藍澳新聞發(fā)布會執(zhí)行手冊模板

藍澳活動實施手冊專題：藍澳,讓夢翱翔地方時間：年月日地點：

活動實施框架實施期會后事務歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會議總結、會后報銷新聞公布會、酒會及比賽演出、會后及休閑活動會議期間實施事務月日——月日月日——月日會前實施事務前期傳輸、會場部署及調試、演練籌備期月日——月日前期傳輸、車輛、酒會及比賽演出、會后休閑活動、其它物料、操作細節(jié)、分工實施前溝通會月日——月日會前籌備會議傳輸物料設計及制作、車輛、新聞公布會、晚酒會、比賽節(jié)目實施期會后事務歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會議總結、會后報銷新聞公布會、酒會及比賽演出、會后及休閑活動會議期間實施事務月日——月日月日——月日會前實施事務前期傳輸、會場部署及調試、演練籌備期月日——月日前期傳輸、車輛、酒會及比賽演出、會后休閑活動、其它物料、操作細節(jié)、分工實施前溝通會月日——月日會前籌備會議傳輸物料設計及制作、車輛、新聞公布會、晚酒會、比賽節(jié)目月日——月日會議專題、會議時間、會議視覺、會議行程及內容、會議物料、會議場地、人員分工、費用策劃方案確定策劃方案撰寫會議專題、會議時間、會議視覺、會議行程及內容、會議物料、會議場地、人員分工、費用月日——月日會前籌備時間工作項目內容備注責任人會議傳輸、物料制作（關鍵步驟以外其它細項）物料詳見物料清單前期傳輸內容、媒體、排期表車輛安排設置接送計劃經過前期邀請步驟確定后再行定奪后備計劃確實定活動開啟儀式新聞公布會邀請媒體選擇活動結束后贈予禮品待定場內設計詳見物料清單場外設計詳見物料清單公布會所需音視頻文件及設備形象包裝需帶有會議專題視覺講話稿等詳見物料清單嘉賓、記者進入會場路線及秩序設計會議音響方案設計音樂曲目、長短、強弱會場氣氛部署以紅酒文化為設計元素場內部署設計具體部署及要求參見物料清單場外部署設計具體部署及要求參見物料清單會議音響方案設計音樂曲目、長短、強弱紅酒自助餐會及媒體見面會由行政部確定菜單要求餐飲承包商制訂菜單靠近前臺數(shù)桌為領導區(qū)、后排為其它和會嘉賓區(qū)領導區(qū)根據(jù)關鍵程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個區(qū)域待用戶數(shù)據(jù)上報后再行定奪她嘉賓區(qū)根據(jù)區(qū)域、性別、特殊要求砸此劃分為數(shù)個區(qū)域比賽演出和航協(xié)，設計比賽項目比賽氣氛營造方案設計實施前溝通時間工作項目內容前期傳輸內容及操作內容及媒體車輛接送迎接方法新聞公布會邀請媒體活動內容和形式活動所需物料餐會及比賽演出菜單內容及數(shù)量劃分區(qū)域位置及形態(tài)桌子擺放形態(tài)和數(shù)量活動所需物料配套方案會務管理操作細節(jié)分工職責其它臨時提及

會前實施事務時間工作項目內容備注責任人前期傳輸企業(yè)形象專題片企業(yè)品牌小說企業(yè)品牌傳輸綜合或篩選上述部分內容會場部署及調試會場部署及調試新聞公布會會場搭建部署、監(jiān)控按確定設計稿部署鋪設并調試音視頻設備驗收設計效果宴會桌椅形象造型部署圓桌式驗收設計效果及安全性鋪設并調試比賽節(jié)目所需物料會議期間實施事務新聞公布會09:10迎接嘉賓09:10-09:30茶歇/看宣傳篇/備用1個會議接待室09:30-09:40引導嘉賓就座從指定路線進入會場09:40-10:40公布會開始-領導講話-儀式舉行-記者拍照10:42-10:50會議結束,主持人宣告酒會開始10:50-12:30紅酒自助西餐會12:30主持人及嘉賓邀請媒體記者共同觀賞比賽節(jié)目酒會及比賽演出12:35主持介紹比賽背景,規(guī)則12:40航模比賽14:00比賽結束,禮儀引導嘉賓上臺頒獎14:10全程結束.全體答謝和會貴賓,經銷商

會后事務時間工作項目內容備注責任人歡送嘉賓依據(jù)以前獲知離哈方法立即間時段用以前確定車輛送走嘉賓等候及途中安排飲料等細節(jié)服務物料整理整理物料,保留完好,歸類入倉感情溝通把嘉賓各自照片整理給嘉賓對關鍵貴賓進行感謝會后總結提供物料照片總結提供媒體報道等照片及文字總結會后報銷實施組織劃分職務劃分職位劃分職責劃分姓名總監(jiān)會務策劃總監(jiān)責任人員、事物決議、執(zhí)導及部分事務實施李生會務實施總監(jiān)責任人員、物料統(tǒng)籌、調度、協(xié)調、執(zhí)導、實施，使會議事宜正常運轉，媒介傳輸實施管理物料管理部負責會務事宜物料、道具籌備、實施及管理禮儀服務部負責禮儀人員統(tǒng)籌、安排衛(wèi)生安全部負責飲食安排和飲食衛(wèi)生、意外防護后勤車輛調度員負責接送車輛統(tǒng)籌安排

實施職責描述職務職責物料管理部聽從會務（副）總監(jiān)分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責監(jiān)控活動中各項物料設計負責監(jiān)控活動中各項物料制作負責監(jiān)控活動中各項物料安裝、調試負責監(jiān)控活動中各項物料維護、管理負責活動中所需電力等資源協(xié)調和管理嚴格遵照會務（副）總監(jiān)工作安排儀表端莊，舉止大方杜絕同和會人員發(fā)生任何不愉快事件（爭吵，投訴等）禮儀服務管理部聽從會務（副）總監(jiān)分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責招募禮儀人員負責講解禮儀服務進出路線及會議步驟負責監(jiān)督禮儀服務過程，確保步驟順利進行儀表端莊，舉止大方杜絕同和會人員發(fā)生任何不愉快事件（爭吵，投訴等）衛(wèi)生安全管理部聽從會務（副）總監(jiān)分工安排，明確職責范圍并了解會議程序負責安排會議飲食事宜負責安排活動安全保險事宜，準備常規(guī)備用藥品立即發(fā)覺潛在威脅安全情況并向會務（副）總監(jiān)反饋，并提出處理方案阻止陌生人或以找人為借口外來人員在會議期間控尋和會人員，另外留心有沒有冒充和會人員閑雜人員混入會場儀表端莊，舉止大方杜絕同和會人員發(fā)生任何不愉快事件（爭吵，投訴等）后勤車輛調度部聽從會務（副）總監(jiān)分工安排，明確職責范圍并了解會議程序安排、調度接送車輛，登記用車情況.調度人手支援它部工作儀表端莊，舉止大方杜絕同和會人員發(fā)生任何不愉快事件（爭吵，投訴等）

活動物料序號責任人所屬區(qū)域名稱材料規(guī)格數(shù)量費用使用要求備注嘉賓邀請邀請函物料管理部公園外部署物料入口活動歡迎拱門物料管理部橫幅物料管理部停車指示牌物料管理部會場入口指示牌物料管理部會場外彩旗(待定)物料管理部簽四處物料簽到背景板物料管理部簽到臺物料管理部簽到臺卡物料管理部簽到本物料管理部簽到筆物料管理部胸花物料管理部胸卡物料管理部簽到臺花物料管理部筆物料管理部水（小瓶）物料管理部會議會場部署物料背景板物料管理部宣傳牌物料管理部座位分區(qū)指示牌物料管理部嘉賓座位臺卡物料管理部場內提醒牌（關閉手機等貼牌）物料管理部講臺臺花物料管理部講臺標識物料管理部活動分區(qū)指示牌物料管理部關鍵嘉賓座位臺卡物料管理部餐廳部署物料背景板活動宣傳牌紅酒酒架屏風紅酒餐飲知識宣傳展板宣傳片、VCD音樂燈光音