學校檔案室管理制度范文（四篇）

第6頁共6頁學校檔案室管理制度范文制定學校檔案室管理條例，是為了加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則。下面是學校檔案室管理規(guī)定。學校檔案室管理制度篇1一，認真貫徹《____檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定.二，各種檔案須科學管理，存放有序，查找方便.三，嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盜，防有害生物，防塵，防光，防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯.五，借閱檔案須經(jīng)學校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還.六，外單位借閱利用檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)學校領(lǐng)導同意，才能借閱.檔案的收集要按照國家，政府及教育行政部門的有著規(guī)定，把學校，各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育，教學，科研，人事，行政，財務，經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料，經(jīng)過挑選，集中于學校檔案室.任何部門和個人都不得私自保存，占有，銷毀和帶走應歸檔的材料.1，依法按章檔案的收集必須依法按章實施.要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義，樹立檔案工作人人有責的觀念，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人的學術(shù)，科技等具有知識產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應把屬于具有個人知識產(chǎn)權(quán)范圍的資料強行收集（個人自愿貢獻的另當別論），個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.2，完善機制檔案的收集必須建立必要的機制，對收集的范圍，對象，時限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立網(wǎng)絡由于學校的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的____網(wǎng)絡，有關(guān)條線和各個層面都應有相關(guān)的節(jié)點，每個節(jié)點都要有具體的責任人.檔案的整理檔案的整理，是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類的，組合和編目，使其系統(tǒng)化，科學化.有利于檔案的保管和使用.1，規(guī)范分類由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快，教育教學改革的不斷發(fā)展，改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規(guī)定的分類范圍.因此，在改革實踐與時俱進的新時期，相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應該尊重這一現(xiàn)實，積極探索，同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯(lián)系，爭取指導，服從整體調(diào)控，不各行其是.2，保持結(jié)構(gòu)完整性學校檔案的整理，要按照教育，教學，科研，人事，行政，財務和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性.3，保持整體系統(tǒng)性學校檔案的整理，還要按照學校檔案的來源，時間，內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性.檔案的立卷1，為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查找利用，學校應按照上級要求，推行預立卷制度.2，學校各有關(guān)部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集，積累，并定期進行整理.3，學校檔案室要隨時了解，檢查，指導兼職檔案員做好預立卷工作.4，組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律，保持其相互之間的有機聯(lián)系，便利于查考和利用.5，組卷的技術(shù)要求：1）內(nèi)容相同的文件材料組成一卷，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時，可分別組成若干卷，每卷不超過200頁.2）卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批復在前，請示在后的順序排列.3）按順序編頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角.4）填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位，責任者，時間.5）卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，用線裝訂，破損的文件材料應進行修補.6）案卷封面各欄目應填寫齊全，標題擬寫應簡明扼要，并體現(xiàn)作者，問題，文種三要素.7）檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.檔案的保管1，必要的硬件保障為了檔案的完整和安全，工作的方便，一般應實行檔案庫房要保證通風，干燥，配備必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），調(diào)溫和通風等設(shè)施，要有防盜設(shè)施.2，完善的軟件建設(shè)建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集，整理，分類，立卷，借閱，鑒定，剔除，銷毀等制度.建立相應的工作資料.3，認真做好歸檔驗收工作.檔案室應對整理組卷完畢垢檔案進行入庫前的鑒定和驗收，凡不符合要求的，必須重新整理合格才能歸檔.4，按規(guī)定做好分類編號工作.5，按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括：順序號，檔號，題名，日期，頁數(shù)，保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的，應將目錄輸入計算機，建立信息庫，實現(xiàn)檢索，統(tǒng)計的機上操作.6，按照檔案順序號，依次排列上架.7，要定期全面檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補救措施，并報告分管領(lǐng)導，確保檔案安全.8，要嚴格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見，并經(jīng)學校領(lǐng)導批準.銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字.9，認真做好統(tǒng)計工作.建立檔案的收進，移出，利用，銷毀等統(tǒng)計臺帳，及時報送統(tǒng)計報表.10，及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏，學校應及時補充歸檔，檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷，排在對應年度案卷目錄的最末位.官地坪鎮(zhèn)中學學校檔案室管理制度篇____檔案室管理制度為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認真貫徹執(zhí)行《____檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的____檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。學校檔案室管理制度范文（二）（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。（三）、檔案人員的主要任務：1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。教學檔案。是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。教育檔案。是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案。是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案。是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學校綜合檔案的歸檔時間。文書、會計檔案材料每年____月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器____試用后立卷歸檔。4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等五防工作。（五）、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持____介紹信。2、嚴守檔案材料____，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員____。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、____沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。學校檔案室管理制度范文（三）檔案室管理制度為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。學校檔案室管理制度范文（四）（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。（三）、檔案人員的主要任務：1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年____月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向