概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書實(shí)例

概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書1引言1.1編寫目的 本設(shè)計(jì)書是高校固定資產(chǎn)管理工程程序的研發(fā)概要設(shè)計(jì)，將工程開發(fā)進(jìn)程中或者工程結(jié)束后提供給雙方人員使用，同時(shí)也可以作為實(shí)施后期的維護(hù)人員使用。1.2工程背景作為軟件開發(fā)的前期文檔,可以幫助程序設(shè)計(jì)人員和管理人員提供清晰的設(shè)計(jì)思路，在軟件開發(fā)后期的維護(hù)階段也起到至關(guān)重要的作用。委托單位：湖師計(jì)科學(xué)院開發(fā)單位：湖師磁湖在線工作室負(fù)責(zé)人：關(guān)老師近幾年，隨著高校學(xué)生的人數(shù)增加，高校的固定資產(chǎn)也增加，而有一些破舊的資產(chǎn)不能合理的處理和管理，而對(duì)于學(xué)校這個(gè)大群體來(lái)說(shuō)，一個(gè)個(gè)資產(chǎn)設(shè)備，物品，都需要更好的管理和維護(hù)，為了高校能夠很好的管理學(xué)校的設(shè)備，我們實(shí)驗(yàn)室做了一個(gè)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為學(xué)校管理設(shè)備帶來(lái)方便和高效。1.3定義B/S：(Browser/Server結(jié)構(gòu)〕結(jié)構(gòu)即瀏覽器和效勞器結(jié)構(gòu)。需求：用戶解決問題或到達(dá)目標(biāo)所需的條件和功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)或其他正式文檔所需具有的條件及權(quán)能。1.4參考資料《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)軟件開發(fā)文檔標(biāo)準(zhǔn)》《軟件開發(fā)流程》，清華大學(xué)出版社，2005年1月版2任務(wù)概述2.1目標(biāo)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能有：資產(chǎn)根本資料的管理，資產(chǎn)初始錄入，信息統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)管理，折舊管理，審核管理和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能，這只要是資產(chǎn)管理的功能。密碼設(shè)置，權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)日志及系統(tǒng)退出這主要是系統(tǒng)管理的功能。2.2運(yùn)行環(huán)境·主機(jī)：PC兼容機(jī)內(nèi)存256M以上，顯示分辨率800*600以上·操作系統(tǒng)：window98，window2000，WindowXP及Win7等。2.3需求概要用戶對(duì)軟件系統(tǒng)要求使用簡(jiǎn)單方便，必要的功能一定不能少，且界面設(shè)計(jì)要大方得體，有良好的視覺效果，待現(xiàn)在系統(tǒng)沒實(shí)現(xiàn)功能要記錄清楚，系統(tǒng)最后階段要盡量彌補(bǔ)用戶所需的功能。2.4限制描述設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)是模塊化的，即該軟件應(yīng)當(dāng)從邏輯上被劃分成多個(gè)部件，分別實(shí)現(xiàn)各種特定功能和子功能。資產(chǎn)的編碼或者是資產(chǎn)的條形碼控制整個(gè)資產(chǎn)的流通過(guò)程，對(duì)于資產(chǎn)所處的狀態(tài)進(jìn)行全程的跟蹤和時(shí)時(shí)的監(jiān)控。資產(chǎn)的編碼/條形碼是由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的，每一個(gè)資產(chǎn)物品都是又國(guó)家統(tǒng)一進(jìn)行編碼的，為了使用的標(biāo)準(zhǔn)化，用戶可以進(jìn)行查詢，但不允許更改。設(shè)計(jì)最終應(yīng)當(dāng)給出具體的模塊〔例如子程序或過(guò)程〕，這些模塊就具有獨(dú)立的功能特性。3總體設(shè)計(jì)3.1模塊外部設(shè)計(jì)登錄模塊：用戶輸入帳號(hào)和密碼進(jìn)行驗(yàn)證登錄。部門信息維護(hù)：用戶可以自定義部門名稱，部門進(jìn)行刪除、修改、新增操作。資產(chǎn)類別維護(hù)：用戶可以自定義資產(chǎn)的類別，名稱有刪除、修改、新增操作。員工信息維護(hù)：用戶可以新增員工的信息，信息進(jìn)行修改、刪除、新增操作。角色維護(hù)：用戶可以給每個(gè)員工進(jìn)行角色分配，同時(shí)修改、刪除、新增操作。資產(chǎn)來(lái)源維護(hù)：用戶可以對(duì)資產(chǎn)的來(lái)源進(jìn)行維護(hù)，有修改、刪除、新增操作。資產(chǎn)用途：用戶可以對(duì)資產(chǎn)的用途進(jìn)行維護(hù)，有修改、刪除、新增操作。權(quán)限維護(hù)：用戶可以對(duì)員工進(jìn)行權(quán)限的分配，有修改、刪除、新增操作。供給商信息維護(hù)：用來(lái)對(duì)供給商信息進(jìn)行維護(hù)，有修改、刪除、新增操作。資產(chǎn)的申購(gòu)：對(duì)需求的新資產(chǎn)進(jìn)行申購(gòu)，以表單的形式呈現(xiàn)上去。領(lǐng)用對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用的申請(qǐng)進(jìn)行審核，要有查詢、退審、打印、導(dǎo)出功能。報(bào)廢對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢的申請(qǐng)進(jìn)行審核，要有查詢、退審、打印、導(dǎo)出功能。出售對(duì)資產(chǎn)出售的申請(qǐng)進(jìn)行審核，要有查詢、退審、打印、導(dǎo)出功能。請(qǐng)修對(duì)資產(chǎn)請(qǐng)修的申請(qǐng)進(jìn)行審核，要有查詢、退審、打印、導(dǎo)出功能。借用對(duì)資產(chǎn)借用的申請(qǐng)進(jìn)行審核，要有查詢、退審、打印、導(dǎo)出功能。資產(chǎn)的申購(gòu)：對(duì)申購(gòu)的資產(chǎn)清單進(jìn)行審核，審核通過(guò)那么去采購(gòu)，否那么退回。資產(chǎn)的登記：對(duì)審核同通過(guò)的資產(chǎn)進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)部門入帳。資產(chǎn)的借用：資產(chǎn)可以暫時(shí)的借用，要登記、查詢功能。資產(chǎn)的歸還：借用的資產(chǎn)的歸還，要有登記和查詢功能。資產(chǎn)的領(lǐng)用：?jiǎn)T工可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用，要有登記、查詢功能。資產(chǎn)的維修：對(duì)資產(chǎn)的維修就行登記，要有登記、查詢功能。資產(chǎn)的折舊：對(duì)資產(chǎn)在使用過(guò)程中的折舊進(jìn)行登記和查詢操作。資產(chǎn)的盤點(diǎn)：核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際資產(chǎn)凈值和資產(chǎn)的數(shù)量與帳目的是否一致。資產(chǎn)的報(bào)廢：對(duì)需要清理的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理，要有登記和查詢。資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓：對(duì)需要清理的資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理，要有登記和查詢。資產(chǎn)的贈(zèng)送：對(duì)需要清理的資產(chǎn)進(jìn)行贈(zèng)送處理，要有登記和查詢。資產(chǎn)的出售：對(duì)需要清理的資產(chǎn)進(jìn)行出售處理，要有登記和查詢。折舊的統(tǒng)計(jì)：對(duì)資產(chǎn)的折舊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，要有查詢和導(dǎo)出打印功能。資產(chǎn)維修統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)資產(chǎn)使用過(guò)程中的維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要有查詢導(dǎo)出和打印功能。3.2根本設(shè)計(jì)概念和處理流程系統(tǒng)的總體處理數(shù)據(jù)流程如下列圖：3.3功能分配：整體的功能模塊圖：4接口設(shè)計(jì)4.1用戶接口用戶的錄入界面用戶的登錄界面用戶的查詢頁(yè)面4.2外部接口條碼掃描儀掃面的條碼錄入系統(tǒng)打印機(jī)打印系統(tǒng)所需要打印的表格內(nèi)容4.3內(nèi)部接口登錄模塊的調(diào)用根底信息維護(hù)模塊的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理模塊調(diào)用根底信息維護(hù)模塊的數(shù)據(jù)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析模塊調(diào)用資產(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù)資產(chǎn)審核模塊調(diào)用資產(chǎn)的管理模塊的數(shù)據(jù)5數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)表比擬多,現(xiàn)在寫出一些重要的表來(lái)記錄〔1〕供給商信息SupplierInfo列名數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明IDint(11)NOTNULL供給商ID〔主鍵〕SupNOvarchar(30)NULL供給商編碼SuptMCvarchar(20)NULL供給商名稱SuptAddrvarchar(50)NULL供給商地址SupTelvarchar(20)NULL供給商SupCommentvarchar(200)NULL注釋〔2〕員工信息表EmpInfo列名數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明IDint(11)NOTNULL員工信息表ID(主鍵)empNovarchar(20)NULL員工編碼empNamevarchar(10)NULL員工姓名sexvarchar(4)NULL性別〔3〕部門信息表DeptInfo列名數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明bmIDint(11)NOTNULL部門IDbmMCvarchar(10)NULL部門名稱bmNOvarchar(30)NULL部門編號(hào)〔4〕資產(chǎn)申請(qǐng)表AssetsApplyTab列名數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明IDint(11)NOTNULL資產(chǎn)申請(qǐng)表IDAssetNumint(5)NULL資產(chǎn)數(shù)量TypeNovarchar(30)NULL類別編碼NeedDatedatetimeNULL需求日期CheckRenvarchar(10)NULL審核人BuyDeptvarchar(20)NULL審購(gòu)部門AssertPricevarchar(10)NULL物資單價(jià)AssertCommentvarchar(200)NULL資產(chǎn)備注〔5〕資產(chǎn)借出表LendTab列名數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明IDint(11)NOTNULL資產(chǎn)借出表ID(主鍵)LendDatedatetimeNOTNULL借出日期BackDatedatetimeNOTNULL歸還日期AssertNovarchar(20)NULL資產(chǎn)編碼HandManvarchar(20)NULL經(jīng)手人Logvarchar(200)NULL歸還記錄〔6〕資產(chǎn)報(bào)廢表BadTab列名數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明IDint(11)NOTNULL資產(chǎn)報(bào)廢表ID(主鍵)BadDatedatetimeNULL報(bào)廢日期HandManvarchar(20)NULL經(jīng)手人BarCodevarchar(30)NOTNULL條形碼CheckManvarchar(20)NULL審核人CheckDatedatetimeNULL審核日期Logvarchar(300)NULL報(bào)廢記錄〔7〕角色表RoleTab列名數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明IDint(11)NOTNULL角色表ID(主鍵)RoleNovarchar(20)NOTNULL角色編碼RoleNamevarchar(20)NULL角色名稱5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)密碼：是以加密的形式存放的于數(shù)據(jù)庫(kù)中的。資產(chǎn)的編碼：是由系統(tǒng)生成〔用戶可以自定義〕長(zhǎng)度為30審核人：具有一定權(quán)限的管理人員表中存儲(chǔ)的是審核人的編碼長(zhǎng)度為30審核日期：審核人審核的當(dāng)前日期由系統(tǒng)使用者自由設(shè)定數(shù)量：資產(chǎn)或是其他的數(shù)量類型為int。5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言SQL生成。具體的例如創(chuàng)立部門信息表格的程序用SQL表示就是：CREATETABLE[dbo].[DeptInfo]( [bmID][int]IDENTITY(1,1)NOTNULL, [bmMc][varchar](10)NULL, [bmNO][varchar](30)NULL, [DepFatherCode][varchar](30)NULL,CONSTRAINT[PK_DEPTINFO]PRIMARYKEYCLUSTERED6運(yùn)行設(shè)計(jì)6.1運(yùn)行模塊的組合具體軟件的運(yùn)行模塊組合為程序多窗口的運(yùn)行環(huán)境，各個(gè)模塊在軟件運(yùn)行過(guò)程中能較好的交換信息，處理數(shù)據(jù)。6.2運(yùn)行控制軟件運(yùn)行時(shí)有較友好的界面，根本能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求。6.3運(yùn)行時(shí)間系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間根本可以到達(dá)用戶所提出的要求。7出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)7.1出錯(cuò)輸出信息在用戶使用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或訪問沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)給出提示：“對(duì)不起，你非法使用數(shù)據(jù)，沒有權(quán)限！”而且用戶的密碼管理可以允許用戶修改自己的密碼，不允許用戶的匿名登錄。7.2出錯(cuò)處理對(duì)策由于數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)有備份，故在系統(tǒng)出錯(cuò)后可以依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)功能，并且依靠日志文件使系統(tǒng)再啟動(dòng)，就算系統(tǒng)崩潰用戶數(shù)據(jù)也不會(huì)喪失或遭到破壞。但有可能占用更多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，權(quán)衡措施由用戶來(lái)決定