公司人事作業(yè)流程模板

人事作業(yè)程序□前言第一條依據(jù)本企業(yè)辦事細則第十九條要求辦理。第二條為使本企業(yè)人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循情況下，使本企業(yè)人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門和各部門間了解，借以更親密配合，提升工作效率，特制訂本程序?！踔鬓k第三條人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。(一)依據(jù)企業(yè)業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分改善方案。(二)配合企業(yè)經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力估計結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并依據(jù)人力發(fā)展計劃，計劃各項教育及訓練。(三)設計、推行及改善人事管理制度及其作業(yè)步驟，并確保其有效實施。(四)經(jīng)和各單位主管會商，確定每一職位工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準、薪資市場情況及企業(yè)政策，提議研訂合理職員待遇。(六)制訂各項職員福利和工作安全方法，并維持職員和企業(yè)間友好關系。人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作(一)專員：1.行政公文處理；2.職員征信調(diào)查及對保工作；3.招募行政工作；4.考績行政工作。(二)辦事員：1.資料檔案管理；2.勞保行政工作；3.考勤行政工作。第五條人事科組織關系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接匯報。(二)以誠懇友善態(tài)度和其它單位協(xié)調(diào)、聯(lián)絡，并就其所提出相關本單位工作問詢、質疑給予解答。(三)在權限內(nèi)督導各部門相關人事事宜。(四)為達成本單位任務，和其它相關方面建立并保持必需聯(lián)絡?！踅M織第六條為了完成本企業(yè)任務和目標，而將應處理工作做合適分配安排，對全部職員有效利用，制訂本企業(yè)“組織系統(tǒng)表”，并視情況每十二個月定時檢驗修訂。□體制第七條區(qū)分組織中縱性質和橫程度及其交錯結構體制，據(jù)此而設定本企業(yè)“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。□工作分析第八條企業(yè)確立組織體制及人事方法實施前，須將各項工作職責任務，和工作人員條件等給予分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政依據(jù)?！醴謱迂撠煹诰艞l為明確劃分各層人員人事權責，確定“人事權限劃分表”，表中所列權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或尤其事情發(fā)生，應向上一級人員請示后給予處理?！蹙幹频谑畻l本企業(yè)為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額給予要求，簽訂各單位“員額編制表”并視情況每十二個月定時檢驗修訂?！跞肆刂频谑粭l依據(jù)編制，本企業(yè)定時召開人力檢驗會，就現(xiàn)有些人員適職是否、流動率、缺勤情況及應貯備人力及需求人力做正確、客觀檢驗提議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力起源參考依據(jù)。第十二條人員撥補申請作業(yè)程序以下(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否合適等問題。(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員起源做正確擬辦提議，呈總經(jīng)理核準后，依據(jù)指示辦理招募預備工作。(四)人員撥補申請單經(jīng)指示完成后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理?！跽心颊缭嚨谑龡l人員招募作業(yè)程序以下(一)人事科搜集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包含下列項目：1.招募職位名稱及名額；2.資格條件限制；3.職位預算薪金；4.預定任用日期；5.通報稿或登報稿(訴求方法)擬具；6.資料審核方法及辦理日期(截止日期)；7.甄試方法立即程安排(含面談主管安排)；8.場地安排；9.工作能力安排；10.準備事項(通知單、海報、企業(yè)宣傳資料等)。(二)訴求：立即招募消息告訴大眾及求職人，以下：1.登報征求：先擬廣告稿，估量發(fā)表費，決定發(fā)表何報、何時，然后聯(lián)絡報社。2.同仁推薦：以海報或公告方法進行。(三)應征信處理：1.訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本企業(yè)接收甄試。2.不合格應征資料，歸檔30天后銷毀，但有要求退件者，應給退件。為了給社會大眾一個好印象，對全部未錄用者發(fā)出“謝函”也是應有禮貌。(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包含下列：(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗；(3)領導能力測驗(適合干部級)；(4)智力測驗。2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡可能使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方問題；(4)要尊重對方人格；(5)將口試結果隨時統(tǒng)計于“面談統(tǒng)計表”。3.如首次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定人選，視情況應做有效背景調(diào)查。(六)結果評定：經(jīng)評定未錄用人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入貯備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄用人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練相關準備工作。(七)注意事項：應征資料處理及背景調(diào)查時應尊重應征人個人隱私權，注意保密工作。□任用第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請她于報到時攜帶下列資料：(一)確保書；(二)服務自愿書；(三)職員資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報表；(九)學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘用書”。第十六條新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，不然首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條人事科隨即應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上次序，逐項幫助辦理下列：(一)領取職員手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；(三)領制服及制服卡(總務科主辦)；(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請單”；(六)登記參與勞保及參與工會；(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。第十八條前條逐項辦理完成后，人事科即填制“新進人員介紹及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完成。第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨即應辦理下列事項：(一)填“人員異動統(tǒng)計簿”。(二)登記人事科管理用“人員情況表”。(三)干部人員公布“干部到職通報”。(四)登記對保名冊，安排對保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。(六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管?！鯇Ρ５诙畻l新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每十二個月度視必需復對一次，并予統(tǒng)計。第二十一條對保分親自對保及通信對保。第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本企業(yè)應發(fā)出“確保責任催告函”。第二十三條相關對保作業(yè)，應另參考人事管理規(guī)章中相關要求辦理?！踉囉玫诙臈l新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考評表”，分甲(干部人員)、乙(通常人員)兩種，并登記被考評人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表次序，逐層考評。第二十五條人事單位依據(jù)考評表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不一樣指示，分別辦理下列事項：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十七條前條辦理完成后，考評表應歸入個人資料袋中。第二十八條新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必需停止試用時，可立即提前辦理考評，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用?！醍悇拥诙艞l晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考評，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管指示。第三十條調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管核定。第三十一條未同意升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)同意申請單則由人事科依據(jù)公布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。第三十二條經(jīng)同意異動案件，包含調(diào)整薪資者，人事科應依據(jù)人事異動申請單指示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉會計單位作業(yè)。第三十三條資遣（一）凡符合于資遣要求者，由人事主管和單位主管約定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。(二)資遣作業(yè)應另參考人事管理規(guī)章中相關要求辦理。第三十四條留職停薪(一)人員有留職停薪需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請要求后，轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時，當事人應到企業(yè)填寫人事異動申請單申請復職或延長久限，凡未辦理者，視同免職。(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不準復職，視同免職。(四)留職停薪作業(yè)應另參考人事管理規(guī)章中相關要求辦理。第三十五條免職(一)凡合于免職要求者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應參考人事管理規(guī)章中相關要求辦理。第三十六條經(jīng)同意離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會計科作業(yè)。第三十七條人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動統(tǒng)計簿內(nèi)。(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員情況表?！跽埣俚谌藯l職員因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐層呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。第三十九條休假作業(yè)應另參考休假措施相關要求辦理?！蹩记诘谒氖畻l本企業(yè)除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。第四十一條各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科搜集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每個月工作時間固定者無須再排時間)第四十二條如需變更出勤和輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權限主管核準后，轉人事單位登記備查。第四十三條職員因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加班匯報單”，經(jīng)權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條職員因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回企業(yè)打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿統(tǒng)計給簽證。第四十六條因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證實單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證實單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證實單者一律以曠工論。第四十八條人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常情況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并和單位主管聯(lián)絡。第四十九條職員出勤情況，人事單位應于每個月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接收更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計表。(四)值夜人員統(tǒng)計表第五十條人事單位應建立每一職員一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表給予登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第五十一條每十二個月度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完尤其假人員，給予計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。第五十二條每十二個月度終了后，人事單位應即調(diào)查編制翌年度享受尤其假人員名單，給予造冊呈準后公布實施。第五十三條相關考勤作業(yè)，請參考“人事管理規(guī)則”相關要求辦理?！醭霾畹谖迨臈l職員因公出差，應至人事單位領取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。第五十五條出差完成三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費匯報表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。第五十六條出差作業(yè)，應參考“出差措施”要求辦理。□獎懲第五十七條職員遇有功過獎懲時，可由提議人填報“獎懲提議申請單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位依據(jù)核準獎懲提議申請單公布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十條獎懲作業(yè)應另參考“獎懲措施”要求辦理?！蹩伎兊诹粭l考績分年度考績和臨時考績兩種，其處理程序以下：(一)年度考績每十二個月度終了由人事單位提供考評表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權限劃分表，逐層考評核定等級，作為年底獎金發(fā)放及定時晉級參考依據(jù)。(二)臨時考績?yōu)樯暾埳德?，應附辦理臨時考績，以作上級指示決議參考依據(jù)。第六十二條考績表辦理完成，存于個人資料袋內(nèi)，并給予登錄。第六十三條考績作業(yè)應另參考“考績措施”要求辦理?！跣劫Y第六十四條人事單位應于每個月25日整理上月26日以后到職新進人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉會計單位作業(yè)。第六十五條人事單位應于每個月25日整理本月份包含調(diào)薪人事異動申請單及考評表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后和單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)同意離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。第六十七條核薪和調(diào)薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十八條除人事單位應備一份全企業(yè)人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。第六十九條薪資作業(yè)應另參考職薪措施中職薪等級表及相關要求辦理?！跤柧毜谄呤畻l職前訓練新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：(一)介紹企業(yè)沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；(二)介紹各部門組織、職責、作業(yè)情況；(三)出勤要求及注意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓練(一)人事單在年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。(二)人事單在訓練期中，應嚴予考評。(三)職員于接收訓練后，視需要提出心得匯報，成績優(yōu)劣列入考評依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓練(一)專業(yè)知識，視必需可辦理專案訓練。(二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位職員。(三)各一級主管可自行申請或由企業(yè)指派參與中國外多種訓練機構舉行講座、觀摩、訓練。第七十三條訓練作業(yè)應另參考“訓練措施”要求辦理?！蹀o職第七十四條正式任用職員如感工作不適或其它原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當日下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完成后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。第七十六條人事單位依據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：(一)登記于人員異動統(tǒng)計簿內(nèi)。(二)注銷人事單位控制人員情況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。第七十七條人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談統(tǒng)計檔案，以作為人事流動率檢驗參考?！跬诵莸谄呤藯l人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參考第七十六條辦理。第八十一條人員退休，應另參考“退休措施”要求辦理?！鯎嵝舻诎耸l人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡職員家眷由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金確保書”后，始得領取撫恤金，人事單位參考第七十六條辦理相關事宜?！跻平坏诎耸臈l各級主管人員及業(yè)務承接人員因故離職時，應將所負責公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任人員，并會同接任人員提出移交匯報書。第八十五條移交時應造清冊名稱以下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了關鍵案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責事務目錄。(六)上級指定專案移交事項清冊。(七)保管圖書清冊。□申請福利金第八十六條職員符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給