2024會議服務(wù)的合同范本

2024會議服務(wù)的合同范本合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦2024年度會議，并聘請乙方提供會議服務(wù)，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意為甲方提供2024年度會議的服務(wù)，包括但不限于：（1）會議場地布置；（2）會議設(shè)備租賃及調(diào)試；（3）會議餐飲服務(wù)；（4）會議安保服務(wù)；（5）會議代表接待；（6）會議宣傳及報(bào)道；（7）會議其他相關(guān)服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，按照會議日程提供服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)費(fèi)用2.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第三條付款方式3.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式如下：（1）本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的剩余50%。3.2乙方提供發(fā)票，甲方按照約定時間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的時間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；（2）甲方應(yīng)提前向乙方提供會議詳細(xì)信息，包括但不限于會議日期、參會人數(shù)、會議主題等；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議籌備工作，確保會議的順利進(jìn)行；（4）甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，提出合理化建議，乙方應(yīng)及時采納并改進(jìn)。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容為甲方提供服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行；（2）乙方應(yīng)按照甲方提供的會議信息，提前做好會議籌備工作；（3）乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，確保會議設(shè)備的正常運(yùn)行，避免因乙方原因?qū)е聲h的延誤或取消；（4）乙方應(yīng)對甲方提出的合理化建議予以采納并改進(jìn)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如果乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。5.3如果甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至2024年會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議服務(wù)方案4.會議場地布置效果圖5.會議設(shè)備清單6.餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單7.安保措施方案8.參會人員名單9.付款憑證10.服務(wù)滿意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供服務(wù)，視為違約。3.甲方提供信息不真實(shí)，導(dǎo)致乙方無法正?；I備會議，視為甲方違約。4.乙方未按照約定時間完成會議籌備工作，視為乙方違約。5.甲方未配合乙方進(jìn)行會議籌備，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，視為甲方違約。6.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，導(dǎo)致會議設(shè)備無法正常運(yùn)行，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同簽訂的一方，提供會議服務(wù)的一方。2.乙方：指合同簽訂的另一方，接受會議服務(wù)的一方。3.會議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會議服務(wù)所需的費(fèi)用。4.付款方式：指甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式和時間。5.違約金：指一方違約時，應(yīng)向另一方支付的賠償金。6.損失賠償：指一方違約導(dǎo)致另一方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方按時支付，必要時可依法追討欠款。2.乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定：甲方有權(quán)要求乙方及時改進(jìn)，如無法改進(jìn)，可依法要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.會議籌備過程中信息不真實(shí)：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求提供真實(shí)信息，如甲方不配合，可依法解除合同。4.會議設(shè)備租賃出現(xiàn)問題：乙方應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商溝通，要求更換或維修設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。5.參會人員名單變更：甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議籌備工