秘書處文秘部年終工作總結(jié)

秘書處文秘部年終工作總結(jié)秘書處文秘部年終工作總結(jié)「篇一」時(shí)間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已經(jīng)接近尾聲。而我，一個(gè)大一新生，加入秘書處也已經(jīng)有四個(gè)月了。在這段時(shí)間里，我學(xué)到了許多東西：如何做會(huì)議記錄、如何組織，策劃活動(dòng)、更甚至是如何的為人處世從當(dāng)初的懵懵懂懂，對(duì)秘書處的略知一二，到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的，我已經(jīng)有了清楚的認(rèn)識(shí)。第一，秘書處是學(xué)生會(huì)的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。第二，秘書處是學(xué)生會(huì)的管理中心。學(xué)生會(huì)每周開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。因此，會(huì)議記錄便成了一項(xiàng)重要的任務(wù)，再根據(jù)例會(huì)內(nèi)容對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及做好下周工作計(jì)劃。第三，秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，比如我們和學(xué)習(xí)部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個(gè)最好的例證。同時(shí)，我們還要了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作?；貞浺幌拢坪跷覀儾块T做的都是一些很小很細(xì)的事情。一開始的時(shí)候，會(huì)覺得工作瑣碎、無聊，但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因?yàn)?，?dāng)我真正投入到那些事情中時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來要做好每件小小的事情都是件不簡(jiǎn)單的事?！皶?huì)做事不是件難事，但是真正把它做好卻是件不簡(jiǎn)單的事”。所以，一學(xué)期下來，我們秘書處也開展并參與了不少活動(dòng)。從“校運(yùn)動(dòng)會(huì)”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會(huì)”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”，每每想到這些活動(dòng)時(shí)，就會(huì)有種成就感油然而生，或許我并沒有在那些活動(dòng)中發(fā)揮很大的作用，但是參與到其中并學(xué)到了許多東西，這對(duì)我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動(dòng)，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個(gè)活動(dòng)的工作人員，第一次深切的感受到，原來組織一場(chǎng)活動(dòng)是如此的不容易。在活動(dòng)開展前，要踩點(diǎn)，要拍景點(diǎn)，要篩選照片，然后再去貼景點(diǎn)?？雌饋硭坪醵己芎?jiǎn)單，但是做起來的時(shí)候卻并非如此拍景點(diǎn)的時(shí)候要步行找景點(diǎn)，從校南區(qū)走到校北區(qū)，從未名山走到高爾夫?qū)W此拍留心每個(gè)小地方，既不能太難找，又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我，坐在電視機(jī)前，看一些活動(dòng)或者游戲的舉行，都會(huì)覺得很輕松，很簡(jiǎn)此拍沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣，復(fù)雜的事情去準(zhǔn)備，并且需要去考慮方方面面的的問題，真的是有一種“不當(dāng)家不知柴米油鹽貴”的感慨。從那些活動(dòng)中，我看到了我們學(xué)院學(xué)生會(huì)之間強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動(dòng)的舉行，其他部門都積極為我們活動(dòng)宣傳。的確，我們學(xué)院的學(xué)生會(huì)真的很“強(qiáng)大”，但仍然存在那么一點(diǎn)小瑕疵。或許是我加入學(xué)生會(huì)的時(shí)間還不長(zhǎng)，所以其他部門的干事我還有許多不認(rèn)識(shí)的。希望在下學(xué)期的時(shí)候我們?nèi)宋膶W(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部能多舉行一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)彼此感情，這也有利于我們今后的工作——這是我對(duì)學(xué)生會(huì)提出的一點(diǎn)小建議。至于我們本部門，我希望每次通知部門例會(huì)的時(shí)候，能再提前一點(diǎn)，因?yàn)槿绻@樣了的話，就不會(huì)出現(xiàn)開會(huì)的時(shí)候沒帶會(huì)議記錄本的情況了——這是我對(duì)自己部門的一點(diǎn)小建議。總之，回首這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)，各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對(duì)我來說都是人生中一筆不小的財(cái)富。因?yàn)樗嬲奶岣吡宋业哪芰?，讓我真正學(xué)會(huì)做事，學(xué)會(huì)做好，做對(duì)一件事。期待明年的學(xué)生會(huì)，期待明年的我。秘書處文秘部年終工作總結(jié)「篇二」工作也一個(gè)多學(xué)期了，我們馬上也要進(jìn)入大二了，學(xué)姐們馬上也要走了，以后的工作就要靠我們自己了，不會(huì)再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時(shí)間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多，我們?cè)谄匠W(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。剛進(jìn)部的時(shí)候我就記得找老師給我們開過會(huì)，講了很多。給我印象最深的就是團(tuán)結(jié)，團(tuán)結(jié)是一個(gè)集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個(gè)人都有每個(gè)人的個(gè)性，在這么長(zhǎng)時(shí)間里與小伙伴們的相處，我們從一開始互不相識(shí)，到現(xiàn)在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時(shí)間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔，和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團(tuán)結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚(yáng)下去。在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強(qiáng)了，其實(shí)從以前我就特怕跟老師交流，擔(dān)心自己說錯(cuò)什么，或者多說話會(huì)讓老師討厭。剛開始的時(shí)候去辦公室的時(shí)候都不知道該干點(diǎn)什么，現(xiàn)在知道多長(zhǎng)個(gè)眼神，眼里要有活，看見哪里不整齊動(dòng)手收拾一下，把辦公時(shí)間當(dāng)作自己的家一樣。以前執(zhí)勤的時(shí)候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)，也長(zhǎng)記性了，開學(xué)以來沒事的時(shí)候就回去老師那里看看有沒有什么活要干，幾乎每次去老師那里總會(huì)有一些小活需要人跑個(gè)腿打印個(gè)什么東西之類的。感覺自己比以前更加細(xì)心了，記得以前學(xué)姐要讓我做個(gè)表格，每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會(huì)有粗次的地方，不就是少這少那的?，F(xiàn)在每次做完之后，我都會(huì)仔細(xì)檢查好幾遍才會(huì)給學(xué)姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細(xì)，更加熟練了?，F(xiàn)在幾乎沒有班級(jí)再來找我說考核這個(gè)又把誰(shuí)給漏掉了，或者他們班又多了誰(shuí)的。剛?cè)氩康臅r(shí)候什么都在初學(xué)階段，遇到什么困難就比較急躁，比如說以前有時(shí)候下通知的時(shí)候就會(huì)不仔細(xì)，下錯(cuò)通知。太匆忙又會(huì)修改了后有重復(fù)下了好幾遍。現(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個(gè)事情該怎么去處理，不會(huì)再像以前那樣慌慌張張的。以前進(jìn)秘書處感覺非常光榮，全系就只要六個(gè)，感覺有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書處，經(jīng)過學(xué)姐老師的教育感覺其實(shí)哪個(gè)部門都是一樣的，同樣的都是為同學(xué)服務(wù)，該干好自己的就要干好自己的活，調(diào)整好自己的心態(tài)，遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做，也就是干好秘書工作。在秘書處工作以來，有時(shí)候會(huì)非常忙碌，有時(shí)候又會(huì)非?？臻e，忙起來有時(shí)候會(huì)一天也不回宿舍，一天也見不到舍友。但是并沒有因?yàn)檫@樣我們的感情就會(huì)少多少，或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時(shí)候，舍友們總是在背后關(guān)心你，有時(shí)候你回來晚了，她們會(huì)打電話問問你在哪里，讓你趕緊回宿舍。吃飯的時(shí)候會(huì)問問你吃飯沒有跟誰(shuí)一塊吃飯，如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物，多大的利益，一份簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的問候，就會(huì)使我的內(nèi)心溫暖。在學(xué)生會(huì)的工作中也認(rèn)識(shí)了許多的朋友大一大二的都有，平常有什么事情需要幫忙了，大家都會(huì)隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強(qiáng)了，大家有時(shí)候在一起的時(shí)候會(huì)互相交流一下工作，在工作中有時(shí)候遇到的一些問題，大家也會(huì)一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好，進(jìn)入學(xué)生會(huì)就是來學(xué)習(xí)能力的，不要去爭(zhēng)取什么，部長(zhǎng)只是一個(gè)帶頭作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部長(zhǎng)一個(gè)人她什么也完成不了。進(jìn)入秘書處的日子我過多的很開心，希望在以后的日子里我能學(xué)到更多，更好的與小伙伴們一起學(xué)習(xí)一起進(jìn)步。秘書處文秘部年終工作總結(jié)「篇三」陽(yáng)光五月，我們共同成長(zhǎng)，在學(xué)習(xí)上汲取了不少精髓，在工作上也同樣取得了進(jìn)步?，F(xiàn)我將我部門在五月份所做的工作做個(gè)總結(jié)。在管理工作上我們不敢怠慢。學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下，我們把各部門工作職能細(xì)化，分工明確，對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理上，學(xué)生會(huì)照樣每?jī)芍荛_一次例會(huì)，對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，交我部門整理歸檔，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。在五月，學(xué)院舉行了趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，我系拿了第二名，取得這個(gè)成績(jī)離不開我們學(xué)生會(huì)成員的團(tuán)結(jié)精神和組織這個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)人員的辛勞。在整個(gè)活動(dòng)中，我部門每天早晨都是去得最早，負(fù)責(zé)考勤與組織大家訓(xùn)練，一直給大家鼓勁，付出了不少的心血。還有一道亮麗的風(fēng)景線――環(huán)保志愿者，我院作為環(huán)保學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的倡導(dǎo)與宣傳有義不容辭的責(zé)任，因此建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。大學(xué)生渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量，在五月份我秘書處實(shí)行了招新活動(dòng)，經(jīng)過書面材料表格審核及面試，有了幾位新干事參加了我系學(xué)生會(huì)，這次活動(dòng)不僅使我們學(xué)生會(huì)更充滿生氣，也是對(duì)大家工作提高緊迫性的有效措施，是金子就該挖掘，有人才就需利用，不能讓他們湮沒。再者，學(xué)生會(huì)成立了一個(gè)新的部門，心理部。成員原屬于心理協(xié)會(huì)。這使我們將看到學(xué)生會(huì)更新的一面。各部舉辦活動(dòng)我部門均積極參加籌劃及具體實(shí)施，本月衛(wèi)生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動(dòng)，其意義非凡，本次活動(dòng)實(shí)行分班分場(chǎng)地觀看，我們秘書處負(fù)責(zé)考核各班觀看人數(shù)和保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，做細(xì)心的工作，服務(wù)于大家，對(duì)別的部門工作的開展進(jìn)行調(diào)解、幫助、合作。學(xué)生會(huì)所有日常工作和活動(dòng)的開展，我們秘書處是隨叫隨到，配合大家，有求必應(yīng)，工作上也有突出的地方，但也有不足的地方。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，在工作中起到模范帶頭作用，使秘書處的工作完成得更好。秘書處文秘部年終工作總結(jié)「篇四」彈指一揮間，時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì)通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。一、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對(duì)會(huì)議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯(cuò)，會(huì)議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì)隔周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)和各部的例會(huì)，有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問題，如會(huì)議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯(cuò)別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。二、制作和更新通訊錄本學(xué)期，由于新的學(xué)生會(huì)換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會(huì)各個(gè)成員，在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查，每個(gè)都要反復(fù)核對(duì)，然后交給各個(gè)部自己核對(duì)一遍，沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會(huì)成員更換電話要及時(shí)更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。三、物品保管本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉(cāng)庫(kù)的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì)成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時(shí)間，提高了工作效率，為學(xué)生會(huì)工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(zhǎng)，影響了學(xué)生會(huì)物品的借還。四、健美操大賽從最初接到通知到最后在科學(xué)報(bào)告廳的比賽，總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長(zhǎng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(zhǎng)足的進(jìn)步，但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯(cuò)誤。1)選人問題。選人期間，只從眾多的11級(jí)報(bào)名的人當(dāng)中選出了四男四女，參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷，終止訓(xùn)練，卻沒有替補(bǔ)人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級(jí)新生中重新選人，不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程，也影響了團(tuán)隊(duì)整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時(shí)“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時(shí)，一定要提前預(yù)備。2)編排問題。本次健美操大賽，應(yīng)該以青春靚麗為主，不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因?yàn)椴蛔裱F(tuán)委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的要求和說明編排舞蹈。3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個(gè)禮拜才開始找音樂，導(dǎo)致音樂的效果不理想，時(shí)間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂，達(dá)到最好的效果。4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率，一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動(dòng)作要求訓(xùn)練，不能有半點(diǎn)懈怠。對(duì)不標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因?yàn)楹ε玛?duì)員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果，還浪費(fèi)時(shí)間。5)服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺(tái)效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。6)化妝問題：要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時(shí)間，確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝，避免因?yàn)閵y容脫落影響整體比賽效果。7)工作分配問題：訓(xùn)練主要由部長(zhǎng)和副部負(fù)責(zé)，干事只負(fù)責(zé)占場(chǎng)地和拿水。導(dǎo)致干事對(duì)健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏，對(duì)下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時(shí)，一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去，明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項(xiàng)。雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長(zhǎng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時(shí)間，為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備，更換了健美操訓(xùn)練場(chǎng)地，為隊(duì)員提供了較為舒服的地方，加強(qiáng)了動(dòng)作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對(duì)這些問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。綜上，在本學(xué)