泰山煙草發(fā)布會(huì)策劃方案

“真情·慧眾”效勞品牌手冊發(fā)布會(huì)籌劃方案二〇一二年五月九日方案目錄第一局部籌劃背景2第二局部籌劃目的3第三局部籌劃主要內(nèi)容4第四局部發(fā)布會(huì)組織方案5第五局部發(fā)布會(huì)創(chuàng)意方案7第六局部后續(xù)工作11第七局部費(fèi)用預(yù)算12第八局部應(yīng)急預(yù)案13第九局部附件14籌劃背景品牌作為企業(yè)的無形資源，能夠給擁有者帶來溢價(jià)、產(chǎn)生增值的一種無形的資產(chǎn)。作為行業(yè)內(nèi)佼佼者，自成立以來，一直成績斐然，如何在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中，取得勝利，這就為青島市局〔公司〕提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)原有的效勞一直不明晰、不獨(dú)立，缺乏理論體系的支持，難以形成完整形象展現(xiàn)在行業(yè)、消費(fèi)者之間，給大家的認(rèn)知產(chǎn)生了一定的障礙，也在一定層面上對企業(yè)的開展產(chǎn)生影響。“真情●慧眾”效勞品牌應(yīng)運(yùn)而生，它是對幾代青島煙草人錘煉出的優(yōu)秀效勞品質(zhì)的深入挖掘，是對效勞型煙草商業(yè)企業(yè)建設(shè)的新思路、新方法和新途徑的不斷探索，是市局〔公司〕作為一個(gè)大型企業(yè)對其所具有的社會(huì)責(zé)任的勇于承當(dāng)，是對國家，對客戶，對消費(fèi)者，對員工承諾的全力履行?！罢媲椤窕郾姟毙谄放瞥浞终宫F(xiàn)了青島市局(公司)全體干部員工干事業(yè)、謀開展、勇爭先的精神風(fēng)貌。本次發(fā)布會(huì)將向全社會(huì)宣告“真情●慧眾”效勞品牌的正式啟用，也同時(shí)宣告青島市局〔公司〕的開展進(jìn)入了一個(gè)更高的層次?；I劃目的1、通過本次發(fā)布會(huì)，宣布“真情?慧眾”效勞品牌正式啟動(dòng)。青島市局〔公司〕打造“真情·慧眾”效勞品牌，完善和提升現(xiàn)有的客戶效勞體系，提高員工效勞水平，需要企業(yè)上下從思想上充分認(rèn)識打造效勞品牌的重要性和必要性，增強(qiáng)自覺性。通過發(fā)布會(huì)的舉辦，提升全體員工對“真情慧眾”效勞品牌的認(rèn)識，使其效勞意識能盡快到達(dá)“真情慧眾”效勞品牌要求的高度。2、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化。“真情·慧眾”效勞品牌的發(fā)布掀開了青島市局〔公司〕企業(yè)形象建設(shè)的新篇章。通過“真情·慧眾”效勞品牌的發(fā)布，讓目標(biāo)受眾重新認(rèn)識企業(yè)、更加喜愛企業(yè)，然后信任企業(yè)，在此根底上，全面樹立青島市局〔公司〕的新形象，塑造企業(yè)品牌文化。3、讓更多的人了解“真情?慧眾”這個(gè)效勞品牌，建立品牌美譽(yù)度。通過發(fā)布會(huì)，讓受眾對青島市局〔公司〕的“真情?慧眾”效勞品牌和內(nèi)在理念有更深刻的認(rèn)識，豐富“真情?慧眾”效勞品牌的品牌溝通渠道，為“真情?慧眾”效勞品牌的開展提供強(qiáng)有力的支撐。4、在原有的根底上，進(jìn)一步擴(kuò)大“真情?慧眾”品牌在市場上的知名度。以發(fā)布會(huì)的舉辦為契機(jī)，進(jìn)一步明確“真情?慧眾”效勞品牌的傳播目標(biāo)，傳播渠道和傳播效果，逐步完成“真情?慧眾”效勞品牌的輻射體系的構(gòu)建，使“真情慧眾”效勞品牌在市局〔公司〕經(jīng)營的地域范圍內(nèi)得到有效傳播，成為覆蓋青島，輻射山東的強(qiáng)勢效勞品牌。籌劃主要內(nèi)容1、活動(dòng)主題對于青島市局〔公司〕來說，“真情·慧眾”的誕生可以說是效勞品質(zhì)的一個(gè)重要提升，而作為整個(gè)品牌發(fā)布會(huì)的籌劃者，我們更希望把“真情·慧眾”的理念灌注在整場活動(dòng)當(dāng)中。通過一場品牌發(fā)布會(huì)，讓來賓真正感受到這種品牌的理念，更希望從整體觀感，到細(xì)節(jié)體驗(yàn)都令人感到真情、慧眾。發(fā)布會(huì)作為一個(gè)品牌的首次公開亮相，讓產(chǎn)品定位緊緊鎖定目標(biāo)人群是一個(gè)關(guān)鍵，從感性到理性，我們試圖讓這場發(fā)布活動(dòng)更具實(shí)質(zhì)上的意義，而非單純的一場秀。因此，在整個(gè)發(fā)布會(huì)的整體設(shè)置及細(xì)節(jié)營造上，我們都會(huì)圍繞著“真情·慧眾”開展開，從效勞、節(jié)目、包裝上為青島市局〔公司〕踏上新的征程吹響號角。2、活動(dòng)方式采取開放式聚會(huì)+舞臺藝術(shù)展示+半會(huì)議形式以一種既輕松又嚴(yán)肅，既端莊穩(wěn)重又不失活潑大方，既傳統(tǒng)典雅又蘊(yùn)含時(shí)代創(chuàng)新的現(xiàn)場發(fā)布會(huì)形式推出中煙青島市局〔公司〕全新的效勞品牌“真情·慧眾”。3、活動(dòng)時(shí)間安排2012年×月×日—2012年×月×日活動(dòng)方案準(zhǔn)備及批準(zhǔn)2012年×月×日發(fā)布會(huì)啟動(dòng)會(huì)〔成立籌備小組，明確組織人員及現(xiàn)場安排主要流程及應(yīng)急預(yù)案〕2012年×月×日—2012年×月×日嘉賓名單篩選、確認(rèn)及通知2012年×月×日—2012年×月×日相關(guān)禮儀、演出公司、媒體單位聯(lián)系及道具準(zhǔn)備會(huì)場布置工作2012年×月×日—2012年×月×日現(xiàn)場節(jié)目單確認(rèn)2012年×月×日發(fā)布會(huì)預(yù)演及籌備小組最后一次會(huì)議2012年×月×日發(fā)布會(huì)〔正式〕4、活動(dòng)地點(diǎn)安排青島萬達(dá)艾美酒店發(fā)布會(huì)組織方案1、前期準(zhǔn)備〔1〕活動(dòng)場地萬達(dá)艾美酒店(暫定)〔2〕主辦部門政工處〔3〕協(xié)辦部門內(nèi)：各部門外：籌劃單位、禮儀表演單位〔4〕媒體公關(guān)青島電視臺、青島日報(bào)等媒體〔5〕入會(huì)人員：〔6〕特邀嘉賓：2、組織分工〔一〕因本次活動(dòng)較為重要，屬于青島市局〔公司〕年度重點(diǎn)活動(dòng)，為保證本次發(fā)布會(huì)順利有序、圓滿舉行建議成立由市局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組：領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：組長：韓志忠副組長：溫清、王建軍、韓慶斌、馬劍、劉彥林常務(wù)副組長：董海燕成員：張帆、時(shí)軍、畢玉濱、劉曉銳、易翀、張興茹、劉新翠、夏冬〔二〕考慮本次活動(dòng)規(guī)模大、參與人員多，為做好前期準(zhǔn)備活動(dòng)和實(shí)施，成立分項(xiàng)小組：〔1〕活動(dòng)籌劃籌備組職責(zé)：負(fù)責(zé)本次發(fā)布會(huì)的總體籌劃，前期全過程的籌備工作包括籌劃單位、利益表演單位選擇，場地布置、入會(huì)人員安排及受邀嘉賓安排等相關(guān)前期籌備事宜；負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)正式入場之前嘉賓入場名單確認(rèn)及聯(lián)系未到嘉賓確認(rèn)嘉賓是否出席，及可能到達(dá)時(shí)間并及時(shí)通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組，進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整?！?〕媒體公關(guān)組職責(zé)：負(fù)責(zé)做好本次活動(dòng)攝影攝像的準(zhǔn)備、對外宣傳報(bào)道及媒體接待工作?！?〕后勤應(yīng)急保障組職責(zé)：負(fù)責(zé)主會(huì)場設(shè)備設(shè)施平安可靠性工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安保秩序維護(hù)，負(fù)責(zé)引領(lǐng)各單位車輛停放工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)用車協(xié)調(diào)，其他會(huì)務(wù)后勤保障工作?！?〕現(xiàn)場協(xié)調(diào)組職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場會(huì)場布置，節(jié)目安排，主持人串詞、嘉賓致辭、現(xiàn)場應(yīng)急處理等事宜，貫徹發(fā)布會(huì)全過程，包括入場、進(jìn)行中、結(jié)束、后期事務(wù)處理等工作。發(fā)布會(huì)創(chuàng)意方案1、嘉賓邀請?jiān)诨顒?dòng)開始前由“籌備小組”提前明確入會(huì)人員名單，并提前15天向擬邀請嘉賓發(fā)出“告知式”邀請函〔非發(fā)函〕，跟蹤確定，確定后再寄發(fā)或送遞正式邀請函。在活動(dòng)舉行前一日，再次跟蹤確定?！擦恚貉埡ɑ顒?dòng)信息、活動(dòng)亮點(diǎn)、當(dāng)天流程考前須知等〕?；顒?dòng)當(dāng)日，籌備組應(yīng)及時(shí)確認(rèn)嘉賓出席狀況并通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整。2、合作單位選擇活動(dòng)籌劃籌備組應(yīng)于*日前明確發(fā)布會(huì)合作籌劃單位及演出單位，×日前確認(rèn)現(xiàn)場活動(dòng)預(yù)案及節(jié)目單〔含預(yù)演〕；籌備組應(yīng)于×日前確認(rèn)媒體合作單位3、酒店內(nèi)外布置籌劃籌備組需于×日前與籌劃單位確認(rèn)酒店內(nèi)外布置事宜。建議方案：〔1〕酒店外部布置及接待方法酒店外部布置：發(fā)布會(huì)當(dāng)日在酒店外道路左右兩側(cè)放置①注水旗桿〔旗桿上掛有“真情·慧眾”的相關(guān)形象海報(bào)〕，②空飄〔空飄以方形為佳，上面貼有“真情·慧眾”LOGO，竭力營造現(xiàn)場氣勢，同時(shí)也起到了對外宣傳的效果。③歡送橫幅，酒店大門的歡送橫幅〔建議采用條幅布的形式，盡量防止LED顯示屏的形式，顯示屏的弊端，不正式太隨意、缺少美感。④引導(dǎo)指示系統(tǒng)。接待方法酒店門口安排4名工作人員〔2名禮儀人員，2名煙草局職員〕，負(fù)責(zé)接待，歡送嘉賓到場?！膊溆杏昃?、陽傘、鮮花等〕〔2〕酒店大廳電梯處接待方法安排兩名禮儀人員負(fù)責(zé)開啟電梯?！?〕酒店主會(huì)廳入口處布置及接待方法主會(huì)廳入口處布置：①簽到區(qū)，入口處設(shè)立簽到臺〔上方宣傳材料、簽名筆等〕和嘉賓簽到背景板〔拉網(wǎng)展架加KT板覆寫真畫面〕。地毯，并鋪就地毯至主會(huì)廳門口，地毯顏色、質(zhì)地以主會(huì)廳地毯為標(biāo)準(zhǔn)，長度不宜過長，起到銜接、過渡主會(huì)廳內(nèi)部氣氛。②休閑交流區(qū)，簽到臺對面放置12面易拉寶〔“真情·慧眾”的相關(guān)形象海報(bào)〕，形成一個(gè)小型的宣傳展區(qū)，并就近安排6張吧臺〔吧臺上擺放有鮮花、飲料、香煙等〕，形成主會(huì)廳以外一個(gè)休閑交流區(qū)。嘉賓在此進(jìn)行自由的交流〔可在此吸煙〕，觀看宣傳畫面，了解“真情·慧眾”的相關(guān)內(nèi)容，為發(fā)布會(huì)的開幕起到緩和、過渡、引導(dǎo)情緒。在此可安排一組小提琴合奏〔3～4人〕，曲子主要以輕柔歡快的曲調(diào)。〔曲目1〕接待方法：在簽到區(qū)，安排5人〔2名禮儀人員和3名煙草局職員〕在此效勞接待來賓，并請貴賓在簽到背景板上簽名。主會(huì)廳大門處安排3名禮儀〔2名女禮儀、1名男禮儀〕，分別負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)異性貴賓進(jìn)入主會(huì)廳。〔4〕酒店主會(huì)廳布置酒店主會(huì)廳布置應(yīng)該以大氣、雅致為上，突出人文氣息。因會(huì)場內(nèi)部根本為暖色調(diào)體系〔紅、黃、金〕，在主會(huì)廳布置中，應(yīng)多采用藍(lán)〔冷色〕、白、銀色〔白、銀為中性色〕來調(diào)和、點(diǎn)綴主會(huì)廳的暖色系。①海報(bào)，在酒店主會(huì)廳兩側(cè)懸掛巨幅豎版海報(bào)〔從天花板延伸到地面〕，更好的襯托主會(huì)廳氣氛。②桌面擺放內(nèi)容，桌面中央用五色米〔象征金木水火土〕鋪成“真情·慧眾”LOGO形式，起到照應(yīng)主題的效應(yīng)。圓桌上還可以擺有一捆《案例集》、《品牌手冊》〔用銀色綢布覆蓋〕，方便與會(huì)嘉賓的翻閱、瀏覽，能夠更深入的了解“真情·慧眾”這個(gè)效勞品牌。5、活動(dòng)主題安排發(fā)布會(huì)正式舉行前5分鐘，主持人通過麥克通知場外嘉賓入主會(huì)廳，場外音提醒入場嘉賓按照貴賓卡號對號入座后，燈光緩緩調(diào)暗，音樂由輕緩轉(zhuǎn)入大氣雄渾?！睬?〕節(jié)目開始第一幕〔序幕〕：“真情·慧眾”的緣起〔暫定〕〔8分鐘〕播音員以場外音的形式朗誦LED屏幕上〔或投影儀〕一段引言〔類似于詩歌〕，接著，LED屏幕上出現(xiàn)“第一幕：‘真情·慧眾’的緣起”，播音員照念，念畢〔聲調(diào)舒緩大氣，富有感染力〕。燈光緩緩調(diào)亮，聚光燈照向舞臺上的演員……一聲吶喊聲，伴隨著鏗鏘有力地?fù)艄穆?，一個(gè)手持木槌，揮舞雙臂的漢子，以一種頂天立地，氣勢沖天的形象出現(xiàn)在大家前……，鼓聲敲出了中煙山東分公司的氣魄，敲出了青島市局〔公司〕的氣勢，也為整場發(fā)布會(huì)拉開了序幕。第二幕：“真情·慧眾”的理念〔暫定〕〔5分鐘〕一組由企業(yè)員工〔人數(shù)控制在18人之內(nèi)，分3排〕和小提琴演奏〔3～4人〕組成的朗誦團(tuán)以一種詩歌朗誦的形式對“真情·慧眾”的理念進(jìn)行念白。莊重大氣，聲情并茂。第三幕：“真情·慧眾”的開展〔暫定〕〔5分鐘〕男女〔兩人〕墨舞，表演者將書法和舞蹈相結(jié)合，動(dòng)作與LED屏幕上的水墨投影相照應(yīng)，既有古典的優(yōu)雅氣質(zhì)又兼?zhèn)浯髿馀畈乃囆g(shù)感染力。一襲墨韻舞衣，蒼勁卻也柔美，抒發(fā)心曲的演繹?！矡熿F機(jī)噴煙，形成飄渺水墨的感覺〕第四幕：“真情·慧眾”的宣傳片觀看〔暫定〕〔15分鐘〕燈光調(diào)暗。第五幕〔高潮〕：“真情·慧眾”效勞品牌發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式〔暫定〕(40分鐘)1、場外音邀請男女主持人登場，燈光亮起，主持人簡單致辭?！睬?〕主持人邀請到場的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)表講話。2、領(lǐng)導(dǎo)講話〔曲目4〕韓局長講話〔5分鐘〕。董書記講話〔5分鐘〕。3、啟動(dòng)儀式—冰雕注酒儀式+揭幕儀式〔20分鐘〕主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人一起登臺，開始啟動(dòng)儀式。⑴、聚光燈投向舞臺中央，全場聚焦在舞臺中央，此時(shí)嘉賓手持酒瓶〔酒瓶用銀色綢布包裹〕一起往筑有“真情·慧眾”LOGO的冰雕里注入紅葡萄酒，燈光緩緩調(diào)暗，注滿冰雕的一剎那，煙花點(diǎn)燃、煙霧機(jī)噴霧、上方彩紙飄下、音樂高奏、掌聲雷動(dòng)，“真情·慧眾”LOGO發(fā)布?！睬?〕⑵、接下來，主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人將覆蓋有金色綢布的《案例集》、《品牌手冊》揭幕，音樂延續(xù)，掌聲再次響起。〔曲目5〕整個(gè)發(fā)布會(huì)進(jìn)入高潮……，主持人宣布“真情·慧眾”效勞品牌正式發(fā)布。4、青島市局〔公司〕主要負(fù)責(zé)人為“真情·慧眾”效勞品牌的青島市局〔公司〕參與人員和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)，并合影留念。〔10分鐘〕〔曲目6〕第六幕〔尾聲〕：“真情·慧眾”效勞品牌發(fā)布會(huì)結(jié)束〔暫定〕主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。燈光亮起，背景音樂切換成海浪聲和海鷗鳴叫的音樂。嘉賓在男女禮儀引導(dǎo)員的引導(dǎo)下，離場?！睬?〕費(fèi)用預(yù)算物料工程數(shù)量〔套〕規(guī)格〔厘米〕材料價(jià)格注水旗桿20300x80注水旗桿條幅布3000導(dǎo)視系統(tǒng)6200x80易拉寶寫真畫面1200條幅布11500x60條幅布300宣傳畫面10200x80易拉寶寫真畫面2000豎版海報(bào)151000x175網(wǎng)格布3000桌牌2030x15銅版紙500簽名背景板1300x240拉網(wǎng)架KT板覆寫真畫面1000主背景板11500x700桁架加厚布高精4000邀請函1030x15銅版紙1000節(jié)目單1042x29.7銅版紙1000胸卡5086x54(豎版)銅版紙PVC胸卡套1500獎(jiǎng)牌220x25(豎版)實(shí)木激光雕刻500冰雕LOGO1200x100冰雕6500地毯1200x3000500禮儀、演出工程人數(shù)工作內(nèi)容價(jià)格禮儀人員10接待效勞5000小提琴4演奏曲目6000男子獨(dú)舞1敲鼓3000男女墨舞2墨舞5000另：音響設(shè)備12000元，雜項(xiàng)3000元總計(jì)：26000+19000+15000+3600(稅費(fèi))=63600元應(yīng)急預(yù)案可能出現(xiàn)的問題解決方案表演節(jié)目伴奏帶出錯(cuò)提前試碟，最正確方式，將所有演出伴奏音樂拷貝到筆記本電腦中，排好順序。出時(shí)突發(fā)性斷電布展時(shí)，與電工溝通，按照峰值載荷的1.5倍配置電源，同時(shí)條件許可的情況下，配備發(fā)電機(jī)。視頻切換出現(xiàn)問題活動(dòng)前，反復(fù)調(diào)試視頻設(shè)備，準(zhǔn)備活動(dòng)主題畫面圖片，如視頻切換出現(xiàn)停頓，立即換上主題畫面，不能出現(xiàn)黑屏。來賓進(jìn)場時(shí)擁堵問題除增參加口和導(dǎo)視系統(tǒng)外，可安排工作人員在各個(gè)區(qū)域維持秩序，離場是同樣方式。舞臺區(qū)域平安考慮因舞臺區(qū)域用電量大，設(shè)備多，所以在舞臺旁、控制臺旁、電源硅箱旁均配置滅火器突發(fā)性疾病問題現(xiàn)場準(zhǔn)備應(yīng)急藥箱和醫(yī)護(hù)人員，隨時(shí)處理來賓傷病情況，條件許可的情況下，克安排120急救車在外候場。附件附件1、各小組名單、聯(lián)系方式、職責(zé)附件2、邀請函樣本〔含、短信說辭〕附件3、現(xiàn)場布置效果圖附件4、背景音樂明細(xì)曲目1、久讓石《菊次郎的夏》、宗次郎《つも何度でも》、馬克西姆《claudine》、班得瑞《春野》、《天上之父》，〔暖場音樂〕曲目2、《火之戰(zhàn)車》、馬克西姆《出埃及記》、〔嘉賓入場，音樂由輕緩轉(zhuǎn)入大氣雄渾〕曲目3、主持人出場《奧林匹克鼓號曲》曲目4、領(lǐng)導(dǎo)登場講話《歡送進(jìn)行