年會(huì)合同協(xié)議書模板

年會(huì)合同協(xié)議書模板合同編號(hào)：__________鑒于委托方希望舉辦一場(chǎng)年會(huì)，以答謝客戶、員工，提高公司知名度，增進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，受托方具備相應(yīng)的策劃、組織和實(shí)施能力，雙方本著平等互利的原則，就年會(huì)的策劃、組織、實(shí)施等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、年會(huì)內(nèi)容1.1主題：__________1.2時(shí)間：____年__月__日（具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）1.3地點(diǎn)：__________1.4參會(huì)人員：委托方的客戶、員工及特邀嘉賓1.5活動(dòng)議程：__________（根據(jù)實(shí)際情況制定）二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供年會(huì)參與人數(shù)、參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。2.2甲方應(yīng)向乙方支付約定的年會(huì)策劃、組織、實(shí)施費(fèi)用。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。2.4甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.5甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理年會(huì)所需的各項(xiàng)手續(xù)。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定年會(huì)策劃方案，并提交甲方審批。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，組織和實(shí)施年會(huì)活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.3乙方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，采取必要的安全措施。3.4乙方應(yīng)承擔(dān)年會(huì)策劃、組織、實(shí)施過(guò)程中的費(fèi)用，除非甲方另有約定。3.5乙方應(yīng)尊重甲方提供的參會(huì)人員的隱私，不得泄露相關(guān)信息。四、費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的年會(huì)策劃、組織、實(shí)施服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：__________________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，向乙方支付費(fèi)用。4.3雙方另有約定的費(fèi)用支付方式，從其約定。五、保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給第三方。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.2如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)的成功舉辦之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.年會(huì)策劃方案2.參會(huì)人員名單和聯(lián)系方式3.場(chǎng)地租賃合同4.音響、燈光設(shè)備租賃合同5.餐飲服務(wù)合同6.娛樂(lè)活動(dòng)合同7.保險(xiǎn)合同8.嘉賓邀請(qǐng)函9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)估報(bào)告10.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式等信息的，視為違約。2.甲方未按約定支付費(fèi)用的，視為違約。3.乙方未按約定時(shí)間和地點(diǎn)舉辦年會(huì)的，視為違約。4.乙方未按約定提供策劃、組織、實(shí)施服務(wù)的，視為違約。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息的，視為違約。6.雙方未按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有舉辦年會(huì)的需求和支付費(fèi)用的義務(wù)。2.乙方：指受托方，具有提供年會(huì)策劃、組織、實(shí)施服務(wù)的義務(wù)。3.年會(huì)：指委托方舉辦的活動(dòng)，旨在答謝客戶、員工，提高公司知名度，增進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。4.策劃方案：指乙方根據(jù)甲方需求制定的年會(huì)方案，包括主題、議程、場(chǎng)地、活動(dòng)等。5.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。6.損失：指因一方違約導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式等信息。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，要求甲方提供相關(guān)信息，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.問(wèn)題：甲方未按約定支付費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方履行支付義務(wù)，如甲方仍不支付，可依法追討欠款。3.問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間和地點(diǎn)舉辦年會(huì)。解決辦法：與乙方溝通，要求乙方按時(shí)按地舉辦年會(huì)，如乙方仍不履行，可依法解除合同。4.問(wèn)題：乙方未按約定提供策劃、組織、實(shí)施服務(wù)。解決辦法：與乙方溝通，要求乙方履行合同義務(wù)，如乙方仍不履行，可依法解除合同。5.問(wèn)題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息。解決辦法：要求乙方立即停止泄露行為，并承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為提高公司知名度，增進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，舉辦年會(huì)。