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如何抗干擾與提高效率如何抗干擾與提高效率如何抗干擾與提高效率日期:10-27學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)人氣:893次如何抗干擾與提高效率由本站還有更多關(guān)于學(xué)習(xí)方法有哪些,學(xué)習(xí)方法總結(jié),學(xué)習(xí)方法介紹,最好的學(xué)習(xí)方法方面的資料。干擾是時(shí)間的頭號(hào)殺手時(shí)間管理。隨時(shí)插入的短信、電話、電子郵件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不斷的干擾讓人們的專注力從時(shí)間長(zhǎng)度和內(nèi)容深度上都大幅縮減。那么,如何對(duì)抗干擾呢?惜知貓?jiān)谶@里拋磚引玉,貢獻(xiàn)一些自己嘗試過的,比較有效的抗干擾方法。方法一:防干擾時(shí)段抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干擾時(shí)段”,個(gè)人認(rèn)為,這個(gè)辦法非常好。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時(shí)段,那么在這個(gè)時(shí)段內(nèi),此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會(huì)議?;蛟S有人要問了,如果真的有急事,找不到人怎么辦呢?在《時(shí)間管理》一書中,托馬斯提出了個(gè)“共同抗干擾時(shí)段”的方法。某個(gè)人的抗干擾時(shí)段要知會(huì)所有相關(guān)人員,并且指派好應(yīng)急工作的交接對(duì)象。這就意味著,能完成相同工作的人的抗干擾時(shí)段必須是錯(cuò)開的,而且不能太長(zhǎng)——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時(shí)的去處理這個(gè)急事。方法二:集中處理,點(diǎn)到為止對(duì)于不緊急、不重要,但是頻繁出現(xiàn)的事情,可以采取集中處理的辦法。比如,對(duì)于同事分享的有趣視頻、相關(guān)新聞、相關(guān)文章,這些都是無(wú)法預(yù)測(cè)的干擾,如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西,又很想看,那么,我建議你建立一個(gè)EXCEL表格:把文章、視頻的url分類整理到這個(gè)列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后,專門選擇1個(gè)小時(shí),逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞,然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂性質(zhì)的,沒有必要去細(xì)讀,所以惜知貓建議,點(diǎn)到為止。順便提一下“閱讀強(qiáng)迫癥”,或許有很多好奇心較強(qiáng)、缺乏安全感的朋友,會(huì)對(duì)各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過,生怕錯(cuò)過了什么好東西;他們訂閱了一大堆東西,收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。(在《拖延心理學(xué)》中對(duì)這類人的形成做了詳細(xì)的剖析,這里不解釋原因,只提供解決方案。)如何治療這一閱讀強(qiáng)迫癥呢?《時(shí)間管理》一書提出的解決方案是:勇敢的標(biāo)記為已讀!如果這個(gè)信息足夠重要,你一定也會(huì)在別處看到的!那你怎么才能在這段時(shí)間內(nèi)增加效率呢?此時(shí),處理事務(wù)的效率和個(gè)人的心理、生理狀態(tài)有非常大的關(guān)系。所以,我們可以采取一些措施來調(diào)整身體和心理狀態(tài)。方法一:善用早晨的時(shí)光古諺有云:“一日之計(jì)在于晨”。大家不要簡(jiǎn)單的理解為“在早上做計(jì)劃”。早上是一個(gè)人心理、生理狀態(tài)最好的時(shí)候:心理上,一天剛開始后,什么事兒都沒發(fā)生,不太會(huì)因?yàn)橹暗氖虑橛绊懙叫那?。生理上,大腦剛休息了一夜,氧氣充足,(除非你失眠)昨天發(fā)生的事兒再破也感覺過去很久了。所以,如果要安排“抗干擾時(shí)段”,最好安排在早上,蘇醒后的第一個(gè)小時(shí),或者上班后的第一個(gè)小時(shí)。不過,如果你是夜貓子型人士,就別把重要的事情放在早上哦!這無(wú)異于逼自己浪費(fèi)時(shí)間。方法二:選擇舒適的工作環(huán)境不要低估干凈整潔的環(huán)境力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境,也躲不過整潔的環(huán)境帶來的潛在影響。很多科學(xué)實(shí)驗(yàn)也可以證明這一點(diǎn)。所以你不妨:每天下班后(或有空閑時(shí)間時(shí))整理下桌面。參考文章《在輕松的環(huán)境中工作》。使用一些香薰用品(當(dāng)然,要先確保自己和周圍的人喜歡這個(gè)味道)桌子掛上一些自己喜歡的裝飾確保光照適宜確保桌椅高度適合自己有聽音樂辦公習(xí)慣的人,不妨在工作時(shí)放一些讓自己放松的音樂。如果覺得如何抗干擾與提高效率不錯(cuò),可以推薦給好友哦。本文Tags:學(xué)習(xí)方法有哪些,
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