崗位職責(zé)固定資產(chǎn)模板

崗位職責(zé)固定資產(chǎn)模板1.前言本規(guī)章制度旨在明確企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)于固定資產(chǎn)管理的職責(zé)和要求，規(guī)范固定資產(chǎn)的使用、處理、維護(hù)等工作，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、有效使用，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和水平。2.職責(zé)和權(quán)限2.1負(fù)責(zé)人作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，承當(dāng)以下職責(zé)：訂立和完善固定資產(chǎn)管理制度，確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況；監(jiān)督固定資產(chǎn)的購置、使用、保養(yǎng)和處理，確保合理、高效地利用企業(yè)資產(chǎn)；確定固定資產(chǎn)的分類、編碼和計(jì)量方法，建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，定期核對(duì)和更新；確保固定資產(chǎn)的安全、完好，訂立安全檢查和維護(hù)計(jì)劃，定期組織檢查和維護(hù)和修理保養(yǎng)工作；審核固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、更改和報(bào)廢等事項(xiàng)，確保流程合規(guī)，防止資產(chǎn)損失和揮霍；做好與固定資產(chǎn)相關(guān)的文檔管理工作，建立健全檔案管理制度，確保信息的完整性和真實(shí)性；組織開展固定資產(chǎn)的年度盤點(diǎn)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問題，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.2部門負(fù)責(zé)人作為部門負(fù)責(zé)人，承當(dāng)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)部門的固定資產(chǎn)管理工作，訂立相應(yīng)的部門內(nèi)部管理規(guī)定和流程；監(jiān)督和掌控固定資產(chǎn)的使用和領(lǐng)用，確保資產(chǎn)的正確使用和防止濫用；定期檢查和維護(hù)固定資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)行和良好狀態(tài)；提交固定資產(chǎn)申請(qǐng)和更改申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)，確保流程的合規(guī)；及時(shí)報(bào)告固定資產(chǎn)的故障、修理和報(bào)廢等情況，幫助負(fù)責(zé)人處理；引導(dǎo)和培訓(xùn)部門內(nèi)員工，提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)和本領(lǐng)。2.3員工作為員工，承當(dāng)以下職責(zé)：依照規(guī)定正確使用固定資產(chǎn)，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整性；及時(shí)報(bào)告固定資產(chǎn)的故障、損壞和丟失情況，幫助處理；搭配相關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和檢查工作；依照規(guī)定妥當(dāng)保管和歸檔與固定資產(chǎn)相關(guān)的文檔和記錄。3.資產(chǎn)購置與處理3.1資產(chǎn)購置提出購置申請(qǐng)：依據(jù)實(shí)際需要，部門負(fù)責(zé)人提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)，包含資產(chǎn)種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等明細(xì)信息。審批購置申請(qǐng)：負(fù)責(zé)人審批購置申請(qǐng)，并依據(jù)實(shí)際情況決策是否購置相應(yīng)的固定資產(chǎn)。采購流程：依據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行固定資產(chǎn)的供應(yīng)商選擇、談判、合同簽訂等采購流程。資產(chǎn)驗(yàn)收：采購?fù)瓿珊?，進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，確保符合采購合同及規(guī)定。3.2資產(chǎn)處理資產(chǎn)更改申請(qǐng)：部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)固定資產(chǎn)的更改申請(qǐng)，包含資產(chǎn)的調(diào)整、報(bào)廢、捐贈(zèng)等情況。審批更改申請(qǐng)：負(fù)責(zé)人審批更改申請(qǐng)，并依據(jù)實(shí)際情況作出決策。處理流程：依據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行固定資產(chǎn)的更改處理流程，包含調(diào)整、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。處理記錄：對(duì)資產(chǎn)更改情況進(jìn)行記錄，確保處理過程的可追溯性和準(zhǔn)確性。4.資產(chǎn)使用與維護(hù)4.1資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工提出固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，包含資產(chǎn)種類、數(shù)量、用途等明細(xì)信息。審批領(lǐng)用申請(qǐng)：部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，并依據(jù)實(shí)際情況作出決策。資產(chǎn)歸還：領(lǐng)用人在使用完畢后及時(shí)歸還固定資產(chǎn)，并填寫歸還記錄。4.2資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃：訂立固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、頻次和責(zé)任人。維護(hù)工作：依照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作，確保其正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。維護(hù)和修理報(bào)修：對(duì)于顯現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn)，及時(shí)報(bào)修，并依照維護(hù)和修理流程進(jìn)行處理。5.安全管理5.1資產(chǎn)安全定期檢查：定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排出安全隱患。安全措施：訂立固定資產(chǎn)的安全使用規(guī)范，如防火、防盜、防震等措施。庫房管理：建立健全固定資產(chǎn)的庫房管理制度，確保資產(chǎn)的安全存放和防止丟失。5.2資產(chǎn)保險(xiǎn)資產(chǎn)投保：對(duì)緊要的固定資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保，供應(yīng)相應(yīng)的保險(xiǎn)保障。保險(xiǎn)理賠：對(duì)損失的固定資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)理賠，努力探求資產(chǎn)的合理彌補(bǔ)。6.盤點(diǎn)與核對(duì)6.1年度盤點(diǎn)組織盤點(diǎn)：每年組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性。盤點(diǎn)報(bào)告：依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，制作盤點(diǎn)報(bào)告，記錄資產(chǎn)的更改和差別。6.2資產(chǎn)核對(duì)定期核對(duì)：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，比對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)際情況之間的差別。核對(duì)記錄：對(duì)核對(duì)過程進(jìn)行記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正資產(chǎn)管理過程中的問題。7.文檔管理7.1資產(chǎn)檔案檔案管理：建立固定資產(chǎn)檔案管理制度，包含檔案的建立、歸檔、調(diào)閱等流程。檔案保管：對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)文件和記錄進(jìn)行妥當(dāng)保管，保證信息的完整性和可追溯性。7.2資產(chǎn)臺(tái)賬臺(tái)賬建立：建立固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，包含資產(chǎn)的分類、編碼、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息。臺(tái)賬更新：定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新，及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的更改和調(diào)整情況。8.紀(jì)律與獎(jiǎng)懲違規(guī)處理：對(duì)于固定資產(chǎn)管理中違反規(guī)章制度的行為，依照公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。激勵(lì)嘉獎(jiǎng)：對(duì)于在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)出色的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施。9.審核和修訂本規(guī)章制度需要定期進(jìn)行審核和修訂，確保其符合企業(yè)實(shí)際情況和管理要求。修訂工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并將修訂情況及時(shí)通知相關(guān)人員。10.結(jié)語本規(guī)章制度的訂