采購部2014年1月份工作總結(jié)

采購部1月份工作總結(jié)在庫金額（三號字）連鎖：中心庫在庫金額與對比門店在庫金額與對比%批發(fā)站：中心庫在庫金額1532661.17元與12月份1169142.31元對比上升31.1%；具體明細(xì)如下表：劑別中心庫當(dāng)前月份中心庫上個月份對比門店當(dāng)前月份門店上個月份對比1066309.81561394669.3427批發(fā)站1532661.171169142.31下降31.1%數(shù)據(jù)分析：各劑別所有數(shù)據(jù)必須分析上升和下降原因（表格與分析為小四號字）采購金額連鎖：采購金額與相比%，批發(fā)站：采購金額2440799.12元與12月份1325414.78元相比上升84.2%；具體明細(xì)見下表:劑別12月份1月份備注OTC1036617.89下降21.54%批發(fā)站2440799.121325414.78上升84.2%數(shù)據(jù)分析：批發(fā)站：商業(yè)品種購進(jìn)627398.92元與12月份270304.28元相比上升132%；廠家實銷實結(jié)品種購進(jìn)1084208.20元與12月份328570.30元相比上升230%；自營現(xiàn)款品種購進(jìn)729192.00元與12月份726540.20元相比上升0.4%；基藥188491.90元與12月份162263.20元相比上升16%；三、銷售金額連鎖：銷售金額與相比上升%批發(fā)站：銷售金額2392078.83元與12月份1469890.34元相比上升62.7%；具體明細(xì)見下表:劑別12月份1月份備注OTC1452622.14批發(fā)站2392078.831469890.34上升62.7%數(shù)據(jù)分析：批發(fā)站：根據(jù)采購金額、銷售數(shù)據(jù)顯示1月份銷售上升幅度較大，主要原因是2014年銷售員臨床中標(biāo)品種上升幅度較大；銷售員1月份12月份備注陳建143558.474793.65上升92%方桂香45983.430647.71上升50%王彪117083.385616.54上升36.75%夏國瑞111273.885198.40上升16.9%尹月787017.2504789.05上升56%張健101120.18178264.05下降43.2%張寧159255.4155530.60上升2.39%張卓22374.9516838.70上升32.89%曙光醫(yī)院454672.877732.60上升485%遼西國藥連鎖217669.5192330.40上升13.17%錦州國躍門診17345.512917.90上升34.27%保安街道平安社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站177156.051703.00上升243%魯英33022.920717.75上升59.39%四、新增供應(yīng)商和品種超市：新增供應(yīng)商1家批發(fā)站：新增供貨商1家，遼寧康展藥業(yè)有限公司連鎖：新增品種73個：OTC：新增4筆；004660紫林/山西金牌陳醋（五年）500ml69221659007706.57.513.33%004661紫林/香醋500ml69221659253605616.67%004662紫林/米醋（9度）500ml69221659897516714.29%004663紫林/厚道醋（圓桶）2.2L6922165999019121414.29%004664紫林/姜蒜香醋500ml69221659501025616.67%004665紫林/姜蒜香醋820ml69221659005896714.29%004666紫林/料酒500ml69221659002375616.67%004667紫林/陳醋（2年陳釀）420ml69221659253774.2516%004668普香/香港橄欖菜165g69253664007594.5510%004669普香/香港橄欖菜340g69253664006058.51015%004670普香/香港橄欖菜60g69253664001791.5225%004671普香/橄欖菜（梅菜肉絲）340g69253664006299.51220.83%004672廚邦/醬油（一品鮮）500ml69029020093246.57.513.33%004673廚邦/生抽（金品生抽）410ml69029020090106714.29%004674廚邦/醬油（海鮮）410ml69029020058386.57.513.33%004675廚邦/生抽（淡鹽）410ml69029020087476.57.513.33%004676廚邦/老抽（特級）410ml69029020076967812.5%004677廚邦/陳醋420ml69029020087923425%004678廚邦/陳醋（糯米）420ml69029020088843.5412.5%004679廚邦/米醋（9度）420ml69029020088603.6410%004680廚邦/醬油820ml690290200838912.514.513.79%004681廚邦/醬油（美味鮮）760ml690290200010911.51311.54%004682廚邦/醬油（紅燒）410ml69029020087236714.29%004683廚邦/蒸魚豉油420ml69029020093316714.29%004684廚邦/老抽（草菇）410ml69029020087306714.29%004685廚邦/醬油1.25L6902902009072182010%004686廚邦/醬油1.63L6902902007214222512%004687廚邦/雞精100g69029020084193.5412.5%004688廚邦/雞精200g69029020084266714.29%004689廚邦/魚仔下飯醬220g6902902010160121414.29%004690廚邦/蝦米下飯醬220g690290201015313.51615.62%004691廚邦/香菇拌面醬220g69029020101469.51113.64%004692廚邦/牛肉拌面醬220g6902902010177121414.29%004693廚邦/金裝漁女蠔油315g69029020088223.54.522.22%批發(fā)站：自營品種3筆：注射用無水頭孢唑林鈉、氯化鈉注射液、注射用頭孢唑肟鈉；省標(biāo)品種8筆：都是湖南科倫生產(chǎn)的大輸液品種。請貨未滿足情況請貨未滿足共1492筆（品種625筆），請貨筆數(shù)30607筆，請貨率：99.20%；其中：計劃不周全226筆，門店計劃提重97筆，更換產(chǎn)地、規(guī)格87筆，其它原因234筆，生產(chǎn)廠家停產(chǎn)斷貨848筆；劑別未滿足品種、筆數(shù)未滿足原因計劃不周全品種、筆數(shù)門店計劃提重品種、筆數(shù)更換產(chǎn)地、規(guī)格及注冊證號等品種、筆數(shù)其它原因生產(chǎn)廠家停產(chǎn)斷貨品種、筆數(shù)OTC780筆193個品種96筆18個品種38筆38個品種23筆11個品種門店計劃不合理10筆，9個品種，不做品種16筆，8個品種。597筆109個品種RX334筆198個品種114筆33筆25筆46筆116筆非藥品95筆（54個品種）3筆（3個品種）12筆（9個品種）無64筆（31個品種）16筆（11個品種）保健食品110筆（58個品種）4筆（4個品種）3筆（3個品種）無31筆（16個品種）72筆（35個品種）醫(yī)療器械81筆（58個品種）3筆（3個品種）6筆（6個品種）無43筆（31個品種）29筆（18個品種）飲片92筆64種3筆3個品種5筆5個品種。39筆34個品種。40筆17個品種5筆5個品種劑別1個月份12月份備注OTC780筆（193個品種）514筆（156個品種）上升51.75%OTC出庫筆數(shù)，9555筆，清貨率98.80請貨筆數(shù)13724筆，清貨率：99.28%RX334445下降25%出庫數(shù)10964筆，請貨率98.9%出庫數(shù)11776筆，請貨率99.7%非藥品64筆107筆下降40.1%保健食品21筆22筆上升4.7%醫(yī)療器械43筆45筆上升4.6%飲片請貨不滿足92筆64個品種請貨不滿足共138筆97個品種下降33.33%數(shù)據(jù)分析:OTC：由于本月商業(yè)貨源不穩(wěn)定，商業(yè)公司送貨不及時，所以未滿足數(shù)量增加。飲片：不滿足數(shù)量下降41筆，品種數(shù)量下降28個。六、門店打折連鎖：共73筆與12月份104筆相比下降29.80%；劑別1月份12月份備注（具體原因及數(shù)量）OTC10筆9筆上升11.11%RX45筆57筆下降21%非藥品4筆（近效期員工賠付）33筆（近效期員工賠付）下降87.8%保健食品2筆（員工購買）2筆（員工購買）持平醫(yī)療器械5筆（員工購買）2筆（員工購買）上升150%飲片7筆1筆上升600%數(shù)據(jù)分析：OTC：本月員工購買5筆，老顧客銷售大份4筆，近效期打折1筆飲片：打折上升6筆，大部分是內(nèi)部員工購買。七、采購?fù)素涍B鎖：共81筆與12月份76筆相比上升6.58%；超市：共118筆與12月份165筆相比下降28.4%；批發(fā)站：共11筆與12月份15筆相比下降27%；劑別1月份12月份備注（退貨原因筆數(shù)要量化數(shù)字）OTC21筆25筆下降16%RX22筆15筆上升31%非藥品10筆（廠家召回）12筆（廠家召回）下降20%保健食品16筆（廠家召回）9筆（廠家召回）上升77.7%醫(yī)療器械5筆（廠家召回）6筆（廠家召回）下降16.6%飲片7筆9筆下降22%超市118筆165筆下降28.4%批發(fā)站11筆15筆下降27%數(shù)據(jù)分析：OTC：近效期返廠8筆，破損7筆，入錯重入1筆廠家召回5筆；RX：廠家召回15筆，7筆批發(fā)，效期，數(shù)量入錯退貨。非藥品、保健品和醫(yī)療器械：由于近效期，廠家進(jìn)行召回。飲片：1、滯銷退貨2筆；2、破損退貨1筆；3、蜜制退貨4筆批發(fā)站：采購?fù)素浌?1筆，其中稅率維護(hù)錯誤7筆，破損1筆，批號入錯1筆，價格入錯2筆；八、門店退貨和銷售退貨連鎖：門店退貨共244筆與12月份417筆相比下降41.49%；批發(fā)站：銷售退貨共16筆與12月份17筆相比下降5.90%；劑別1月份12月份備注（標(biāo)明退貨原因和數(shù)量）OTC94筆47筆上升100%RX60筆35筆上升42%非藥品14筆（4筆廠家召回，10筆店內(nèi)調(diào)撥）28筆（廠家召回）下降50%保健食品39筆（廠家召回）132筆（近效期廠家召回）下降70.4%醫(yī)療器械17筆（3筆近效期，14筆廠家召回）34筆（廠家召回）下降50%飲片20筆141筆下降85.8%批發(fā)站16筆17筆下降5.90%數(shù)據(jù)分析：OTC：事業(yè)部蒲地藍(lán)消炎片，聯(lián)邦硝酸咪康唑乳膏廠家召回筆數(shù)較多。近效期返廠2筆，廠家召回67筆，大庫召回筆12筆，4筆破損，店店調(diào)撥9筆。RX：廠家召回32筆，瑞康堂滯銷大庫存退貨22筆，6筆過期門店退貨。非藥品、保健品和醫(yī)療器械：解決門店近效期產(chǎn)品。飲片：1、門店滯銷退貨16筆；2、店間調(diào)撥退貨4筆批發(fā)站：銷售退16筆，其中滯銷8筆，稅率維護(hù)錯誤7筆，價格開錯1筆；九、門店補(bǔ)貨連鎖：共859筆與12月份948筆相比下降9.39%；超市：共204筆與12月份206筆相比下降0.9%；劑別1月份12月份備注（補(bǔ)貨原因及數(shù)量）OTC182筆162筆上升12.35%RX272筆262筆上升3%非藥品216筆（現(xiàn)定的貨和新增品種較多）302筆（現(xiàn)定的貨和新增品種較多）下降28.4%保健食品92筆（門店計劃量不足）24筆（門店計劃量不足）上升283%醫(yī)療器械46筆（門店計劃量不足）49筆（門店計劃量不足）下降6%飲片補(bǔ)貨29筆，分貨22筆，店間調(diào)撥7筆補(bǔ)貨111筆，分貨38筆，店間調(diào)7筆下降73.8%超市204筆206筆下降0.9%數(shù)據(jù)分析：OTC：年前備貨及會員日補(bǔ)貨較多RX：門店會員日補(bǔ)貨量增大，節(jié)前備貨。飲片：凌河補(bǔ)貨最多7筆十、調(diào)價連鎖：共調(diào)價筆65筆，其中上調(diào)42筆，下調(diào)23筆；情況說明劑別共調(diào)價上調(diào)下調(diào)情況說明（調(diào)價原因及數(shù)量明細(xì)，包括門店上報詢價調(diào)整情況）OTC7筆7筆7筆供貨價上漲RX11筆10筆1筆保健食品22筆1筆21筆上調(diào)是供貨價上漲導(dǎo)致零售價上調(diào)，下調(diào)是因為門店千林品種滯銷，所以進(jìn)行了一次調(diào)價。飲片25筆24筆1筆根據(jù)供貨價格調(diào)整，供貨價格上漲上調(diào)25筆。超市54筆22筆32筆供貨價上升,數(shù)據(jù)分析：OTC：年前商業(yè)公司供貨價上漲較多。RX：供貨價上漲上調(diào)價格，近效期1筆下調(diào)價格。保健品：由于千林品種滯銷，所以調(diào)價。飲片：供貨價個上漲所以調(diào)價。十一、近效期、滯銷品種連鎖：解決中心庫近效期68筆，中心庫滯銷116筆；解決門店近效期154筆，門店滯銷46筆；批發(fā)站：解決總部近效期品種10筆，滯銷品種75筆；劑別中心庫近效期中心庫滯銷情況說明門店近效期門店滯銷情況說明OTC17筆3筆8筆RX30筆4筆非藥品4筆30筆食品效期短，在效期之內(nèi)肯定能消完。55筆18筆都已解決完畢保健食品4筆4筆保健食品品種系列多，有個別品種銷售不是很好20筆22筆都已解決完畢。醫(yī)療器械4筆16筆滯銷的都是冷備品種4筆6筆都已解決完畢。飲片9筆59筆近效期8個月的有9筆8個品種可以調(diào)貨批號。滯銷一年的59筆47個品種，都是中藥冷備品種。67筆近效期8個月的有98筆48個品種。其中15筆7個品種，不能調(diào)貨已經(jīng)下調(diào)促銷。批發(fā)站10筆75筆數(shù)據(jù)分析：OTC：中心庫近效期27筆，其中商業(yè)4筆，新品1筆滯銷3筆均可以銷售；RX：一.中心庫滯銷（90天）共4筆（2筆冷備針劑1筆冷備口服藥，1筆新品，二．中心庫近效期（270天）共30筆自營15筆，其中3筆現(xiàn)款進(jìn)貨分貨，2筆廠家效期內(nèi)解決，6筆效期內(nèi)可銷售，3筆之前RX計劃員未分貨最后解決。新品3筆，廠家解決。商業(yè)12筆，其中9筆可在效期內(nèi)銷售，3筆冷備針劑和口服門店無銷售。保健品：解決瑞康唐滯銷品種。批發(fā)站：近效期：品種10筆，其中自營品種2筆，廠家1筆，陳建1筆，張寧6筆；滯銷：滯銷3個月品種75筆，其中廠家實銷實結(jié)8筆，自營品種16筆，商業(yè)購進(jìn)品種51筆；按在庫天數(shù)劃分1、在庫天數(shù)超過1年的9筆（其中自營品種2筆，廠家實銷實結(jié)2筆，商業(yè)購進(jìn)品種5筆）；2、在庫天數(shù)不足1年超過6個月的品種有25筆；（其中自營品種4筆，廠家實銷實結(jié)3筆，商業(yè)購進(jìn)品種18筆）3、在庫天數(shù)不足6個月超過1個月的品種有31筆；（其中自營品種8筆，廠家實銷實結(jié)3筆，商業(yè)購進(jìn)品種20筆）4、在庫天數(shù)不足1個月的品種10筆（其中自營品種2筆，商業(yè)購進(jìn)品種8筆）。十二、現(xiàn)有品種數(shù)量連鎖：總品種6654個，自營品種2018個，廠家品種1059個，商業(yè)品種2943個，新品品種634個；批發(fā)站：總品種552個，其中自營品種196個，廠家品種24個，商業(yè)品種332個；劑別總品種數(shù)量自營品種數(shù)量廠家品種數(shù)量商業(yè)品種數(shù)量新品品種數(shù)量OTC12474613167184RX13594515276294非藥品1485471384232258保健食品282187174615醫(yī)療器械86921511151724飲片1412233464715批發(fā)站552196243320數(shù)據(jù)分析：十三、處理售后連鎖：處理門店售后12筆，其中質(zhì)量問題8筆，生產(chǎn)工藝問題1筆，操作問題3筆；超市：處理門店售后1筆，質(zhì)量問題給予換貨；批發(fā)站：處理售后1筆，質(zhì)量問題給予退貨；劑別數(shù)量原因質(zhì)量問題生產(chǎn)工藝問題（包括破損、漏液、少粒、操作問題結(jié)果OTC4筆4筆RX1筆1筆醫(yī)療器械7筆4筆3筆超市魅力店康利源面25KG1袋面的顏色黑廠家換一袋批發(fā)站11數(shù)據(jù)分析：OTC：液體漏液現(xiàn)象較多。RX：頭孢克肟片，產(chǎn)地珠海金鴻，顧客買完吃后說藥味甜，要求退貨。醫(yī)療器械：電子血壓計操作問題。批發(fā)站：丙泊酚注射液來貨時發(fā)現(xiàn)凍結(jié)，已經(jīng)和廠家溝通年后返貨。十四、會議及培訓(xùn)劑別召開場次（會議或培訓(xùn)）具體內(nèi)容達(dá)到的效果反饋信息及處理結(jié)果批發(fā)站召開會議2次，地點公司會議室和儲運(yùn)部。GSP相關(guān)知識培訓(xùn)儲運(yùn)、采購、質(zhì)檢溝通會基藥品種嚴(yán)格按照GSP要求對供貨商資質(zhì)進(jìn)行自查與儲運(yùn)部溝通拒收重新入庫的問題發(fā)現(xiàn)隨貨同行與備案不符，已經(jīng)重新向供貨商索取。拒收重新入庫的品種，入庫單據(jù)要與對對應(yīng)的隨貨同行放在一起。數(shù)據(jù)分析：十五、其他方面序號劑別工作內(nèi)容1、OTC做2014年2月份采購計劃。2、OTC年前備貨全部完畢，貨品全部入庫。3、OTC自查12月份票據(jù)4、OTC簽訂2014年購銷合同5、OTC年會招待上游供貨商6、OTC第二次索要質(zhì)檢下發(fā)83家的14年質(zhì)保、委托及隨貨同行缺項的、購銷合同。1RX上報2014年2月份預(yù)算金額，2RX索取年會費(fèi)共11家，共17000.003RX益草堂上報39筆近效期品種，1筆可解決。4RX整理2014年廠家協(xié)議，有協(xié)議意向RX共7家。1保健品和醫(yī)療器械簽訂14年供貨商銷售協(xié)議6家。2保健品由于千林系列保健食品滯銷，因此進(jìn)行了一次調(diào)價。1、飲片1、去大德堂走店，了解門店D字頭卡會員阿膠領(lǐng)取情況。2、走市場了解東阿阿膠零售價格，陽光389.50/盒、成大方圓有會員卡445.00/盒、健康源450.00/盒，根據(jù)詢價結(jié)果我們連鎖藥店的阿膠價格440.00/盒原價格不變。2、飲片抽查飲片倉庫庫存74筆，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3、飲片索取供貨商合同索取廠家質(zhì)量管理體系調(diào)查表。通知供貨商更改倉庫收貨地址。4、飲片新增供貨商1家，新增品種1筆太極集團(tuán)阿膠，由于沒有廠檢暫時還沒有入庫，下月初廠檢寄到再入庫。5、飲片審核門店打折和換購品種。6、飲片自查1月份隨貨通行沒有發(fā)現(xiàn)錯誤。7、飲片寫14年1月份工作總結(jié)及采購預(yù)算。8、門店活動贈品1、本月15-16、25-26會員日活動贈品共贈出32146.1