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文檔簡介
第頁2024年對高校行政工作的理解與認知(篇)
篇一:對高校行政工作的理解與認知
大學生行政工作實習的心得體會5篇
企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。下面給大家分享一些關于大學生行政工作實習的心得體會5篇,供大家參考。
大學生行政工作實習的心得體會(1)為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到桂中紙業(yè)有限公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個自我評價。在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!時光匆匆,為期3個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工
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作中,我開始記住了“客戶”這個詞,因為我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味“微笑服務”詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習聯(lián)行往來業(yè)務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:“財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心?!贝_實如此,財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細心的能力。因為我覺得業(yè)務可以學,但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。
3個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
大學生行政工作實習的心得體會(2)時間像流水,在不經(jīng)意中的蹉跎和忙碌中,我的實習生活已經(jīng)畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的,只能說我收獲了很多。習慣了自由的學生生活,曾在開始的時候,對那么長的的實習時間有犯愁和些許不適應的感覺,覺得這日子是沒有盡頭,做任何事情都得一板一眼,規(guī)規(guī)范范。但是,現(xiàn)在回味起來時剩下的只是在實習過程中的各種各樣的滋味:有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候,有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候,有為受到領導批評時而生悶氣的時
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候??我們每個人都在成長,但是不可能直接就到達成熟,而只是不斷地成長,在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是,在實習這段日子里,我成長了不少。同時,又對自我有了一個更為深一層次的認識。
在實習的一個多月里,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室行政專員。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等行政專員工作我都基本熟練。行政專員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級行政專員人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,行政專員人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。行政專員管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政專員管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主
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意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非行政專員專業(yè)的關系,對行政專員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對行政專員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
轉眼間,在蘇州華美電器有限公司的實習馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。這樣一段充實的體驗,改變了我很多的想法的同時,也端正了我的態(tài)度。每天朝九晚八的工作生活,鍛煉了我的意志,改變了我的不良習慣;我們要積極適應這樣的生活、這樣的環(huán)境,唯有適應我們才會有收獲,我們才會有進步,我們才會更加成熟??傊?,這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業(yè)實習的任務,而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。
大學生行政工作實習的心得體會(3)一、實習目的
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在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間20__年3月1日至5月31日三個月三、實習單位博興縣文化館四、實習內(nèi)容實習剛開始時,我的指導教師根據(jù)我的專業(yè)特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經(jīng)驗?!霸诖髮W里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。
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五、實習體會踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。影響一個人的工作態(tài)度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,效率高。大學生行政工作實習的心得體會(4)日月如梭,時光飛逝,我在鹿回頭高爾夫球會的實習生涯轉眼已接近尾聲。經(jīng)過4個多月的實習,我在人事行政部學到了很多東西,也充分感受到了這個小家庭的溫暖,這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學習和鍛煉,我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認識,無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長,為我以后的工作積累了一定的經(jīng)驗。同時,也認識到自己的很多不足,我將在今后的生活、工作、學習中加以克服,再接再厲?,F(xiàn)將個人工作總結匯報如下:一、辦理新員工入職手續(xù)方面這是一項很細致的工作,很能體現(xiàn)人際交往的藝術。剛開始的時候雖然經(jīng)過一些培訓,但是由于心理素質的短板和經(jīng)驗的缺乏,還是有點捉襟見肘,辦理過程比較混亂,需要花費很多時間才能辦好。經(jīng)過一個多月的學習和實踐,加上自己根據(jù)文件認真梳理了辦理流程,逐漸熟悉了這項工作,除了安排宿舍之外,其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨立完成,從__年10月至__年1月,辦理近60人的入職手續(xù)?,F(xiàn)已能熟練地獨立地完成,并且能夠很好地接待各類性格員工,很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。人事方面的工作事無巨細,需要耐心、細心、專心,更需要責任心。因為我們面對的是不同的員工,每個人都有自己的個性,所以需要我們及時調整心態(tài),既要站在公司的立場上嚴格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作,又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說,新員工總是想和自己熟悉或認識的人住一起,或者不喜歡室友的一些生活習慣而要求調換宿舍,這時候就需要我們在按照公司規(guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調,如果條件不允許就要做好解釋工作,
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避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調節(jié)公司與員工矛盾的職責,同時也滲透著人際交往的藝術。高爾夫球會是旅游企業(yè),更是服務企業(yè),我們的員工服務客人,那么人事部就是為員工服務的部門,我們必須牢記這個角色。
二、寫會議紀要方面正常情況下,人事行政部在每周一下午都會開部門例會,我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結和本周工作計劃以及經(jīng)理對重點問題的指示,并在會后整理成電子文檔,經(jīng)理修改后打印成紙張版,由經(jīng)理簽發(fā)與會同事確認簽字后進行存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理會議紀要,我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內(nèi)容,充分鍛煉了我的語言組織能力,夯實了文字寫作基礎,這也是辦公室工作必備的一項素質。寫會議紀要是一項簡單卻不能簡陋的工作,不需要面面俱到,但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作,總是想盡可能記住盡可能多的信息,然而寫字速度有限,不可能做到記錄每一句話,所以常常會漏掉很多重要信息。后來我在網(wǎng)上找了關于如何寫好會議紀要的一些文章,學到了”一快、二要、三盛四代”的記錄技巧。首先是寫字速度要快,其次是盡可能只記錄要點,再次是對于熟悉的內(nèi)容可以省略,最后是用自己的”語言”代替一些專業(yè)名詞。這些技巧對我后來寫會議紀要很有幫助,很大程度上提高了記錄效率,有效避免了信息遺漏。三、審核考勤方面我覺得這是我接觸到的最艱巨的工作了。球會有十四個部門,幾乎每個部門都有不同的情況,尤其是草坪部和餐飲部,審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋,確認情況異常是否扣款;又要核對上月余假、假期申請單、加班申請表等,確保假期數(shù)據(jù)和考勤表上的一直,再進行累計。10月份主要以學習為主,看了之前審核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的規(guī)則。11月第一次獨自審核考勤表,花費了4天時間,出現(xiàn)了很多問題。一方面是因為第一次實踐,很多特殊情況不知道該如何處理;另一方面,沒有形成一種做考勤的思維,往往顧此失彼,丟三落四。12月份,認真
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總結了上一次的經(jīng)驗和教訓,用了兩天完成了全部審核考勤工作,而且出錯率也相對較低,但由于一時粗心,漏看了一項部門在打卡記錄后的異常情況備注,導致工資發(fā)放時沒有對一位員工的早退扣款,后來在登記電子版余假時發(fā)現(xiàn),向經(jīng)理承認了錯誤,并采取了相應的補救措施,維護了相關規(guī)定的嚴謹性。
因為審核考勤直接關系到員工切身利益——余假和工資,所以需要考勤審核員非常仔細,如果其中一項出現(xiàn)紕漏,就有可能導致員工或公司的利益受到損害。另外,在審核考勤的過程中我也發(fā)現(xiàn)一些問題。如:部門考勤員不按規(guī)定格式填寫考勤表、備注或解釋不能很好地反映打卡異常的原因、加班及余假核算不準確等。針對上述問題,我覺得人事行政部有必要對各部門考勤員進行做考勤的培訓,嚴格按規(guī)定使用考勤符號、普通加班和法定加班分開填寫、公休及法定節(jié)假日等休假用彩色筆突出顯示、對于打卡異??陀^地注明原因等做考勤的基本要求進行規(guī)范和統(tǒng)一,這樣一方面可以清晰明了地顯示員工的出勤狀況,另一方面也減輕了人事部審核考勤的工作量,更重要的是可以大大降低考勤出錯的概率,很好地配合編制工資表的工作,保障公司和員工的利益。
四、質檢方面質檢是為了保障球會更好地運作,由人事部組織各部門質檢員對球會及員工進行監(jiān)督檢查的一項工作。質檢主要分為以下幾類:一是每周針對值班經(jīng)理提出的一些問題進行跟蹤檢查;二是對不合格報告進行驗證;三是對員工儀容儀表的檢查;四是對各部門培訓效果的抽查。通過這些檢查,球會得以良性運轉,存在的問題也得到改善。我的主要工作是配合質檢主管,登記檢查時間及檢查結果,做好備注。雖然是一項很簡單的工作,但是透過這項工作能夠更清晰地了解球會的整體運作以及解決問題的方式方法,對于熟悉高爾夫行業(yè)有很大幫助。從10月份至今,我已經(jīng)協(xié)助質檢主管做了17次質檢,其中比較多的是針對值班經(jīng)理提出的問題進行的,另外還有對培訓效果的抽查、員工儀容儀表的檢查、質量方針的抽查。通過這些質檢工作,更多的是鍛煉了我的心態(tài)。作為一個檢查者,其實在質檢過程中是不受員工”歡迎”的。一方面,員工意識不到質檢工作的重要性,本位意識比較強,不愿意配合;另一方面,很多員工限于學歷心態(tài)方面的原因,對”檢查”有抵觸心理。所以作為質檢員,一定要有很強的心理承受能力和人際交往的技巧,在質檢時要做到不卑不亢,同時又要注意行事的風
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格和方式,耐心引導接受檢查的員工做好配合。質檢工作一定要認真,但不能較真,否則會引起員工的反感,產(chǎn)生負面情緒,不利于以后質檢工作的開展。
五、檢查員工宿舍衛(wèi)生方面人事行政部每月都會組織各部門主管級以上的管理人員檢查宿舍衛(wèi)生,這是人事口一項重要的工作。我們需要通知各部門時間地點,準備好評分表和筆,然后在規(guī)定的時間帶領其他同事對50多間宿舍逐個進行檢查評分,然后匯總檢查結果,張貼檢查通報。雖然是很簡單的一項工作,但要真正做好,還是要花點心思的。就拿檢查來說,因為球會部門多,人員相對較雜,而且每間宿舍基本都有7個人,所以我們不能用很高的標準和苛刻的眼光去要求,重在鼓勵和激發(fā)員工維持住宿環(huán)境的積極性。寫檢查通報也是一樣,在反映典型問題的前提下,盡可能彰顯好的一面,突出模范宿舍的榜樣和帶動作用。檢查和通報不是目的,而是手段,是一種做好員工后勤工作的手段。剛開始做這項工作我很被動,因為有人帶,所以自己對于怎么組織、該注意哪些問題沒有獨立思考。在第一次檢查過后,我對自己存在的一些問題進行了反思,同時也開始考慮在檢查中拍攝的照片怎么能準確地對應到宿舍、計算平均分怎么才能提高效率、做通報的過程中怎么選取具有代表性的照片等問題,通過這些思考,我真正站在一個組織者的角度理解了這項工作,并且在第二次檢查結束時創(chuàng)新了統(tǒng)分方式,自制了excel表格,減少了手動算分的失誤,大大提高了統(tǒng)分效率。從10月份開始,我已經(jīng)連續(xù)參與了4個月的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅學到了與各部門溝通的技巧,還學到了如何組織類似的檢查及撰寫檢查通報,為今后的工作打下了基矗.除了以上五方面常規(guī)的工作之外,我還接觸到了以下工作:每天向新佳食堂報球會用餐人數(shù)、每兩周定期通知六個相關部門更新宣傳欄海報、收集匯總排班表、協(xié)助行政秘書下發(fā)文件、填寫外來公文電話處理單、發(fā)放員工餐卡等。雖然這些都是一些簡單的工作,但它們需要跟各部門溝通、組織語言、協(xié)調等多方面的能力和素質,這些能力和素質都是做人力資源工作所必須具備的,不可否認,通過這些工作使我變得更加謙遜、更加耐心、更加嚴謹。通過這段時間的實踐,我也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,最突出的是缺乏主動性和創(chuàng)造性,在工作中缺乏獨立意識和獨立思考,這兩方面問題一直是我的弊病,
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也正是我時刻反思并著力克服的地方。實習工作使我更加清楚地認識到了這兩方面的問題,我相信在以后的工作中我會有更明確的努力方向和更充足的信心去改進和完善。
依然記得轉正談話時經(jīng)理對我的諄諄教導,指出了我的不足和學習的方向,讓我的實習工作有了明確的目標,同時也鼓勵我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然沒能按計劃完成實習任務,但在人事部工作的經(jīng)歷作為我職業(yè)生涯的啟蒙,將會成為一筆寶貴的財富。
大學生行政工作實習的心得體會(5)為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到桂中紙業(yè)有限公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我做一個行政文員實習心得。在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!時光匆匆,為期3個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。
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面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了“客戶“這個詞,因為我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味“微笑服務“詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習聯(lián)行往來業(yè)務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。確實如此,財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細心的能力。因為我覺得業(yè)務可以學,但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。
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篇二:對高校行政工作的理解與認知
行政工作的認識和見解
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜的.一家企業(yè)的行政人員工作就是每天要面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事情,但是這些事情只不過是行政管理工作當中的一小部分而已。
概況起來講,行政管理在企業(yè)中主要起到的作用是管理、協(xié)調、協(xié)助、服務等職責。其中管理是主要目的,協(xié)調是核心,協(xié)助及服務是根本。行政管理的實質性工作就是服務好各部門,服務好公司。
平常公司領導的主要工作在于決策,制定政策。然而上級領導往往一個人管理整家公司,難以對公司的每個部門每個細節(jié)方面做全面的了解,不可能事事了如指掌。也不可能事事親力親為的。領導需要對公司做出決策的時候,他需要熟悉公司情況的人員組成來輔助其完成工作,那就是行政管理部門。因此,行政管理部門的人不同于具體的業(yè)務部門,一般情況下不直接參與各項具體業(yè)務工作,這是一個綜合型管理部門,處理內(nèi)務,對外接待等。
行政管理部門也是承上啟下溝通上下、協(xié)調左右、保證公司工作正常運轉的一個部門。行政管理工作是公司的管家婆,是承上啟下、上呈下達、內(nèi)外應對、綜合處理、協(xié)調平衡的工作。因此,作為公司行政一崗位人員,應深刻認識到行政管理工作所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責做好工作。
行政管理工作內(nèi)容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行、日常辦公事務的處理、辦公物品的管理、檔案的管理、會議的管理、接待等,員工福利、車輛安排、衛(wèi)生的檢查等等。針對比較繁雜的工作內(nèi)容,作為一個合格的行政管理人員應做到以下;
行政管理人員首先要找好自己的位置,擺正的心態(tài),找到了找準了,也就找到了工作的重心,工作起來也就能找著感覺.行政管理人員處于管家婆的位置,一般公司的衣食住行,人、財、物等基本性質工作需要有人去管理,去擔負起責任,去協(xié)調實際發(fā)生的事情,大事小事需要細心,為行政后勤工作提供保障,是圍繞著公司部門工作,上聽任于領導,下協(xié)調部門,其他部門溝通不了的,有問題的,都要行政管理人員去管理、溝通.
從大的方面說,作為行政管理人員重要的在于做好收集信息、監(jiān)督工作、服務部門,及時地發(fā)現(xiàn)信息,準確地將信息反饋給上級,要求行政管理人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,還需給領導解決問題提供意見。然后根據(jù)公司工作的需求,建立可行性的規(guī)章制度,并要有效率的去執(zhí)行。并及時做好監(jiān)督情況等工作.
作為行政管理人員,首先要協(xié)調好各部門與各部門上級與下級的關系。對上級要尊重但不能沒有原則的盲目聽從領導。在實際工作中,不看領導眼色也是不可能的,要掌握分寸,堅持原則,按公司規(guī)章制度辦事.對下級要以誠相待,不能盛氣凌人,不能瞎指揮.其次是協(xié)調好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上.
當然,行政管理人員是處在公司工作的對外接待崗位,一舉一動都代表著公司的形象。因此要求行政人員加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,要重視外在形象.
以上是我對行政管理工作的一些部分認識,我覺得作為一名行政管理人員,要不斷提升個人素質,自身素質強。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,更好地實現(xiàn)自身價值。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。
企業(yè)行政人員每天都要面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的實施,但是這些事情只不過是行政管理工作當中的一小部分而已.
概況起來講,行政管理在企業(yè)中主要起到的作用是管理、協(xié)調、服務等職責.其中管理是主要目的,協(xié)調是核心,服務是根本。行政管理的實質性工作就是服務好各部門,服務好公司。
篇三:對高校行政工作的理解與認知
試析高校行政管理工作的現(xiàn)狀分析與對策思考
摘要:高校的行政管理作為整個校園管理中一個不可缺少的環(huán)節(jié),是保障整個高校正常運轉的重要因素。隨著近年來我國教育改革的不斷深入,擴招政策的落實,給高效行政管理工作提出了越來越多的要求。本文主要結合國內(nèi)某高校的計算機學院的行政管理的考察來對其管理現(xiàn)狀進行分析和探討,并有針對性的提出相關的對策,僅供相關人士參考。關鍵詞:行政管理;問題;對策
在結合相關的管理措施和手段以及整合各種教學管理資源的基礎上,高校的行政管理工作不僅能夠對學生和教師進行管理和溝通等行為,還能夠實現(xiàn)與學校的管理層以及教育部之間的聯(lián)系和工作交流。高校的行政管理工作是保障高校正常運行、教育功能正常實現(xiàn)的一個重要基礎,完善和健全高校行政管理工作機制具有十分重要的意義。
一、某高校計算機學院行政管理現(xiàn)狀概述
該高校隸屬于教育部管理,屬于綜合性大學。該校的計算機學院的主要行政管理部門有院黨辦、院長辦公室、審計處、組織部、宣傳部、教務處等十幾個部門,行政管理人員共有112人,包括計算機學院黨委書記一名,院長一名,副院長五名,院黨委副書記四名,其中,計算機學院后勤部門相關管理人員就達到18人之多。
二、高校行政管理工作中存在的問題
(一)管理結構臃腫化現(xiàn)象突出,管理效率不高高校行政管理機構體制收到計劃經(jīng)濟時代管理理念的影響,職能制和科層制在管理中比較集中,這樣的結果就是導致管理部門較多,臃腫化現(xiàn)象突出,大大降低了管理工作的效率。一方面,各個高校乃至各個學院的權力集中在少數(shù)部門,
民主化管理程度不高。在對某高校的計算機學院行政管理現(xiàn)狀的考察中發(fā)現(xiàn),該院的主要權力集中在院長辦公室,下屬的一些教務部門等等缺乏應有的權力,在處理教無問題的時候復雜化,這樣還會造成權力缺乏有效的監(jiān)督和官僚主義現(xiàn)象的出現(xiàn),跟當下高校的民主管理是相違背的[1];另一方面,責任不明確造成一些部門之間的功能出現(xiàn)重疊,嚴重降低工作的效率,在考察中發(fā)現(xiàn),該院的人事部門和院黨委組織部門之間存在一定程度的功能重疊情況,在出現(xiàn)職責問題的時候,兩個管理部門之間容易出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象,同時還會引發(fā)各自為政,缺乏合作的情況,這樣一來在處理相關問題的時候,就不能夠高效率的解決;此外,管理的層級不合理,在一定程度上降低了行政效率,在考察中發(fā)現(xiàn),在學生對住宿存在問題的時候,需要先經(jīng)過樓管,然后經(jīng)過后勤部門,最后經(jīng)過院長辦公室,多層級化的管理嚴重降低行政管理工作效率。(二)行政管理人員的綜合素養(yǎng)不高在對高校計算機學院的行政管理現(xiàn)狀的考察中發(fā)現(xiàn),一些行政管理工作人員在工作中處理事情能力缺乏,綜合素養(yǎng)低下的現(xiàn)象比較突出,后勤工作管理中,看似是比較簡單的工作,但是一些管理人員拖延和不作為的情況時而存在。究其原因,主要有以下幾個方面:其一,行政管理人員發(fā)展空間相對不廣闊,待遇相對科研人員較低。由于工作性質的原因,行政管理人員缺乏對科研工作的投入,而在職稱評定工作當中,科研成果是至關重要的一個考察部分;其二,很多人片面的認為行政管理工作缺乏挑戰(zhàn)性,過于簡單化,這樣一來,行政管理工作隊伍缺乏高素養(yǎng)的人才和創(chuàng)新性人才的補充[2]。
三、改進和完善高校行政管理工作的對策
(一)加大行政管理改革力度,明確行政管理核心內(nèi)容在高校的行政管理工作中,其最終目的就是為了整個學校的師生服務,是為了整個學校的教育工作服務,保障學校教學功能的正常體現(xiàn)。因此行政管理工作的展開必須要圍繞服務師生和教育工作來進行。一方面,上到學校,下到各個院系,都要加大對行政管理工作的重視,明確
行政管理核心內(nèi)容就是服務師生和教育工作。行政管理工作的正常有效開展不僅能夠推動學校教師和學生科研工作質量的提高,在一定程度上還能夠促進教育工作的高效開展,反之則會阻礙學校學院科研工作水平的提高和教育工作的開展。因此,各大高校和高校的各個院系要明確行政管理的核心內(nèi)容,提高行政管理工作的水平,給全校的全院的科研工作的展開和教學工作的順利進行提供高質量的服務和強有力的保障。另一方面,要完善和健全相關管理體制,實現(xiàn)行政管理工作的高效率化。高校和院系要合理的對一些臃腫機構進行裁員,明確各個管理部門之間的責任,強化各個部門之間的合作意識,科學的對管理層級進行優(yōu)化,在不影響行政管理工作正常開展的前提下合理的放權給中級和低級管理部門,從而形成行政管理的合力,有效的提高行政管理工作的效率。就拿某高校計算機學院來說,可以對后勤部門進行合理的裁員,適當增加后勤部門之間的權力,簡化和便利學生換宿舍或者其他需求的工作開展[3]。(二)多管齊下,全方面提高行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)行政管理工作人員作為行政管理工作中的主體,其綜合素養(yǎng)的高低直接影響著行政管理工作的效果,因此提高行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)十分有必要。一方面,高校和學院要合理的對行政管理人員的職稱評定制度進行改革,根據(jù)其工作性質,轉變以往評職稱以科研成果為依據(jù)的理念,譬如說可以依據(jù)行政管理工作的績效作為評職稱的一個重要考察因素此外,可以提供行政管理人員一些發(fā)展的機會和空間[4];另一方面,要科學的對行政管理工作進行柜內(nèi),實現(xiàn)工作完成的量化,有效的緩解不作為的情況發(fā)生,此外,可以面向學校和社會,吸納更多的創(chuàng)新性人才到行政管理工作中來。
結束語
本文主要結合國內(nèi)某高校計算機學院的行政管理現(xiàn)狀來開展對行政管理工作的探討和研究。隨著高等教育的不斷發(fā)展和壯大,行政管理工作的重要性越來越突出,行政管理工作作為保障高校教育功能正常實現(xiàn)、提高學??蒲兴胶唾|
量的一個重要因素,只有從加大行政管理改革力度上和提高行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)兩方面來著手,才能夠實現(xiàn)高校教學和科研工作的合理有序的開展。
參考文獻
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篇四:對高校行政工作的理解與認知
這就造成本應由學術權力主導的學術事務受到行政權力的影響和制約學校設置的專家委員會學術委員會職稱評定委員會等很少在相關的教育學術等方面的決策中真正發(fā)揮其作用學術權力受到輕視阻礙了高?,F(xiàn)代化發(fā)展的進程
對高校行政工作的幾點思考
隨著我國高校教育改革的不斷深化,高校傳統(tǒng)的行政管理模式已不適應發(fā)展的需要。本文根據(jù)當前高校行政工作中存在的問題,提出改革建議,在高校行政工作中引進現(xiàn)代服務理念,從而促進高校行政工作的健康發(fā)展。
標簽:行政工作問題改革行政服務
高校行政工作是高校整體工作中的重要組成部分,是高校為實現(xiàn)教育工作目標,依照相關規(guī)定,采取一定的措施和手段,帶領師生員工完成學校工作任務,實現(xiàn)預定目標的組織活動。高校行政工作的好壞,管理水平的高低,已成為衡量一個學校競爭能力的重要標準。行政工作在提高學校教學、科研的水平方面,起著至關重要的作用。然而,當前我國高校的行政工作卻不盡如人意。我國高校行政管理工作的現(xiàn)狀是:
一、組織機構不合理
近年來,我國的辦學體制雖然有所改變,不再是由國家統(tǒng)一包辦。但由于歷史的原因,我國絕大多數(shù)高校是國家主辦,其經(jīng)費的來源也多是國家財政撥款。這就決定了高校的管理方式,必然是由政府按照現(xiàn)行的行政體制對其進行管理。隨著社會的發(fā)展,這種管理體制已不適應高校發(fā)展的要求。其主要表現(xiàn)是:管理機構過多、行政機關重疊、人浮于事、辦事效率低、信息傳遞不暢等等。這種多層管理體制,造成會議多、檢查多、評審多等重復勞動現(xiàn)象。最終不僅導致資源浪費,也使正常的教學、科研工作受到干擾。
二、服務理念缺失
由于高校的工作重心是教學和科研,因此高校行政工作的立足點就應放在為全體師生及其職員服務方面。但由于受傳統(tǒng)的高校行政管理模式的影響,高校的行政人員沒有將自身定位在服務型的職能崗位,因此,也就不可能真正用心考慮師生和職員的需求。在工作中為師生服務的意識淡薄,服務水平低下,從而影響教師教學、科研的積極性,也影響學生的學習熱情,甚至造成與師生之間產(chǎn)生對立情緒,阻礙學校行政工作的開展。
三、民主意識匱乏
由于高校管理的“行政化”,造成學校的一切事務都要通過行政權進行決策,教師和學生的民主權利受到遏制。由于缺乏民主監(jiān)督、公開透明,使各種教育腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生,高校的公信力明顯下降。近年來,高校內(nèi)部的違法、違紀現(xiàn)象明顯增多。
四、學術權力受到輕視
在我國高校內(nèi)部,有關一些學術問題、職稱評定、資源配置等相關工作,都是由學校的行政權決定的。這就造成本應由學術權力主導的學術事務,受到行政權力的影響和制約,學校設置的專家委員會、學術委員會、職稱評定委員會等很少在相關的教育、學術等方面的決策中真正發(fā)揮其作用,學術權力受到輕視,阻礙了高?,F(xiàn)代化發(fā)展的進程。
總之,高校行政應是行政效能和行政水平較高的行政。然而,一些高校行政工作的現(xiàn)狀,不僅降低了行政管理的效率和質量、阻礙了服務型行政管理工作的開展,而且已不適應高校現(xiàn)代化的需要。因此,要改變現(xiàn)行的高校行政管理體系,構建先進、科學的服務型行政管理模式,提升高校行政管理工作的整體水平已勢在必行。對此,筆者認為應從以下幾方面考慮:
1.樹立行政服務理念
高校行政管理部門要轉變工作理念,實現(xiàn)由過去的“管制”型向“服務”型的轉變。以建設服務型高校行政管理為目標,引進現(xiàn)代先進的服務意識。樹立以全體師生為本,充分考慮師生及職工等相關受益者的需求,為其提供高質量的服務。強調為師生服務,淡化管理。實現(xiàn)行政管理的公開性、公證性及公平性。推進行政管理工作重心下移,將行政管理工作融合至為師生服務中,使高校的行政管理真正為高校的和諧穩(wěn)定服務,從而提升高校行政管理工作的質量和水平。
2.規(guī)范行政管理體制
高校的行政管理制度的規(guī)范和完善已勢在必行。只有制度完善,才能保證服務型高校行政工作的有效開展。一方面,高校行政管理部門要完善行政管理決策制度,規(guī)范領導權限,減少個人色彩,建立科學、合理的民主決策制度,使廣大師生能夠參與到行政管理決策中。同時,行政部門還要建立行政管理的服務評價和監(jiān)督制度,建立崗位定員制度,完善行政管理績效考核,對表現(xiàn)好的行政人員進行物質和精神獎勵等。另一方面,針對我國高校行政工作面臨機構重疊,人員冗雜等問題,根據(jù)工作需要定崗、定員、定編,各部門分工明確。把高校的行政工作納入契約化、規(guī)范化、科學化的管理范疇。
3.提升行政人員素質
行政工作人員,在高校的行政管理工作中,起著舉足輕重的作用。行政工作人員的素質、工作能力和水平直接影響高校行政管理工作的質量和效率。因此,我國高校的行政工作必須改變?nèi)藛T復雜、素質參差不齊的現(xiàn)狀,凈化行政隊,建立一支具有較高的政治素質、職業(yè)道德,具有較強的文化素養(yǎng),又具有較強的事業(yè)心、責任感、能力強和懂服務的人員從事行政服務工作。還要加強對行政工作人員的業(yè)務培訓,為更好地開展行政管理工作提供保證。
綜上,高校的行政工作是高校諸多工作中的重要組成部分。高校的工作重心是教學和科研,其他一切工作都是為此服務。因此,要改變當前教育行政化已迫在眉睫。首先要提高管理層的服務意識和水平,在體制上、制度上、人員素質上
有一個更高的要求。這樣,才能使高校的行政工作向健康、有序的方向發(fā)展,上升一個新臺階。使高校的行政工作真正實現(xiàn)黨委領導、校長負責,教授治學三位一體的、適合我國國情的大學行政管理模式。
參考文獻
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篇五:對高校行政工作的理解與認知
高校行政人員應具備的職業(yè)素養(yǎng)摘要教學、科研、行政管理是保證高校穩(wěn)定開展的三大要素,其中教學和科研是主體,行政效勞是核心。由此對于如何提升自己的職業(yè)素養(yǎng),并更好的完成行政效勞工作,將成為每一個高校行政人員在高等教育事業(yè)開展進程中必須要思考的問題。筆者認為高校行政人員具備合乎專業(yè)化規(guī)范的職業(yè)素養(yǎng),是順利發(fā)展各項工作的前提和根底,是全面推進學校有序、和諧開展的基本保障。本文以行政人員專業(yè)化為視角,從堅決的政治立場、崇高的敬業(yè)精神、扎實的行政能力、與時俱進的信息素養(yǎng)四個方面對高校行政人員應具備的職業(yè)素養(yǎng)進行探析。
關鍵詞行政人員專業(yè)化職業(yè)素養(yǎng)
1根本內(nèi)涵
1.1專業(yè)化
專業(yè)化包含兩個維度:地位的改善與實踐的改良。前者是指一個普通職業(yè)群體在一定的時期內(nèi),逐漸獲得鮮明的專業(yè)規(guī)范,成為專門職業(yè)并獲得相應專業(yè)地位的過程,側重于過程涵義;后者是指一個職業(yè)群體的專業(yè)性質和開展狀態(tài)處于何種情況和水平,側重于性質涵義;本文在使用專業(yè)化這一概念時側重于第一種含義。
1.2高校行政人員專業(yè)化
高校行政人員專業(yè)化主要指以高校行政工作為根底,通過系統(tǒng)的專業(yè)訓練以及長期的工作實踐,熟練掌握與本職崗位相關的業(yè)務知識、專業(yè)技能,逐步提高自身根本的職業(yè)素養(yǎng),將一個普通的高校工作人員變成合乎高校行政管理需要的適用型人才的專業(yè)開展過程。它既不能盲目的追求知識化,也不能盲目的追求文憑化,其關鍵在于高校行政人員“效勞行為〞的專業(yè)化。
1.3職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)是一個人在從事工作的過程中體現(xiàn)出來的一種綜合品質,是職業(yè)的內(nèi)在條件,是人類在從事任何社會活動時都應該遵守的行為標準。職業(yè)素養(yǎng)包含的內(nèi)涵比擬豐盛,根據(jù)行業(yè)、領域的不同,各個崗位間對職業(yè)素養(yǎng)的理解存在著一定的差別,但都應是所有從業(yè)人員應該遵循的行為準那么。
2在專業(yè)化視域下審視塑造高效行政人員職業(yè)素養(yǎng)的必要性
2.1優(yōu)化高校行政隊伍建設的客觀要求
教育部等五部門發(fā)布的?關于深化高等教育領域簡政放權放管結合優(yōu)化效勞改革的假設干意見》中指出:高校根據(jù)辦學實際需要和精簡效能的原那么,自主確定教學、科研、行政職能部門等內(nèi)設機構的設置和人員配備。由此引發(fā)了對于如何優(yōu)化高校行政隊伍建設問題的思考。完善行政人員配置的核心價值在于優(yōu)化行政隊伍建設,其具體表現(xiàn)為解放生產(chǎn)力、提高工作效率。目前高校行政人員來源復雜,專業(yè)分布較多,年齡及職稱結構不合理,不可防止的出現(xiàn)了職業(yè)素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)狀。高校行政人員職業(yè)素養(yǎng)關系到學校行政工作的效率與質量,是學校有序運轉的重要基石。高校應加強行政隊伍建設,著眼于行政人員的專業(yè)能力培養(yǎng)、專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的提升,并采取有效的鼓勵措施,對于不能勝任本職崗位工作的人員,采取優(yōu)勝略汰、崗位分流的策略。通過合理、科學的人員調配,做到人盡其才,工作效能最優(yōu)化。從而改變以往人員冗雜、效率低下的現(xiàn)象。為行政人員營造一個適合個人職業(yè)素養(yǎng)提升的職業(yè)環(huán)境,建立與新時期人才需求相適應的行政效勞隊伍,從而更好地為高校各項事業(yè)的開展保駕護航。
2.2高校行政人員提升自身開展意愿的內(nèi)在需求
時代在開展,社會在進步,不斷更新高校行政效勞理念,才能更好地適應高校行政工作,更好地為全校師生效勞。高校對于有意愿提升自身開展的校內(nèi)行政人員而言具備潛在的學習環(huán)境優(yōu)勢。一局部行政人員希望在高等教育開展與改革的過程中,通過自學、進修等學習形式,獲取更多的學習時機,更好地豐盛自己、完善自己。一方面加強政治理論學習,提高自身的思想覺悟和政治立場。另一方面加強業(yè)務理論學習,了解與本職崗位息息相關的專業(yè)領域的前沿知識,提升自身的專業(yè)競爭力。建立與社會開展相適應的認知體系,進一步更新自己的知識儲藏,優(yōu)化行政管理意識,并將學習成果與本職工作相結合,做到意識創(chuàng)新、行為創(chuàng)新,從而能夠更專業(yè)地勝任本職崗位,實現(xiàn)職業(yè)價值。
3合乎專業(yè)化規(guī)范的高校行政人員應具備的職業(yè)素養(yǎng)
3.1堅決的政治立場
堅決的政治立場是高校行政人員應具備的根本素養(yǎng),是確保完成各項行政工作的基本保障。作為高校行政人員應該以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表〞、科學開展觀、新時代中國特色社會主義思想作為行動指南。堅持社會主義道路,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,認真學習貫徹黨的思想及綱領性文件,貫徹執(zhí)行黨和國家的政策方針,發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng),忠誠于黨的教育事業(yè),堅定貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和各項決策部署。高等教育除了傳道授業(yè),更重要的是肩負著培養(yǎng)國家未來建設者和接班人的使命。高校行政人員作為高校中不可或缺的群體,應保證樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,更應具備較強的政治敏感性和政策涵養(yǎng),將堅決地政治作風潛移默化的滲透到工作中,時刻銘記作為高校行政人員所肩負的使命、責任與擔當,助力高校教育事業(yè)的開展。
3.2崇高的敬業(yè)精神
敬業(yè)是中華民族幾千年來所傳承的美德,如今敬業(yè)更是社會主義核心價值觀的重要內(nèi)容之一,是每個從業(yè)人員應該循序的職業(yè)標準。敬業(yè)精神是人們對于職業(yè)的熱愛而表現(xiàn)出的一種全身心的投入,一種工作態(tài)度。樹立和踐行敬業(yè)精神,要求高校行政人員深化認識,對自己所從事的崗位價值與意義具有認同感,熱愛自己的工作、珍惜自己的崗位、尊重自己對工作付出的努力,并將敬業(yè)精神付諸于實際工作,做到兢兢業(yè)業(yè)、敬業(yè)樂群、無私貢獻,拒絕畏難情緒、敷衍了事、得過且過的行為。敬業(yè)的本質是一種貢獻,是一種全身心投入而忘我的境界。具體的說貢獻精神是在工作中,樹立主人翁的責任觀、培養(yǎng)精益求精的工作態(tài)度、保持高昂的工作熱情,成就本職工作的使命感。敬業(yè)精神不是口號,是基于熱愛根底上對本職崗位表現(xiàn)出“盡己所能、無私忘我〞的境界。高校行政人員更應將敬業(yè)精神升華為一種信仰,將其作為能夠更好地為學生效勞、為教師效勞、為學校效勞的內(nèi)在動力,樹立無私貢獻的高尚品質和“敢為孺子牛〞的效勞意識,做到把工作當事業(yè),把事業(yè)當追求,成為一個勤于干事、勇于干事、善于干事、對國家教育事業(yè)恪盡職守的敬業(yè)者。
3.3扎實的行政能力
高校行政人員是銜接全校教職工與學生的紐帶,是國家各項教育方針政策的解釋著、落實者、執(zhí)行者,其行政管理水平勢必影響高校教學以及科研工作的發(fā)展,這就要求高校行政人員應具備扎實的行政能力,從而在處理繁瑣、復雜、程序性較強的工作時能夠得心應手。嚴謹、務實、高效是對高校行政人員最根本的行政要求。行政人員應立足本職崗位,熟練掌握與本職工作相關的業(yè)務知識、工作制度、操作流程。為保證各項工作有序的發(fā)展,高校行政人員應具備縝密的思考力、自主學習能力、溝通協(xié)調能力、現(xiàn)代化辦公設備的應用能力、語言及文字的敘述能力、處理突發(fā)事件的應急能力等。打鐵還需自身硬,高校行政人員要想勝任本職工作,應充沛認識到扎實的行政能力對有效發(fā)展各項行政工作的重要性,強化自身業(yè)務能力提升的意識,對傳統(tǒng)的行政理念進行客觀的分析,取其精華、去其糟粕,善于在日常工作積累經(jīng)驗,并在不斷的學習中提高、優(yōu)化自身水平,學會用科學的辦法發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,從而成為一個行家里手。
篇六:對高校行政工作的理解與認知
高校行政管理工作存在的問題及解決途
徑
摘要:本文筆者主要針對高校的行政管理工作進行分析,分析管理工作中存在的問題,并根據(jù)問題提出有效地解決措施。
關鍵詞:高校;行政管理;問題;措施
行政管理工作對于高校的發(fā)展具有重要的作用,有效的行政管理工作既可以改善教學的進展,也能對教學事務進行掌控,所以,有效地提升行政管理工作效率,才能提升高校的發(fā)展。
1.提升行政管理工作效率的重要性
高校進行行政管理工作可以有效地提升高校的發(fā)展水平,因此,高校只有充分的認識到行政管理工作的重要性,才能提升管理工作的效率,才能最終促進高校的發(fā)展。由于高校的行政管理工作對于學校的日常教學有著輔助效果,只有促進好各部門之間的溝通,才能讓各部門之間實現(xiàn)有效地配合,利用好高校提供的人力和物力資源,才能確保高校基礎工作的有效開展。另外,高校是培養(yǎng)人才的重要地方,只有高校具備較高的管理能力,才能為社會培養(yǎng)出更高水平的人才,這也能大大的促進高校行政管理工作的效率提升,也能保證高校的工作環(huán)境實現(xiàn)健康的發(fā)展,為學生提供良好的學習環(huán)境以及為科研人員提供較高質量的工作支持。所以,在高校的行政管理中,行政管理的效率對于學校的發(fā)展以及人才的培養(yǎng)都有促進作用,也是促進高校發(fā)展的重要途徑。
1.高校行政管理工作中存在的問題
2.1缺少健全的制度,管理觀念較為落后
我國目前高校的行政管理工作中存在的最突出的問題就是觀念問題,很多高校的行政管理觀念較為落后,制度也不夠完善。高校的管理人員在實際的管理中,管理模式過于單一,不懂變通,經(jīng)常運用傳統(tǒng)的管理理念看待管理問題,只會讓管理工作過于機械化,不能很好地結合當代的時代發(fā)展開展管理工作,對行政管理工作的效率造成嚴重的影響。另外,由于高校中的行政管理制度不夠完善,且缺乏科學合理性,不能根據(jù)高校的實際工作進行制度的制定,只會影響到行政管理工作的落實,一旦遇到問題,行政管理部門不能有章可循,只會影響行政管理工作的效率。
2.2管理人員素質不足,管理結構不夠明確
另外,目前很多高校在進行行政管理工作時,由于管理的結構不夠明確,管理人員的綜合素質能力不足,讓行政管理工作開展得不順利。很多高校在設立管理機構時過于復雜,在實施管理時又因為層級問題,讓很多具體的工作不能落到實處。另外,在進行行政管理中,很多高校認為行政的權力比學術權力大,經(jīng)常會出現(xiàn)教師的想法不被采納,這不僅影響教師的科研積極性,也會讓行政管理工作開展得不順利。其次,由于行政管理人員的素質能力不足,沒有經(jīng)過培訓,專業(yè)的管理能力不足,只會讓管理人員在遇到問題時不能很好地解決,失去了行政管理部門存在的意義。
2.3缺乏先進的管理設備和技術
其次,由于很多高校更加重視人才的培養(yǎng),在管理方面的投入存在欠缺,尤其是管理設備等的資金投入上,很多高校會將資金用于學校的建設上,尤其是很精的建設等方面往往忽略了行政管理方面的設備投入,這樣行政管理工作一直處于傳統(tǒng)的工作方式,嚴重影響行政管理工作的工作效率。還有一部分的原因是因為管理人員一直采用傳統(tǒng)的管理模式管理,對于模式的創(chuàng)新有抵觸的情況,不能接受新的管理模式,這也是阻礙行政管理實現(xiàn)創(chuàng)新的原因,嚴重影響行政管理工作的效率提升。
2.4管理人員缺乏積極性,對管理缺少重視
最后,就是目前高校普遍存在的一個問題,就是管理人員對行政管理工作的重視程度不足,很多高校的管理人員認為高校是人才的培育基地,只有教學質量滿足發(fā)展要求才能促進高校的發(fā)展,過分重視學術的研究,加大對學術方面的投入,這樣的想法只會降低行政管理人員工作的積極性。另外,也有的高校不能很好的對員工的個性化進行考慮,經(jīng)常會出現(xiàn)大材小用的情況,這樣員工會產(chǎn)生抵觸心理,讓員工有拿工資混日子的情況,嚴重影響行政管理工作的有效進行。
1.有效解決行政管理工作問題的措施
3.1積極健全管理制度,優(yōu)化行政管理觀念
想要更好的提升行政管理工作的效率,首先就要對高校的行政管理制度進行更新,優(yōu)化高校的行政管理理念,只有從根本上優(yōu)化了行政的管理理念,才能提升管理工作的工作效率。第一,就要在人事的管理上著手,通過制定人事制度,加強對教師的管理,對教師的職責進行明確,并對高校中的教務管理等進行明確。第二,就是要對高校的管理工作進行公開,實現(xiàn)透明化管理,只有這樣才能實現(xiàn)對教師工作的有效監(jiān)督。第三,就是對高校的教師考核制度進行完善,設立民意郵箱,只有這樣才能更加方便高校對教師的監(jiān)督。只有做到這些制度上的監(jiān)督管理,才能促進高校行政管理工作的有效開展。
3.2加強對員工素質的培訓,提升行政管理的結構
另外,高校想要提升行政管理工作的效率,也要對管理的結構進行優(yōu)化,優(yōu)化管理的模式,尤其是日常的管理工作中,要人性化管理,提升高校各部門之間的合作能力。同時,高校也要對行政管理的隊伍進行優(yōu)化,定期的對管理人員進行相關業(yè)務的培訓,也可以選擇專家來對教師進行培訓,結合教師的實際管理工作,有針對性地進行管理能力的提升,讓每位管理人員都有機會得到提升,從而提升高校行政管理人員的能力。最后,高校也要對培訓的結果進行考核,在結合考核的成績作出適當?shù)膷徫粫x升,只有這樣才能更好地優(yōu)化高校行政管理的結構。
3.3積極創(chuàng)新先進的管理技術,優(yōu)化管理團隊
其次,就是要積極使用高科技的管理手段對高校的行政管理工作進行有效的管理,只有這樣才能提升管理工作的效率。第一,高校要加大對管理的資金投入,通過引進先進的管理設備,讓管理工作更加科技化,同時才能互聯(lián)網(wǎng)技術也能讓高校的管理信息實現(xiàn)共享,讓管理工作實現(xiàn)無紙化管理。第二,高??梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的推送,這樣既可以節(jié)省時間,也能方便人員實現(xiàn)信息的共享。第三,高校的管理人員也要積極的使用互聯(lián)網(wǎng)及時,在工作之余更加方便教師之間的溝通,既可以提升教師日常工作的效率,也能提升行政管理的效率。
3.4充分調動管理人員的積極性,提升員工對管理工作的重視程度
最后,就是一定要提升高校管理層對行政管理工作的重視程度,行政管理工作對于高校的未來發(fā)展具有促進的作用,學校只有配合好行政管理的工作,充分調動起行政管理的積極性,才能提升工作的效率。第一,學??梢蕴嵘芾碚叩男劫Y,并放寬管理人員的權限,讓管理人員具備管理的權利。第二,高校可以建立獎懲機制,通過制度來提升管理人員的積極性,讓管理人員明白只有多勞才能多得,并對表現(xiàn)突出的給予獎勵,從而激發(fā)高校行政管理人員的熱情,只有這樣才能提升高校的行政管理的效率。
結束語:總之,高校中想要提升行政管理工作的效率,就要重視起高校的行政管理工作,提升行政管理工作在高校的地位,加強對行政管理人員的培養(yǎng),才能讓高校的行政管理水平有所提升,從而促進高校的可持續(xù)發(fā)展,滿足當前時代發(fā)展對教育事業(yè)的要求。
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篇七:對高校行政工作的理解與認知
如何發(fā)揮高校行政管理工作的作用
高校管理包括教學管理、行政管理和后勤管理。當今社會對就業(yè)人員的學歷、學位要求越來越高,繼續(xù)深造的人也不斷增加,導致高校的數(shù)量及規(guī)模也隨之增加。高校的行政管理工作也逐漸受到關注,還有越來越被重視的趨勢。行政管理是高校管理中不可缺少的部分,現(xiàn)階段對高校行政管理提出了更多、更高的目標要求,為了適應社會、高校自身的發(fā)展,行政管理工作也要進行工作觀念、工作方法等方面的改革與新的探索。因此,如何做好高校的行政管理工作,并適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,更好的發(fā)揮其重要作用是關鍵。
高校;行政管理;含義;作用;發(fā)展
1高校行政管理的含義
高校行政管理,是學校為實現(xiàn)教育工作的目標,依靠一定的機關和制度,采用一些手段發(fā)揮其管理的行政職能,順利的完成學校布置的工作任務,實現(xiàn)預期目標的組織活動。高校是以教師、學生為主體,承擔教學任務、完成必要的科研為主要工作,行政管理工作就不太為人知了,可是在現(xiàn)實工作中行政管理工作卻也是不能缺少的。它是保證高校教學、科研工作順利進行的必要保障,是高校政策、法規(guī)正常運行的根本,是高校得以繼續(xù)發(fā)展的輔助力量。
行政管理工作是高校學生學習、教師授業(yè)順利進行的首要條件。高校行政管理在高校管理系統(tǒng)中具有輔助教學、維護秩序、指導高校發(fā)展方向的重要作用。因而,如果高校缺少行政管理,其教育、科研等職能都會出現(xiàn)問題,各項工作也將無法可依,將會導致校風散漫、教育質量下降、科學研究水平下降等問題??傊咝P姓芾砉ぷ魇且环N既復雜又繁瑣的
工作。它的有效發(fā)展應該從管理人員的觀念、管理機構的制度及管理人員自身素質等多方面入手。只有不斷的有針對性的推進行政管理的改革和創(chuàng)新,才能使高校的教育發(fā)展更好的適應新時期的需要,從而推動我國高等教育事業(yè)更加理性的發(fā)展。
3高校行政管理的現(xiàn)狀及發(fā)展
現(xiàn)階段我國高校的行政管理工作存在很多弊端,如機構龐大、人員過多、機關作風嚴重、部門間溝通不暢、管理觀念陳舊、管理人員素質低、服務意識差等,這導致了行政管理效率低下、不能合理利用資源,嚴重阻礙了高效正常工作的運行及發(fā)展。在現(xiàn)階段高校里很多行政機構的設置弊端較多,導致了高校行政管理人員數(shù)量巨增。高校主要是肩負著教書育人、服務社會、為社會提供大量優(yōu)秀人才的任務,但由于多數(shù)高校行政管理人員數(shù)量高于教師人員數(shù)量,造成了部門多,辦事審批手續(xù)繁雜,與高校持續(xù)發(fā)展的方針政策背道而馳。這就促使高校必須要對現(xiàn)有的管理體制進行改革,改進管理觀念和管理制度。為適應當今社會高科技的不斷發(fā)展,高校行政管理工作也要不斷創(chuàng)新。因此,行政管理的途徑、手段也發(fā)生了相應的變化。由于科學技術的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應用逐漸替代了傳統(tǒng)的高校行政管理工作的模式、方法等,這就要求高校要重新建立更加適應發(fā)展要求的行政管理體系,尤其要提高行政管理人員的自身素質。提高管理人員對現(xiàn)代化網(wǎng)絡特殊性的認識與使用,充分發(fā)揮現(xiàn)代化網(wǎng)絡本身所特有的功能性,從而提高行政管理人員對教學、科研等的服務質量。
4提高行政管理人員的自身素質
在高校傳統(tǒng)的行政管理機構中,高校行政管理人員或多或少的都存在工作態(tài)度的問題,高校行政管理人員對待工作缺乏主動性和使命感,思想守舊,使行政工作處于“領導布置-完成”的機械化狀態(tài)。這樣的工作態(tài)
度對高校的發(fā)展影響極大,因此提高高校行政管理人員的自身素質是高校得以繼續(xù)發(fā)展的關鍵問題。要提高行政管理人員的自身素質,首先要強調行政管理人員的主動性和使命感。行政管理人員要端正思想,重視本職工作,以為教職工提供優(yōu)質服務為己任。行政管理人員要有很強的整理、歸納能力,以方便將上級文件、會議提要完整的傳達給部門領導,以此為據(jù)安排本部門相關工作。行政管理人員還要具有很強的交流能力,與高校內(nèi)部其他部門協(xié)同辦公,很好的完成下情上達工作,以保障教學工作的順利進行。是學校得到更好的發(fā)展的重要條件。
5提高行政管理人員的人才結構
在高校傳統(tǒng)的行政管理隊伍由是思想政治教育和管理知識背景的人才組成的。而在現(xiàn)階段的高校行政管理工作,要求行政管理人員在做好本職工作的前提下還應該繼續(xù)學習,吸收不同的方面知識,以便更好的適應新時代的需要?,F(xiàn)階段應該注重啟用具有計算機、互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技術知識背景的人才,以適應現(xiàn)代高校行政管理的需要。高校也要對傳統(tǒng)的管理人員進行相關業(yè)務專項的技術培訓,提高行政管理人員的網(wǎng)絡技術與用途的認知。從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡技術在行政管理中的作用,提高高效辦公效率。還要對傳統(tǒng)型行政管理人才進行培訓,鼓勵其繼續(xù)攻讀碩士、博士等,提高自身素質,適應現(xiàn)階段社會的需求。
6提高行政管理人員的管理理念
現(xiàn)代高校的辦公管理不僅工作量大,還很繁瑣,科學技術含量大,變化更快,這就需要行政管理人員根據(jù)實際工作的需求不斷地更新知識,提高技能水平,構建科學的高?,F(xiàn)代辦公管理理念,以適應現(xiàn)代社會的信息化飛速發(fā)展。第一,服務理念。建立為學生服務、為教師服務的理念。以人為本的管理也要強調高校的行政管理是為學校服務的?,F(xiàn)代高校的網(wǎng)絡
教育管理應該把服務作為最基本的行政管理職能。優(yōu)良的服務觀念是行政管理工作的必要條件。第二,創(chuàng)新理念。管理工作人員要轉變過去行政命令下達式的工作理念,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識和參與意識;第三,效率理念。俗話說“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,時間就是搶占先機的關鍵。行政管理人員工作的效率,直接影響高校管理運行機制的效率,直接影響與其它高校間的競爭。第四,協(xié)調理念。現(xiàn)代高校內(nèi)部機構較多、關系錯綜復雜,要處理好部門與部門間、人與人之間的關系,管理人員就必須具有成為“潤滑劑”的能力,進而保證政令的暢通及協(xié)調,這樣才能保證整個部門,甚至是整個高校教學工作的正常運轉。高校行政管理工作是一個龐大的信息系統(tǒng)工程,其部門之間的相互配合、理順相互之間的關系,直接影響工作效率及成果。行政管理人員的素質決定著高校行政管理的運作程序是否順暢,對提高工作效率有著至關重要的作用。第五,共享理念?,F(xiàn)代網(wǎng)絡技術本身的特點是開放、共享、平等。因此要充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡本身的特點,就應該提高共享意識。只有共享意識才能利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的特點為提高教育行政管理與服務的質量和效率。
篇八:對高校行政工作的理解與認知
高校行政管理工作的精準化
高校行政管理工作需要覆蓋全校上下,首先,要保障教學和科研工作的良好開展;其次,協(xié)調學校各方面關系,組織舉辦各項活動[1];最后,還需要負責協(xié)調和校外各方面的關系。高校行政管理工作涉及范圍廣、類型多、要求相對較高,精準化的行政管理工作是學校決策部署能否得到貫徹落實的關鍵,因此精準化的管理是勢在必行的一項工作。所謂精準化管理,其中“精”指的是簡化、易操作,通過精簡流程、機構、人員等,提升行政管理工作的可操作性,從而保證行政管理工作質量;“準”指的是管理目標明確,通過設置目標的明確,在開展工作時以目標為導向,從而尋找解決問題的最正確方法和方案[2]。精準化管理是高校行政管理工作由經(jīng)歷型管理向標準化管理邁出的重要一步,對于提升高校行政管理水平,促進高校整體水平的提升有著重要意義。(一)高校行政管理機構權力過大高校最根本的任務在于培養(yǎng)國家和社會所需要的各類人才和進展科研工作,高度的學術性是高校最重要的特征之一,高校的學術科研應該具備高度的獨立性和自主性。但是,當前我國高校普遍存在的問題就是行政管理機構權力過大,擠壓學術權力,甚至以行政管理權力代替學術權力[3]。這種做法完全是本末倒置,違背了國家建立高校的初衷,同時也與行政管理工作的目標不符。行政管理工作的目的是為了保障高校教學和科研工作的進展,而不是對其進展指導和管理,保證高校學術權力高度的獨立性和自主性極為重要。(二)行政管理機構臃腫,官本位思想嚴重我國高校的行政管理機構通常是參照政府機構的模式,行政管理工作人員也是參照政府級別,行政管理機構運行模式與政府機構也是
相同或類似。因此,表現(xiàn)最為突出的就是官本位思想嚴重,行政管理機構成了領導的一言堂,導致行政管理機構臃腫、膨脹,最明顯的現(xiàn)象就是權責不明、人浮于事、機構職能重疊等,嚴重影響了高校行政管理工作的效率,同時對于高校的各項資源也是一種極大的浪費[4]。高校行政管理工作效率低下,一定程度上也就阻礙了高校教學工作的開展和科研水平的提升,從而影響到高校整體的開展。(三)缺乏效勞意識高校行政管理工作最根本的任務是保障和效勞高校的教學和科研工作,從而提升高校的教學質量和科研水平,提高高校的整體水平。但是當前我國高校行政管理機構普遍存在缺乏效勞意識或效勞意識淡薄的問題。行政管理工作人員對自身的工作定位不夠明確,沒有清晰地認識自身所扮演的角色,對于自身工作性質認識不夠深刻,對于行政管理工作的對象缺乏認知。工作過程中僅是出于行政管理的目的而開展工作,而不是效勞和保障高校的教學和科研工作。這與高校行政管理工作的根本宗旨嚴重違背,不利于高校的開展。(四)管理任務和責任不明確高校行政管理工作通常比較煩瑣、內(nèi)容相對較多、涉及范圍較廣,因此,明確管理任務和責任劃分很重要,高校通常有校、院兩級行政管理機構,機構劃分較細,造成了管事的人員比做事的人員多。缺乏明確的工作分工,從而導致缺乏敢于主動承擔的人,因為分工不夠詳細和明確,所以大家互相推諉,從而影響工作進度,降低工作效率。此外,這也會造成工作人員不思進取,缺乏擔當?shù)膯栴},這對于高校教學、科研及其他工作的開展也會造成一定的影響,不利于各項工作的有序開展。
高校行政管理工作的核心在于為高校科研、教學,以及其他各項工作的開展提供效勞和根底保障,行政管理工作的精準化是影響學校的各項決策是否可以得到貫徹落實的重要因素。因此,推進展政管理工作的精準化是高校行政管理工作改革勢在必行的內(nèi)容。(一)定位精準化所謂定位精準化是要求高校行政管理工作人員明確自身的定位,包括對自身角色的認知、工作的性質及所要效勞的目標,都需要有一個明晰的定位。行政管理工作人員要清楚認識到自身工作的首要效勞對象是學校的所有教職員工和全體學生;行政管理人員在高校中所扮演的角色是學校各項工作的效勞者和保障者;行政管理工作人員開展工作的最終目的是為了效勞和保障學校教學、科研工作及其他各項工作的良好開展。高校行政管理人員要對這幾方面的內(nèi)容有清楚的認知,找準自身的定位,熟悉高校的各項規(guī)章制度、明確辦事流程、詳細步驟及其要求,凡事依規(guī)矩行事、依程序辦事,明白自身工作的開展是為了促進高校教學質量和科研水平的提升,是為這些工作的開展提供各項效勞和根底保障,而不是領導和管理這些工作的開展。精準的工作定位才能保證最終得到精準的結果[5],因此,高校行政管理工作人員要清楚認知自身的地位,效勞于學校的教學和科研,大至學校整體規(guī)劃,小至各項詳細工作,都要以效勞為主要宗旨,以此開展自身工作。(二)配置精準化配置精準化才能做到在開展行政管理工作過程中,各方面良好配合,全方位聯(lián)動,共同完成管理目標。要做到人、財、物各方面精準配置,首先,在人員方面要進展精簡,合理配置人力資源,防止人力資源的浪費,簡化各個管理機構,裁汰冗余人員,留下精干的
人才隊伍,促使各個職能機構的高效運轉。各個部門都能根據(jù)目標責任制將工作進展分解,并根據(jù)工作的目標、工作內(nèi)容等實施分解管理,以保證在各個階層都有人員對其負責。其次,對于各項資金的使用要嚴格控制,保證資金使用符合流程,并且使用到位,防止資金使用過程中出現(xiàn)上下其手的現(xiàn)象,建立相關審查和監(jiān)視機制,確保資金的合理使用,防止浪費。此外,針對各項冗費要嚴格審查予以取締,防止不必要的開支,確保學校資金使用科學
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