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文檔簡介
-6-財務共享下管理會計在制造業(yè)企業(yè)中的應用案例—以S公司為例摘要當前信息化技術快速發(fā)展,并逐漸滲透到社會各個領域。隨著企業(yè)的不斷擴張,傳統(tǒng)的財務模式逐漸無法滿足集團的發(fā)展需求,在這種關鍵性時刻出現(xiàn)了財務共享。在這種情況下,國家順應時代的發(fā)展,大力支持運用財務共享推進管理會計在我國制造業(yè)企業(yè)的研究和應用。但在實際運用中,只有少部分知名制造業(yè)實現(xiàn)了財務共享,本文以S公司為案例,對財務共享下管理會計的應用進行了較為全面深入的研究。本文采用數(shù)據(jù)分析法、案例研究法和文獻研究法,以S公司作為案例對象,研究企業(yè)管理會計的應用。通過研究管理會計和財務共享相關文獻和理論知識,分析S公司沒有充分使用財務共享而出現(xiàn)的管理會計應用的問題及產(chǎn)生的原因,從而總結出財務共享下S公司管理會計應用的改進措施。研究結果表明,通過財務共享可以提高企業(yè)工作效率,加強管理控制,提高管理會計水平,降低公司的經(jīng)營成本、提高經(jīng)濟效益。在對S公司案例進行分析的基礎上,本文提出了在其他制造業(yè)公司財務共享下應用管理會計的建議,不僅對S公司未來發(fā)展有一定指導意義,而且對其他企業(yè)的進步也具有推動作用。關鍵詞:財務共享管理會計S公司應用目錄18068摘要 I48811緒論 3323271.1研究背景 3266541.2研究目的和意義 3268481.2.1研究目的 3106791.2.2研究意義 4256151.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 4112341.3.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀 4265061.3.2國外研究現(xiàn)狀 5215321.4研究思路及方法 6258431.4.1研究思路 6202781.4.2研究方法 763411.5研究創(chuàng)新點 8181782理論綜述 9286132.1管理會計 978052.1.1管理會計的定義 933272.1.2管理會計的職能與內(nèi)容 9123922.1.3管理會計的目標和任務 973122.2財務共享 9111052.2.1財務共享的概念 9168392.2.2財務共享的特點 10163742.3財務共享下企業(yè)管理會計應用的作用 1090722.3.1具有預測作用 10144282.3.2具有決策作用 11284772.3.3具有系統(tǒng)化作用 1137403財務共享下S公司管理會計應用的現(xiàn)狀分析 12137353.1S公司簡介 12321253.2S公司財務現(xiàn)狀 12188873.3財務共享下S公司管理會計應用的現(xiàn)狀 15106153.3.1規(guī)劃方面 15278863.3.2控制方面 16108574財務共享下S公司管理會計應用的問題及原因分析 1830784.1財務共享下S公司管理會計應用的問題 18173964.1.1財務審計流程較復雜繁瑣 18176734.1.2財務信息較為滯后 18188484.1.3生產(chǎn)管理成本較高 19238174.1.4資金使用率較低 19218154.2財務共享下S公司管理會計應用產(chǎn)生問題的原因分析 20214064.2.1管理層決策力度較弱 20268814.2.2缺乏合理的財務共享模式 20263044.2.3內(nèi)部控制的方法不科學、不嚴格 2094064.2.4現(xiàn)金流管理控制不到位 21128715財務共享下S公司管理會計應用的改進措施 22111535.1優(yōu)化財務審計流程,提高企業(yè)工作效率 22124675.2提高財務共享效率,提升風險預測水平 2326255.3利用共享模式加強成本控制,提升企業(yè)控制會計水平 24201985.4加強信息資源共享,提升現(xiàn)金管理水平 25103606結論 2748516.1研究結論 27258216.2研究不足及展望 275689參考文獻 2921841附錄A:S公司資產(chǎn)負債表 323442附錄B:S公司現(xiàn)金流量表 341緒論1.1研究背景管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用主要是通過專門的方法來進行財務會計與相關資料的加工。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計的應用逐漸得到推廣和發(fā)展。在信息技術不斷發(fā)展的今天,社會也在不斷進步,這對我國的制造業(yè)企業(yè)提出了更高的要求,管理應更加先進和科學,一些公司已經(jīng)從專業(yè)人員財務過渡到全員財務REF_Ref25396\w\h[1]。利用大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術,提高技術水平,倡導財務共享的概念,通過財務共享實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享和合作企業(yè)共享,以提高工作效率、降低運營成本、加強管理控制,促進企業(yè)管理會計改革,實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置。當前中國有望邁入后工業(yè)化時代,向創(chuàng)新驅動轉變,促使中國工業(yè)結構不斷優(yōu)化、實現(xiàn)制造業(yè)公司現(xiàn)代化;但是目前,我國只有少數(shù)知名的大型制造公司開始實行財務共享,其他的還沒有充分運用財務共享。現(xiàn)如今,S公司的管理會計應用就沒有較好利用財務共享模式,因此在當前這種經(jīng)濟背景下,制造業(yè)不斷升級、企業(yè)規(guī)模不斷擴大,從而導致財務信息混亂、傳遞不及時、管控困難,因此該公司更加需要大力推動財務共享模式的建立,提升自身管理會計應用的水平,加強企業(yè)內(nèi)部控制,實現(xiàn)資源最優(yōu)化,進而促進自身的可持續(xù)發(fā)展。1.2研究目的和意義1.2.1研究目的現(xiàn)階段信息技術發(fā)展迅速,我國制造業(yè)企業(yè)試圖通過信息技術加強管理會計的應用,但是目前仍舊存在著一些問題。企業(yè)規(guī)劃不到位,內(nèi)部管理控制體系不完善,約束和激勵體系不完善導致企業(yè)內(nèi)部管理會計水平低下。同時,我國的制造企業(yè)還沒有充分利用財務共享模式,不能準確、及時地應用管理知識來解決企業(yè)的會計核算和決策問題。因此,企業(yè)管理會計理論在各個方面都有局限性,不能發(fā)揮更重要的作用。為了更好地發(fā)揮管理會計理論的作用,提高業(yè)務服務的質量和水平,企業(yè)應將管理理論與財務共享充分結合起來,并付諸實踐。利用各種知識和技能來解決公司自身面臨的問題,總結管理會計的實際作用,制定制造業(yè)企業(yè)的管理會計應用程序,更好地指導管理公司,做好市場運作、內(nèi)部控制和戰(zhàn)略決策。本文主要通過分析S公司財務共享下管理會計應用存在的問題及成因,研究公司管理會計應用中存在的問題,提出相應的改進措施,幫助管理者對企業(yè)資源實現(xiàn)最優(yōu)化使用,全面實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,也為其他企業(yè)提出一些合理的運用財務共享加強自身管理會計應用的策略。1.2.2研究意義從理論上講,管理會計已成為當前理論研究的熱點話題,但對于管理會計的應用與信息化相結合的研究,特別是財務共享,仍然還是比較缺乏。與國外相比,我國對于財務共享服務的研究相對較晚,尚未形成一套完整的理論體系,通過分析S公司財務共享下管理會計應用的現(xiàn)狀,希望為財務共享模式下管理會計的應用研究提供一定的參考。從實踐上講,隨著我國經(jīng)濟和技術不斷發(fā)展,國家對財務共享模式的發(fā)展出臺了一系列政策,充分體現(xiàn)了其對于財務共享模式的重視。通過財務共享應用管理會計,公司財務人員可以收集所有子公司的財務數(shù)據(jù),信息共享中心可以對相關的業(yè)務核算信息加以整合,企業(yè)可以做好經(jīng)濟預測;一方面可以降低企業(yè)的運營成本,另一方面可以提高工作效率、提升管理會計水平。在具體實施過程中,分解并細化復雜的工作,并通過各部門的配合,按著既定的工作目標完成了工作,并實施了生產(chǎn)經(jīng)營的控制和管理。通過測量和分析成本,可以幫助自己更好地進行經(jīng)營管理活動,并在一定程度上避免了不必要的損失,從而提升了企業(yè)經(jīng)濟效益。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀管理會計與傳統(tǒng)會計相分離,并與財務會計并列,側重于為企業(yè)制定最佳決策、改善經(jīng)營管理并提高經(jīng)濟效益。自1970年以來,管理會計已進入我國的會計領域。在1990年左右,一些大公司也開始使用會計管理,目的是通過使用管理會計來降低企業(yè)經(jīng)營成本。同時,美國學者率先提出了財務共享服務這種先進的思想概念,認為共享服務是一種全新的商業(yè)經(jīng)營模式,其建立的目的也是為了提高管理會計的財務工作效率、降低管理成本、提高客戶對業(yè)務的滿意程度。學者們對財務共享以及管理會計的研究,標志著管理會計理念的深入發(fā)展。1.3.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀申永化(2021)提出“互聯(lián)網(wǎng)+”促進了大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)三者與管理會計的有機整合,轉變管理者的思想,提高管理者的素質,改善預測職能,優(yōu)化管理會計體系,促進管理會計的發(fā)展REF_Ref25696\w\h[2]。
王彤(2023)在對海爾集團成功案例進行分析的基礎上,得出以下結論:財務共享服務模式的使用可以提高制造企業(yè)管理會計信息化的效率,提高管理會計水平,降低經(jīng)營成本REF_Ref25847\w\h[3]。白澄宇(2023)以中興通訊財務共享模式為例,分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會計和財務共享信息化的轉換與整合證明了財務共享在企業(yè)會計信息化過程中的核心作用,并通過相應的措施來改進。這個案例通過問題分析推動了案例公司財務共享模式的實施,并改善公司管理的效率REF_Ref25902\w\h[4]。劉靜(2024)堅信信息和互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展極大地促進了我國管理會計信息化的發(fā)展,并將有助于提高管理會計水平;在財務共享的背景下,管理會計的信息化持續(xù)發(fā)展,在財務共享下的管理會計信息化已成為許多公司管理和發(fā)展的目標REF_Ref26065\w\h[5]。陳榮生(2024)編寫了《大數(shù)據(jù)時代企業(yè)提升管理會計應用水平探索》,該文討論了當今大數(shù)據(jù)時代背景下,加強管理會計的應用可以為企業(yè)的發(fā)展提供合理的預算,指導有效決策,有利于提升經(jīng)濟效益REF_Ref26118\w\h[6]。1.3.2國外研究現(xiàn)狀MartinFahy和AndrewKris(2019)從管理會計的角度討論了財務共享服務中心的設計與工作效率之間的關系,并指出不規(guī)范的業(yè)務流程會導致公司的工作效率低下REF_Ref26183\w\h[7]。MohinderChand和AshishDahiya(2021)研究了管理會計技術在企業(yè)中的重要性,得知管理會計技術對不同企業(yè)的各個方面,特別是在降低成本和提高質量方面都有很大的影響。進一步證明了管理會計技術在企業(yè)中應用的問題與所有權、規(guī)模特征和廣泛的高成本有關REF_Ref26238\w\h[8]。Delvin(2022)基于案例的研究和分析提出了更具針對性的建議,目的是進一步提高財務共享平臺的運作效率。他認為,每個分支機構使用的財務軟件不同,在一定程度上會影響財務共享服務的發(fā)展,因此有必要采用統(tǒng)一的財務軟件,以確保每個部門的內(nèi)部整合REF_Ref26287\w\h[9]。DanielC.MelchiorJr.(2023)研究了如何建立科學的績效考評,以此來評估財務共享服務中心的運營績效,他得出結論認為必須通過個人、部門和團隊的整合,并且必須考慮將衡量指標和獎金的分配放在一起REF_Ref26343\w\h[10]。NgocToanNguyen(2023)進行了影響企業(yè)管理會計應用的因素分析,具體包括:生產(chǎn)經(jīng)營特點;競爭力;商業(yè)策略;意識管理;人力資源的質量。同時,還研究了企業(yè)規(guī)模在生產(chǎn)經(jīng)營過程與管理會計應用、年齡之間關系的影響程度。結果表明,企業(yè)經(jīng)營特征對管理會計的應用具有顯著的調(diào)節(jié)作用;其次管理者越年輕,管理會計的應用就越頻繁REF_Ref26421\w\h[11]。以上是國內(nèi)外研究人員的研究成果和基本理論。分別從不同方向討論了財務共享與管理會計的主要基本目標,并認為它們?yōu)轭I導層提供了許多預測和決策依據(jù)。一是將數(shù)據(jù)和信息用于企業(yè)市場并充分發(fā)揮管理功能,二是為企業(yè)管理者提供有效且可實現(xiàn)的科學管理決策信息。目的是提高企業(yè)的整體管理水平,提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的國際竟爭力。為了實現(xiàn)財務共享下的基本目標,管理會計必須具有一系列功能,例如管理決策、計劃和設計、管理控制、業(yè)務預測和業(yè)績評估等。1.4研究思路及方法1.4.1研究思路本論文以S公司財務共享下管理會計應用存在的問題為出發(fā)點,通過理論與實踐相結合的方法解決企業(yè)管理會計應用存在的實際問題。全文按照理論綜述、企業(yè)現(xiàn)狀分析、財務共享下企業(yè)管理會計應用存在的問題及原因分析、針對企業(yè)存在的問題提出針對性的改進措施,大致可分為六個部分:第一章為緒論,闡述了本文的研究背景、研究目的及意義、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、研究思路和方法和研究的創(chuàng)新點。第二章為理論綜述,首先了解管理會計和財務共享的相關理論和當前經(jīng)濟背景下企業(yè)管理會計應用的作用,然后將這些理論運用到后面的內(nèi)容中。第三章為財務共享下S公司管理會計應用現(xiàn)狀分析,了解企業(yè)的基本情況和管理會計應用的現(xiàn)狀。第四章為財務共享下S公司管理會計應用的問題及原因分析,通過對S公司的現(xiàn)狀分析,找出其管理會計應用存在的問題;通過問題分析來討論出企業(yè)管理會計應用問題的成因。第五章為財務共享下S公司管理會計應用的改進措施,針對通過分析總結出的問題和產(chǎn)生的原因以及企業(yè)以后的發(fā)展戰(zhàn)略目標提出相應的改進措施。第六章為結論,對于全文進行總結。圖1.1研究思路1.4.2研究方法此次研究主要用到了文獻研究法、數(shù)據(jù)分析法、案例研究法。(1)文獻研究法在知網(wǎng)和百度上收集大量相關信息,了解國內(nèi)外管理會計和財務共享的研究現(xiàn)狀,以及概念和應用功能的作用,對我國制造業(yè)企業(yè)管理會計和管理會計的應用程度有一定的了解。(2)數(shù)據(jù)分析法在年報和新浪財經(jīng)上收集相關行業(yè)數(shù)據(jù),并通過S公司的主要財務情況來分析我國制造業(yè)企業(yè)管理會計的應用程度。(3)案例分析法在研究企業(yè)管理會計應用存在的問題時若僅僅只從宏觀和理論知識層面來分析很難達到研究預期的目標,為提高研究的針對性和相關對策的合理性,從而更好地服務于實踐工作,所以本文選用了個案公司作為研究對象來進行探討,通過對S公司實際案例的分析,找出S公司存在的問題,并提出解決方案,為完善管理會計制度提供指導性建議,更好地建立和完善整管理會計制度。1.5研究創(chuàng)新點當前經(jīng)濟背景下,管理會計在我國制造業(yè)企業(yè)中的應用已經(jīng)越來越廣泛,但仍存在著一系列問題,隨著財務共享的進一步發(fā)展,企業(yè)預測與決策分析不到位,內(nèi)部控制力不足,內(nèi)部管理不到位,缺乏全面的系統(tǒng)標準和先進的管理體系。為了使公司能夠通過財務共享更好地應用管理會計,關于本論文的研究必須從公司的實際情況出發(fā),結合各種理論和方法并關注公司的實際問題,以便更快更好地通過財務共享得出企業(yè)應用管理會計的實際經(jīng)驗。2理論綜述2.1管理會計2.1.1管理會計的定義管理會計是指以現(xiàn)代管理科學為基礎的當代市場經(jīng)濟,其最終目標是以業(yè)務活動為對象,以加強企業(yè)內(nèi)部管理并獲得最佳經(jīng)濟效益為目的;并通過廣泛使用財務會計信息來實現(xiàn)對經(jīng)濟過程責任的預測,決策,計劃,控制和評估。它是企業(yè)管理和會計信息系統(tǒng)的重要組成部分,也是一個以提供經(jīng)濟管理信息為主要內(nèi)容的會計信息系統(tǒng)。2.1.2管理會計的職能與內(nèi)容管理會計的職能是指由管理會計實踐客觀存在的必然性所決定的內(nèi)在功能。管理會計主要具有五個職能:預測,決策,規(guī)劃,控制和考評。管理會計的基本內(nèi)容與基本職能相對應,包括規(guī)劃會計和控制會計。規(guī)劃會計通過提供有用的信息來幫助企業(yè)領導者確定企業(yè)的生產(chǎn)和運營計劃,包括預測分析,短期經(jīng)營決策和長期投資決策??刂茣嬍翘峁┯杏眯畔⒁詭椭绢I導者實現(xiàn)設定目標的會計,包括全面的預算控制,成本控制,存貨控制和責任控制。2.1.3管理會計的目標和任務管理會計的目標是通過在特定環(huán)境中的管理會計實踐來達到預期的結果。這是管理會計工作的方向性機制,也是事后評估管理會計工作績效的判斷標準。管理會計的基本目標是為公司管理者提供經(jīng)營決策所需的會計信息。中國學者認為,管理會計的總目標是幫助公司管理者做出有關改善企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效率和使員工滿意的決策。管理會計的任務是人們對管理會計工作提出的客觀要求??紤]到管理會計的基本內(nèi)容,其任務可以概括為以下幾個方面:進行經(jīng)濟預測,參與經(jīng)濟決策和確定各種經(jīng)濟目標;制定全面與責任預算,合理有效地使用經(jīng)濟資源;控制和調(diào)節(jié)經(jīng)濟活動可確保實現(xiàn)經(jīng)營目標;評估和考核業(yè)務績效,改善和提高經(jīng)營管理服務。2.2財務共享2.2.1財務共享的概念財務共享作為一種先進的會計信息管理模式,依靠基于財務業(yè)務流程處理的科學和現(xiàn)代信息技術,以優(yōu)化組織結構、標準化流程、提高流程效率和降低運營成本為目標,它分析了公司的財務信息并總結了公司的財務數(shù)據(jù)。同時使財務資源可以在各個部門之間共享,以實現(xiàn)公司財務的統(tǒng)一分配和管理REF_Ref26803\w\h[12]。2.2.2財務共享的特點(1)財務共享的集中化一旦企業(yè)擁有財務共享服務中心,財務人員就可以將財務信息和相關的財務數(shù)據(jù)上傳到財務共享中心,從而實現(xiàn)財務信息的集中管理。公司的每個部門都進行合理分配,以便可以在每個部門中使用財務共享中心的財務信息和各種有價值的資源。這種共享方法可以最大程度地減少部門之間的溝通,提高財務人員的工作效率,并為企業(yè)創(chuàng)造更多價值REF_Ref26875\w\h[13]。(2)業(yè)務流程的標準化財務共享服務模式首先對所有會計業(yè)務處理流程進行詳細分析,然后將會計業(yè)務處理流程劃分為一個個模塊,并作為風險控制的一部分,考慮最實用、最快和最有效的方法。這樣可以避免大量的重復性勞動,這種對核算方法的選擇是自主的。在整合財務處理流程的過程中,財務共享中心有一套統(tǒng)一的標準化處理流程,可以實現(xiàn)同步制定出每個流程的操作細節(jié),這樣可以保證所有的業(yè)務流程在不同財務人員的操作中都是相同的形式,保證了會計核算質量的穩(wěn)定性和準確性。(3)技術手段的信息化財務共享服務模式的大規(guī)模開發(fā)要基于信息技術。它可以建立基于財務共享服務自助服務系統(tǒng)、財務共享服務運營系統(tǒng)和費用報銷管理系統(tǒng)的共享運營平臺,對票據(jù)的交接和審核、單據(jù)的整理和會計核算工作等的處理過程,有更加系統(tǒng)的處理方式,能夠使企業(yè)信息化發(fā)展更加迅速REF_Ref26934\w\h[14]。財務共享服務的信息化技術手段,是推動企業(yè)快速發(fā)展的基礎。只有在不斷的創(chuàng)新改革中,加快信息化手段的優(yōu)化,加快財務共享服務的實施,企業(yè)才能在快速發(fā)展的社會新形勢下,使企業(yè)管理更加完善,為集團和員工提供更有價值的服務。(4)服務質量的專業(yè)化財務共享服務中心通過服務水平協(xié)議定義與客戶的關系,闡明服務的內(nèi)容,定價標準和方法,時限和服務質量要求。財務共享服務中心是財務專業(yè)人員的聚集地,對財務人員有一定的績效評估作用,使專業(yè)人員能夠更加準確的進行財務處理,財務共享服務中心應以滿足客戶需求為導向,并以提高客戶滿意度為核心。不斷為集團企業(yè)內(nèi)部客戶以及外部客戶提供更為專業(yè)化、標準化、高準確度的財務共享服務模式。2.3財務共享下企業(yè)管理會計應用的作用2.3.1具有預測作用管理會計根據(jù)公司未來的總體目標和經(jīng)營政策,以及公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)共享數(shù)據(jù),依據(jù)經(jīng)濟規(guī)律的客觀作用和約束條件起預測作用,并對信息數(shù)據(jù)進行處理和分類以及選擇正確的數(shù)學模型。有計劃地預測企業(yè)計劃期間各項主要經(jīng)濟指標的變化趨勢和水平,幫助管理者在經(jīng)營管理決策中做出正確的判斷和選擇。財務共享服務中心采取標準化體系、集中辦公和低成本運營等措施,打破傳統(tǒng)的財務管理模式,全力投入業(yè)務經(jīng)營管理,進行決策和績效評估,促進企業(yè)管理會計的快速發(fā)展。2.3.2具有決策作用管理會計發(fā)揮經(jīng)濟決策職能,根據(jù)企業(yè)的決策目標以及經(jīng)營管理決策的特定要求,在財務共享模式下收集和整理相關信息,選擇科學的方法來計算評估長期和短期決策計劃的指標,幫助公司管理層制定出最佳的行動計劃并一定程度上提高管理會計的工作效率。2.3.3具有系統(tǒng)化作用管理會計具有系統(tǒng)性的作用。在對相關公司項目進行預測與決策之后,可通過編制各種計劃和預算來執(zhí)行該計劃,即實施全面預算,逐層分解預算指標并將其應用于每個人,使各部門形成責任預算體系。它可以用來指導和監(jiān)督公司未來的經(jīng)濟活動,也方便進行有效的監(jiān)督和評估考核。同時,會計電算化為會計服務的經(jīng)濟和社會發(fā)展提供了有力的支持,并在會計的未來發(fā)展中承擔著重要的任務。在實際應用中,有必要依靠現(xiàn)代信息技術來構建信息系統(tǒng),加強信息系統(tǒng)化工具(如ERP系統(tǒng),網(wǎng)銀系統(tǒng)和銀行企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng))的建設,并通過信息系統(tǒng)開發(fā)財務共享服務,以達到以下目的:優(yōu)化現(xiàn)有的財務運營流程,降低成本并有效防控公司內(nèi)部財務風險,從而提高管理效率。3財務共享下S公司管理會計應用的現(xiàn)狀分析3.1S公司簡介在經(jīng)濟全球化的時代,我國企業(yè)的核心競爭能力受到現(xiàn)代管理會計實際應用水平的直接影響。S公司成立于1993年,是一家規(guī)模較大的制造企業(yè),從事各種規(guī)格的高端流體機械產(chǎn)品的研究開發(fā)和制造,例如大型工業(yè)鼓風機、多級高壓離心鼓風機、高效壓縮機和蒸汽輪機。S公司追求產(chǎn)品開發(fā)和自主創(chuàng)新,重視信息化建設,并且堅持以財務成本為中心的企業(yè)管理信息化建設理念,并根據(jù)自身發(fā)展的需要,有選擇性和針對性的應用了一些現(xiàn)代管理會計工具,例如成本管理、全面預算管理、經(jīng)營決策分析、績效評估和與考核,用有針對性和有效的方式改善管理,提升企業(yè)核心競爭能力。下圖為S公司的內(nèi)部組織結構圖。圖3.1S公司組織結構圖3.2S公司財務現(xiàn)狀財務狀況反映了公司在資本方面的經(jīng)營活動結果,一般通過三大報表及關鍵財務指標來反映。為確保S公司在現(xiàn)行經(jīng)濟新常態(tài)下合理運用管理會計且促進自身可持續(xù)發(fā)展,故選取2021-2023年主要財務數(shù)據(jù)深入分析。該公司2021-2023年主要會計數(shù)據(jù)如下:表3.12021-2023年S公司主要會計數(shù)據(jù)單位:萬元項目202120222023應收賬款85,612.1785,802.6688,610.48存貨107,361.25174,984.57213,015.38資產(chǎn)合計350,208.65593,424.93619,357.16負債合計206,480.97342,802.54359,424.95資產(chǎn)負債率58.96%57.77%58.03%營業(yè)收入146,346.17194,525.68188,033.02營業(yè)成本132,284.83183,826.69176,213.01營業(yè)利潤14,254.9811,196.4313,022.87凈利潤11,704.789,346.6011,043.45數(shù)據(jù)來源:S公司年報和新浪財經(jīng)從上述圖表可知,近三年來S公司的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,其中應收賬款逐年增加且都遠遠高于行業(yè)均值;存貨總體上呈上升趨勢,從107,361.25萬元增長到213,015.38萬元,且都高于行業(yè)均值。同時負債也在不斷增大,都高于行業(yè)均值。與此同時,還要注意到S公司的資產(chǎn)結構不合理,資產(chǎn)負債率較高且三年都在55%以上,均高于市場同行業(yè)三年行業(yè)均值。其次公司的營業(yè)利潤也隨營業(yè)收入與營業(yè)成本的變化有所波動起伏;凈利潤三年來有一定的波動起伏,但整體是呈下降趨勢,但都高于行業(yè)均值。表3.22021-2023年S公司生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)單位:萬元項目202120222023原材料92,968.72133,116.53114,539.43人工工資3,955.695,013.057,767.63折舊3,932.593,924.614,361.97委托加工668.89947.14480.73水電費5,330.007,287.418,339.04其他費用1,068.041,684.162,932.49合計107,923.95151,772.91138,421.29數(shù)據(jù)來源:S公司年報由表3.2可知,近三年來S公司除了委托加工整體上呈下降趨勢外,其余的生產(chǎn)成本都是逐年增加的,且增長幅度較大。但生產(chǎn)成本合計三年整體呈上升趨勢,由107,923.95萬元上升到138,421.29萬元,與行業(yè)均值持平。表3.32021-2023年S公司管理費用數(shù)據(jù)單位:萬元項目202120222023職工薪酬3,754.554,519.165,143.40折舊費670.69621.76751.86攤銷費659.71758.53506.58差旅費368.45538.3624.07租賃費88.1238.01240.14其他5,423.325,028.815,475.55合計11,502.4211,704.5812,741.61數(shù)據(jù)來源:S公司年報由表3.3可知,2021-2023年S公司管理費用個明細科目都是逐年增長的,管理費用合計整體也是呈上升趨勢的,由17年的11,502.42萬元增長到了18年的11,704.58萬元,再增長到了19年的12,741.61萬元,均高于行業(yè)均值1.06億。表3.42021-2023年S公司現(xiàn)金流量表單位:萬元項目202120222023經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額-27,713.28-3,555.331,065.56投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額-13,812.06-4,846.70-20,069.51籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額48,332.5824,165.7710,361.25現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額6,786.0115,888.02-8,625.83數(shù)據(jù)來源:S公司年報由上表可知,在過去三年中,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額大幅波動,從2021年的-27,713.28萬元增加到2023年的1,065.56萬元;投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額先增加后減少,并一直保持為負,2023年甚至為-20,069.51萬元;籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額由48,332.58萬元逐步減少至10,361.25萬元;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額三年來大幅波動,由6,786.01萬元增長至15,888.02萬元,再下降到-8,625.83萬元。表3.52021-2023年S公司償債能力指標項目202120222023流動比率1.231.121.15速動比率0.680.580.54數(shù)據(jù)來源:新浪財經(jīng)表3.5顯示,2021年至2023年S的流動比率略有下降趨勢。流動比率通常反映了償還短期債務的能力,這個比率不能太大,但也不能過于太小,一般來說比率要控制在2左右。從表中可以看出S公司的流動比率在1左右,遠低于合理的標準。而速動比率的基準值通常是1,近三年的速動比率都遠遠低于1。 表3.62021-2023年S公司營運能力指標單位:次項目202120222023應收賬款周轉率1.842.272.16應收賬款周轉天數(shù)195.59天158.62天166.96天存貨周轉率1.431.080.73存貨周轉天數(shù)252.35天334.85天496.00天總資產(chǎn)周轉率0.480.410.31數(shù)據(jù)來源:新浪財經(jīng)營運能力指數(shù)用于總結、分析和評估公司的銷售能力、資金周轉以及公司的其他正常業(yè)務轉運能力。上表提供了S公司營運能力指標的相關數(shù)據(jù),應收賬款周轉率是呈小幅度波動趨勢,但都低于標準值3,2023年應收賬款周轉率僅僅只有2.16次,營運能力相應受到影響且持續(xù)減弱,而且三年都低于行業(yè)均值;應收賬款天數(shù)較長。存貨周轉率逐年下降且三年都較低,2023年只有0.73次;存貨周轉天數(shù)逐年增加,從252.35增加到了496.00,存貨周轉天數(shù)也較長。該公司總資產(chǎn)周轉率近三年也呈下降趨勢。3.3財務共享下S公司管理會計應用的現(xiàn)狀3.3.1規(guī)劃方面規(guī)劃方面包括預測分析、短期經(jīng)營決策和長期投資決策、全面預算這三點。(1)預測分析管理會計應利用財務共享模式下財務會計提供的會計信息及與生產(chǎn)經(jīng)營管理相關的其他信息進行科學的預測分析,提供適用企業(yè)內(nèi)部管理的各種管理信息。下表顯示了S公司的年度業(yè)績預測。表3.72021-2023年S公司年度業(yè)績預報單位:萬元項目202120222023預計凈利潤13,200.009,500.0012,000.00同比增長184.45%-23.94%30.10%歸屬于上市公司股東的凈利潤12,489.879,838.8011,114.64數(shù)據(jù)來源:S公司年報從公開的預報數(shù)據(jù),再結合全年年報數(shù)據(jù)來看,S公司2021年預計凈利潤大幅度增長,2022年業(yè)績預期受國內(nèi)同行的供需矛盾影響小規(guī)模下滑,2023年企業(yè)業(yè)績有所回升;但三年的預計凈利潤與實際凈利潤相差不大。同時S公司存在對于財務風險的預測不科學的問題,缺乏合理的體系且對于制造業(yè)行業(yè)的相關信息了解不夠全面與及時,依照目前的指標體系并不能較好的預測企業(yè)的風險點。主要表現(xiàn)為:首先是在公司的日常業(yè)務方面,沒有做到合理的風險預測,導致公司的資產(chǎn)結構不合理,存在現(xiàn)金流緊張而造成的財務風險。其次,在拓展新業(yè)務方面,該公司缺乏必要的研究,并且不與相關行業(yè)的公司和機構緊密合作;再加上市場信息不足,在一些未知領域仍然存在更大的風險。(2)決策分析S公司管理者根據(jù)之前做出的預測分析來探討公司的投資決策并確定各種經(jīng)濟目標,即目標利潤、目標銷售額、目標成本和目標資金需求等。而表3.7的實際凈利潤與預計凈利潤的數(shù)據(jù)差距并不大,說明S公司在管理會計的預測和決策方面做得較好。(3)全面預算S公司做出決策后,堅持將全面預算管理落實到日常經(jīng)營決策中:首先是經(jīng)理們將預算管理作為他們的目標,不僅建立了預算管理委員會,而且管理者本身也領導部署和發(fā)布預算。其次是建立一個完整的預算系統(tǒng),實現(xiàn)預算管理的信息化,明確經(jīng)營目標、控制經(jīng)濟活動,溝通和協(xié)調(diào)企業(yè)各個職能部門的工作,推動企業(yè)均衡地完成之前制定的總體目標。但是,與此同時,由于S公司的分支機構、部門和子公司數(shù)量眾多,并且缺乏財務共享,信息資源還沒有得到及時和充分的理解,這使得預算工作變得非常繁重。這不僅很大程度的浪費了資源,也不利于現(xiàn)代企業(yè)的全面發(fā)展。3.3.2控制方面 控制方面包括這四點:全面預算控制、成本控制、存貨控制與責任會計。(1)全面預算控制S公司運用全面預算管理工具時沒有有效使用財務共享,因此在為企業(yè)經(jīng)營制定合理目標時缺乏及時全面的數(shù)據(jù)信息。在實行全面預算管理的基礎上實行全面預算控制,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計量、評價與考核,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取有效措施進行調(diào)整點,深入挖掘造成偏差的經(jīng)營實質,為管理層決策提供了一定的支持。(2)成本控制S公司的內(nèi)部成本控制管理還是存在著一定的問題,缺乏財務共享,企業(yè)成本控制意識不強、對企業(yè)成本的管理控制能力較弱、成本控制方法不夠創(chuàng)新,導致各部門按照自身核算標準進行會計成本核算,缺乏完善的成本控制制度、企業(yè)管理成本缺乏規(guī)范性。(3)存貨控制S公司現(xiàn)階段對于存貨的控制,也還存在著一定的風險。由表3.1和3.6可知,由于對公司存貨的數(shù)據(jù)信息管控不到位,導致存貨三年總體上呈上升趨勢,從107,361.25萬元增長到213,015.38萬元,且都高于行業(yè)均值;存貨周轉率逐年下降且一直較低,2023年只有0.73次;存貨周轉天數(shù)逐年增加且較長,從252.35增加到了496.00。這說明該公司銷售狀況欠佳,導致資金使用效率低、變現(xiàn)能力較弱。(4)責任會計S公司實施了績效評估考核和激勵約束機制,將管理者的薪水與公司績效掛鉤。根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標和管理者的表現(xiàn),委員會將對高管人員的表現(xiàn)進行年度評估考核,并將加強對薪酬制度實施的監(jiān)控。公司則根據(jù)績效考核結果兌現(xiàn)其績效年薪,并進行獎懲,但同時因為缺乏信息共享,導致信息反饋不及時、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮的制約和促進作用不太明顯。4財務共享下S公司管理會計應用的問題及原因分析通過上一章中分析S公司財務狀況、指標數(shù)據(jù)、探討公司財務共享下管理會計的應用狀況,可以歸納出S公司存在以下管理會計的應用問題:4.1財務共享下S公司管理會計應用的問題4.1.1財務審計流程較復雜繁瑣S公司當前的管理會計應用還沒有充分利用財務共享,財務會計人員在財務審計流程中仍需要完成許多繁瑣的財務環(huán)節(jié),如因財務共享不到位、導致該公司分公司的一道工序需要總公司重復派人進行多次審計的情況。這說明S公司可能存在財務審計流程比較復雜繁瑣的問題?,F(xiàn)階段財務審計流程較為繁瑣復雜,S公司在處理總公司和各子公司具體財務業(yè)務情況時,因財務業(yè)務較多、財務數(shù)據(jù)信息復雜,加上財務信息共享不到位,一旦遇到需要審計的工作流程時,就會導致財務工作量較大且有流程存在空白區(qū)域和重復管理的內(nèi)容,使得工作效率較低。同時,一方面會耗費許多財力、物力與人力,增加了企業(yè)的管理成本,導致費用率較高REF_Ref27110\w\h[15];一方面還會降低企業(yè)價值。如此一來不但不會為企業(yè)創(chuàng)造新的價值,而且還會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生影響。由此可見,財務審計流程較為復雜繁瑣也許會增加企業(yè)開支,帶來較大經(jīng)濟損失,進而影響企業(yè)經(jīng)濟效益。4.1.2財務信息較為滯后S公司財務信息的滯后主要反映在會計信息中。首先,公司財務提供的信息是歷史性的,而不是前瞻性的。財務會計系統(tǒng)僅匯總和總結歷史經(jīng)濟活動,但是在公司預測和決策未來時,最重要的是依靠前瞻性信息,如此一來歷史數(shù)據(jù)和實際價值就有所不同了。其次,財務會計主要是通過單一貨幣提供度量信息,但這并不能反映企業(yè)的完整經(jīng)濟信息REF_Ref27172\w\h[16]。這種現(xiàn)象說明了S公司的財務共享不及時,可能存在財務信息較為滯后的問題。S公司的財務信息較為滯后主要是因為該公司沒有建立合適的財務共享模式,信息數(shù)據(jù)不能夠及時上傳,導致公司的各項預測缺乏及時性,帶來一定的財務風險進而影響企業(yè)的決策與發(fā)展。S公司對于成本與資金的預測做的不充分,導致該公司近三年的生產(chǎn)管理成本較高、資金使用不充分。同時,會計信息的滯后嚴重影響了S的公司發(fā)展戰(zhàn)略,導致公司管理層掌握的公司實際情況與財務信息展示的情況不符。然后做出的決策會犯與公司發(fā)展不符的錯誤并會涉及一定的財務風險,直接影響公司的生產(chǎn)和投資,不利于企業(yè)發(fā)展;另一方面S公司財務信息的滯后性還影響到公司股東的利益,近三年來歸屬于上市公司股東的凈利潤整體上呈下降趨勢,從12,489.87萬元減少到11,114.64萬元。S公司財務信息的滯后性還可能會影響公司股東對于該公司生產(chǎn)經(jīng)營的投資,因自身利益受損,股東投資便具有一定的風險性了。4.1.3生產(chǎn)管理成本較高據(jù)表3.2和3.3可知:S公司近三年來生產(chǎn)成本和管理費用都有所增長,生產(chǎn)成本從107,923.95萬元上升到了138,421.29萬元,管理費用從11,502.42萬元上升到了12,741.61萬元;說明財務共享下S公司的內(nèi)部控制不到位,存在生產(chǎn)管理成本較高的問題。S公司生產(chǎn)管理成本較高說明該公司對于生產(chǎn)管理成本數(shù)據(jù)共享不到位,導致生產(chǎn)管理過程中對其的控制力度較弱,這無疑加大了企業(yè)的綜合成本,S公司近三年的綜合成本的確也在不斷增加,從17年的132,284.83萬元增長到了19年的176,213.01萬元。同時成本較高還會影響企業(yè)效益,導致企業(yè)經(jīng)濟效益難以提升,該公司近三年的凈利潤從11,704.78萬元減少到了11,043.45萬元。公司大型風機產(chǎn)品因前期投入的成本目前尚未能完全消化,導致報告期未能達到預計收益;部分產(chǎn)品因配套生產(chǎn)訂單不足,生產(chǎn)利用率較低,到目前為止未產(chǎn)生效益。當企業(yè)經(jīng)濟基礎較差時,生產(chǎn)管理成本較高還會使企業(yè)面臨倒閉的危險。4.1.4資金使用率較低根據(jù)表3.4、3.5和3.6的現(xiàn)金流量表、償債能力指標以及營運能力指標數(shù)據(jù)可知:S公司在過去三年中,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額持續(xù)增長,但投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額繼續(xù)下降。S公司近三年來應收賬款不斷增加;流動比率是呈小幅度下降趨勢且遠低于合理的標準,速動比率近三年也都遠遠低于基準值;應收賬款周轉率呈小幅度波動趨勢,先從1.84上升到了2.27,后又下降到了2.16但都低于標準值3;應收賬款周轉天數(shù)整體持續(xù)增加,且周轉天數(shù)較長;存貨周轉率逐年下降且一直較低,2023年只有0.73次;總資產(chǎn)周轉率也較低。應收賬款較多、存貨和總資產(chǎn)周轉率較低、現(xiàn)金凈流量較少說明S公司資金控制管理不到位,可能存在資金使用率較低、變現(xiàn)能力較差的問題。S公司由于財務數(shù)據(jù)共享不到位,導致資金使用率較低,出現(xiàn)了資金緊張的現(xiàn)象,導致償債能力減弱、進而影響企業(yè)正常運營,使企業(yè)經(jīng)營承擔了較大的風險。該公司屬于制造業(yè)行業(yè),工廠數(shù)量較多,資金使用量較大,但近三年公司的總資產(chǎn)周轉率持續(xù)下降導致企業(yè)小部分工廠的閑置資金進一步增加,在管理的時候,不得不投入一定的人力、物力和財力,加大了管理費用;同時使公司部分工廠生產(chǎn)受限,進而降低了生產(chǎn)效率;影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,S公司近三年凈利潤整體上呈下降趨勢。綜上所述,S公司存在資金使用率較低的問題。不解決這個問題還有可能由于大量資金的積累,使公司的借款時間延長了,這又將增加利息費用。由于各種成本和支出的增加,這些資金失去了自己的獲利機會,同時加大了資金的機會成本,最終會造成不良現(xiàn)金流管理現(xiàn)象的產(chǎn)生。4.2財務共享下S公司管理會計應用產(chǎn)生問題的原因分析4.2.1管理層決策力度較弱S公司管理層沒有及時的在經(jīng)營預測的基礎上做好相應的決策,造成對財務審計流程的決策力度較弱,導致了公司財務流程較為復雜繁瑣。該公司近三年的凈利潤都高于行業(yè)均值,說明公司經(jīng)營狀況較好、業(yè)務較多。但該公司由于缺乏財務共享、信息共享不及時,導致部門之間信息共享不到位,造成財務審計流程繁瑣,影響了公司的整體工作效率,進一步加大了公司的運營成本;加上管理層對于流程的優(yōu)化缺乏合理的決策,導致公司財務流程沒有充分服務于經(jīng)營目標,進而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。4.2.2缺乏合理的財務共享模式S公司沒有建立合適的財務共享模式,財務共享在企業(yè)中的集中程度參差不齊,缺乏對信息化化的支持。財務共享是會計信息管理的一種先進模式,是管理會計的基礎,管理會計依靠財務共享來實現(xiàn)轉型和發(fā)展。目前,S公司缺乏財務共享,集團總部和分公司的財務機構尚未完全實現(xiàn)財務共享,導致了企業(yè)基礎財務核算工作量依舊較大、數(shù)據(jù)共享不及時,進而影響了企業(yè)預測的及時性。因此,S公司應該加快推進財務共享模式的建立,以加快推進該公司的財務大數(shù)據(jù)共享進程,加快對自身下一年銷售、利潤、成本與資金的預測。4.2.3內(nèi)部控制的方法不科學、不嚴格成本是企業(yè)運行管理的重要組成部分,而S公司因為內(nèi)部信息資源共享不到位、加之缺乏科學嚴格的內(nèi)部控制方法導致自身生產(chǎn)管理成本較高。我國正處于變革發(fā)展階段,企業(yè)成本管理受多方面因素的影響,而S公司在管理制度上存在著不足:重視短期成本與顯著成本管理,而忽視了隱性成本和長期成本管理,缺乏合理的內(nèi)部控制方法,導致原材料和其他生產(chǎn)運營費用的浪費,而且管理部門在管理物料時沒有明確的規(guī)范,造成對影響成本的不確定性因素控制力度不足,進而導致成本管理不佳,出現(xiàn)了生產(chǎn)成本與管理成本較高的情況。4.2.4現(xiàn)金流管理控制不到位資金是企業(yè)運營的本錢,可以為企業(yè)創(chuàng)造自身需要的物質財富,具有極大的經(jīng)濟價值。而S公司應收賬款數(shù)額較大,加之各個工廠之間資金使用信息共享不到位,公司內(nèi)部現(xiàn)金管理控制不到位,導致資金使用率較低。該公司資金的管理相對薄弱,更傾向于重視公司的利潤指標,但忽略了良性現(xiàn)金流這一關鍵問題,也沒有在管理方面設定相關目標。這很可能導致應收賬款現(xiàn)金流管理方面的一些缺陷,導致公司資金使用率降低,最終出現(xiàn)現(xiàn)金流管理不善的情況。該公司只有通過實時監(jiān)控和反映資金流動,才能確保其現(xiàn)金流處于更加有序和高效的狀態(tài),從而可以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和運轉。5財務共享下S公司管理會計應用的改進措施在信息技術快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)必須要注重財務共享,利用財務共享模式來提高自身管理會計水平。企業(yè)在財務共享下有效運用管理會計可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)營發(fā)展的過程中,管理會計起著至關重要的作用。從前面的分析中,我們可以知道S公司的管理會計應用中仍然存在一些問題,因此該公司需要改進自身管理會計的應用,提高管理會計水平。通過財務共享這個平臺,對現(xiàn)有管理會計應用提出改進措施。下圖為S公司的具體改進措施。圖5.1S公司管理會計應用改進措施5.1優(yōu)化財務審計流程,提高企業(yè)工作效率要想實現(xiàn)優(yōu)化財務審計流程,主要是要在對現(xiàn)有財審計務流程分析的基礎上,在金蝶內(nèi)改造和整合新的流程。為了實現(xiàn)自身的經(jīng)營發(fā)展,S公司必須首先優(yōu)化自身的財務運作,然后實現(xiàn)財務流程的自動化,以使運營與時俱進。因此,該公司必須積極使用財務共享,加快財務數(shù)據(jù)的搜集與整理工作,提高其傳遞效率與質量。在進行財務審計工作時,財務人員可以根據(jù)金蝶財務軟件實時關注到總公司和各分公司各部門的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息及時調(diào)整進行財務審計的人員,優(yōu)化了該公司內(nèi)部的財務審計流程;這樣使財務人員在工作時不再受到時間、地點的限制,節(jié)約了時間REF_Ref27349\w\h[17]。優(yōu)化縮短企業(yè)的財務審計流程,可以提升了該公司的工作效率,同時也降低了企業(yè)管理成本,提升企業(yè)價值。但與此同時,S公司可以設定一個試運行財務審計流程。因為在企業(yè)實際運行過程中可能會出現(xiàn)諸多難以預料的問題與障礙,新的財務審計流程也不一定與企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀相適應,所以企業(yè)可以利用試運行流程來及時掌握其中的不足之處,并合理進行處置,這樣可以提高正式使用過程中的工作效率REF_Ref27407\w\h[18]。5.2提高財務共享效率,提升風險預測水平提高財務共享效率有利于管理者了解數(shù)據(jù)更加及時、解決財務信息較為滯后的問題,同時可以提升企業(yè)財務風險預測水平。S公司企業(yè)提高財務共享效率,可以通過搭建財務信息共享平臺建立和財務信息共享中心來實現(xiàn)。圖5.2S公司提高財務共享效率措施S公司基于財務管理中存在的財務信息滯后問題,可以在現(xiàn)有金蝶軟件的基礎上建立財務信息共享平臺,實現(xiàn)主要數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和共享,并統(tǒng)一發(fā)布財務報表和分析公告。這將進一步集中數(shù)據(jù)并加快信息分析的速度,并確保所有高級管理人員和財務部門可以充分利用集中化的信息,從而使領導決策所需的財務分析數(shù)據(jù)從手工和定期分析轉變?yōu)樽詣雍蛯崟r分析,實時監(jiān)控不斷變化的財務指標以及有關的財務狀況和現(xiàn)金流報告,充分實現(xiàn)經(jīng)營中使用共享的財務信息資源。S公司需要在其財務運作中建立一個財務信息共享中心,以便為建立財務共享模式奠定基礎。財務信息中心的建立,不僅有利于改善自身對資源的管理,而且在信息的處理和收集中也起著非常重要的作用REF_Ref27463\w\h[19]。S公司是一家制造業(yè)公司,成本大量集中在生產(chǎn)上,而建立了財務信息共享中心有助于工廠及時上傳各自的財務數(shù)據(jù),方便管理者可以快速了解各個工廠的財務信息。在財務運作中,有必要通過建立統(tǒng)一的會計制度和管理平臺來建立信息中心,以促進財務共享模式的建立。同時,S公司必須統(tǒng)一其分公司,改善內(nèi)部信息流通,并建立一個信息中心,以便可以在其自己的公司之間共享數(shù)據(jù)信息。這樣就能夠及時的根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)信息進行合理的銷售、利潤、成本、資金以及風險預測,做好預測與決策會計。但是,當S公司建立財務信息共享平臺和信息共享中心時,也必須逐漸向外傳遞并與其他公司建立聯(lián)系,然后建立公司之間的共享模式。這樣,可以實現(xiàn)企業(yè)之間信息資源的共享,可以促進每個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。5.3利用共享模式加強成本控制,提升企業(yè)控制會計水平控制會計的基本內(nèi)容之一是成本控制,利用財務共享模式有利于加強成本控制、進一步提升控制會計水平,解決生產(chǎn)管理成本過高的問題。S公司對成本控制的關鍵控制點在于要強化財務共享模式的應用,這能夠實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部之間的信息資源共享:企業(yè)歸集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的人力、物力、財力,然后將數(shù)據(jù)信息上傳到財務共享平臺,管理者可以通過該平臺客觀詳細地了解生產(chǎn)經(jīng)營流程中各環(huán)節(jié)的實際成本;同時,該公司可以在關鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)中共享信息,從而可以推動企業(yè)的一體化管理。通過共享平臺,可以分析和了解企業(yè)中每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本所占的比例,從而可以控制采購過程中原材料的質量和價格以及運輸環(huán)節(jié)的運輸成本和庫存管理環(huán)節(jié)的資金占用率。S公司運用先進的成本控制方法,建立嚴格科學的內(nèi)部標準成本制度,通過質量成本控制方法、作業(yè)成本計算法對成本中心指標和動因進行詳細分析,并制定相應的成本標準。這樣就做好了對自身的成本控制,進一步提高S公司控制會計的水平。但是,S公司實施成本控制時,應注意產(chǎn)品投入生產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制、流通過程中的控制以及企業(yè)生產(chǎn)過程中原材料成本、工資費用、制造費用、管理費用控制;與此同時還要加大研發(fā)力度和完善激勵機制、提高員工成本控制意識。同時,有必要以標準成本促進管理創(chuàng)新和技術進步,實現(xiàn)持續(xù)的成本改進和完整的過程控制,并提高公司產(chǎn)品的成本競爭力。圖5.3S公司成本控制圖5.4加強信息資源共享,提升現(xiàn)金管理水平加強信息資源共享,實時填報生產(chǎn)經(jīng)營過程的各項收支,讓管理者及時了解各生產(chǎn)廠房的資金使用狀況,以便隨時調(diào)整資金的使用,實現(xiàn)自由控制管理、提高資金的利用率,進而提升企業(yè)的現(xiàn)金管理水平。S公司可以通過以下兩方面來提升現(xiàn)金管理水平:一是建立現(xiàn)金流入流出管理制度,規(guī)范統(tǒng)一的財務管理模式。S公司在進行現(xiàn)金流管理時,必須依靠財務共享來實現(xiàn)信息資源共享,并制定有效的現(xiàn)金流集中管理制度,確保在實際工作中的有效實施。這樣,公司就可以通過定期制作管理報告,及時反饋現(xiàn)金管理情況并做出相應調(diào)整,使財務變化帶來的每一個業(yè)務流程都能準確、及時地反映在現(xiàn)金流量中。同時,實行統(tǒng)一財務管理模式。企業(yè)的所有資產(chǎn)和財產(chǎn)都要由財務部門管理,各單位、各部門管理和歸集的資金要及時上繳,確保資金的合理有效使用。二是加強現(xiàn)金管理,及時編制現(xiàn)金流量表?,F(xiàn)金流量表的編制是財務管理的一個特別重要的部分?,F(xiàn)金流量表能夠顯示企業(yè)在一定時期內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況,反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的償債能力、股利支付能力、未來現(xiàn)金獲取能力,以及企業(yè)投資和財務活動對經(jīng)營成果和財務狀況的影響REF_Ref27620\w\h[20]。準確的現(xiàn)金流量預算可以幫助企業(yè)管理者做出正確的決策,對企業(yè)的整體財務狀況做出客觀的評價。S公司通過編制現(xiàn)金預算,可以及時了解自己未來一定時期內(nèi)的現(xiàn)金預計流動情況,利用閑置資金進行短期投資,能夠產(chǎn)生良好的收益。只有把現(xiàn)金流量表作為日常管理和監(jiān)管的有效工具,才能有效控制現(xiàn)金流,從而提高現(xiàn)金管理水平。但S公司在提高現(xiàn)金管理水平時,應注意在實際工作中及時編制現(xiàn)金流量表,以數(shù)字形式進行統(tǒng)計,建立企業(yè)全面預算,預測未來現(xiàn)金收支,并將事前預測與事后分析相結合。圖5.4S公司提升現(xiàn)金管理水平措施
6結論6.1研究結論本文以國內(nèi)外關于財務共享以及管理會計的應用等理論為基礎,將S公司作為研究對象,對S公司財務共享下管理會計的應用進行了研究,深入了解S公司財務共享下管理會計應用的現(xiàn)狀,在研究過程中,采用了文獻研究法、案例研究法和數(shù)據(jù)分析法,指出該公司存在財務審計流程較復雜繁瑣、財務信息較為滯后、生產(chǎn)管理成本較高以及資金使用率較低等問題,這些問題對于S公司的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展與經(jīng)濟效益的提升都產(chǎn)生了一定的影響。S公司需要認識到財務共享對于自身管理會計應用的重要性,明確公司管理會計應用存在的問題以及問題產(chǎn)生的原因,提出有針對性的改進措施,從根本上提升公司管理會計的水平。S公司可以從財務共享模式著手,努力提高自身管理會計的水平。具體可以從以下四個方面進行改進:一是優(yōu)化財務審計流程,提高企業(yè)工作效率;二是提高財務共享效率,提升風險預測水平;三是利用共享模式加強成本控制,提升企業(yè)控制會計水平;四是加強信息資源共享,提升現(xiàn)金管理水平。當前我國制造業(yè)企業(yè)只有少部分大型知名企業(yè)使用了財務共享,因此大部分制造業(yè)企業(yè)在管理會計的應用方面也許都存在著這些問題:一是基礎數(shù)據(jù)不夠完善,二是沒有實現(xiàn)由專業(yè)人員財務向全員財務的轉化,三是財務信息資源不夠整合、公司管理成本較高,四是財務流程較為繁瑣、工作效率較低,五是公司內(nèi)部控制管理不到位。但是本文對于S公司財務共享下管理會計應用的研究可以給給同行業(yè)及其他企業(yè)帶來一定的借鑒意義。企業(yè)可以加快建立財務共享模式,將財務共享充分運用到日常經(jīng)營中,通過財務共享建立財務共享平臺和信息共享中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與企業(yè)之間的資源共享、以此來降低自身的運營管理成本、提升企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應通過財務共享實現(xiàn)資源共享,從而加強內(nèi)部控制,提升管理會計水平。6.2研究不足及展望本文對S公司財務共享下管理會計的應用進行了深入的研究,但由于時間和精力有限,加上學術水平不足,本文的研究仍存在一些不足:S公司建立財務共享模式,通過財務共享改進自身管理會計的應用需要長時間來檢驗這些改進措施是否有效。目前財務共享在我國制造業(yè)的研究還不是很成熟,本文的研究也比較淺顯,如何真正有效的改進財務共享下制造業(yè)企業(yè)管理會計的應用、實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)管理會計的全面應用,還需要在未來不斷進行學習與總結。期待在學習總結后可以再對本文的研究成果進行更深一步的挖掘與研究調(diào)查,為制造業(yè)企業(yè)以及其他行業(yè)的企業(yè)對于通過財務共享加強自身管理會計的應用提供更多有針對性的幫助,并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻微薄的力量。參考文獻許明簫.財務共享下管理會計在中小企業(yè)的應用研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2024,(01):19-20.謝艷霓、申永化.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計發(fā)展趨勢[J].合作經(jīng)濟與科技,2021,(5):173-175.王彤.財務共享服務模式下的管理會計信息化研究—以海爾集團為例[D].哈爾濱商業(yè)大學,2023.白澄宇.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務共享對管理會計信息化的探析—以中興通訊為例[J].中國商論,2023,(22):177-178.劉靜.大型施工企業(yè)基于財務共享的管理會計信息化研究[D].[1]中交四公局第五工程處,2024.陳榮生.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)提升管理會計應用水平探索[J].商訊,2024,(16):41-41+43.MartinFahy&AndrewKris.SharedServices:aleguponacquisitionpayoffs[J].TheDealer-maker'sJournal,2019(04).MohinderChand;AshishDahiya.ApplicationofmanagementaccountingtechniquesinIndiansmallandmediumhospitalityenterprises:anempiricalstudy.[J]InternationalJournalofEntrepreneurship,2021(06).Delvin.Essentialsofsharedservices[M].JohnWiley&Sons,2022.DanielC.MelchiorJr.GlobalizingCorporateEthicsPrograms:PerilsandProspects[J].JournalofBusinessEthics,2023.NgocToanNguyen.FactorsaffectingtheapplicationofmanagementaccountinginsmallandmediumenterprisesinHanoi,Vietnam.[J]ManagementScienceLetters,2023(07).姜雯婷.財務共享模式下的石油企業(yè)管理會計研究[J].財富時代,2024,(07):144.邵新智.互聯(lián)網(wǎng)時代的海爾財務共享之路[J].財務與會計,2020,(21):26-30.張建龍、劉軍棟.大型房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心建設初探[J].當代經(jīng)濟,2019,(02):120-121.徐慧慧.A企業(yè)財務流程再造的設計方案研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2024,(06):58-62.賀晶.企業(yè)財務信息失真的有效控制研究[J].山西農(nóng)經(jīng),2022,(11):105.杜麗丹.探析基于財務共享模式的財務流程優(yōu)化[J].全國流通經(jīng)濟,2024,(19):16-17.張甦煥.基于內(nèi)部控制的企業(yè)財務流程再造分析[J].商訊,2024,(35):56-57.宗文娟、王伯倫.基于業(yè)財融合的企業(yè)財務共享模式研究—以華為為例[J].財會通訊,2024,(12):173-176.郭景召.大型跨國企業(yè)集團財務共享建設布局及建議[J
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