長期會議服務(wù)協(xié)議

PAGE PagePAGE4ofNUMPAGES6 長期會議服務(wù)協(xié)議甲方：法定代表人：________________乙方：法定代表人：_________________甲乙雙方本著平等自愿的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方為甲方提供長期會務(wù)服務(wù)的相關(guān)事項，簽訂合同如下：第一條主體資格乙方應(yīng)具有國家認(rèn)可的經(jīng)營資格和專業(yè)人員，有能力完成甲方委托其辦理的會議事務(wù)和組織旅游等事宜。第二條會議安排 甲方在每次會議前向乙方發(fā)出會議服務(wù)采購訂單，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章予以確認(rèn)后，該訂單具有約束力。乙方應(yīng)開始著手該次會議的準(zhǔn)備工作。采購訂單應(yīng)包含下列內(nèi)容：會議名稱、會議日期、地點、人數(shù)、住宿地點及其他雙方要求的內(nèi)容。具體的格式見附件一。 乙方將根據(jù)甲方的會議要求，就該次會議具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)、費用細(xì)目制作《會議方案書》。該會議方案書經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章確認(rèn)后作為訂單的組成部分。第三條服務(wù)內(nèi)容乙方所提供的會議服務(wù)主要包括以下內(nèi)容：代訂會議與會人員的住宿酒店；代訂用餐，包括酒店用餐，酒店會議用餐，旅游用餐，酒店宴會等；代訂會議室，安排會議過程中的后勤服務(wù)；代辦機場接機及/或旅游活動。代為墊付甲方預(yù)付款不足部分的住宿、餐飲、接送等會議活動的費用。具體的服務(wù)內(nèi)容以雙方最終確認(rèn)的采購訂單和會議策劃書為準(zhǔn)。第四條費用乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的委托事項，結(jié)合會議議程，制訂費用細(xì)目（具體規(guī)定在會議方案書中），該費用細(xì)目應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：酒店費用；餐飲費用；會議室費用；旅游費用；接機送機費用；全程會議跟蹤服務(wù)費用；機票費用。根據(jù)雙方約定，除非特別指明，乙方制定并提供的費用預(yù)算不包含以下款項：各地機場建設(shè)費；2、旅途中發(fā)生的甲方個人費用：如個人傷病醫(yī)療費；行李超重費；旅途住宿期間的洗衣、電話、電報和個人的飲料及酒類費；私人交通費；自由活動費用；尋回個人遺失物品的費用與報酬及在旅程中因個人行為造成的賠償費用等；3、甲方自行投保的保險費：航空人身意外保險費及甲方自行投保的其他保險的費用。如乙方認(rèn)為實際費用將超過預(yù)算，應(yīng)提前三天通知甲方，未獲甲方書面同意，乙方應(yīng)按預(yù)算執(zhí)行，并不得影響服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量。第五條結(jié)算方式所有費用以最后發(fā)生的實際情況在甲方原已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)結(jié)算，除非甲方事先書面同意，所有費用和/或總費用不得超過采購訂單或會議方案書中的預(yù)算。2、如甲乙雙方對合同約定義務(wù)的履行無異議，乙方已提供甲方符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，款承擔(dān)賠償責(zé)任。2．甲方的違約責(zé)任： 如果甲方取消會議：(a)甲方在約定的會議開始或旅游活動開始之日前提前7天以上（含7天）通知乙方的，乙方可獲得該次會議總價5%的違約金（乙方可從甲方的預(yù)付款中扣除，剩余部分應(yīng)在7天內(nèi)退還甲方）；(b)甲方在約定的會議開始或旅游活動開始之日前7天之內(nèi)通知的，乙方可獲得該次會議總價10%的違約金（乙方可從甲方的預(yù)付款中扣除，剩余部分應(yīng)在7天內(nèi)退還甲方），。第八條責(zé)任的減輕和免除1. 甲乙雙方因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任， 但法律另有規(guī)定的除外。發(fā)生不可抗力事件后，甲方保留取消會議或要求將該次會議 延期舉行的權(quán)利。如果甲方要求將會議延期舉行，則在不可抗力事件消除后乙方應(yīng)當(dāng) 繼續(xù)執(zhí)行該次會議。 受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后盡可能短的時間內(nèi)以傳真或電傳方式通知 對方并于14天內(nèi)通過航空掛號信向?qū)Ψ桨l(fā)出由有關(guān)當(dāng)局簽發(fā)的證明以便對方確認(rèn)。2. 甲、乙一方違約后，對方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴大；沒有采取適當(dāng)措施致使 損失擴大的，不得就擴大的損失要求賠償。甲、乙一方因防止損失擴大而支出的合理 費用，由違約方承擔(dān)。第九條合同的變更經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可以以書面形式變更本合同或采購訂單的內(nèi)容。第十條合同的轉(zhuǎn)讓甲方可以將其在本合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人，但應(yīng)當(dāng)在約定的出發(fā)日前10日通知乙方。如有費用增加，由甲方負(fù)擔(dān)。未經(jīng)甲方同意乙方不得將其在本合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十一條合同的解除在履行本合同的過程中，一方當(dāng)事人有權(quán)根據(jù)下列規(guī)定解除本合同：1. 乙方違反在會議召開前就會議準(zhǔn)備情況向甲方作出書面通告的義務(wù)，甲方在對其作出 催告后三日內(nèi)，乙方仍未履行的，甲方有權(quán)解除本合同，并可就其造成的損失，向乙 方提出索賠；2. 甲方違反本協(xié)議第五條所規(guī)定的結(jié)算方式，在乙方催告后，在會議開始前三天仍未支 付預(yù)付款的，乙方有權(quán)解除本合同，并可就其造成的損失，向甲方提出索賠；3. 乙方違反與甲方簽訂的《首要協(xié)議》或《保密協(xié)議》中的義務(wù)，經(jīng)甲方提出要求改正 后的三十日內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除合同，并可就其造成的損失，向乙方提出索 賠。第十二條爭議的解決本合同在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，當(dāng)事人可以按照本協(xié)議的約定，提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會上海分會進行仲裁。第十三條合同的效力本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。第十四條合同的生效和期限本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效，合同于______年______月______日起至______年______月______日有效。若在合同期限屆滿前雙方未能就續(xù)簽事宜達成協(xié)議，則本合同于期限屆滿之日自動中止。甲方：乙方：簽章：_____________