長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)協(xié)議

PAGE PagePAGE4ofNUMPAGES6 長(zhǎng)期會(huì)議服務(wù)協(xié)議甲方：法定代表人：________________乙方：法定代表人：_________________甲乙雙方本著平等自愿的原則，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方為甲方提供長(zhǎng)期會(huì)務(wù)服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)，簽訂合同如下：第一條主體資格乙方應(yīng)具有國(guó)家認(rèn)可的經(jīng)營(yíng)資格和專(zhuān)業(yè)人員，有能力完成甲方委托其辦理的會(huì)議事務(wù)和組織旅游等事宜。第二條會(huì)議安排 甲方在每次會(huì)議前向乙方發(fā)出會(huì)議服務(wù)采購(gòu)訂單，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章予以確認(rèn)后，該訂單具有約束力。乙方應(yīng)開(kāi)始著手該次會(huì)議的準(zhǔn)備工作。采購(gòu)訂單應(yīng)包含下列內(nèi)容：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議日期、地點(diǎn)、人數(shù)、住宿地點(diǎn)及其他雙方要求的內(nèi)容。具體的格式見(jiàn)附件一。 乙方將根據(jù)甲方的會(huì)議要求，就該次會(huì)議具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)、費(fèi)用細(xì)目制作《會(huì)議方案書(shū)》。該會(huì)議方案書(shū)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章確認(rèn)后作為訂單的組成部分。第三條服務(wù)內(nèi)容乙方所提供的會(huì)議服務(wù)主要包括以下內(nèi)容：代訂會(huì)議與會(huì)人員的住宿酒店；代訂用餐，包括酒店用餐，酒店會(huì)議用餐，旅游用餐，酒店宴會(huì)等；代訂會(huì)議室，安排會(huì)議過(guò)程中的后勤服務(wù)；代辦機(jī)場(chǎng)接機(jī)及/或旅游活動(dòng)。代為墊付甲方預(yù)付款不足部分的住宿、餐飲、接送等會(huì)議活動(dòng)的費(fèi)用。具體的服務(wù)內(nèi)容以雙方最終確認(rèn)的采購(gòu)訂單和會(huì)議策劃書(shū)為準(zhǔn)。第四條費(fèi)用乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的委托事項(xiàng)，結(jié)合會(huì)議議程，制訂費(fèi)用細(xì)目（具體規(guī)定在會(huì)議方案書(shū)中），該費(fèi)用細(xì)目應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：酒店費(fèi)用；餐飲費(fèi)用；會(huì)議室費(fèi)用；旅游費(fèi)用；接機(jī)送機(jī)費(fèi)用；全程會(huì)議跟蹤服務(wù)費(fèi)用；機(jī)票費(fèi)用。根據(jù)雙方約定，除非特別指明，乙方制定并提供的費(fèi)用預(yù)算不包含以下款項(xiàng)：各地機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)；2、旅途中發(fā)生的甲方個(gè)人費(fèi)用：如個(gè)人傷病醫(yī)療費(fèi)；行李超重費(fèi)；旅途住宿期間的洗衣、電話、電報(bào)和個(gè)人的飲料及酒類(lèi)費(fèi)；私人交通費(fèi)；自由活動(dòng)費(fèi)用；尋回個(gè)人遺失物品的費(fèi)用與報(bào)酬及在旅程中因個(gè)人行為造成的賠償費(fèi)用等；3、甲方自行投保的保險(xiǎn)費(fèi)：航空人身意外保險(xiǎn)費(fèi)及甲方自行投保的其他保險(xiǎn)的費(fèi)用。如乙方認(rèn)為實(shí)際費(fèi)用將超過(guò)預(yù)算，應(yīng)提前三天通知甲方，未獲甲方書(shū)面同意，乙方應(yīng)按預(yù)算執(zhí)行，并不得影響服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量。第五條結(jié)算方式所有費(fèi)用以最后發(fā)生的實(shí)際情況在甲方原已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)結(jié)算，除非甲方事先書(shū)面同意，所有費(fèi)用和/或總費(fèi)用不得超過(guò)采購(gòu)訂單或會(huì)議方案書(shū)中的預(yù)算。2、如甲乙雙方對(duì)合同約定義務(wù)的履行無(wú)異議，乙方已提供甲方符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，款承擔(dān)賠償責(zé)任。2．甲方的違約責(zé)任： 如果甲方取消會(huì)議：(a)甲方在約定的會(huì)議開(kāi)始或旅游活動(dòng)開(kāi)始之日前提前7天以上（含7天）通知乙方的，乙方可獲得該次會(huì)議總價(jià)5%的違約金（乙方可從甲方的預(yù)付款中扣除，剩余部分應(yīng)在7天內(nèi)退還甲方）；(b)甲方在約定的會(huì)議開(kāi)始或旅游活動(dòng)開(kāi)始之日前7天之內(nèi)通知的，乙方可獲得該次會(huì)議總價(jià)10%的違約金（乙方可從甲方的預(yù)付款中扣除，剩余部分應(yīng)在7天內(nèi)退還甲方），。第八條責(zé)任的減輕和免除1. 甲乙雙方因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任， 但法律另有規(guī)定的除外。發(fā)生不可抗力事件后，甲方保留取消會(huì)議或要求將該次會(huì)議 延期舉行的權(quán)利。如果甲方要求將會(huì)議延期舉行，則在不可抗力事件消除后乙方應(yīng)當(dāng) 繼續(xù)執(zhí)行該次會(huì)議。 受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后盡可能短的時(shí)間內(nèi)以傳真或電傳方式通知 對(duì)方并于14天內(nèi)通過(guò)航空掛號(hào)信向?qū)Ψ桨l(fā)出由有關(guān)當(dāng)局簽發(fā)的證明以便對(duì)方確認(rèn)。2. 甲、乙一方違約后，對(duì)方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大；沒(méi)有采取適當(dāng)措施致使 損失擴(kuò)大的，不得就擴(kuò)大的損失要求賠償。甲、乙一方因防止損失擴(kuò)大而支出的合理 費(fèi)用，由違約方承擔(dān)。第九條合同的變更經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可以以書(shū)面形式變更本合同或采購(gòu)訂單的內(nèi)容。第十條合同的轉(zhuǎn)讓甲方可以將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人，但應(yīng)當(dāng)在約定的出發(fā)日前10日通知乙方。如有費(fèi)用增加，由甲方負(fù)擔(dān)。未經(jīng)甲方同意乙方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十一條合同的解除在履行本合同的過(guò)程中，一方當(dāng)事人有權(quán)根據(jù)下列規(guī)定解除本合同：1. 乙方違反在會(huì)議召開(kāi)前就會(huì)議準(zhǔn)備情況向甲方作出書(shū)面通告的義務(wù)，甲方在對(duì)其作出 催告后三日內(nèi)，乙方仍未履行的，甲方有權(quán)解除本合同，并可就其造成的損失，向乙 方提出索賠；2. 甲方違反本協(xié)議第五條所規(guī)定的結(jié)算方式，在乙方催告后，在會(huì)議開(kāi)始前三天仍未支 付預(yù)付款的，乙方有權(quán)解除本合同，并可就其造成的損失，向甲方提出索賠；3. 乙方違反與甲方簽訂的《首要協(xié)議》或《保密協(xié)議》中的義務(wù)，經(jīng)甲方提出要求改正 后的三十日內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除合同，并可就其造成的損失，向乙方提出索 賠。第十二條爭(zhēng)議的解決本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，當(dāng)事人可以按照本協(xié)議的約定，提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)上海分會(huì)進(jìn)行仲裁。第十三條合同的效力本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。第十四條合同的生效和期限本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效，合同于______年______月______日起至______年______月______日有效。若在合同期限屆滿前雙方未能就續(xù)簽事宜達(dá)成協(xié)議，則本合同于期限屆滿之日自動(dòng)中止。甲方：乙方：簽章：_____________