檔案管理標準化制度

檔案管理標準化制度二十二、檔案管理標準化制度（一）檔案借閱管理1、檔案借閱流程2、流程權限配置及步驟說明2.1流程權限配置圖權限事項發(fā)起參與審核審批備案檔案借閱借閱人產業(yè)集團企劃人力行政中心行政部產業(yè)集團企劃人力行政中心副總監(jiān)產業(yè)集團企劃人力行政中心分管副總產業(yè)集團企劃人力行政中心行政部2.2工作步驟說明工作行為關鍵步驟行為標準行為獎罰準則工作模板表單申請借閱檔案借閱部門提出口頭或書面申請。重要的檔案（如重要意義的獲獎證書，各類合同，證照等）須書面申請，并報主管領導審批；普通檔案只須檔案所屬部門負責人批準即可。詳見檔案管理的獎罰規(guī)定借閱審批單、檔案借閱登記表領導審批檔案所屬部門分管領導審批借閱申請。如果所借檔案是本部門的，則只要本部門負責人同意，即可到檔案室借閱。涉密或特殊檔案需總裁批準。借閱登記、提供借閱檔案管理員提供借閱的檔案，并做好登記（同時，借閱者應注明歸還時間。若有特殊需要，需延長的，應向檔案管理員及時說明。）3、檔案管理獎罰準則序號獎罰要點獎罰金額獎罰權行使人備注1各子、分公司、產業(yè)集團行政部門未能根據(jù)檔案收集標準收集檔案并及時上交的當事人罰款100元；兩次犯同樣錯誤的，加倍處罰；連續(xù)三次犯同樣錯誤，扣除0.1-0.25分。行政部2檔案收集中出現(xiàn)檔案遺失的當事人罰款100元；兩次犯同樣錯誤的，加倍處罰；連續(xù)三次犯同樣錯誤，扣除0.1-0.25分。行政部分管領導3檔案管理員未做好接收清單登記，隨便允許不合格的檔案入庫的，以及未做好檔案借閱登記的當事人罰款100元；兩次犯同樣錯誤的，加倍處罰；連續(xù)三次犯同樣錯誤，扣除0.1-0.25分。行政部負責人4借閱部門未能及時歸還借閱檔案或者檔案造成損毀的當事人罰款100元；兩次犯同樣錯誤的，加倍處罰；連續(xù)三次犯同樣錯誤，扣除0.1-0.25分。行政部負責人損毀檔案的處罰視檔案的重要性和損毀程度決定5擅自銷毀檔案的當事人罰款100元；兩次犯同樣錯誤的，加倍處罰；連續(xù)三次犯同樣錯誤，扣除0.1-0.25分?？偛蒙米凿N毀檔案的處罰視檔案的重要性決定4、檔案管理工作模板（1）檔案借閱審批單（2）檔案借閱登記表（3）檔案銷毀審批單（4）檔案銷毀清單附件1中南建筑產業(yè)集團有限責任公司檔案借閱審批單部門(單位)借閱人姓名外借/查閱檔案內容：擬歸還日期：借閱人：年月日部門意見：部門經理：年月日主管副總意見：審批人：年月日檔案主管意見：審批人：年月日行政部意見：總監(jiān)：年月日附件2中南建筑產業(yè)集團有限責任公司檔案借閱登記表日期檔案內容批準人查閱人（簽字）外借人(簽字)備注歸還日期附件3中南建筑產業(yè)集團有限責任公司檔案銷毀審批單銷毀檔案內容介紹、數(shù)量：銷毀理由：檔案室：年月日行政部意行政部：年月日主管副總意見：審批人：年月日相關部門意見：相關部門負責人：年月日執(zhí)行董事批準：執(zhí)