生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測（HJ 8.2-2020代替HJ-T 8.2-94）

目次

前言..................................................................................................................................................ii

1適用范圍..........................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件..............................................................................................................................1

3術(shù)語和定義......................................................................................................................................1

4基本要求..........................................................................................................................................1

5文件材料的形成和積累...................................................................................................................2

6文件材料的歸檔..............................................................................................................................2

7文件材料的整理..............................................................................................................................3

8檔案的保管與鑒定..........................................................................................................................4

9檔案的開發(fā)和利用..........................................................................................................................5

附錄A（規(guī)范性附錄）生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料歸檔范圍、保管期限表.......................................6

附錄B（規(guī)范性附錄）生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料歸檔移交清單.....................................................10

附錄C（規(guī)范性附錄）案卷編目式樣...........................................................................................11

i

前言

為了貫徹《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國環(huán)境保護法》《環(huán)境保護檔案管理

辦法》，加強生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的科學(xué)管理，規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案工作，發(fā)揮生態(tài)環(huán)境監(jiān)

測檔案在各項生態(tài)環(huán)境管理中的作用，更好地為生態(tài)環(huán)境保護事業(yè)服務(wù)，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作中產(chǎn)生的具有保存價值的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料的形成、

積累、整理、歸檔和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用的一般方法，是生態(tài)環(huán)境

監(jiān)測機構(gòu)（部門）檔案管理工作的依據(jù)。

本標(biāo)準(zhǔn)是對《環(huán)境保護檔案管理規(guī)范環(huán)境監(jiān)測》（HJ/T8.2-94）的修訂。

本次為第一次修訂。修訂的主要內(nèi)容如下：

——增加了術(shù)語、定義、規(guī)范性引用文件、案卷編目式樣；

——補充完善了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料歸檔范圍與整理方法、檔案鑒定銷毀程序；

——刪除了環(huán)境監(jiān)測檔案的收費條款及與環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作非直接相關(guān)的附錄內(nèi)容。

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B、附錄C為規(guī)范性附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由生態(tài)環(huán)境部辦公廳、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)司組織制訂。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國環(huán)境監(jiān)測總站、江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心。

本標(biāo)準(zhǔn)生態(tài)環(huán)境部2020年01月10日批準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)自2020年04月01日起實施。

本標(biāo)準(zhǔn)由生態(tài)環(huán)境部解釋。

ii

生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測

1適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的具有保存價值的不同形式和載體的生態(tài)環(huán)

境監(jiān)測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用

的一般方法，適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門所屬生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)（部門）檔案管理工作。

其他（生態(tài)）環(huán)境監(jiān)（檢）測機構(gòu)（部門）的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容引用了下列文件中的條款。凡是不注日期的引用文件，其有效版本適用于本

標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

HJ/T7中國檔案分類法環(huán)境保護檔案分類表

HJ/T9環(huán)境保護檔案著錄細則

DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

《中華人民共和國保守國家秘密法》（中華人民共和國主席令第二十八號）

《環(huán)境保護檔案管理辦法》（原環(huán)境保護部國家檔案局令第43號）

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料ecologicalandenvironmentalmonitoringdocuments

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作、活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的

文件材料的總稱，以下簡稱文件材料。

3.2

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案ecologicalandenvironmentalmonitoringrecords

對國家、社會和單位具有憑證、查考和利用價值并歸檔保存的文件材料。

4基本要求

4.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)（部門）的檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責(zé)部門（以下簡稱檔案部門）

負責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理。

4.2文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，分類整理文件材料，確保

其真實有效、完整、安全、可用。

1

5文件材料的形成和積累

5.1文件材料的形成和積累，按照“誰承辦，誰負責(zé)”的原則，根據(jù)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作的不

同階段，由形成材料的承辦部門（承辦人）負責(zé)收集整理。若承辦部門涉及2個及以上，由主

辦部門負責(zé)收集整理。歸檔文件材料應(yīng)符合歸檔要求。

5.2檔案部門人員應(yīng)參與生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作和活動，了解生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作職能和文件材料

的形成過程，督促、指導(dǎo)、檢查承辦部門（承辦人）做好文件材料的形成、積累、整理和歸

檔工作。

6文件材料的歸檔

6.1文件材料的歸檔范圍

6.1.1下列直接記載和反映生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作和活動，具有利用價值應(yīng)歸檔保存的各種形式

和載體的文件、記錄和數(shù)據(jù)均屬歸檔范圍：

a)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作方案、規(guī)劃（計劃）、總結(jié)；

b)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證的要求、計劃和考核情況；

c)生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測文件材料；

d)生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告書、專題報告與數(shù)據(jù)；

e)監(jiān)督性監(jiān)測管理文件材料；

f)生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測文件材料；

g）各類專項監(jiān)測、委托監(jiān)測、咨詢服務(wù)監(jiān)測等文件材料；

h）生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)管理文件材料；

i）生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)文件材料；

j）其他應(yīng)歸檔材料。

6.1.2文件材料歸檔范圍詳見附錄A。

6.2文件材料的歸檔要求

6.2.1為保證生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的案卷質(zhì)量，檔案部門需從真實性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、系統(tǒng)

性、完整性、安全性、有效性、可用性等方面對歸檔工作進行指導(dǎo)、檢查。

6.2.2歸檔的紙質(zhì)文件材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、標(biāo)識完整、手續(xù)完備、書

寫和裝訂材料符合檔案保護的要求。

6.2.3歸檔的電子文件（含電子數(shù)據(jù)）應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)或能夠轉(zhuǎn)換成符合國家標(biāo)準(zhǔn)的文

件格式，滿足長期保存的格式要求；電子文件的歸檔按照GB/T18894、DA/T38有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.2.4歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)和紙質(zhì)文件保持一致，并與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)檔案建立檢索關(guān)系。具有

重要價值的電子文件應(yīng)當(dāng)同時轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔。

6.3文件材料的歸檔時間

6.3.1文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。

6.3.2生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告、綜合或?qū)ｍ棴h(huán)境質(zhì)量分析與評價報告、專題報告及相關(guān)數(shù)據(jù)等文

件材料應(yīng)于工作完成后2個月內(nèi)完成歸檔。

2

6.3.3生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)使用維護手冊等，在軟件系統(tǒng)驗收完畢后3個月內(nèi)

歸檔。

6.4文件材料的歸檔份數(shù)

一般紙質(zhì)文件歸檔1份，重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)；電子文件

可采用在線或離線方式歸檔，并至少儲存?zhèn)浞?套。

6.5文件材料的歸檔手續(xù)

所有歸檔文件材料收集、整理完畢后，由承辦部門(承辦人)填寫歸檔移交清單（見附錄

B），經(jīng)檔案部門審核驗收、清點無誤后，辦理移交手續(xù)。歸檔移交清單永久保存。

7文件材料的整理

7.1文件材料整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系和案卷成套系

統(tǒng)。

7.2文件材料整理時一般應(yīng)按不同保管期限分別組卷，有機聯(lián)系的文件材料不能分開，保管

期限按照卷內(nèi)文件的最長保管期限確定。

7.3文件材料根據(jù)不同內(nèi)容性質(zhì)選擇“年度—問題”“年度—區(qū)域—項目”“年度—行業(yè)—

機構(gòu)—項目”進行組卷。

7.4跨年度的文件材料在文件辦結(jié)年度歸檔；長遠規(guī)劃、兩年以上的總結(jié)、年報、年鑒及回

顧性的文件材料按文件材料產(chǎn)生的年度歸檔。

7.5卷內(nèi)文件材料的排序

7.5.1文件材料按產(chǎn)生時間或重要程度排序，文字在前、圖樣在后；正文在前，附件在后；

正本在前，定稿（包括重要文件的歷次修改稿）在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢

文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文文本在前，外文文本在后。

7.5.2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)類文件材料按“項目—時間”或“時間—項目”排序。

7.6卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫件號及頁號。裝訂的案卷卷內(nèi)文件材料均在有效

書寫內(nèi)容頁面的右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角、背面在左下角編號，

頁號均從1開始；不裝訂的案卷，以件為單位編寫頁號，已有頁號的文件可不再重新編寫頁號，

應(yīng)逐件在每份文件的首頁上方空白處加蓋檔號章。

7.7每個案卷應(yīng)編寫卷內(nèi)目錄，并填寫卷內(nèi)備考表（卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號）。

7.8案卷編目式樣見附錄C。

7.8.1案卷目錄式樣見附錄C圖C.1。

7.8.2卷內(nèi)目錄式樣見附錄C圖C.2。

7.8.3卷內(nèi)備考表式樣見附錄C圖C.3。

7.8.4在編制檔案目錄時，應(yīng)對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄，以便檢索。著

錄項一般包括題名與責(zé)任者項、稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體類型及形

態(tài)項、技術(shù)參數(shù)項、附注與提要項、排檢與編號項等。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案著錄按HJ/T9有關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

3

7.9案卷的分類與編號

7.9.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的編號由全宗號、目錄號（或分類號）、案卷號構(gòu)成，示例如下：

XXXX-XX（SAXX）-XXX

案卷號（案卷排列順序）

分類號（生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案分類）

目錄號（案卷所屬目錄代碼）

全宗號（向檔案館移交檔案時由檔案館給定）

7.9.2整理時，按HJ/T7進行分類，適當(dāng)控制在2～3級類目，以實現(xiàn)方便保管和查找利用

的目的。

7.10照片檔案整理

7.10.1（紙質(zhì)）照片檔案一般包括照片、底片和文字說明三部分；數(shù)碼照片檔案一般包括照

片（含EXIF信息）和文字說明兩部分。

7.10.2對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的一組（或一張）照

片歸檔，歸檔照片應(yīng)能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，圖像（影像）清晰、完整。

7.10.3照片歸檔的文字說明應(yīng)綜合應(yīng)用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概

括該組（張）照片所反映的主要內(nèi)容。

7.10.4照片整理應(yīng)根據(jù)不同事由，保持照片所反映內(nèi)容的有機聯(lián)系，按“保管期限—年度—

照片組—張?zhí)枴迸帕小?/p>

7.10.5（紙質(zhì)）照片整理參照GB/T11821的規(guī)定；數(shù)碼照片整理可參照DA/T50的規(guī)定。

8檔案的保管與鑒定

8.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定參照《環(huán)境保護檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8.2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案按保管期限分為永久、定期（定期分為30年和10年），詳見附錄A。

8.3涉密檔案的管理，按照《中華人民共和國保守國家秘密法》執(zhí)行。

8.4定期對室存生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案進行鑒定，對保管期限和密級需調(diào)整的案卷，進行調(diào)整。

8.5檔案鑒定必須成立鑒定工作小組，由分管檔案工作的單位負責(zé)人，辦公廳（室）負責(zé)人

檔案部門、承辦部門和保密部門負責(zé)人及經(jīng)辦人員組成。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定無保存價值的檔

案，須編制鑒定工作報告并建立檔案銷毀清冊，一式兩份，一份送上級主管部門備案，一份由

本單位永久保存。

8.6待銷毀檔案須由鑒定工作小組成員簽字后方可銷毀。

8.7生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的銷毀由檔案部門組織實施，銷毀工作由本單位檔案部門及保密部門

人員（2人以上）進行現(xiàn)場監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。未履行鑒定和審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

8.8電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確

保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件

元數(shù)據(jù)。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄鑒定銷毀活動。

8.9涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

4

9檔案的開發(fā)和利用

9.1采取多種形式，為利用者提供檔案信息服務(wù)。

9.2建立生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的借閱、保管等制度，查閱、借閱、復(fù)制生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案應(yīng)履

行檔案借閱歸還手續(xù)，檔案利用者借閱涉密檔案應(yīng)按照密級履行相應(yīng)借閱手續(xù)，并對所借檔案

負安全保密責(zé)任，確保檔案安全。

9.3已經(jīng)解密或公開的檔案，按有關(guān)規(guī)定提供利用。

5

附錄A

（規(guī)范性附錄）

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料歸檔范圍、保管期限表

序號歸檔范圍保管期限

1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作方案、規(guī)劃（計劃）、總結(jié)永久

2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證的要求、計劃和考核情況

2.1質(zhì)量管理計劃、工作要點、總結(jié)30年

2.2質(zhì)量管理體系文件材料

2.2.1質(zhì)量手冊、程序文件、技術(shù)記錄、質(zhì)量記錄、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程30年

2.2.2受控文件清單、文件變更、發(fā)放、回收記錄10年

質(zhì)量管理體系評審、復(fù)評審、擴項評審材料（實驗室資質(zhì)認定及計量認證評審

2.330年

計劃、申請材料、評審報告及相關(guān)記錄表、證書和證書附表）

2.4生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量控制技術(shù)管理文件材料

2.4.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理技術(shù)調(diào)查材料30年

2.4.2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測人員上崗證考核及管理材料30年

2.4.3生態(tài)環(huán)境監(jiān)測技術(shù)技能比賽、演練、活動等材料30年

2.4.4生態(tài)環(huán)境監(jiān)測非標(biāo)準(zhǔn)方法和技術(shù)規(guī)范（規(guī)定）等文件材料30年

質(zhì)量體系內(nèi)審材料（內(nèi)審計劃、會議簽到表、會議記錄、內(nèi)審檢查記錄表、內(nèi)審

2.4.530年

報告、不符合項糾正和預(yù)防措施記錄）

質(zhì)量體系管理評審材料（評審計劃、會議簽到表、會議記錄、評審記錄、評審報

2.4.630年

告、不符合項糾正和預(yù)防措施記錄）

2.4.7客戶滿意度和監(jiān)測質(zhì)量問題調(diào)查、投訴及處理情況記錄30年

2.4.8監(jiān)測工作偏離的例外許可申請、批準(zhǔn)記錄30年

質(zhì)量管理抽測方案、質(zhì)量管理監(jiān)督檢查記錄、質(zhì)量分析統(tǒng)計表、原始記錄檢查記

錄表、監(jiān)測數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、監(jiān)測分析質(zhì)量外控抽查登記表、現(xiàn)場采樣準(zhǔn)備情況檢查

2.4.930年

表、現(xiàn)場采樣檢查表、實驗室分析人員檢查記錄表、樣品固定劑情況檢查表、抽

測報告等材料

2.4.10能力驗證、實驗室比對、考核、標(biāo)準(zhǔn)樣品定值（實驗室分析中）等材料30年

能力確認和新方法驗證、證實材料（新方法確認申請表、新方法確認任務(wù)書、新

2.4.11標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)用確認表、標(biāo)準(zhǔn)變更監(jiān)測方法確認表、非標(biāo)準(zhǔn)方法審批記錄、方法確30年

認報告）

2.4.12分析樣品的登記、編號、存貯、發(fā)放、留存等記錄30年

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑耗材的驗收、檢驗（核查）、配制、領(lǐng)用記錄，有害廢棄物處

2.4.1330年

理登記表等

2.4.14供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商信息及評價表10年

3生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測文件材料

3.1生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測點位基礎(chǔ)信息及點位優(yōu)化調(diào)整、論證、發(fā)布等管理材料永久

3.2水環(huán)境質(zhì)量報告與數(shù)據(jù)

6

續(xù)表

序號歸檔范圍保管期限

地表水、地下水、飲用水水源地、海洋等水環(huán)境監(jiān)測例行報告、綜合分析報告、

3.2.1永久

專項監(jiān)測報告等報告及相關(guān)數(shù)據(jù)

各類水環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（地表水、地下水、飲用水水源地、海洋等例行監(jiān)測、

3.2.2永久

專項監(jiān)測等）

3.3水質(zhì)自動監(jiān)測文件材料

水質(zhì)自動監(jiān)測（控）系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、方案、選址、調(diào)查、論證、招標(biāo)、驗收、整

3.3.130年

改等管理材料

水質(zhì)自動監(jiān)測站運行、維護、檢查、考核、臺賬等管理記錄，水質(zhì)自動站監(jiān)控記

3.3.230年

錄表、水質(zhì)自動站質(zhì)量管理報告與運行通報等

3.4環(huán)境空氣質(zhì)量報告與數(shù)據(jù)

3.4.1環(huán)境空氣質(zhì)量例行監(jiān)測報告、綜合分析報告、專項報告等報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.4.2各類環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（酸雨、沙塵暴、降塵、環(huán)境空氣等監(jiān)測）永久

3.5環(huán)境空氣自動監(jiān)測文件材料

環(huán)境空氣自動監(jiān)測站建設(shè)規(guī)劃、方案、選址、調(diào)查、論證、招標(biāo)、驗收、整改等

3.5.130年

管理材料

環(huán)境空氣自動監(jiān)測站運行、維護、檢查、考核、臺賬等管理記錄，空氣自動站監(jiān)

3.5.230年

控記錄表、空氣自動站質(zhì)量管理報告與運行通報等

3.6土壤生態(tài)環(huán)境監(jiān)測報告與數(shù)據(jù)

3.6.1土壤調(diào)查報告、各類土壤生態(tài)監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.6.2各類土壤生態(tài)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（調(diào)查監(jiān)測、背景監(jiān)測、專項監(jiān)測等）永久

3.7物理環(huán)境監(jiān)測報告與數(shù)據(jù)

3.7.1聲、振動、光、熱等環(huán)境監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

各類物理環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（道路交通聲環(huán)境監(jiān)測、區(qū)域聲環(huán)境監(jiān)測、功能區(qū)聲環(huán)

3.7.2永久

境監(jiān)測、振動監(jiān)測、光污染監(jiān)測、熱污染監(jiān)測等）

3.8生態(tài)、生物監(jiān)測報告與數(shù)據(jù)

3.8.1生態(tài)地面監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.8.2生態(tài)遙感監(jiān)測（藍藻、秸稈焚燒火點、沙塵暴等）報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.8.3自然保護區(qū)生物多樣性報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.8.4農(nóng)村生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.8.5藍藻預(yù)警監(jiān)測遙感部分報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.8.6生物監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.8.7微生物監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

3.8.8生態(tài)監(jiān)測、生物監(jiān)測、遙感監(jiān)測等數(shù)據(jù)庫永久

上報給上級主管部門的各類生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)、上級部門和不相隸屬單位要

3.9永久

求提供的生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)和報告

3.10其他各類生態(tài)環(huán)境要素監(jiān)測報告及數(shù)據(jù)永久

7

續(xù)表

序號歸檔范圍保管期限

4生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告書、專題報告與數(shù)據(jù)

4.1生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告書及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報告永久

4.2生態(tài)環(huán)境狀況公報及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

4.3重要活動及重大節(jié)日生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報告永久

4.4其他各類綜合性生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報告永久

5監(jiān)督性監(jiān)測管理文件材料

監(jiān)督監(jiān)測體系建設(shè)、運行工作計劃、實施方案及考核辦法，監(jiān)督監(jiān)測工作通報等

5.1永久

文件材料

5.2區(qū)域生態(tài)環(huán)境資源補償監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

5.3生態(tài)環(huán)境指標(biāo)考核監(jiān)測報告及數(shù)據(jù)永久

5.4其他監(jiān)督性監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

5.5監(jiān)督監(jiān)測項目業(yè)務(wù)單、業(yè)務(wù)承接登記表30年

任務(wù)書、合同書、合同評審記錄、方案報告審核記錄表、監(jiān)測報告更改申請表、

5.6監(jiān)測報告、監(jiān)測方案、現(xiàn)場采樣監(jiān)測記錄、樣品交接單、實驗室分析原始記錄、永久

分包協(xié)議、分包方監(jiān)測報告及相關(guān)電子文檔

6生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測文件材料

6.1生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測技術(shù)方案、記錄、監(jiān)測樣品快速檢測任務(wù)書等30年

6.2生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久

7各類專項監(jiān)測、委托監(jiān)測、咨詢服務(wù)監(jiān)測等文件材料

生態(tài)環(huán)境糾紛仲裁、執(zhí)法、監(jiān)督、信訪、人大建議、政協(xié)提案、建設(shè)項目竣工環(huán)

7.1永久

境保護（設(shè)施）驗收等監(jiān)測報告及數(shù)據(jù)

7.2各類專項監(jiān)測、委托監(jiān)測、咨詢服務(wù)監(jiān)測業(yè)務(wù)登記表30年

任務(wù)書、合同書、合同評審記錄、分包協(xié)議、方案報告審核記錄表、監(jiān)測報告更

7.3改申請表、監(jiān)測報告、監(jiān)測方案、現(xiàn)場采樣監(jiān)測記錄、樣品交接單、實驗室分析永久

原始記錄、分包方監(jiān)測報告及相關(guān)電子文檔

8生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)管理文件材料

8.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)工作要點、目標(biāo)考核辦法及實施方案、總結(jié)永久

8.2環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)、人員、裝備、能力等相關(guān)信息庫30年

8.3生態(tài)環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案及落實情況材料30年

8.4生態(tài)環(huán)境監(jiān)測能力建設(shè)文件材料

8.4.1各類能力建設(shè)項目建設(shè)方案、實施及驗收材料30年

8.4.2調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件30年

8.4.3設(shè)備招投標(biāo)文件與合同書30年

8.4.4招標(biāo)文件30年

8.4.5投標(biāo)文件（中標(biāo)）30年

8.4.6購置合同、協(xié)議30年

8

續(xù)表

序號歸檔范圍保管期限

8.4.7洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料30年

9生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)文件材料

9.1系統(tǒng)開發(fā)、更新、升級改造等技術(shù)資料材料30年

9.2系統(tǒng)備份30年

9.3系統(tǒng)運行、維護等管理材料10年

9.4系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理材料10年

10其他應(yīng)歸檔材料

9

附錄B

（規(guī)范性附錄）

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料歸檔移交清單

案卷名稱：共頁第頁

序號文件材料名稱文件編號文件日期責(zé)任者頁數(shù)備注

移交部門：移交人：交接日期：年月日

接收部門：接收人：

10

附錄C

（規(guī)范性附錄）

案卷編目式樣

210

25

案卷目錄35

序保管備

檔號案卷題名總頁數(shù)

號期限注

297

單位統(tǒng)一為mm

圖C.1案卷目錄式樣

11

210

25102020

5

3

檔號卷內(nèi)目錄

序文件備

責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)0

號編號注2

號

7

29

5

1

×

15

單位統(tǒng)一為mm

圖C.2卷內(nèi)目錄式樣

12

210

25

卷內(nèi)備考表

5

檔號:3

互見號:

說明:

7

29

立卷人:

年月日

檢查人:

年月日

單位統(tǒng)一為mm

圖C.3卷內(nèi)備考表式樣

13

中華人民共和國國家環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)

HJ8.2-2020

代替HJ/T8.2-94

生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測

SpecificationforManagementofecologicalandenvironmentalarchives

ecologicalandenvironmentalmonitoring

（發(fā)布稿）

生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測

1適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的具有保存價值的不同形式和載體的生態(tài)環(huán)

境監(jiān)測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用

的一般方法，適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門所屬生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)（部門）檔案管理工作。

其他（生態(tài)）環(huán)境監(jiān)（檢）測機構(gòu)（部門）的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容引用了下列文件中的條款。凡是不注日期的引用文件，其有效版本適用于本

標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

HJ/T7中國檔案分類法環(huán)境保護檔案分類表

HJ/T9環(huán)境保護檔案著錄細則

DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

《中華人民共和國保守國家秘密法》（中華人民共和國主席令第二十八號）

《環(huán)境保護檔案管理辦法》（原環(huán)境保護部國家檔案局令第43號）

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料ecologicalandenvironmentalmonitoringdocuments

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作、活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的

文件材料的總稱，以下簡稱文件材料。

3.2

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案ecologicalandenvironmentalmonitoringrecords

對國家、社會和單位具有憑證、查考和利用價值并歸檔保存的文件材料。

4基本要求

4.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)（部門）的檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責(zé)部門（以下簡稱檔案部門）

負責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理。

4.2文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，分類整理文件材料，確保

其真實有效、完整、安全、可用。

1

5文件材料的形成和積累

5.1文件材料的形成和積累，按照“誰承辦，誰