庫(kù)管員崗位職責(zé)及考核辦法

庫(kù)管員崗位職責(zé)及考核辦法一、庫(kù)管的崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽,一目了然。2．負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品的驗(yàn)收工作,并登記上帳,進(jìn)行入庫(kù)管理。3．對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品做到三不入：劣質(zhì)配件不入庫(kù)；數(shù)量不清，質(zhì)量不足不入庫(kù)；與單據(jù)不符的產(chǎn)品不入庫(kù)。4．熟悉各種產(chǎn)品、輔料及用具的用途和使用方法。5．對(duì)采購(gòu)所有商品，做到依實(shí)物入庫(kù)，不得以票據(jù)入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)材料分類擺放，懸掛標(biāo)志，做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記；倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。6．每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤查，對(duì)上月的所有產(chǎn)品、輔料及用具分類匯總，制表分別上報(bào)財(cái)務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)7．各種產(chǎn)品的出庫(kù)，必須要有相關(guān)人員簽字，并及時(shí)將單據(jù)交報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理8．定期對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行核查，并對(duì)已經(jīng)到達(dá)安全庫(kù)存線的商品上報(bào)公司。及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常銷售。隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物料及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率.9．財(cái)務(wù)通知的待收商品進(jìn)行時(shí)間跟進(jìn)，如出現(xiàn)延期依然沒有到貨的，在及時(shí)反饋信息至公司的財(cái)務(wù)相關(guān)人員核查具體情況。10.對(duì)各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉?fàn)€和蟲蛀。定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)過期、報(bào)廢、破損不能使用的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理銷帳手續(xù)。11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好登記外借手續(xù),并按時(shí)間歸還外借物品,如有損壞應(yīng)由借用人照價(jià)賠償。12．經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；整潔、整齊。收后的貨物，物品堆放須合理整齊，倉(cāng)庫(kù)要保持清潔衛(wèi)生、通道順暢，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚，分區(qū)擺放。對(duì)易腐、易損貨物要特殊保管，保證做到?jīng)]有失盜等事故的發(fā)生。13.倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長(zhǎng)工作時(shí)間，倉(cāng)管人員要無條件服從。14．樹立安全第一思想，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，杜絕火種，火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房，確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。15.倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)16.要核對(duì)產(chǎn)品到貨后的相關(guān)資質(zhì)是否相符，確保銷售產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)完整二、庫(kù)管的考核辦法序號(hào)管理內(nèi)容考核內(nèi)容考核分值一倉(cāng)庫(kù)日常管理考核分值25分1倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，并與財(cái)務(wù)部門保持一致。必須根據(jù)實(shí)際情況和各類庫(kù)存性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、應(yīng)分別反映。未按規(guī)定建賬、建卡扣2分。賬薄和編號(hào)未與財(cái)務(wù)部門一致扣3分。未按規(guī)定對(duì)合格品、逾期品、分別體現(xiàn)2分。2嚴(yán)格按單據(jù)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，做到日清日結(jié)，賬賬相符。1、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。2、及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電子表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。未及時(shí)登記入賬，并做到日清日結(jié)扣2分。未做到賬賬相符扣5分。3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作。對(duì)各類庫(kù)存定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、電子表格三者一致。未進(jìn)行定期盤點(diǎn)，未能做到賬、物、卡一致扣5分。對(duì)變動(dòng)情況未向事業(yè)部及財(cái)務(wù)部反映扣2分4及時(shí)檢查庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況和庫(kù)存數(shù)量狀況，及時(shí)報(bào)送公司及財(cái)務(wù)人員。根椐銷售計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)的不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。未有效控制扣2分。未按規(guī)定分類整理，并及時(shí)報(bào)告扣2分。二入庫(kù)管理考核分值20分1、嚴(yán)格把好入庫(kù)手續(xù)關(guān)，拒絕不合格、手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、財(cái)務(wù)預(yù)到貨明細(xì)進(jìn)行確認(rèn)辦理入庫(kù)手續(xù)；杜絕只憑票據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)理員必須核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。4、入庫(kù)單的填開必須正確完整和正確，字跡清楚。未按規(guī)定嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)，發(fā)現(xiàn)有不合格、手續(xù)不全的物資入庫(kù)扣8分。收料單填開不正確、不完整扣2分。入庫(kù)單字跡不清楚扣2分。三出庫(kù)管理考核分值20分1產(chǎn)品出庫(kù)管理各類商品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料領(lǐng)用必須符合規(guī)定的手續(xù)方可領(lǐng)用。產(chǎn)品發(fā)出時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可出庫(kù)；倉(cāng)管員應(yīng)開具出庫(kù)單或銷售單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。未按規(guī)定發(fā)料扣5分。實(shí)發(fā)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料單不一致扣3分。領(lǐng)料人未簽字扣2分。四報(bào)表及其它管理考核分值20分1報(bào)表管理1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表‘積壓商品的匯總報(bào)表月末結(jié)賬日期未按規(guī)定與相關(guān)部門保持一致扣4分。未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送報(bào)表，報(bào)表編制不正確扣6分。2庫(kù)存盤點(diǎn)管理倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)庫(kù)存物資定期和不定期進(jìn)行檢查，對(duì)庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理，用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。未對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行定期檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的情況未及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)扣5分。五現(xiàn)場(chǎng)管理倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，產(chǎn)品整齊無污染。通道整潔。地面干凈，無雜物堆放現(xiàn)場(chǎng)管理未符合管理的要求扣1---10分。六其他在倉(cāng)庫(kù)管理中積極提出合理化建議未能提出合理化建議扣5分