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文檔簡介
【tips】本文是由梁志飛老師精心收編整理的關(guān)于財務會計類專業(yè)論文,值得借鑒學習!【財務會計論文】內(nèi)部控制下會計電算化論文2篇(共3880字)第一篇
一、在會計電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制實施現(xiàn)狀
在傳統(tǒng)會計做賬方式下,手工做賬程序復雜、工作量大,但對數(shù)據(jù)進行準確登記,通過日記賬、明細賬、總賬完善財務信息、并對數(shù)據(jù)進行登記檢查,數(shù)據(jù)真實。在會計電算化環(huán)境下,電算化使會計信息修改成為可能,嚴重影響會計信息的規(guī)范性、嚴肅性,降低會計信息的真實性。同時,在會計電算化核算中,通過網(wǎng)絡傳遞,會計信息易被非法盜用,且光盤、磁盤等會計資料存儲介質(zhì)的損壞易造成數(shù)據(jù)丟失,為數(shù)據(jù)審核造成麻煩。此外,會計信息系統(tǒng)可能會受病毒感染、程序設計問題、黑客攻擊等因素影響而崩潰,從而中斷會計工作,影響內(nèi)部空工作的正常開展。
二、加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施
1.完善會計內(nèi)部控制體系
在企業(yè)的發(fā)展中,健全的會計內(nèi)部控制制度是會計內(nèi)部控制運行的保障。會計制度的制定,必須確保制度的全面性、有效性。對于內(nèi)部控制體系的建立而言,各企業(yè)根據(jù)自身的工作性質(zhì)、市場狀況、發(fā)展目標建立科學、系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制體系。例如,制定、落實企業(yè)投資的審批程序;明確職工職責分工,嚴格劃分出納和會計的職責;財務管理人員掌握單位的資金投向,確保付款明確。同時,企業(yè)應制定各項財務管理制度,包括工程管理制度、財務審批制度、費用開銷制度等。在單位的日常工作中,要強化對財務表的準確制定、核算,嚴格按會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行,結(jié)合單位情況,工作進展,不斷完善會計內(nèi)部控制制度,增強企業(yè)的財務管理能力,保障企業(yè)財務的安全。
2.加強信息系統(tǒng)安全性管理
在會計電算化環(huán)境下,針對內(nèi)部控制所存在的財務信息丟失、數(shù)據(jù)盜用、信息不真實等問題,會計部門應加強數(shù)據(jù)安全管理,管理控制電算化軟硬件。首先,對于軟件管理,企業(yè)可根據(jù)企業(yè)會計核算的實際需要選擇會計軟件,并全面測試軟件的安全性,確保軟件的安全性高、運行穩(wěn)定。例如,對于企業(yè)自主設計的軟件,企業(yè)應做好軟件程序修改、保管工作,并以書面形式報告軟件性質(zhì)及修改原因,嚴格監(jiān)督控制程序修改的各個環(huán)節(jié),提高軟件系統(tǒng)的防御風險能力。在硬件管理方面,定期清理磁盤、安裝正版的殺毒軟件、配置UPS電源、檢查防火、接地設備等,確保計算機的正常運行。此外,制定內(nèi)部操作制度,設置操作權(quán)限限制,采取存取權(quán)限、訪問控制、數(shù)據(jù)保密等數(shù)據(jù)保密方法,確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性。
3.加強組織管理,強化內(nèi)部控制監(jiān)督
在電算化企內(nèi)部控制中,企業(yè)應明確職責分工,加強組織控制,建立專門、完整的會計部門,并制定相應的組織、管理控制制度,明確各部門、人員職責分工。例如,分離用戶部門、電算化部門職責,分離會計系統(tǒng)中不相容的職責,即對各類人員如出納、系統(tǒng)維護、軟件操作、電算審查、審核記賬等人員進行崗位分工,并建立規(guī)章制度、監(jiān)督機制,實現(xiàn)職權(quán)分離。同時,單位內(nèi)部定期監(jiān)督制度,審計會計資料,檢查審核電算化會計信息的正確性、規(guī)范性,及時發(fā)現(xiàn)違背《會計法》等相關(guān)規(guī)定的財務數(shù)據(jù),在確保信息正確的前提下簽字批準。此外,及時調(diào)整不合理的賬表,監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法性、安全性。
三、結(jié)束語
會計工作是企業(yè)運行的基礎,影響著企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。在電算化環(huán)境下,會計方式發(fā)生變化,會計內(nèi)部控制存在諸多問題,這些問題的存在對企業(yè)的生存、發(fā)展造成嚴重的影響。這樣,會計內(nèi)部控制的改善顯得極為重要,
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