年會活動策劃合同

年會活動策劃合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、活動基本信息1.1活動名稱：__________1.2活動時間：__________1.3活動地點：__________1.4活動對象：__________1.5活動預(yù)算：__________二、乙方responsibilities（受托方責(zé)任）2.1乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的活動基本信息，為甲方制定年會活動策劃方案，包括但不限于活動主題、活動流程、活動場地布置、活動物料采購、活動宣傳等。2.2乙方負責(zé)組織并協(xié)調(diào)年會活動的實施，確保活動順利進行。2.3乙方負責(zé)為甲方提供專業(yè)的活動策劃和執(zhí)行團隊，確?；顒拥膶I(yè)性和高品質(zhì)。2.4乙方負責(zé)按照雙方約定的時間節(jié)點，向甲方匯報活動籌備進展情況。三、甲方responsibilities（委托方責(zé)任）3.1甲方負責(zé)向乙方提供活動基本信息，包括但不限于活動名稱、時間、地點、對象、預(yù)算等。3.2甲方負責(zé)按照雙方約定的時間節(jié)點，向乙方支付活動策劃及執(zhí)行費用。3.3甲方負責(zé)協(xié)助乙方開展活動籌備工作，包括但不限于提供活動場地、活動物料、活動人員等。3.4甲方負責(zé)在活動結(jié)束后，對乙方的工作進行評估，并向乙方支付約定的活動策劃及執(zhí)行費用。四、費用及支付4.1乙方向甲方提供的活動策劃及執(zhí)行服務(wù)費用為人民幣__________元（大寫：_______________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間節(jié)點，向乙方支付活動費用。具體支付方式如下：（1）甲方支付活動費用的__________%，作為乙方策劃及執(zhí)行活動的預(yù)付款；（2）甲方支付活動費用的__________%，作為乙方策劃及執(zhí)行活動的進度款；（3）甲方支付活動費用的__________%，作為乙方策劃及執(zhí)行活動的尾款。4.3乙方提供正式發(fā)票給甲方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按約定時間向甲方提供活動策劃方案或未按約定時間節(jié)點支付活動費用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.年會活動策劃方案2.活動費用預(yù)算表3.活動時間節(jié)點計劃表4.活動場地布置效果圖5.活動物料采購清單6.活動宣傳材料設(shè)計稿7.活動人員安排表8.活動合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方支付活動費用，或乙方未按約定時間向甲方提供活動策劃方案。2.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)完成活動策劃及執(zhí)行工作，或未達到甲方滿意度。3.甲方提供的活動基本信息不真實、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致活動無法正常進行。4.甲方在活動過程中提出與原合同約定不符的要求，乙方無法滿足。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.活動策劃方案：指乙方為甲方提供的關(guān)于年會活動的整體策劃方案，包括活動主題、流程、場地布置等。4.活動執(zhí)行：指乙方按照策劃方案組織、協(xié)調(diào)、實施活動的過程。5.活動費用：指乙方為甲方提供活動策劃及執(zhí)行服務(wù)所收取的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的活動基本信息不真實、不準(zhǔn)確：乙方應(yīng)與甲方進行溝通，要求提供真實、準(zhǔn)確的信息，如甲方無法提供，乙方有權(quán)解除合同。2.甲方未按約定時間支付活動費用：乙方應(yīng)提醒甲方按時支付費用，如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同并追究違約責(zé)任。3.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)完成工作：甲方應(yīng)與乙方進行溝通，提出具體要求，乙方應(yīng)按照甲方要求進行修改完善。4.甲方在活動過程中提出與原合同約定不符的要求，乙方無法滿足：雙方應(yīng)進行友好協(xié)商，如無法達成一致，乙方有權(quán)解除合同。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭