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文檔簡介
用好時間做對事時間管理類知識§0.0摘要DoRightThingandDoThingRight§1.0
先放入鵝卵石在一次上時間管理的課上,教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然後又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的「鵝卵石」。當(dāng)教授把石塊放完後問他的學(xué)生道:「你們說這罐子是不是滿的?」§2.0再放入碎石子
「是,」所有的學(xué)生異口同聲地回答說?!刚娴膯幔俊菇淌谛χ鴨?。然後再從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口倒下去,搖一搖,再加一些,再問學(xué)生:「你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?」這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最後班上有位學(xué)生怯生生地細聲回答道:「也許沒滿?!埂?.0再次放入沙子「很好!」教授說完後,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒進罐子里。倒完後,於是再問班上的學(xué)生:「現(xiàn)在你們再告訴我,這個罐子是滿的呢?還是沒滿?§4.0
最后放入水「沒有滿,」全班同學(xué)這下學(xué)乖了,大家很有信心地回答說?!负脴O了!」教授再一次稱贊這些「孺子可教也」的學(xué)生們。稱贊完了後,教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完之後,教授正色問他班上的同學(xué):「我們從上面這些事情得到什麼重要的功課?」§5.0啟示一:時間是可以壓縮的班上一陣沈默,然後一位自以為聰明的學(xué)生回答說:「無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的?!惯@位學(xué)生回答完後心中很得意地想:「這門課到底講的是時間管理啊!」§6.0
重要啟示:安排好做事的次序教授聽到這樣的回答後,點了點頭,微笑道:「答案不錯,但并不是我要告訴你們的重要信息?!拐f到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說:「我想告訴各位最重要的信息是,如果你不先將大的「鵝卵石」放進罐子里去,你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了?!埂?.0故事點評
1、對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。
2、對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應(yīng)如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應(yīng)完成的事,否則,時過境遷,到了下一年齡段就很難有機會補救?!?.0故事再評:人生如瓶教授的話確實耐人尋味,“瓶子的空間就這么多”,人生亦如瓶,你一生擁有的時間也就這么多,大約兩萬幾千天,怎樣利用這些時間呢?
有些人整天忙忙碌碌,把很多時間消耗在關(guān)注自己的飲食與衣著上。今天是買黃瓜便宜,還是買豆角合算;買了黃瓜是涼拌好吃,還是燒湯味美;§8.0故事再評燒湯是和豆腐一起燒好,還是和雞蛋一起燒好……至于衣著,今天應(yīng)該怎樣搭配,會不會引人注意……他們對小事十分專注,腦子總是在琢磨各種瑣事,分不清問題的輕重緩急,也不善于區(qū)分事情的大小,這種人盡管看上去很聰明,或者說很精明,但整天做的卻是“裝沙子”的工作——瓶子里灌滿細沙,鵝卵石還能放進去嗎?時間都被瑣事占去了,正經(jīng)事、大事往哪兒擺?因此,整天為小事絮絮叨的人,通常會變得對大事無能。
§8.0故事再評威廉
·詹姆斯說過:“明智的藝術(shù),就是清醒地知道該忽略什么的藝術(shù)。”生活中,一個人對瑣事的興趣越大,對大事的興趣往往就會越小。你如果過于努力追求小事的完美,總是想把所有的事情都做得很好,那么,你就可能疏忽最重要的事,做不好最重要的事。難怪有位智者說:大街上有人罵他,他連頭都不回,他根本不想知道罵他的人是誰。因為人生如此短暫和寶貴,要做的事情太多,何必為這種令人不愉快的事情浪費時間呢?§8.0故事再評盧梭曾經(jīng)算過一筆帳:人幼而無知、老而無用,占去人生三分之一,每天的睡眠又占去三分之一,剩下的三分之一又充滿許多瑣事和煩惱,因此真正用來成就事業(yè)的時間就所剩無幾了。因此,真正的聰明人應(yīng)該是對那些無足輕重的事無動于衷的人,是那些不被不重要的人和事過多地打擾的人。陳景潤走路撞到樹上,還以為是被行人撞了;一流的經(jīng)濟學(xué)家去買菜,遠不如家庭主婦精明,竟上了小販的當(dāng)……然而,這些并不影響他們是聰明人,是一流的數(shù)學(xué)家,是一流的經(jīng)濟學(xué)家,而那些看似聰明的行人與家庭主婦卻可能終身平庸。
§8.0故事再評賈平凹有一篇著名的散文《丑石》,丑石是一塊隕石,“不能去做墻,做臺階,不能去雕刻,擺布。它不是做這些小玩意的,所以常常就遭到一般世俗的譏諷。”而丑石的偉大恰恰就在這里,“它是以丑為美的?!薄八a過天,在天上發(fā)過熱,閃過光……”一些一流的人物就是屬“丑石”的,他們要以不長的生命,完成許多一流的事,因此,他們不會為無意義的瑣事無謂地耗費很多的時間和感情,他們大都具備無視“小是非”的能力,§8.0故事再評只是把精力首先用來做第一流的事——在人生的瓶子里,他們首先投下的是漂亮的“鵝卵石”,保證“鵝卵石”有足夠的空間后,他們才放入碎石子、細
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