內(nèi)外部信息傳遞管理制度

內(nèi)外部信息傳遞管理制度第一章總則第一條目的與范圍本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)外部信息的傳遞和管理，確保信息的準(zhǔn)確性及時性和保密性，促進企業(yè)內(nèi)外部溝通與協(xié)作，提高企業(yè)的工作效率和競爭力。本制度適用于全體員工和涉及企業(yè)信息傳遞的相關(guān)方。第二條基本原則信息傳遞應(yīng)遵從真實、準(zhǔn)確、完整及時的原則。信息傳遞應(yīng)遵從合法、合規(guī)、保密的原則。信息傳遞應(yīng)遵從平等、無障礙、有效的原則。第二章內(nèi)部信息傳遞第三條內(nèi)部信息發(fā)布渠道內(nèi)部信息發(fā)布應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部通訊平臺、內(nèi)部會議、內(nèi)部郵件等渠道進行。緊要信息的發(fā)布應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員進行。第四條內(nèi)部信息傳遞流程內(nèi)部信息傳遞應(yīng)遵從層級分明、有序推動的原則。上級部門應(yīng)向下級部門轉(zhuǎn)達并解釋有關(guān)信息，下級部門應(yīng)聽取并執(zhí)行上級部門的要求。下級部門應(yīng)向上級部門匯報工作進展和問題，上級部門應(yīng)及時供應(yīng)引導(dǎo)和支持。第五條內(nèi)部信息保密內(nèi)部信息涉及涉密內(nèi)容時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，在傳遞和保管過程中加強信息安全管理措施。員工在離職或調(diào)離前，應(yīng)簽署保密協(xié)議，并進行相關(guān)知識、技能、信息的交接和歸檔工作。第三章外部信息傳遞第六條外部信息收集員工應(yīng)時刻關(guān)注行業(yè)、市場等外部環(huán)境的動態(tài)，及時收集和匯總相關(guān)信息。收集到的外部信息應(yīng)及時整理并報告給上級部門，以供決策參考。第七條外部信息發(fā)布渠道外部信息發(fā)布應(yīng)通過企業(yè)官方網(wǎng)站、社交媒體、公開場合等渠道進行。外部信息的發(fā)布內(nèi)容應(yīng)事先經(jīng)過審批，并確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。第八條外部信息回應(yīng)與處理面對外部媒體和公眾的質(zhì)疑、批判或責(zé)備，企業(yè)應(yīng)及時回應(yīng)，并依據(jù)情況采取合適的應(yīng)對措施。外部信息的處理應(yīng)遵從企業(yè)內(nèi)部信息處理流程，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員進行。第四章違規(guī)與懲罰第九條違規(guī)行為定義散布虛假、失實或不準(zhǔn)確的信息；違反保密規(guī)定泄露內(nèi)部信息；未經(jīng)授權(quán)擅自發(fā)布外部信息；未經(jīng)授權(quán)回應(yīng)外部信息；其他損害企業(yè)形象和利益的行為。第十條懲罰程序首次違規(guī)，將予以口頭警告，并要求立刻矯正錯誤行為。重復(fù)違規(guī)，將予以書面警告，并要求立刻矯正錯誤行為。惡意違規(guī)或嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益的，將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于降級、罰款、解除勞動合同等。第五章附則第十一條制度宣傳與培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)制度的宣傳與培訓(xùn)，確保全體員工了解并遵守本制度。新員工入職時應(yīng)接受相關(guān)制度的培訓(xùn)，并簽署對本制度的知曉和遵守承諾。第十二條制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。針對本制度的修訂，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并通過適當(dāng)?shù)那肋M行公告和培訓(xùn)。第十三條本制度自頒布之日起生效。以上制度依照內(nèi)外部信息傳遞管理的需求編寫，旨在保障企業(yè)的信息傳遞的準(zhǔn)確與安全。全體員工應(yīng)遵守本制度，并不得有