檔案管理人員崗位責(zé)任制范文（三篇）

第4頁共4頁檔案管理人員崗位責(zé)任制范文一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴(yán)格依法治檔。二、熱愛本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府、人大主席團(tuán)、群團(tuán)等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，并指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開展檔案編研工作，積極開發(fā)檔案信息資源，做好檔案服務(wù)工作。六、做好檔案保密、查借閱登記等各項(xiàng)工作。七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。檔案保管制度一、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)處理。三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火，確保檔案的安全。四、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和各種雜物，保持庫房內(nèi)整齊清潔。五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。六、要開展檔案的統(tǒng)計(jì)、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體系。七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。八、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)或離開本工作崗位時(shí)，要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。檔案查借閱利用制度一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案查借閱登記表》。二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失，用后按時(shí)歸還，借出時(shí)間均不得超過一個(gè)星期，確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。三、利用者必須注意保護(hù)檔案，妥善保管，不得遺失，并負(fù)有對(duì)其內(nèi)容保密的責(zé)任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點(diǎn)、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時(shí)吸煙、喝水。四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案機(jī)密現(xiàn)象，要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。檔案保密制度一、檔案工作人員必須執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密規(guī)章制度，自覺遵守保密紀(jì)律，采取一切積極措施，保守檔案秘密。不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、朋友談機(jī)密；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報(bào)中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。五、對(duì)泄露檔案秘密者，要依據(jù)《保密法》嚴(yán)肅處理。立卷歸檔制度1、為了確保各項(xiàng)文件材料完整無缺，提高案卷質(zhì)量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件材料，均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)（一般____月底前）向檔案室歸檔。5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。檔案管理人員崗位責(zé)任制范文（二）一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《____檔案法》、《____省檔案管理?xiàng)l例》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴(yán)格依法治檔。二、熱愛本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府、人大主席團(tuán)、群團(tuán)等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，并指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開展檔案編研工作，積極開發(fā)檔案信息資源，做好檔案服務(wù)工作。六、做好檔案保密、查借閱登記等各項(xiàng)工作。七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。檔案保管制度一、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)處理。三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火，確保檔案的安全。四、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃____物品和各種雜物，保持庫房內(nèi)整齊清潔。五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。六、要開展檔案的統(tǒng)計(jì)、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體系。七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。八、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)或離開本工作崗位時(shí)，要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。檔案查借閱利用制度一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案查借閱登記表》。二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失，用后按時(shí)歸還，借出時(shí)間均不得超過一個(gè)星期，確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。三、利用者必須注意保護(hù)檔案，妥善保管，不得遺失，并負(fù)有對(duì)其內(nèi)容保密的責(zé)任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點(diǎn)、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時(shí)吸煙、喝水。四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案____現(xiàn)象，要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。檔案保密制度一、檔案工作人員必須執(zhí)行《____檔案法》、《____保守國家____法》及有關(guān)保密規(guī)章制度，自覺遵守保密紀(jì)律，采取一切積極措施，保守檔案____。不該說的____，絕對(duì)不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及____；不在公共場(chǎng)所和家屬、朋友談____；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報(bào)中傳達(dá)____事項(xiàng)；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。五、對(duì)泄露檔案____者，要依據(jù)《保密法》嚴(yán)肅處理。立卷歸檔制度1、為了確保各項(xiàng)文件材料完整無缺，提高案卷質(zhì)量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件材料，均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)（一般____月底前）向檔案室歸檔。5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。檔案管理人員崗位責(zé)任制范文（三）1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《____檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《____省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、____、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊(cè)，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案"八防"工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些