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文檔簡介
檔案管理制度檔案保管制度檔案實(shí)行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況??茖W(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號。維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱、櫥必須保持整潔。檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接。檔案保密制度檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。檔案借閱制度外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。檔案鑒定制度按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理審批手續(xù),寫出書面報(bào)告,編織銷毀清冊,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。檔案移交制度檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。應(yīng)移交的檔
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