合格供應(yīng)商與廠商管理制度

合格供應(yīng)商與廠商管理制度第一章總則本制度旨在規(guī)范醫(yī)院合格供應(yīng)商和廠商的管理，確保所選供應(yīng)商和廠商的合法經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量可靠，并提高醫(yī)院采購工作的科學(xué)性、規(guī)范性和透亮度。第二章部門職責(zé)2.1采購部門負(fù)責(zé)訂立合格供應(yīng)商與廠商管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)審核并認(rèn)定合格供應(yīng)商與廠商的資質(zhì)；組織編制、更新和維護(hù)合格供應(yīng)商與廠商名錄；定期對合格供應(yīng)商與廠商進(jìn)行績效評估，并依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整；負(fù)責(zé)與合格供應(yīng)商與廠商保持良好的合作關(guān)系，及時(shí)解決合作過程中的問題。2.2各科室/病區(qū)依據(jù)采購部門的要求，供應(yīng)相關(guān)合格供應(yīng)商與廠商評價(jià)的信息；搭配采購部門進(jìn)行合格供應(yīng)商與廠商的績效評估與調(diào)整。第三章合格供應(yīng)商與廠商評審3.1甄別與篩選采購部門通過市場調(diào)查、評估報(bào)告等方式，針對潛在合作供應(yīng)商與廠商進(jìn)行初步甄別；甄別合格的供應(yīng)商與廠商，需滿足以下基本條件：具有合法經(jīng)營資質(zhì)，符合國家和行業(yè)相關(guān)法規(guī)的規(guī)定；產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；過去業(yè)務(wù)往來的信譽(yù)良好，并供應(yīng)相關(guān)信用證明。3.2資質(zhì)審查經(jīng)過初步甄別的供應(yīng)商與廠商，需提交相關(guān)的資質(zhì)證明文件，包含但不限于：公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證；產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)許可證等；其他相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.3綜合評價(jià)采購部門依據(jù)供應(yīng)的資質(zhì)證明文件，對供應(yīng)商與廠商進(jìn)行綜合評價(jià)，重要考察以下方面：公司的規(guī)模與實(shí)力；產(chǎn)品的質(zhì)量與性能；產(chǎn)品的安全與可靠性；產(chǎn)品的價(jià)格與性價(jià)比；售后服務(wù)的質(zhì)量與態(tài)度。3.4決策與公示依據(jù)綜合評價(jià)結(jié)果，采購部門決議是不承認(rèn)定供應(yīng)商與廠商為合格供應(yīng)商并予以公示；未通過評審的供應(yīng)商與廠商，采購部門將及時(shí)通知其，并說明理由。第四章合同管理4.1合同簽訂與合格供應(yīng)商與廠商達(dá)成合作意向后，采購部門負(fù)責(zé)與其簽訂合同；采購合同應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交付日期、付款方式等相關(guān)條款。4.2合同更改如需對已簽訂合同進(jìn)行更改，需經(jīng)采購部門同意，并簽署更改協(xié)議。4.3履約管理采購部門和各科室/病區(qū)協(xié)同搭配，對合格供應(yīng)商與廠商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和管理；如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，采購部門有權(quán)對供應(yīng)商與廠商采取相應(yīng)的懲罰措施。第五章績效評估與考核5.1績效評估指標(biāo)采購部門依據(jù)合同履行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等多個(gè)指標(biāo)對合格供應(yīng)商與廠商進(jìn)行績效評估；績效評估指標(biāo)應(yīng)有量化標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)通知供應(yīng)商與廠商。5.2績效評估周期績效評估周期一般為半年或一年，具體周期依據(jù)實(shí)際情況而定。5.3績效考核結(jié)果績效評估結(jié)果將被納入供應(yīng)商與廠商的信用檔案中；優(yōu)秀績效的供應(yīng)商與廠商將獲得相關(guān)榮譽(yù)和優(yōu)惠政策的支持；績效不佳的供應(yīng)商與廠商，采購部門將對其進(jìn)行警示并要求其改進(jìn)。第六章質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理6.1質(zhì)量監(jiān)控采購部門負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商與廠商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控；針對風(fēng)險(xiǎn)較高的產(chǎn)品，采購部門可要求供應(yīng)商供應(yīng)更認(rèn)真的質(zhì)量證明文件。6.2質(zhì)量預(yù)警與召回如發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商與廠商的產(chǎn)品顯現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門將及時(shí)預(yù)警，并要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的整改措施；如發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部門有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品召回。第七章懲罰措施與誠信監(jiān)管7.1懲罰措施對嚴(yán)重違反合同的供應(yīng)商與廠商，采購部門可采取以下懲罰措施：停止合作關(guān)系；記錄其不良信用，并在相關(guān)平臺進(jìn)行公示；追究法律責(zé)任。7.2誠信監(jiān)管采購部門將建立健全供應(yīng)商與廠商的誠信檔案，監(jiān)督與管理其的誠信行為；采購部門將定期對供應(yīng)商與廠商的信用情形進(jìn)行評估，并