北京XX大學(xué)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理辦法

北京XX大學(xué)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理辦法第一章

總則第一條為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，保證教育質(zhì)量，維護(hù)教育公平、公正，保護(hù)學(xué)校與學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》制定本辦法。第二條學(xué)校對(duì)符合國(guó)家規(guī)定、依法錄取學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷信息通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）進(jìn)行電子注冊(cè)，包括新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)和畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。第二章

新生學(xué)籍電子注冊(cè)第三條新生學(xué)籍電子注冊(cè)是完善學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，與學(xué)年電子注冊(cè)和學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)相銜接，是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是學(xué)年電子注冊(cè)和學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。第四條新生學(xué)籍注冊(cè)前，由招生部門(mén)完成并規(guī)范學(xué)信網(wǎng)專業(yè)名稱等數(shù)據(jù)。第五條新生學(xué)籍注冊(cè)狀態(tài)包括注冊(cè)學(xué)籍、保留入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格，具體規(guī)定如下：學(xué)校對(duì)報(bào)到入學(xué)新生進(jìn)行入學(xué)資格審查，審查合格者在學(xué)信網(wǎng)予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為取消入學(xué)資格；應(yīng)征入伍新生按教育部、總參謀部《應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）》規(guī)定辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，學(xué)校為其保留入學(xué)資格至退役后2年，并在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為保留入學(xué)資格；其它原因按學(xué)校規(guī)定辦理保留入學(xué)資格手續(xù)者，學(xué)校為其保留入學(xué)資格1年，并在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為保留入學(xué)資格；新生逾期不按學(xué)校規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)者，視為放棄入學(xué)資格，學(xué)校在學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注為放棄入學(xué)資格。第六條新生學(xué)籍注冊(cè)后，各系應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊(cè)后查詢、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息。信息核實(shí)與修改需在第一學(xué)年內(nèi)完成。第三章

在校生學(xué)年電子注冊(cè)第七條學(xué)年電子注冊(cè)是對(duì)在校學(xué)生新學(xué)年的學(xué)籍信息進(jìn)行重新標(biāo)注及學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定。學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)信息的完整性，是畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)即時(shí)電子注冊(cè)的必備條件。第八條在校生學(xué)年電子注冊(cè)狀態(tài)包括注冊(cè)學(xué)籍、暫緩注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)籍記載，具體規(guī)定如下：學(xué)生應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)后按學(xué)校規(guī)定到所在系辦理學(xué)年電子注冊(cè)手續(xù)，未按學(xué)校規(guī)定繳納費(fèi)用或有其它不符合注冊(cè)條件者，不予注冊(cè)學(xué)籍；不能按期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定履行暫緩注冊(cè)手續(xù)，每學(xué)年開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)由院（系）統(tǒng)計(jì)匯總注冊(cè)學(xué)籍和暫緩注冊(cè)學(xué)生名單至教務(wù)處信息學(xué)位辦，教務(wù)處在學(xué)信網(wǎng)予以標(biāo)注。同時(shí)，暫緩注冊(cè)學(xué)生名單由院（系）在教務(wù)系統(tǒng)完成名單分流，教務(wù)處核準(zhǔn)。每學(xué)年開(kāi)學(xué)一個(gè)月內(nèi)院（系）統(tǒng)計(jì)匯總上學(xué)年學(xué)籍異動(dòng)（含留級(jí)、降級(jí)、跳級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍）和學(xué)籍記載信息報(bào)教務(wù)處，由教務(wù)處在學(xué)信網(wǎng)予以標(biāo)注。學(xué)籍注銷（含退學(xué)、取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍、死亡等）標(biāo)注在學(xué)籍處理后的15個(gè)工作日完成。第九條在校生學(xué)年電子注冊(cè)后，各院(系)應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生登陸學(xué)信網(wǎng)查詢本人新學(xué)年學(xué)籍信息。第四章

學(xué)歷電子注冊(cè)第十條畢業(yè)圖像采集工作是學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的重要內(nèi)容，按學(xué)校畢業(yè)圖像采集工作安排，各系須及時(shí)通知學(xué)生登陸學(xué)信網(wǎng)校對(duì)畢業(yè)圖像信息。第十一條學(xué)歷注冊(cè)證書(shū)分畢業(yè)證書(shū)和結(jié)業(yè)證書(shū)兩種。學(xué)生達(dá)到學(xué)校畢業(yè)或結(jié)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)或結(jié)業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書(shū)，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書(shū)并完成學(xué)歷注冊(cè)。學(xué)生獲得的輔修專業(yè)證書(shū)，標(biāo)注在主修學(xué)歷證書(shū)注冊(cè)信息中。學(xué)歷注冊(cè)后，學(xué)生可在學(xué)歷證書(shū)標(biāo)注畢業(yè)日期后登陸學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)歷信息。第十二條學(xué)年電子注冊(cè)標(biāo)記為“注冊(cè)學(xué)籍”的學(xué)生，可為其進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。標(biāo)記為“暫緩注冊(cè)”、“保留學(xué)籍”、“休學(xué)”而未恢復(fù)為“注冊(cè)學(xué)籍”的學(xué)生，不能進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)，學(xué)校不頒發(fā)其畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)。第十三條學(xué)歷證書(shū)遺失的，學(xué)生可申請(qǐng)辦理學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)歷證明書(shū)在學(xué)歷注冊(cè)信息中標(biāo)注。第五章附則第十四條各系必須高度重視學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)的