2024年高等教育文學(xué)類(lèi)自考-00524文書(shū)學(xué)筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案

2024年高等教育文學(xué)類(lèi)自考-00524文書(shū)學(xué)筆試考試歷年高頻考點(diǎn)試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.做好平時(shí)歸卷工作，可以（）。A、加強(qiáng)文件的日常管理B、防止文件丟失C、可以隨時(shí)查閱文件D、方便機(jī)關(guān)工作E、為年終立卷打下良好的基礎(chǔ)2.請(qǐng)求批示的請(qǐng)示一般只涉及經(jīng)濟(jì)或（）。A、認(rèn)識(shí)問(wèn)題B、專業(yè)問(wèn)題C、物質(zhì)問(wèn)題D、法律問(wèn)題3.命令最大的特點(diǎn)是具有（）。A、強(qiáng)制性B、命令性C、約束性D、執(zhí)行性4.會(huì)議記錄最突出的特點(diǎn)是原始性和（）。A、機(jī)密性B、記錄性C、實(shí)錄性D、記載性5.附件形式一般有（）。A、文件B、示意圖C、表格D、目錄E、簡(jiǎn)介6.哪些文件需要擬辦？7.文書(shū)工作精簡(jiǎn)高效的原則是指發(fā)文要（）。A、少B、精C、準(zhǔn)D、少而精8.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的文件是（）。A、命令B、決定C、指示D、指令9.作者特征指的是文件（）的特征。10.我國(guó)國(guó)家法律監(jiān)察機(jī)關(guān)是（）。A、國(guó)務(wù)院B、檢察院C、法院D、公安機(jī)關(guān)11.審核修改文稿主要（）。A、審核是否需要行文B、審核文件的主題C、審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)D、審核文字表述是否概念準(zhǔn)確E、審核文件格式是否符合要求12.試析行文時(shí)的規(guī)則。13.簡(jiǎn)述函的定義及寫(xiě)作要求。14.批辦意見(jiàn)一般包括（）。A、處理的原則B、處理方法C、承辦部門(mén)D、承辦時(shí)限E、簽署15.作者特征的另一種表現(xiàn)形式是（）。16.什么叫按通訊者特征立卷？此種立卷有何好處？17.立卷類(lèi)目中最重要的部分是（）。A、類(lèi)B、目C、款D、號(hào)18.簡(jiǎn)述收文處理程序。19.演講詞的核心部分是（）。20.文件歸檔階段主要包括（）。A、編制立卷類(lèi)目B、分類(lèi)排列編號(hào)C、編寫(xiě)案卷目錄D、移交歸檔E、銷(xiāo)毀21.按地區(qū)特征立卷就是將來(lái)自同一地區(qū)或（）地區(qū)的文件集中起來(lái)組成案卷。22.按性質(zhì)劃分，可將調(diào)研報(bào)告分為（）。A、綜合性調(diào)研報(bào)告B、專門(mén)性調(diào)研報(bào)告C、典型性調(diào)研報(bào)告D、問(wèn)題性調(diào)研報(bào)告E、案例調(diào)研報(bào)告23.文書(shū)工作的規(guī)范性是由（）決定的。24.記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文件是（）。A、會(huì)議記錄B、會(huì)議紀(jì)要C、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D、會(huì)議通報(bào)25.一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)是否（）。A、交擬B、審批C、核稿D、簽發(fā)26.（）是立卷類(lèi)目中最重要的部分。27.文件立卷的結(jié)果是（）。A、文件B、案卷C、檔案D、全宗28.文件制文階段主要包括（）。A、交擬B、擬稿C、核稿D、簽發(fā)E、用印29.狹義的文書(shū)工作主要是指（）。A、收文工作B、發(fā)文工作C、文件處理工作D、文件管理工作30.試比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。31.從通報(bào)的適用范圍上可以將其分為（）。A、表彰性通報(bào)B、批評(píng)性通報(bào)C、情況通報(bào)D、會(huì)議通報(bào)E、消息通報(bào)32.整個(gè)文件處理流程是由三個(gè)處理程序（）個(gè)階段及若干個(gè)具體環(huán)節(jié)組成。33.一般地說(shuō)，文件的稿本主要有（）A、草稿B、定稿C、正本D、副本E、存本34.簡(jiǎn)述法規(guī)類(lèi)文件的寫(xiě)作特點(diǎn)。35.文書(shū)處理號(hào)的編制方法有大流水編號(hào)法和（）。A、小流水編號(hào)法B、分類(lèi)編號(hào)法C、分組編號(hào)法D、綜合編號(hào)法36.立卷類(lèi)目的構(gòu)成包括類(lèi)、目和（）。A、名B、號(hào)C、條D、款37.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是（）。A、直達(dá)行文B、逐級(jí)行文C、平行行文D、越級(jí)行文38.文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可（）。A、生效B、發(fā)出C、制發(fā)D、用印39.規(guī)則最突出的特點(diǎn)就是局部性和（）。A、針對(duì)性B、依附性C、補(bǔ)充性D、細(xì)密性40.（）程序是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程和步驟。41.收文處理程序包括（）。A、收進(jìn)階段B、閱辦階段C、制文階段D、制發(fā)階段E、處理階段42.如何理解文件的概念？43.從格式上可將函分為（）。A、公函B、便函C、商洽函D、詢問(wèn)函E、答復(fù)函44.編寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄的方法主要有（）。A、逐件登記法B、組合登記法C、選擇登記法D、詳細(xì)登記法E、省略登記法45.如何做好年終立卷工作？46.權(quán)力機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)印章的中心圖案為（）。A、國(guó)徽B、鐮刀C、錘子D、鐮刀錘子47.文件學(xué)的特征主要體現(xiàn)在（）。A、應(yīng)用性B、綜合性C、科學(xué)性D、政治性E、分支性48.文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，即可（）。49.下列屬于私人文書(shū)的有（）。A、日記B、手稿C、遺囑D、請(qǐng)示E、指示50.文書(shū)工作具有（）。A、政治性B、機(jī)密性C、時(shí)間性D、規(guī)范性E、程序性51.試述文件核稿工作的“六查”。52.下列不屬于事務(wù)文書(shū)的是（）。A、計(jì)劃B、總結(jié)C、簡(jiǎn)報(bào)D、國(guó)書(shū)53.文書(shū)是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達(dá)思想意圖的一種（）。54.下列不屬于專用文件的是（）。A、判決書(shū)B(niǎo)、決定C、鑒定證書(shū)D、國(guó)書(shū)55.試述文書(shū)工作人員的層次。56.文件用紙應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（）。A、A4B、A5C、B4D、B557.下列文件中屬于上行文的是（）。A、指示B、請(qǐng)示C、批示D、決定58.用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)使用的命令是（）。A、公布令B、行政令C、嘉獎(jiǎng)令D、頒布令59.批復(fù)引語(yǔ)應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引（）。60.細(xì)則的突出的特點(diǎn)是（）。A、條理性B、依附性C、補(bǔ)充性D、細(xì)密性61.文書(shū)人員的特有職責(zé)是（）。A、簽收B、拆封C、登記D、分發(fā)62.文件撰寫(xiě)的基本要求是（）。A、符合政策法規(guī)B、實(shí)事求是C、講究科學(xué)D、注重實(shí)效E、注意載體材料的選用63.做好承辦工作應(yīng)注意（）。A、統(tǒng)籌規(guī)劃B、妥善安排C、遵守原則D、實(shí)行崗位責(zé)任制E、實(shí)行效益工資制64.從文件的來(lái)源上可將其分為收來(lái)文件和（）。65.文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）。66.如何理解文件的本質(zhì)屬性？67.會(huì)議紀(jì)要是（）的產(chǎn)物。68.年終立卷檢查調(diào)整的主要內(nèi)容是什么？69.編制分類(lèi)方案時(shí)，需要做哪些調(diào)查研究工作？70.職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)叫（）。A、正簽B、代簽C、核簽D、會(huì)簽71.機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化有何意義？72.文書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作的（）。A、基礎(chǔ)B、前提C、紐帶D、保證73.報(bào)告最大的特點(diǎn)就是（）。74.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各有關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)叫（）。A、正簽B、代簽C、加簽D、會(huì)簽75.表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的文件是（）。A、通知B、通告C、通報(bào)D、布告第2卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.文件學(xué)具有嚴(yán)密的（）。A、規(guī)范性B、標(biāo)準(zhǔn)性C、應(yīng)用性D、科學(xué)性2.文件是檔案的前身，檔案是文件的（）。3.集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的（）外，其它文書(shū)處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公部門(mén)來(lái)進(jìn)行。4.文書(shū)工作的時(shí)間性主要表現(xiàn)在（）。A、文件寫(xiě)作的迅速性B、文件處理的迅速性C、文件處理的適時(shí)性D、文件處理的及時(shí)性E、文件處理各環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性5.檔案是是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理的文件（）。6.下列專用詞語(yǔ)中不屬于承轉(zhuǎn)詞的是（）。A、故此B、鑒此C、為此D、均經(jīng)7.細(xì)則是（）的具體化。8.簡(jiǎn)述文件與檔案的聯(lián)系與區(qū)別。9.法規(guī)類(lèi)文件主要包括（）。A、章程B、條例C、規(guī)定D、辦法E、國(guó)書(shū)10.文件標(biāo)題的擬寫(xiě)應(yīng)當(dāng)（）A、詳細(xì)B、清晰C、準(zhǔn)確D、簡(jiǎn)要E、概括11.規(guī)定的突出特點(diǎn)是具體、集中和（）。A、規(guī)定性B、約束性C、絕對(duì)性D、相對(duì)性12.試述文件撰擬的步驟。13.個(gè)人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱為（）。14.對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件處理情況的督促檢查稱為（）。A、內(nèi)催辦B、外催辦C、上催辦D、下催辦15.在文件分發(fā)時(shí)，要堅(jiān)持的原則是批準(zhǔn)分發(fā)、既定分發(fā)和（）。A、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先B、分類(lèi)分發(fā)C、三主優(yōu)先D、審核分發(fā)16.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型長(zhǎng)×寬的尺寸為（）。17.文書(shū)工作迅速適時(shí)原則的確定是根據(jù)（）。A、政治性B、機(jī)密性C、程序性D、安全性E、時(shí)間性18.報(bào)告按性質(zhì)可以分為（）。A、工作報(bào)告B、情況報(bào)告C、綜合性報(bào)告D、專題性報(bào)告E、報(bào)送報(bào)告19.文書(shū)工作是檔案工作的（）。A、基礎(chǔ)B、前提C、紐帶D、保證20.國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或涉外群眾團(tuán)體向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)時(shí)使用（）。A、布告B、通告C、公告D、公報(bào)21.法規(guī)性文件成文日期的確定是根據(jù)（）。A、會(huì)議通過(guò)日期B、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期C、批準(zhǔn)日期D、審批日期22.我國(guó)地方各級(jí)人民政府分為（）。A、二級(jí)B、三級(jí)C、四級(jí)D、五級(jí)23.文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征指的是（）。A、作者特征B、通訊者特征C、名稱特征D、地區(qū)特征24.催辦的形式主要有（）。A、電話催辦B、信函催辦C、登門(mén)催辦D、開(kāi)會(huì)催辦E、發(fā)催辦卡催辦25.文書(shū)檔案的基本保管單位是（）。A、案卷B、檔案C、文件D、全宗26.按作者特征立卷有何好處？27.我國(guó)行使國(guó)家立法權(quán)的機(jī)關(guān)是（）。A、全國(guó)人大常委會(huì)B、全國(guó)人大C、最高法院D、國(guó)務(wù)院E、中共中央28.請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)（）。29.“立卷六特征”有哪些？30.什么情況下可以越級(jí)行文？31.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，秘密文件分為（）A、絕密B、機(jī)密C、秘密D、內(nèi)部E、公開(kāi)32.文件制作的起點(diǎn)程序是（）。33.簽發(fā)種類(lèi)主要有（）。A、正簽B、代簽C、核簽D、加簽E、會(huì)簽34.如何審核修改文稿？35.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（）。A、逐級(jí)行文B、多級(jí)行文C、越級(jí)行文D、直達(dá)行文36.試述領(lǐng)導(dǎo)群體在公文處理中重要責(zé)任的具體體現(xiàn)。37.卷內(nèi)備考表項(xiàng)目主要包括（）A、本卷情況說(shuō)明B、立卷人C、檢查人D、立卷時(shí)間E、領(lǐng)導(dǎo)簽字38.大會(huì)的結(jié)束語(yǔ)是（）。A、開(kāi)幕詞B、大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)C、會(huì)議紀(jì)要D、閉幕詞39.法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是（）。40.制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）。A、擬稿B、核稿C、簽發(fā)D、用印41.大會(huì)的序曲是（）。A、大會(huì)通知B、開(kāi)幕詞C、閉幕詞D、大會(huì)報(bào)告42.請(qǐng)批函的內(nèi)容只限于（）。43.文件的分類(lèi)方法通常有按問(wèn)題分類(lèi)和（）。A、按文種分類(lèi)B、按時(shí)間分類(lèi)C、按名稱分類(lèi)D、按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)44.文書(shū)工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（）上的保密。45.會(huì)議的中心文件是（）。A、開(kāi)幕詞B、大會(huì)報(bào)告C、會(huì)議紀(jì)要D、閉幕詞46.文書(shū)工作的終結(jié)程序是（）。A、注辦B、注發(fā)C、傳遞D、立卷歸檔47.辦法的突出特點(diǎn)是（）。A、原則性和方法性的結(jié)合B、原則性和靈活性的結(jié)合C、方法性和靈活性的結(jié)合D、靈活性和法規(guī)性的結(jié)合48.文件語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、莊重的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（）A、使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言B、詞義解釋要嚴(yán)密C、詞語(yǔ)的限定要周密D、使用文件專用詞語(yǔ)E、詞語(yǔ)數(shù)量要限制49.收發(fā)文處理的最后一道程序是（）。A、注辦B、注發(fā)C、傳遞D、歸卷50.公務(wù)文書(shū)簡(jiǎn)稱為（）。51.有效地完成文書(shū)工作各項(xiàng)任務(wù)，必須有進(jìn)行工作組織機(jī)構(gòu)和一定的（）。A、工作方法B、工作方式C、工作手段D、工作技巧52.下列屬于通用文件的是（）。A、計(jì)劃B、決定C、簡(jiǎn)報(bào)D、國(guó)書(shū)53.對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（）。54.詢辦就是（）。A、催辦B、注辦C、承辦D、擬辦55.調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性和（）。56.對(duì)某種組織或團(tuán)體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動(dòng)規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（）。A、章程B、條例C、辦法D、規(guī)定57.根據(jù)客觀實(shí)際需要制發(fā)文件，反對(duì)（）。58.文書(shū)檔案的基本保管單位是（）。59.對(duì)文件、文書(shū)工作規(guī)律進(jìn)行研究的專門(mén)學(xué)科是（）。60.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用（）。A、布告B、通告C、公告D、通報(bào)61.大事記的結(jié)構(gòu)主要包括（）。A、標(biāo)題B、大事時(shí)間C、大事事件D、大事記述E、大事概況62.試述文書(shū)工作現(xiàn)代化的含義。63.（）是指文件內(nèi)容所反映的主題特征。64.下列不屬于司法文件的是（）。A、國(guó)書(shū)B(niǎo)、起訴書(shū)C、判決書(shū)D、公證書(shū)65.發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)文件予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)稱為（）。A、收文機(jī)關(guān)B、主送機(jī)關(guān)C、抄送機(jī)關(guān)D、上級(jí)機(jī)關(guān)66.指示在寫(xiě)作時(shí)要注意（）。A、準(zhǔn)確性B、及時(shí)性C、針對(duì)性D、具體性E、真實(shí)性67.條例以（）日期為準(zhǔn)。68.簽收的任務(wù)主要包括（）。A、檢查B、清理C、復(fù)核D、簽字E、清點(diǎn)69.進(jìn)行文件立卷歸檔工作，可以保持文書(shū)工作的（）。A、連續(xù)性B、穩(wěn)定性C、一致性D、快捷性70.文件的非本質(zhì)屬性主要有（）。A、文件的政治性B、文件的機(jī)密性C、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性D、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性E、文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性71.分散形式也稱（）。72.立卷類(lèi)目，又叫（）。A、歸卷類(lèi)目B、案卷類(lèi)目C、組卷類(lèi)目D、卷內(nèi)類(lèi)目73.（）是發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)，也是文件處理工作的基礎(chǔ)。74.簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作時(shí)要求做到“快”、“新”、“簡(jiǎn)”、（）。A、實(shí)”B、短”C、樸”D、精”75.辦法的突出特點(diǎn)是原則性和（）的結(jié)合。第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案：A,B,C,D,E2.參考答案：C3.參考答案：A4.參考答案：C5.參考答案：B,C,D,E6.參考答案：凡是需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要貫徹落實(shí)的文件；機(jī)關(guān)直屬各部門(mén)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)求性或建議性文件；下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。7.參考答案：D8.參考答案：C9.參考答案：制發(fā)機(jī)關(guān)10.參考答案：B11.參考答案：A,B,C,D,E12.參考答案： 1、行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)隸屬關(guān)系。非隸屬關(guān)系不得以隸屬關(guān)系行文；黨政機(jī)關(guān)要分別行文；上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)與下級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)，只是在業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)關(guān)系，而沒(méi)有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 2、行文時(shí)要尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。不要越級(jí)行文；行文時(shí)要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；要嚴(yán)格控制抄報(bào)和抄送的范圍。 3、行文時(shí)要考慮是否服從工作需要。 4、行文時(shí)要明確發(fā)文權(quán)限。 5、兩個(gè)以上的同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。 6、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，同樣具有法律效用，可不再行文。13.參考答案： 函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 在具體寫(xiě)作時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 第一，一函一事。 第二，真實(shí)可靠。 第三，用語(yǔ)得體。14.參考答案：A,B,C,D,E15.參考答案：通訊者特征16.參考答案： 按通訊者特征立卷，就是把本機(jī)關(guān)與某一機(jī)關(guān)之間就某一問(wèn)題或某些問(wèn)題的往復(fù)文件，集中立為一卷。 按通訊者特征立卷，可以反映機(jī)關(guān)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題的協(xié)商，或上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系；便于了解一件事情的起因與結(jié)果。它是事物之間聯(lián)系性和因果關(guān)系在文書(shū)立卷中的具體體現(xiàn)。17.參考答案：B18.參考答案：可分為文件的收進(jìn)階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。19.參考答案：主體20.參考答案：C,D,E21.參考答案：內(nèi)容針對(duì)同一22.參考答案：A,B23.參考答案：文件的特點(diǎn)24.參考答案：B25.參考答案：D26.參考答案：目27.參考答案：B28.參考答案：A,B,C,D29.參考答案：C30.參考答案：常用的登記形式有簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊(cè)式登記，即采用事先裝訂成冊(cè)的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫(xiě)錯(cuò)了不易修改，若按大流水號(hào)編排順序號(hào)，不便于分類(lèi)檢索；卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類(lèi)排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫(xiě)多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長(zhǎng)期保存，也容易丟失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡(jiǎn)化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。31.參考答案：A,B,C32.參考答案：六33.參考答案：A,B,C,D,E34.參考答案： 1、內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。 2、結(jié)構(gòu)表達(dá)上——條分縷析的說(shuō)明。 3、語(yǔ)言運(yùn)用上——無(wú)懈可擊的措辭。35.參考答案：B36.參考答案：B37.參考答案：A38.參考答案：A39.參考答案：A40.參考答案：發(fā)文處理41.參考答案：A,B42.參考答案： 對(duì)文件的概念，可以從以下幾方面理解： 1、文件是在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的； 2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛； 3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞； 4、文件是國(guó)家管理政務(wù)的工具。43.參考答案：A,B44.參考答案：A,B,C,E45.參考答案：年終立卷，首先要對(duì)平時(shí)歸卷的文件進(jìn)行鑒定，確定立卷范圍；然后按照立卷類(lèi)目，根據(jù)立卷的原則和要求，對(duì)每一條款中平時(shí)歸卷積累的文件進(jìn)行全面細(xì)致地檢查調(diào)整，以便正確地組卷。46.參考答案：A47.參考答案：A,B,C,D48.參考答案：生效49.參考答案：A,B,C50.參考答案：A,B,C,D,E51.參考答案： 一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)的方針政策、法律、法令是否有抵觸。 二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，表述的政策界限是否確切恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)周密，同黨和國(guó)家的方針政策精神相一致。 三查措施落實(shí)，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實(shí)際，所提任務(wù)、分工、做法、時(shí)限等措施是否清楚明確，科學(xué)可行。 四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)進(jìn)行了協(xié)調(diào)洽商。 五查文字表達(dá)，主要審核所發(fā)文件的文字使用，是否恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡(jiǎn)明扼要。 六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)組成、標(biāo)記符號(hào)，是否符合國(guó)家規(guī)定。52.參考答案：D53.參考答案：信息記錄54.參考答案：B55.參考答案： 一般來(lái)講，對(duì)于一個(gè)社會(huì)組織而言，文書(shū)工作人員可以劃分為三個(gè)層次： （1）文書(shū)工作的控制層?？刂茖邮侵冈谏鐣?huì)組織中對(duì)文書(shū)工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，如辦公廳（室）主任、秘書(shū)處處長(zhǎng)等。 （2）文書(shū)工作的執(zhí)行層。執(zhí)行層是指在社會(huì)組織中對(duì)文書(shū)處理程序各環(huán)節(jié)承擔(dān)組織和管理責(zé)任的專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，如文印室、機(jī)要室和收發(fā)室的主任等。 （3）文書(shū)工作的操作層。操作層是指在社會(huì)組織中直接承擔(dān)文書(shū)工作具體任務(wù)的人員。如專門(mén)從事文書(shū)的收發(fā)、傳遞、承辦、催辦等具體工作的人員。56.參考答案：A57.參考答案：B58.參考答案：B59.參考答案：發(fā)文字號(hào)60.參考答案：B61.參考答案：B62.參考答案：A,B,C,D,E63.參考答案：A,B,C,D64.參考答案：本機(jī)關(guān)制成文件65.參考答案：承辦66.參考答案： 文件的本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性包含以下幾層意思： 1、“對(duì)號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神； 2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問(wèn)題的依據(jù)； 3、文件在貫徹執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)解決問(wèn)題具有指導(dǎo)意義。67.參考答案：會(huì)議68.參考答案：檢查調(diào)整的主要內(nèi)容包括：檢查已歸卷的文件是否齊全完整、是否已經(jīng)辦理完畢、辦理手續(xù)是否遺漏、處理過(guò)程的來(lái)龍去脈是否注明、文件起草與簽發(fā)用筆是否規(guī)范等；檢查卷內(nèi)文件是否保持了文件之間的聯(lián)系、反映了一定的特征；檢查卷內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致等。69.參考答案： 需要調(diào)查研究： （1）機(jī)關(guān)的組織情況，包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)的數(shù)量、層次、職能分工、辦公地點(diǎn)等等； （2）機(jī)關(guān)的工作情況，包括工作性質(zhì)內(nèi)容、主要和次要的業(yè)務(wù)活動(dòng)等等； （3）機(jī)關(guān)的文件情況，包括常用文種、文件數(shù)量、利用頻率、與其他機(jī)關(guān)的行文關(guān)系以及文件的來(lái)源、價(jià)值、歸檔范圍、文書(shū)工作情況等等。70.參考答案：A71.參考答案： 1、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是準(zhǔn)確地撰制文件，確保其效用的前提條件。 2、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證。 3、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是加強(qiáng)文件管理，實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。72.參考答案：C73.參考答案：陳述性74.參考答案：D75.參考答案：C第2卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案：D2.參考答案：變體3.參考答案：具體承辦4.參考答案：B,C,E5.參考答案：集合體6.參考答案：D7.參考答案：母件8.參考答案： 聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。 區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價(jià)值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對(duì)今后工作起查考和憑證作用。9.參考答案：A,B,C,D10.參考答案：C,D,E11.參考答案：D12.參考答案： 1、明確與確定主題 主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個(gè)方面： 一是主題的針對(duì)性； 二是主題的周密性； 三是主題的時(shí)效性。 2、調(diào)查研究、挑選材料 調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性、時(shí)效性。 3、正確選擇文件的表達(dá)方式 文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說(shuō)明文、記敘文、議論文三種體裁的寫(xiě)作特點(diǎn)。 4、精心布局 文件的結(jié)構(gòu)類(lèi)型一般有三種： 一是單層式格式； 二是雙層式格式； 三是三層式格式。 5、列出提綱 6、草擬文稿 7、審核修改13.參考答案：私人文書(shū)14.參考答案：A15.參考答案：C16.參考答案：297mm×210mm17.參考答案：B,E18.參考答案：C,D19.參考答案：A20.參考答案：C21.參考答案：C22.參考答案：B23.參考答案：B24.參考答案：A,B,C,D,E25.參考答案：A26.參考答案：按作者特征立卷，有利于反映本機(jī)關(guān)的決策及與其它機(jī)關(guān)的聯(lián)系，反映同一作者的活動(dòng)；便于利用者了解文件的來(lái)源、行文關(guān)系、重要程度；也便于利用者按作者特征查找文件。27.參考答案：A,B28.參考答案：主送機(jī)關(guān)29.參考答案：“立卷六特征”：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時(shí)間特征、地點(diǎn)特征和通訊者特征，簡(jiǎn)稱為“六個(gè)特征”。30.參考答案： 1、由于情況緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問(wèn)題。 2、經(jīng)過(guò)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期未能得到解決的問(wèn)題； 3、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議，而無(wú)法解決的問(wèn)題； 4、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題； 5、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問(wèn)題； 6、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)，需越級(jí)詢問(wèn)、聯(lián)系的一般問(wèn)題。31.參考答案：A,B,C32.參考答案：交擬33.參考答案：A,B,C,D,E34.參考答案： 一是審核是否需要行文； 二是審核文件的主題； 三是審核文件的內(nèi)容材料是否準(zhǔn)確、屬實(shí)，提出的措施、辦法是否具體明確，切實(shí)可行； 四是審核文字表述是否概念準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語(yǔ)法規(guī)范，合乎邏輯，