居委會印章管理制度

居委會印章管理制度一、總則居委會印章是居委會在開展工作中的重要工具和標(biāo)識，為加強(qiáng)對印章的管理，規(guī)范印章的使用，確保印章的安全和有效性，特制定本《居委會印章管理制度》。二、印章的種類和用途1.居委會應(yīng)設(shè)立以下印章：a.公章：用于居委會的重要公文、文件、合同、章程、公告等正式文件的簽署和蓋章。b.印章：用于居委會的日常印章使用，包括會議文件、人事文件、經(jīng)費報銷、證明文件等的蓋章。2.印章的使用范圍：a.公章只有主任或經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)人員才能使用，用于正式文件的簽署和蓋章。b.印章可由居委會工作人員在工作范圍內(nèi)使用，但需經(jīng)主任或負(fù)責(zé)人事務(wù)的工作人員批準(zhǔn)。三、印章的保管和使用流程1.印章保管a.公章和印章都應(yīng)由主任或負(fù)責(zé)人事務(wù)的工作人員負(fù)責(zé)保管，并設(shè)有專用的印章保管柜，確保印章的安全。b.整理印章時，應(yīng)仔細(xì)檢查印章，以確保印章的清晰和完整性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時更換或修復(fù)。c.定期進(jìn)行印章的清點和檢查。2.印章使用a.使用印章前，使用人員應(yīng)核對印章的完整性和合法性，確保印章的有效性。b.使用公章時，需填寫相應(yīng)的用章申請，并經(jīng)主任或經(jīng)授權(quán)人員審批后方可使用。c.在蓋章時，應(yīng)確保文件的準(zhǔn)確性和真實性，防止印章被惡意使用。四、印章的借用和外借1.印章的借用a.單位內(nèi)部，印章的借用需填寫借用申請，并經(jīng)主任或經(jīng)授權(quán)人員審批同意后方可借用。b.借用時應(yīng)記錄借用時間、借用人員、借用目的等相關(guān)信息，并在歸還時進(jìn)行核對。2.印章的外借a.對于單位外部的借用申請，需進(jìn)行嚴(yán)格審核，并確保申請人身份的真實性和合法性。b.印章的外借必須有明確的借用協(xié)議或書面約定，并通過正式渠道進(jìn)行公示或通知。五、印章的報廢和掛失1.印章的報廢a.發(fā)現(xiàn)損壞、殘損、圖案變形等影響印章使用效果的情況時，需及時報告主任或負(fù)責(zé)人事務(wù)的工作人員，并按程序辦理報廢手續(xù)。b.報廢后的印章應(yīng)進(jìn)行銷毀，銷毀后需填寫《印章報廢登記表》，并將登記表歸檔保存。2.印章的掛失a.發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即報告主任或負(fù)責(zé)人事務(wù)的工作人員，并向公安機(jī)關(guān)報案。b.遺失或被盜的印章需及時進(jìn)行掛失處理，公告或通知各相關(guān)單位和人員停止該印章使用。六、違反制度的處理對于違反本制度規(guī)定的行為，將按照居委會相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職等。對于涉嫌違法犯罪的行為，將移交公安機(jī)關(guān)處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，居委會的印章管理以及使用相關(guān)事宜均按照本制度進(jìn)行。2.對于未盡事宜，可根據(jù)工作需要予以適當(dāng)規(guī)定，但需經(jīng)主任或負(fù)責(zé)人事務(wù)的工作人員批準(zhǔn)。本