公司資產(chǎn)管理部制度及崗位職責(zé)

公司資產(chǎn)管理部制度及崗位職責(zé)一、總則為了規(guī)范和有效管理公司的資產(chǎn)，保障公司的利益和資金安全，提高資產(chǎn)利用效率，特訂立本制度。本制度適用于公司全部部門(mén)和員工，并明確資產(chǎn)管理部的職責(zé)和權(quán)限。二、資產(chǎn)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)訂立和完善資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。訂立和維護(hù)公司資產(chǎn)清單，包含固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，確保準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬以及統(tǒng)一編號(hào)，并建立相應(yīng)的檔案管理制度。幫助各部門(mén)編制年度資產(chǎn)計(jì)劃，跟蹤實(shí)施情況，及時(shí)調(diào)整投資方向和計(jì)劃。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、維護(hù)和修理等管理工作，確保資產(chǎn)的正常使用和維護(hù)。組織開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，核對(duì)資產(chǎn)清單與實(shí)際情況的全都性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告資產(chǎn)使用情況、損耗情況、折舊情況等，并提出改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)訂立公司資產(chǎn)保險(xiǎn)計(jì)劃，并與保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)和理賠事宜。開(kāi)展資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)得和本領(lǐng)。搭配公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)工作，做好審計(jì)準(zhǔn)備和搭配工作。三、資產(chǎn)采購(gòu)管理職責(zé)：負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的編制，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、比選，并組織資產(chǎn)的驗(yàn)收和結(jié)算。流程：提出需求：各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出資產(chǎn)采購(gòu)需求，并填寫(xiě)《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》。預(yù)算編制：資產(chǎn)管理部依據(jù)需求信息編制資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審批。招標(biāo)比選：依據(jù)預(yù)算，資產(chǎn)管理部組織招標(biāo)，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、比選。驗(yàn)收結(jié)算：資產(chǎn)管理部組織驗(yàn)收工作，與供應(yīng)商結(jié)算，并入賬。注意事項(xiàng)：采購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求，并依據(jù)預(yù)算和采購(gòu)政策進(jìn)行選擇。采購(gòu)合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和售后服務(wù)要求。采購(gòu)結(jié)算應(yīng)及時(shí)完成，確保支出準(zhǔn)確無(wú)誤。四、資產(chǎn)維護(hù)管理職責(zé)：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。流程：維護(hù)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部訂立資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，包含維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)執(zhí)行：維護(hù)人員依照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)工作，記錄維護(hù)情況并定期報(bào)告資產(chǎn)管理部。維護(hù)記錄：資產(chǎn)管理部建立維護(hù)記錄和檔案，記錄資產(chǎn)的維護(hù)情況和保養(yǎng)措施。故障處理：資產(chǎn)管理部及時(shí)處理資產(chǎn)故障，布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行故障排出和修復(fù)。注意事項(xiàng)：資產(chǎn)的日常維護(hù)應(yīng)定時(shí)進(jìn)行，特殊情況應(yīng)及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)和修理人員應(yīng)具備相關(guān)技能和資質(zhì)，確保維護(hù)和修理工作的質(zhì)量和安全。維護(hù)記錄要認(rèn)真、準(zhǔn)確，包含維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等，便于資產(chǎn)管理和分析。五、資產(chǎn)報(bào)廢管理職責(zé)：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)、審核、處理，確保資產(chǎn)的合規(guī)處理和資源的回收利用。流程：報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)提出資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。審核審批：資產(chǎn)管理部對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并征得相關(guān)部門(mén)的看法，進(jìn)行審批。處理方式：依據(jù)資產(chǎn)情況和公司政策，選擇適當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑鍪?、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。處理記錄：資產(chǎn)管理部記錄資產(chǎn)的處理情況和處理收益，并做好相關(guān)檔案管理。注意事項(xiàng)：資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)供應(yīng)充分的理由和依據(jù)，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)確實(shí)認(rèn)。資產(chǎn)處理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求，確保資源的合理利用和環(huán)境保護(hù)。處理收益應(yīng)及時(shí)入賬，并用于公司的發(fā)展或其他合理用途。六、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理職責(zé)：負(fù)責(zé)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以核對(duì)實(shí)際情況和資產(chǎn)清單的全都性。流程：盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部訂立資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、地方和責(zé)任人。盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行：盤(pán)點(diǎn)人員按計(jì)劃對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。核對(duì)確認(rèn)：資產(chǎn)管理部對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，并處理盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告：資產(chǎn)管理部依據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告包含盤(pán)點(diǎn)情況、問(wèn)題整改等。注意事項(xiàng)：盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇非生產(chǎn)高峰期，確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)熟識(shí)盤(pán)點(diǎn)流程和資產(chǎn)清單，認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行職責(zé)。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)編制和上報(bào)，確保問(wèn)題的及時(shí)解決和整改。七、資產(chǎn)保險(xiǎn)管理職責(zé)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的保險(xiǎn)事務(wù)，保障公司在意外事件中的利益和權(quán)益。流程：保險(xiǎn)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部訂立資產(chǎn)保險(xiǎn)計(jì)劃，包含具體保險(xiǎn)項(xiàng)目和保額。保險(xiǎn)申請(qǐng)：資產(chǎn)管理部依據(jù)實(shí)際情況向保險(xiǎn)公司提出保險(xiǎn)申請(qǐng)，并供應(yīng)所需資料。保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)：依據(jù)保險(xiǎn)計(jì)劃，資產(chǎn)管理部與保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)商，完成保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。理賠處理：資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠事宜的協(xié)調(diào)和處理。注意事項(xiàng)：保險(xiǎn)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)公司的實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)訂立，保障公司利益最大化。保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)與保險(xiǎn)公司簽訂正式合同，保險(xiǎn)責(zé)任范圍明確。理賠處理應(yīng)依照合同商定的流程進(jìn)行，確保合法權(quán)益的維護(hù)。八、資產(chǎn)管理培訓(xùn)職責(zé)：負(fù)責(zé)組織開(kāi)展資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)得和本領(lǐng)。流程：培訓(xùn)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部訂立年度資產(chǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃，包含培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式。培訓(xùn)實(shí)施：資產(chǎn)管理部組織培訓(xùn)師資，按計(jì)劃進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)。反饋評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部收集培訓(xùn)效果反饋，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。改進(jìn)提升：資產(chǎn)管理部依據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃和方式。注意事項(xiàng)：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與公司資產(chǎn)管理實(shí)際相結(jié)合，以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向。培訓(xùn)形式可以多樣化，包含課堂培訓(xùn)、案例研討、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等。培訓(xùn)反饋應(yīng)真實(shí)客觀，接受合理建議并及時(shí)改進(jìn)。九、資產(chǎn)審計(jì)搭配職責(zé)：負(fù)責(zé)搭配公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)工作。流程：審計(jì)準(zhǔn)備：資產(chǎn)管理部依據(jù)審計(jì)要求，做好資產(chǎn)管理文件和檔案的準(zhǔn)備工作。接待幫助：資產(chǎn)管理部搭配審計(jì)部門(mén)的工作布置，供應(yīng)審計(jì)所需的資料和幫助。整改改進(jìn)：依據(jù)審計(jì)結(jié)果和看法，資產(chǎn)管理部組織整改和改進(jìn)工作，并報(bào)告審計(jì)部門(mén)。審計(jì)報(bào)告：資產(chǎn)管理部收到審計(jì)報(bào)告后，及時(shí)整理反饋看法，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。注意事項(xiàng)：資產(chǎn)管理部應(yīng)搭配審計(jì)部門(mén)的工作布置，確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，落實(shí)改進(jìn)措施，并確保徹底解決。審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容和看法應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便改進(jìn)和決策。十、附則本制度自頒布之日起實(shí)施，并不時(shí)進(jìn)行修訂和完善。公司內(nèi)部各部門(mén)和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，執(zhí)行資產(chǎn)管理部的工作要