公司在外人員赴會(huì)制度

公司在外人員赴會(huì)制度1.背景公司為了拓展業(yè)務(wù)、建立合作伙伴關(guān)系以及提升企業(yè)形象，常常需要派遣員工參加外部會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)。為了規(guī)范公司在外人員的行為，并確保他們能夠充分發(fā)揮作用，特訂立本制度。2.定義2.1在外人員：指公司派遣出去參加外部會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)的員工。2.2外部會(huì)議：指由非本公司組織的會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)。3.申請(qǐng)和批準(zhǔn)3.1在外人員出差前，必需向所屬部門提出認(rèn)真的赴會(huì)申請(qǐng)。3.2赴會(huì)申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：赴會(huì)目的和時(shí)間；參會(huì)的具體會(huì)議/會(huì)展/研討會(huì)等名稱；需要參會(huì)的員工姓名及聯(lián)系方式；估計(jì)參會(huì)人員的行程布置和費(fèi)用預(yù)算；估計(jì)參會(huì)人員的留宿布置。3.3所屬部門應(yīng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和預(yù)算情況，對(duì)赴會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知申請(qǐng)人是否批準(zhǔn)。3.4若申請(qǐng)未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲得批準(zhǔn)，申請(qǐng)人可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議。3.5在外人員參會(huì)期間若需要對(duì)行程進(jìn)行調(diào)整，需及時(shí)向所屬部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.費(fèi)用報(bào)銷4.1在外人員參會(huì)期間的交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等支出均由公司負(fù)責(zé)報(bào)銷。4.2在外人員應(yīng)妥當(dāng)保管全部費(fèi)用發(fā)票和憑證，并依照公司相關(guān)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)。4.3報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：出差費(fèi)用的明細(xì)清單；有效的費(fèi)用發(fā)票和憑證；出差期間的行程單。4.4報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)在參會(huì)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)提交給所屬部門，并按公司相關(guān)規(guī)定的流程進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。4.5批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷會(huì)在七個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)賬到在外人員指定的工資卡上。5.行為規(guī)范5.1在外人員作為公司的代表，應(yīng)遵守公司行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范，維護(hù)公司形象和利益。5.2在外人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，敬重會(huì)議組織者、參會(huì)人員和其他參加者，在會(huì)議期間樂觀參加討論、溝通。5.3在外人員不得私自轉(zhuǎn)變行程或參加未獲公司批準(zhǔn)的活動(dòng)。5.4在外人員應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間按時(shí)參會(huì)，并保持移動(dòng)電話和郵箱暢通，確保能夠及時(shí)聯(lián)系。5.5在外人員應(yīng)保管好個(gè)人財(cái)物，防止遺失或被盜，并妥當(dāng)保管公司的機(jī)密信息和資料。6.風(fēng)險(xiǎn)管理6.1在外人員參會(huì)期間如遇突發(fā)事件、意外事故等情況，應(yīng)立刻向所屬部門匯報(bào)，并按公司規(guī)定的應(yīng)急處理程序行事。6.2在外人員參會(huì)期間如遇到身體不適等情況，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并通知所屬部門。6.3在外人員參會(huì)期間，不得攜帶公司外設(shè)和機(jī)密文件離開會(huì)議場(chǎng)合，確保公司機(jī)密信息的安全性。6.4在外人員參會(huì)期間，不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的個(gè)人商業(yè)活動(dòng)。7.違規(guī)處理7.1對(duì)于違反本制度規(guī)定的在外人員，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。7.2對(duì)于有意或重復(fù)違規(guī)行為嚴(yán)重的在外人員，公司有權(quán)停止其參加外部會(huì)議的資格。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。8.2本制度如有更改，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并及時(shí)通知全體在外人員。8.3公司在外人員參加外部會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)符合國(guó)家財(cái)務(wù)及稅務(wù)規(guī)定。8.4本制度解釋權(quán)歸公