小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化問題探討

近年來，我國小型企業(yè)發(fā)展速度加快，但由于其負(fù)責(zé)人大都是從銷售、技術(shù)轉(zhuǎn)型而來，因此，其往往不重視會(huì)計(jì)核算，公司財(cái)務(wù)記賬也普遍委托代理記賬公司處理，無法利用財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，導(dǎo)致企業(yè)存在較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。小型企業(yè)應(yīng)建立低成本、高效率的會(huì)計(jì)核算體系，以使企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展。一、小型企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算體系的重要意義財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的建立和健全關(guān)系到小型企業(yè)的生存、經(jīng)營和發(fā)展。健全的財(cái)務(wù)管理核算體系，不僅能降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等外部風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)獲得良好的信譽(yù)，減少其因不了解國家政策規(guī)定和變化而帶來的不必要的處罰，更能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題，并提出具體的改進(jìn)意見，從而使企業(yè)不斷提升內(nèi)部協(xié)同力，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，減少運(yùn)營成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的提高，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的普遍問題（一）小型企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視會(huì)計(jì)核算體系的建立。小型企業(yè)負(fù)責(zé)人通常沒有財(cái)務(wù)專業(yè)背景，出于自身能力及企業(yè)發(fā)展的限制，其對(duì)財(cái)務(wù)工作的范圍和內(nèi)容認(rèn)識(shí)不全面，甚至片面的將公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理等同于簡單的資金管理，不愿意在此方面投入過多的人力、物力，進(jìn)而造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系不全面、不完善。（二）未按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度。部分小型企業(yè)出于成本、費(fèi)用等方面的考慮，未依照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)范建賬，財(cái)務(wù)制度缺失，未設(shè)立與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的基本制度；或者雖然制訂了部分制度，在實(shí)際工作中也從未嚴(yán)格執(zhí)行該項(xiàng)制度。（三）未設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。小型企業(yè)規(guī)模較小，利潤水平較低，基本不設(shè)專職的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)人員，財(cái)務(wù)記賬大都委托代理記賬公司或兼職會(huì)計(jì)，由于其業(yè)務(wù)水平參差不齊，并且由于代理記賬人員自身風(fēng)險(xiǎn)控制的要求，其僅僅對(duì)企業(yè)交付給他們的原始憑證進(jìn)行合規(guī)判斷并根據(jù)其中的部分原始憑證記賬，這導(dǎo)致?lián)说玫降臅?huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)核算資料并不全面，不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況和利潤水平，其提供的財(cái)務(wù)報(bào)表也并不能給企業(yè)帶來任何有價(jià)值的分析數(shù)據(jù)。（四）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)水平較低。小型企業(yè)因?yàn)樽陨斫?jīng)濟(jì)條件所限，普遍沒有建設(shè)信息化管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)記賬往往僅通過購買通用財(cái)務(wù)記賬軟件實(shí)現(xiàn)。而且對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均采用紙質(zhì)單據(jù)傳遞，沒有進(jìn)行電算化處理，導(dǎo)致企業(yè)失去了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源，沒有辦法對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。對(duì)因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而臨時(shí)要求提供的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，往往需投入大量的人力和時(shí)間去即時(shí)整理，時(shí)間長、準(zhǔn)確性低，實(shí)用效果不好。（五）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不完善。大部分小型企業(yè)難以按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算的流程主要包括信息的收集與確認(rèn)、業(yè)務(wù)的核算與計(jì)量以及編制財(cái)務(wù)報(bào)告等，這些都需要有獨(dú)立的、不相容崗位相分離的內(nèi)部控制機(jī)制來保證程序的規(guī)范性、信息的真實(shí)性及時(shí)性。但由于小型企業(yè)的特殊性，使其內(nèi)部控制機(jī)制難以有效地建立，有的即使勉強(qiáng)形成了書面文件類的制度，也形同虛設(shè)，無法得到真正的實(shí)施，從而使得內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏約束力，造成財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息使用者做出正確的決策。三、小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的對(duì)策及建議（一）提高小企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度小型企業(yè)應(yīng)采用多種手段和措施，提升企業(yè)負(fù)責(zé)人的管理水平，提高其對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度。企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)不僅來自內(nèi)部經(jīng)營層面，還有因國家產(chǎn)業(yè)政策、稅務(wù)政策變化等所導(dǎo)致的外部風(fēng)險(xiǎn)。隨著金稅四期啟用及國有征信系統(tǒng)的完善，企業(yè)因不正規(guī)經(jīng)營而被稅務(wù)稽查的風(fēng)險(xiǎn)增加，一旦出現(xiàn)類似的稅務(wù)處罰，不僅會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生罰金等經(jīng)濟(jì)方面的損失，更會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)聲譽(yù)，造成企業(yè)信用等級(jí)下降，從而給企業(yè)經(jīng)營帶來不可估量的損失。因此，小企業(yè)要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度，選用業(yè)務(wù)水平較高的會(huì)計(jì)人員，避免因其對(duì)稅收政策不了解，出現(xiàn)稅種少報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來不必要的損失。此外，會(huì)計(jì)核算是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的核算，其所取得原始資料和數(shù)據(jù)都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的真實(shí)反映，企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門應(yīng)對(duì)此加以分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題，提出解決方案，降本節(jié)效，進(jìn)而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供良好的財(cái)務(wù)保證。（二）按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)范建立會(huì)計(jì)核算制度小型企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢，就要樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，增收節(jié)流，做好財(cái)務(wù)管理工作。小型企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或者《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，從資金收付、資產(chǎn)安全、收入確認(rèn)、成本核算、費(fèi)用審批等方面建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)核算體系，提高會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少信息失真的狀況，并督促會(huì)計(jì)人員在日常會(huì)計(jì)核算過程中嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范自身會(huì)計(jì)核算操作行為，全面提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。（三）設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員近年來，國際經(jīng)濟(jì)形勢日趨錯(cuò)綜復(fù)雜，國家財(cái)稅政策多變，這使企業(yè)相應(yīng)地提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和素質(zhì)的要求。而金稅四期的啟用，也使得國家相關(guān)部門能更及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的違規(guī)行為，使企業(yè)違法違規(guī)的成本加大。由此，小型企業(yè)為了自身的發(fā)展，規(guī)避內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，必須設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配置高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，這樣才能保證財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)信息向管理層反饋，幫助管理層做好公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)國家財(cái)務(wù)政策要求做好建賬、報(bào)稅、核算等工作。（四）完善信息化系統(tǒng)建設(shè)考慮到成本效益原則，小企業(yè)財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的配置必須符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，因此，企業(yè)可采用會(huì)計(jì)電算化等現(xiàn)代信息化手段，降低財(cái)務(wù)成本，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性，綜合利用采集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。小型企業(yè)應(yīng)選用合適的財(cái)務(wù)軟件，以減少人工計(jì)算的工作強(qiáng)度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，減少會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的差錯(cuò)率，減少數(shù)據(jù)重復(fù)收集所造成的資源浪費(fèi)，降低財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行成本。（五）按照相應(yīng)要求建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系因?yàn)橘Y產(chǎn)的安全及企業(yè)生產(chǎn)成本的變化會(huì)影響企業(yè)的生存和產(chǎn)品的市場競爭力以及企業(yè)的利潤水平，因此企業(yè)負(fù)責(zé)人通常對(duì)其較為關(guān)注。小型企業(yè)可從成本核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、貨幣資金管理等方面入手，逐步按會(huì)計(jì)制度核算要求建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。1.建立成本控制體系?，F(xiàn)代市場競爭激烈，各企業(yè)均加大了科技創(chuàng)新投入力度，并不斷提升售后管理水平。其中，降低成本可以降低產(chǎn)品售價(jià)，使企業(yè)獲取價(jià)格優(yōu)勢，從而在市場中占據(jù)有利地位。成本控制體系的建立，主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（1）正確劃分各項(xiàng)費(fèi)用支出、用途。例如，對(duì)費(fèi)用支出應(yīng)按照收益性支出與資本性支出進(jìn)行劃分，區(qū)分產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用，并準(zhǔn)確區(qū)分本期產(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本，在產(chǎn)品和產(chǎn)成品成本等。貫徹針對(duì)成本開支的有關(guān)規(guī)章制度，按成本開支范圍對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行處理。（2）明確成本核算的初始工作，其中包括：完善成本核算相關(guān)憑證的記錄及標(biāo)準(zhǔn)化憑證的傳遞流程；制定工時(shí)、消耗材料額度，提升定額管理標(biāo)準(zhǔn)；完善材料物資相關(guān)的內(nèi)部結(jié)算制度。（3）參照企業(yè)的生產(chǎn)模式與管理標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的成本計(jì)算方法，明確成本計(jì)算對(duì)象、經(jīng)費(fèi)歸屬與集合，同時(shí)明確產(chǎn)品成本程序、成本計(jì)算期與在產(chǎn)品劃分模式等。具體可采用品種法、分批法和分步法，此外還有分類法、定額法等方式。2.完善應(yīng)收應(yīng)付賬款管控制度。應(yīng)收應(yīng)付賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán)，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理，有助于穩(wěn)定企業(yè)現(xiàn)金流，為企業(yè)發(fā)展提供后續(xù)保障。完善應(yīng)收應(yīng)付賬款管理，主要應(yīng)做好日常應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)登記表，并根據(jù)合同約定，記載每筆款項(xiàng)收付款日期，按時(shí)收回和支付。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的回收考核，控制壞賬比率，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤水平。3.健全貨幣資金管理制度。貨幣資金管理是企業(yè)日常管理工作中的重點(diǎn)，建立并完善貨幣資金管理制度，主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：（1）明確工作責(zé)任。企業(yè)應(yīng)將涉及貨幣資金的不同工作分別由不同人員擔(dān)任，盡可能降低在交易過程中出現(xiàn)舞弊的概率，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制，完善內(nèi)部控制。（2）防止交易重合。為防止出現(xiàn)將現(xiàn)金收入直接轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金支出的錯(cuò)誤行為，需要防止交易重合，要嚴(yán)格將現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)與現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)兩種業(yè)務(wù)區(qū)分開來。（3）實(shí)行對(duì)內(nèi)檢查制度。對(duì)內(nèi)檢查機(jī)制也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)設(shè)置對(duì)內(nèi)檢查部門，并配置相關(guān)工作人員，建立對(duì)內(nèi)檢查機(jī)制，以加強(qiáng)對(duì)貨幣資金管理的檢查，發(fā)現(xiàn)貨幣資金管理中存在的不足之處，并及時(shí)進(jìn)行處理。（4）實(shí)行按時(shí)輪崗機(jī)制對(duì)涉及貨幣資金管理和實(shí)際控