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第七章-MM07_供給商主檔維護(hù)步驟步驟說明此步驟適適用于企業(yè)內(nèi)部供給商及外部供給商系統(tǒng)主檔維護(hù),包含修改、凍結(jié)/標(biāo)識(shí)刪除。內(nèi)部供給商主檔基礎(chǔ)資料維護(hù)由市場(chǎng)處實(shí)施,外部生產(chǎn)類供給商主檔基礎(chǔ)資料維護(hù)由采購(gòu)部實(shí)施,外部總務(wù)類供給商主檔基礎(chǔ)資料維護(hù)由總務(wù)部實(shí)施,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行全部類別供給商財(cái)務(wù)資料維護(hù)。一次性供給商不作系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)。若針對(duì)供給商主檔實(shí)施維護(hù),則必需由相關(guān)業(yè)務(wù)單位填寫《SAP供給商維護(hù)申請(qǐng)單》(如附件),并經(jīng)相關(guān)主管簽核。全部單位在實(shí)施供給商主檔系統(tǒng)維護(hù)完成后,必需在申請(qǐng)單上簽字完成后歸檔。供給商主檔修改:(1)若變更供給商信息中僅限于采購(gòu)基礎(chǔ)資料而不包含財(cái)務(wù)信息,則由采購(gòu)部、總務(wù)部及市場(chǎng)處相關(guān)人員專員輸入系統(tǒng)。(2)若變更供給商信息中含有財(cái)務(wù)信息,則在各業(yè)務(wù)單位在系統(tǒng)中修改完成后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)信息修改。(3)若因財(cái)務(wù)之供給商科目變更,則由財(cái)務(wù)自行在系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。供給商主檔凍結(jié):若已建檔生產(chǎn)性采購(gòu)供給商連續(xù)考評(píng)不符合企業(yè)要求而確定要實(shí)施系統(tǒng)凍結(jié)時(shí),必需在系統(tǒng)中確定該廠商訂單情況(ME2L),判定是否取消訂單。假如確定訂單無法取消,則依據(jù)正常訂單實(shí)施收貨作業(yè)(轉(zhuǎn)MM22中國(guó)采購(gòu)訂單收貨步驟、MM23國(guó)外采購(gòu)訂單收貨步驟);假如確定訂單取消,則在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作(ME22N)。同時(shí)請(qǐng)財(cái)務(wù)確定該廠商是否有應(yīng)付之貨款,若確定支付,則采購(gòu)必需通知財(cái)務(wù)付款金額及付款時(shí)間(轉(zhuǎn)FI17銀行付款步驟)。在上述作業(yè)完成后,由財(cái)務(wù)依據(jù)申請(qǐng)單統(tǒng)一實(shí)施系統(tǒng)供給商凍結(jié)作業(yè),經(jīng)凍結(jié)后供給商無法再給予實(shí)施系統(tǒng)采購(gòu)及付款作業(yè)。若因供給商反復(fù)建立,而需標(biāo)識(shí)刪除,則必需經(jīng)財(cái)務(wù)確定,是否有反復(fù)付款作業(yè)。若相關(guān)作業(yè)完成,則由財(cái)務(wù)依據(jù)申請(qǐng)單統(tǒng)一實(shí)施系統(tǒng)供給商標(biāo)識(shí)刪除作業(yè)。因應(yīng)業(yè)務(wù)需求,全部供給商主檔建立作業(yè),要求在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成,業(yè)務(wù)單位及財(cái)務(wù)部各在接單后4小時(shí)內(nèi)完成簽核及系統(tǒng)作業(yè)。步驟圖
系統(tǒng)操作操作范例例一:在FP00(總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織)下針對(duì)目前建立供給商實(shí)施系統(tǒng)修改(目前)相關(guān)系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)在存盤后,能夠立即開啟使用。例二:在FP00(總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織)下針對(duì)目前建立供給商實(shí)施系統(tǒng)修改(計(jì)劃)相關(guān)系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)在存盤后,在維護(hù)某特定時(shí)間下開啟使用。例三:在FP00(總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織)下針對(duì)目前建立供給商實(shí)施系統(tǒng)凍結(jié)系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料管理采購(gòu)主數(shù)據(jù)供給商采購(gòu)修改(目前)交易代碼:MK02后勤物料管理采購(gòu)主數(shù)據(jù)供給商采購(gòu)修改(計(jì)劃)交易代碼:MK12后勤物料管理采購(gòu)主數(shù)據(jù)供給商采購(gòu)凍結(jié)交易代碼:MK05系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例一:T-code—MK02欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項(xiàng),能夠打開欄位邊輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢系統(tǒng)內(nèi)部查詢或手工輸入采購(gòu)組織必輸項(xiàng),能夠打開欄位邊輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢FP00總部及華東區(qū)采購(gòu)組織通常數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,點(diǎn)選修改項(xiàng)目地址采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,點(diǎn)選修改項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)據(jù) 按<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例名稱可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正震旦家俱改成上海震旦家俱檢索項(xiàng)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正OEM改成原物料街道地址可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正通訊可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正電話取消分機(jī)號(hào)碼按<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例條件可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正付款條件A002改成A003銷售數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正按或<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。確定輸入完成后按鍵。例二:T-code—MK12欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項(xiàng)10000108采購(gòu)組織必輸項(xiàng),能夠打開欄位邊輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢Fp00通常數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正采購(gòu)組織欄位名稱欄位說明資料范例條件可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正付款條件A003改成A004銷售數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際修改需求,進(jìn)行欄位內(nèi)容修正確定,按鍵,結(jié)束。例三:T-code—MK05欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項(xiàng),能夠打開欄位邊輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢10000108采購(gòu)組織必輸項(xiàng),能夠打開欄位邊輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢Fp00欄位名稱欄位說明資料范例采購(gòu)凍結(jié)依據(jù)實(shí)際凍結(jié)范圍,點(diǎn)選相關(guān)項(xiàng)目全部采購(gòu)組織:指企業(yè)內(nèi)部全部產(chǎn)
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