北京XX大學(xué)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理辦法

北京XX大學(xué)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理辦法第一章

總則第一條為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，保證教育質(zhì)量，維護(hù)教育公平、公正，保護(hù)學(xué)校與學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》制定本辦法。第二條學(xué)校對符合國家規(guī)定、依法錄取學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷信息通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）進(jìn)行電子注冊，包括新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊和畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊。第二章

新生學(xué)籍電子注冊第三條新生學(xué)籍電子注冊是完善學(xué)歷證書電子注冊制度的一項重要的基礎(chǔ)工作，與學(xué)年電子注冊和學(xué)歷證書電子注冊相銜接，是實現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是學(xué)年電子注冊和學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。第四條新生學(xué)籍注冊前，由招生部門完成并規(guī)范學(xué)信網(wǎng)專業(yè)名稱等數(shù)據(jù)。第五條新生學(xué)籍注冊狀態(tài)包括注冊學(xué)籍、保留入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格，具體規(guī)定如下：學(xué)校對報到入學(xué)新生進(jìn)行入學(xué)資格審查，審查合格者在學(xué)信網(wǎng)予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為取消入學(xué)資格；應(yīng)征入伍新生按教育部、總參謀部《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）》規(guī)定辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，學(xué)校為其保留入學(xué)資格至退役后2年，并在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為保留入學(xué)資格；其它原因按學(xué)校規(guī)定辦理保留入學(xué)資格手續(xù)者，學(xué)校為其保留入學(xué)資格1年，并在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為保留入學(xué)資格；新生逾期不按學(xué)校規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)者，視為放棄入學(xué)資格，學(xué)校在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為放棄入學(xué)資格。第六條新生學(xué)籍注冊后，各系應(yīng)及時通知學(xué)生登錄學(xué)信網(wǎng)實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學(xué)籍注冊信息。信息核實與修改需在第一學(xué)年內(nèi)完成。第三章

在校生學(xué)年電子注冊第七條學(xué)年電子注冊是對在校學(xué)生新學(xué)年的學(xué)籍信息進(jìn)行重新標(biāo)注及學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定。學(xué)生學(xué)年電子注冊信息的完整性，是畢業(yè)生學(xué)歷證書即時電子注冊的必備條件。第八條在校生學(xué)年電子注冊狀態(tài)包括注冊學(xué)籍、暫緩注冊、學(xué)籍異動、學(xué)籍記載，具體規(guī)定如下：學(xué)生應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后按學(xué)校規(guī)定到所在系辦理學(xué)年電子注冊手續(xù)，未按學(xué)校規(guī)定繳納費(fèi)用或有其它不符合注冊條件者，不予注冊學(xué)籍；不能按期注冊者，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定履行暫緩注冊手續(xù)，每學(xué)年開學(xué)一個月內(nèi)由院（系）統(tǒng)計匯總注冊學(xué)籍和暫緩注冊學(xué)生名單至教務(wù)處信息學(xué)位辦，教務(wù)處在學(xué)信網(wǎng)予以標(biāo)注。同時，暫緩注冊學(xué)生名單由院（系）在教務(wù)系統(tǒng)完成名單分流，教務(wù)處核準(zhǔn)。每學(xué)年開學(xué)一個月內(nèi)院（系）統(tǒng)計匯總上學(xué)年學(xué)籍異動（含留級、降級、跳級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍）和學(xué)籍記載信息報教務(wù)處，由教務(wù)處在學(xué)信網(wǎng)予以標(biāo)注。學(xué)籍注銷（含退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等）標(biāo)注在學(xué)籍處理后的15個工作日完成。第九條在校生學(xué)年電子注冊后，各院(系)應(yīng)及時通知學(xué)生登陸學(xué)信網(wǎng)查詢本人新學(xué)年學(xué)籍信息。第四章

學(xué)歷電子注冊第十條畢業(yè)圖像采集工作是學(xué)歷證書電子注冊的重要內(nèi)容，按學(xué)校畢業(yè)圖像采集工作安排，各系須及時通知學(xué)生登陸學(xué)信網(wǎng)校對畢業(yè)圖像信息。第十一條學(xué)歷注冊證書分畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種。學(xué)生達(dá)到學(xué)校畢業(yè)或結(jié)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)或結(jié)業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書并完成學(xué)歷注冊。學(xué)生獲得的輔修專業(yè)證書，標(biāo)注在主修學(xué)歷證書注冊信息中。學(xué)歷注冊后，學(xué)生可在學(xué)歷證書標(biāo)注畢業(yè)日期后登陸學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)歷信息。第十二條學(xué)年電子注冊標(biāo)記為“注冊學(xué)籍”的學(xué)生，可為其進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊。標(biāo)記為“暫緩注冊”、“保留學(xué)籍”、“休學(xué)”而未恢復(fù)為“注冊學(xué)籍”的學(xué)生，不能進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊，學(xué)校不頒發(fā)其畢（結(jié)）業(yè)證書。第十三條學(xué)歷證書遺失的，學(xué)生可申請辦理學(xué)歷證明書，學(xué)歷證明書在學(xué)歷注冊信息中標(biāo)注。第五章附則第十四條各系必須高度重視學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作，切實加強(qiáng)對學(xué)籍學(xué)歷電子注冊的