2024會議費合同協(xié)議合同書

2024會議費合同協(xié)議合同書合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦會議，乙方具備提供會議服務的資質和能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、會議內容1.1甲方委托乙方舉辦的會議主題是：__________。1.2甲方委托乙方舉辦的會議時間是：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.3甲方委托乙方舉辦的會議地點是：__________。1.4甲方預計會議人數(shù)為：__________人。二、乙方服務內容2.1乙方負責為甲方提供會議策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理等服務。2.2乙方負責會議場地的預定、布置及設施設備的準備。2.3乙方負責會議期間的餐飲、住宿安排及交通保障。2.4乙方負責會議嘉賓的接待及行程安排。2.5乙方負責會議期間的安保、醫(yī)療等服務。三、會議費用3.1甲方向乙方支付的會議費用為人民幣__________元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方支付會議費用的方式為：__________。3.3乙方提供會議服務的費用包括：場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、嘉賓接待費、安保費、醫(yī)療費等。3.4乙方應在會議結束后向甲方提供正式的會議費用結算報告。四、會議保密4.1雙方應對會議內容、參會人員等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應對會議期間的各項資料、文件、錄音、錄像等予以保密，不得外泄。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協(xié)議約定的條款履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2乙方如未能按照約定提供會議服務，應向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的__________%。5.3甲方如未能按照約定支付會議費用，應向乙方支付滯納金，滯納金金額為應付款項的__________%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議場地租賃合同3.設備租賃合同4.餐飲服務合同5.住宿服務合同6.交通服務合同7.嘉賓接待服務合同8.安保服務合同9.醫(yī)療服務合同10.會議費用支付憑證11.會議費用結算報告二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定支付會議費用，認定為違約行為。2.乙方未按照約定提供會議服務，認定為違約行為。3.雙方未按照約定保密會議信息，認定為違約行為。4.甲方未按照約定時間舉辦會議，認定為違約行為。5.乙方未按照約定時間完成會議服務，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議費：指舉辦會議所需的一切費用，包括場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、嘉賓接待費、安保費、醫(yī)療費等。2.違約金：指一方違約時，應向對方支付的違約補償金。3.滯納金：指甲方未按約定時間支付會議費用時，應向乙方支付的逾期付款違約金。4.會議保密：指雙方對會議內容、參會人員等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用支付問題：如甲方未能按時支付會議費用，乙方應及時與甲方溝通，催促支付，如甲方仍不支付，乙方有權暫停提供會議服務。2.會議服務不符合約定：如乙方提供的會議服務不符合約定，甲方有權要求乙方及時整改，如乙方未整改或整改后仍不符合約定，甲方有權要求乙方支付違約金。3.會議信息泄露：如乙方未保密會議信息，導致會議內容、參會人員等信息泄露，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求乙方采取措施防止信息進一步泄露。4.會議時間變動：如甲方未按照約定時間舉辦會議，應提前通知乙方，如甲方未通知或通知不到，乙方有權要求甲方支付違約金。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦年度會議2.學術機構