公司會議管理制度范文（五篇）

第5頁共5頁公司會議管理制度范文東莞市盛捷電子科技有限公司會議管理制度公司會議精神倡導(dǎo)：1，主題明了2，語言言簡意賅3，會議過程應(yīng)注意言語的表達(dá)，盡量客觀公正，面對會議過程中的爭吵和爭執(zhí)，應(yīng)本著有則改之，無則加勉的態(tài)度，不可會后有意為難，更不可在工作中有意爭鋒相對。4，會議召集者需提前準(zhǔn)備書面會議稿件，注明會議各項議題，確保會議過程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會議目標(biāo)，同時可作為后期督促會議所交代工作及事項的依據(jù)。5，因人的專注力有限，故會議應(yīng)盡量精短，避免造成與會者聽覺疲勞，以至?xí)h效率低下。6，關(guān)于會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的文件或信息，與會人員應(yīng)自覺做好保密工作，必要時需簽訂保密協(xié)議。第一章總則第一條。本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條。本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則第四條：會議的召開須遵循下面幾個基本原則：1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。____節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章：會前準(zhǔn)備第五條。公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條。會議召集人在會議召開____日前將會議的主題、地點(diǎn)、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。第七條。會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開____日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開____日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。第八條。所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。第九條：會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。第四章會議組織及要求第十條會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：1主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。（如，準(zhǔn)備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進(jìn)會議所交代的工作。）2，會議通知。召開會議可同過群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員，會議通知應(yīng)注明與會人員____，開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知。2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求；5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；6遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；7做好本人的會議紀(jì)錄。公司會議管理制度范文（二）第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會的____及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有____原件。3、公司各項目負(fù)責(zé)本項目例會及主責(zé)專題會議的____及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項目會議：根據(jù)各項目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項目各管理人員參加；3、專題會議。指由相關(guān)部門（或人員）____的針對專項問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司周例會需在會議召開前____個工作日發(fā)通知給各參會部門（人員）。2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門（人員），并說明原因。3、會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前____分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會議紀(jì)律1、會議____部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，____參會人員簽到。2、參會人員提前____分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，____人收回簽到表。會后，____人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前____個小時向會議____部門請假，公司例會需提1前____個工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需項目負(fù)責(zé)人參加，如項目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5、無故缺席會議，罰款____元；遲到罰款____元。第五條會議記錄1、會議____部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理____。2、____按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員____附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。公司會議管理制度范文（三）第一條目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條歸口部門行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的____及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有____原件。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的____及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每月____日下午17：00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;2、部門例會：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加;3、專題會議。指由相關(guān)部門（或人員）____的針對專項問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人（或會議召集人）罰款____元。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款____元。3、會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款____元。第三條會議準(zhǔn)備后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款____至____元。第四條會議紀(jì)律1、會議____部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，____參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議____人罰款____元。2、參會人員提前____分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，____人收回簽到表。會后，____人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前____天向會議____部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無故缺席會議，罰款____元;遲到罰款____元。第五條會議記錄1、會議____部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理____，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）人事部存檔。未提交____的，會議____人（或部門負(fù)責(zé)人）罰款____元。2、____需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題____需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議____人罰款____元。3、____按公司模板記錄，會議遲到、未到人員____附后。未按要求編寫，____記錄人罰款____元。第六條處罰規(guī)定行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月____日報給總經(jīng)辦。第四章附則第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。第九條本制度自發(fā)文之日起施行。公司會議管理制度范文（四）第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。3、公司各項目負(fù)責(zé)本項目例會及主責(zé)專題會議的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項目會議：根據(jù)各項目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項目各管理人員參加；3、專題會議。指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司周例會需在會議召開前____個工作日發(fā)通知給各參會部門（人員）。2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門（人員），并說明原因。3、會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前____分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會議紀(jì)律1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。2、參會人員提前____分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前____個小時向會議組織部門請假，公司例會需提1前____個工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需項目負(fù)責(zé)人參加，如項目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5、無故缺席會議，罰款____元；遲到罰款____元。第五條會議記錄1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要。2、會議紀(jì)要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員____附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。公司會議管理制度范文（五）一一、目的為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排第三條會議流程1、會前準(zhǔn)備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。議題。不要多于三個。主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會議通知：根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。會議通知包括。會議的名稱、議題、時間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、____由記錄人整理____。____只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。