年會(huì)策劃活動(dòng)委托合同版

年會(huì)策劃活動(dòng)委托合同版合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、年會(huì)基本信息1.1年會(huì)主題：__________1.2年會(huì)時(shí)間：__________1.3年會(huì)地點(diǎn)：__________1.4參會(huì)人數(shù)：__________1.5預(yù)算金額：__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供年會(huì)基本信息，包括但不限于年會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及預(yù)算金額等。2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行年會(huì)策劃、組織、實(shí)施工作，包括但不限于提供甲方內(nèi)部資源、提供甲方員工信息、提供甲方場(chǎng)地等。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的策劃方案、執(zhí)行情況進(jìn)行審查，并提出合理化建議或修改意見。2.4甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的年會(huì)基本信息，為甲方策劃、組織、實(shí)施一場(chǎng)高品質(zhì)的年會(huì)活動(dòng)。3.2乙方應(yīng)保證年會(huì)的安全性，確保參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。3.3乙方應(yīng)按照約定時(shí)間向甲方提交策劃方案、執(zhí)行情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告。3.4乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等予以保密，未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1雙方確認(rèn)，乙方提供的年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)，甲方應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_________元整（大寫：_______________________元整）。4.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式如下：（1）甲方在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）乙方完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等工作后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、合同的解除、終止和違約責(zé)任5.1在合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除或終止合同。5.2甲乙雙方如有一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)上述服務(wù)全部完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.年會(huì)策劃方案2.年會(huì)預(yù)算表3.甲方內(nèi)部資源資料4.甲方員工信息表5.甲方場(chǎng)地使用協(xié)議6.乙方服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表7.乙方策劃方案報(bào)告8.乙方執(zhí)行情況報(bào)告9.乙方財(cái)務(wù)報(bào)告10.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供年會(huì)基本信息，視為違約。2.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行年會(huì)策劃、組織、實(shí)施工作，視為違約。3.甲方未對(duì)乙方提供的策劃方案、執(zhí)行情況進(jìn)行審查，視為違約。4.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案、執(zhí)行情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告，視為違約。6.乙方未保證年會(huì)安全性，導(dǎo)致參會(huì)人員人身或財(cái)產(chǎn)安全受到威脅，視為違約。7.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國(guó)合同法》2.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。5.合同終止：指合同雙方或單方依法使合同關(guān)系消滅的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供信息不完整或不準(zhǔn)確：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方提供完整準(zhǔn)確的信息。2.預(yù)算不足：乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，調(diào)整策劃方案或?qū)ふ页杀靖偷馁Y源。3.甲方員工參與度低：乙方應(yīng)采取激勵(lì)措施，提高甲方員工參與年會(huì)的積極性。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外：乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：甲