董事長秘書崗位職責(zé)7篇

第第頁董事長秘書崗位職責(zé)7篇董事長秘書崗位職責(zé)篇一1、負(fù)責(zé)合理布置董事長日程，適時提示。2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的乾凈、有序、保密及安全。3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的`同時）。4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和布置。5、嫻熟把握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。董事長秘書崗位職責(zé)篇二1、幫助董事優(yōu)點(diǎn)理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保管、管理、督辦的工作；3、合理布置、提示董事長的日常工作時間和程序；4、整理公司緊要會議記錄及會議紀(jì)要；5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，適時傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令；6、接待訪問董事長的緊要賓客；7、完成董事長交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)篇三1、負(fù)責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理；2、負(fù)責(zé)公司級公文、制度的掌控、發(fā)布；3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)會議講話稿的`撰寫工作；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作；5、幫助人事行政部建立健全人力資源聘請、培訓(xùn)、績效體系。6、幫助人事行政部組織、參加公司重點(diǎn)活動的籌備、組織和宣揚(yáng)工作；負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)篇四1、全面負(fù)責(zé)布置董事長日常工作布置及出差行程布置；2、幫助董事長布置各項(xiàng)會議日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會議等；3、撰寫董事長的`有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；4、幫助董事優(yōu)點(diǎn)理外部公共關(guān)系，參加對外商務(wù)活動，負(fù)責(zé)董事長緊要客戶的接待與布置；5、完成董事長布置的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。董事長秘書崗位職責(zé)篇五1.負(fù)責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和計(jì)劃等文字材料。2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)供給決策依據(jù)和參考信息。4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司布置的營銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報。5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報等信息傳送工作，催趕有關(guān)科室(部門)定期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)布置的`任務(wù)。6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他緊要會議內(nèi)容。7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會管理綜合整治等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。董事長秘書崗位職責(zé)篇六一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境光亮乾凈一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊1、每天按時上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。7、適時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。2、文件管理流程齊全分類合理處理適時管理規(guī)范1、對全部文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，適時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：適時送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。5、內(nèi)部通知、報告：適時送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，依據(jù)送交人的看法予以適時傳遞辦理。7、緊要的和緊急的文件，須提示董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、依據(jù)文件積累的情況適時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、賓客接待彬彬有禮熱誠接待1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問賓客情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、適時向董事長請示。5、按董事長看法引見，接待（按情況予以續(xù)茶水）。6、依據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)服務(wù)1、董事會準(zhǔn)備充分布置全面接待周詳組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準(zhǔn)備。5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。2、工作會1、檢查會場環(huán)境是否潔凈乾凈。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。4、會議人員的接待。5、會議期間的服務(wù)。董事長秘書崗位職責(zé)篇七1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的`跟進(jìn)；2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程布置、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn)；3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理；4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報；5、集團(tuán)會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記；6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；7、