工程事務(wù)部總監(jiān)助理崗位責(zé)任范文

工程事務(wù)部總監(jiān)助理崗位責(zé)任范文第一章總則第一條為規(guī)范工程事務(wù)部總監(jiān)助理的工作行為，提高工作效率，訂立本崗位責(zé)任范文。第二條工程事務(wù)部總監(jiān)助理是負(fù)責(zé)幫助工程事務(wù)部總監(jiān)管理部門日常工作的緊要崗位，本崗位責(zé)任范文是明確其職責(zé)和權(quán)限，保證工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。第三條工程事務(wù)部總監(jiān)助理需遵守公司的相關(guān)制度和規(guī)定，聽從上級(jí)的工作布置，并樂(lè)觀搭配其他部門的工作。第二章工程事務(wù)部總監(jiān)助理崗位職責(zé)第四條工程事務(wù)部總監(jiān)助理的重要職責(zé)包含但不限于：幫助訂立和完善工程事務(wù)部的工作制度和流程，確保工作的順利進(jìn)行；幫助工程事務(wù)部總監(jiān)進(jìn)行項(xiàng)目管理，包含項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、資源管理、本錢掌控等；負(fù)責(zé)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)工作，解決跨部門的問(wèn)題；進(jìn)行各類報(bào)告的匯總和整理，包含工程進(jìn)展報(bào)告、問(wèn)題反饋報(bào)告等；組織和協(xié)調(diào)會(huì)議，起草會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議；負(fù)責(zé)部門文件的管理，包含收集、歸檔、保密等；參加訂立和執(zhí)行部門的年度工作計(jì)劃和預(yù)算；幫助工程事務(wù)部總監(jiān)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理和員工培養(yǎng)，監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展；執(zhí)行上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。第三章工程事務(wù)部總監(jiān)助理的本領(lǐng)要求第五條工程事務(wù)部總監(jiān)助理應(yīng)具備以下本領(lǐng)：具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠有效地協(xié)調(diào)部門和其他部門的工作；具備良好的溝通和表達(dá)本領(lǐng)，能夠與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通；具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決本領(lǐng)和推斷力，能夠快速分析和解決問(wèn)題；具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密協(xié)作；具備肯定的項(xiàng)目管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地進(jìn)行項(xiàng)目管理；具備良好的學(xué)習(xí)本領(lǐng)和適應(yīng)本領(lǐng)，能夠快速適應(yīng)工作的變動(dòng)。第六條工程事務(wù)部總監(jiān)助理應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景和工作經(jīng)驗(yàn)，包含但不限于：具備工程管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷；具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，了解工程建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)；具備較好的計(jì)劃和組織本領(lǐng)，能夠有效地布置工作進(jìn)度和資源；具備肯定的財(cái)務(wù)和本錢掌控知識(shí)，能夠有效地掌控項(xiàng)目本錢。第四章工程事務(wù)部總監(jiān)助理的工作流程第七條工程事務(wù)部總監(jiān)助理的工作流程如下：接收并了解工作任務(wù)，與工程事務(wù)部總監(jiān)進(jìn)行溝通，明確任務(wù)目標(biāo)和要求；進(jìn)行任務(wù)分解和計(jì)劃，訂立認(rèn)真的工作計(jì)劃和時(shí)間布置；執(zhí)行工作計(jì)劃，組織和協(xié)調(diào)相關(guān)工作，確保任務(wù)定時(shí)完成；定期向工程事務(wù)部總監(jiān)匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題，及時(shí)解決工作中的困難和障礙；完成工作任務(wù)后，進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)看法和建議；依據(jù)需要，參加部門的會(huì)議和培訓(xùn)，不絕提升本身的工作本領(lǐng)；樂(lè)觀搭配其他部門的工作，完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。第五章工程事務(wù)部總監(jiān)助理的工作責(zé)任第八條工程事務(wù)部總監(jiān)助理應(yīng)承當(dāng)以下工作責(zé)任：確保工程事務(wù)部的工作依照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行，保證工作的質(zhì)量和效率；保護(hù)公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密；樂(lè)觀搭配公司的安全生產(chǎn)工作，確保工作環(huán)境的安全和衛(wèi)生；督促團(tuán)隊(duì)成員遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定和制度，確保團(tuán)隊(duì)工作的順利進(jìn)行；完成上級(jí)交辦的其他工作，保證工作的順利進(jìn)行。第六章附則第九條本崗位責(zé)任范文由工程事務(wù)部總監(jiān)助理負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，如有需要，可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。第十條本崗位責(zé)任范文自發(fā)布之日起執(zhí)行