大型會議策劃方案

1/1大型會議策劃方案大型會議策劃方案1一、大會策劃1、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2、時間（日程）、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

二、大會日程1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。

3、供應商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動（如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。

―定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會成立一年來的'成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到此刻，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案2活動主題：xx省本土資源搭建平臺

主標題：“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

活動宗旨：xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

活動目的：一、政策支持

二、“研討會”活動支持

1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導講話稿；

3、擬定研討會出席人員名單；

4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單；

5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

6、確定“意外提問”緊急處理；

7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙愿；

9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料；

11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

12、其他未盡事項；

工業(yè)和信息化部關(guān)于進一步落實資料備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

魏姐關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料（待補充）；

批準機房建設(shè)的組織指導；

準備“禮品”和“研討會”的費用；

邀請出席“研討會”的領(lǐng)導、嘉賓；

活動目標：1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項：07：00盤點清查各種物品的準備情景。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50到達會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。

09：50播放視頻

09：55―10：00幕后音

10：00―10：05開場白

10：05―10：07護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07―10：20領(lǐng)導一講話

10：20鮮花

10：20―10：22護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放“退場音樂”

10：22―10：25主持

10：25―10：27護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27―10：35領(lǐng)導二講話

10：35鮮花

10：35―10：37護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放“退場音樂”

10：37―11：10專家演講：《》

11：10―11：30會議資料

11：30―11：40

11：40―12：00受贈代表講話（4位）

12：00―12：05領(lǐng)導退場播放“會后音樂”

12：05―12：15代表入席午餐宴會

12：15―12：20組委會領(lǐng)導：祝酒詞

12：20―13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

13：30―14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

大型會議策劃方案3一、會前準備工作

1、組織會務(wù)班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。