人事管理系統(tǒng)資料參考

人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介及功能描述文檔信息：文檔名稱項(xiàng)目簡(jiǎn)介及功能描述描述本文檔概括性地介紹項(xiàng)目的背景和場(chǎng)景，并簡(jiǎn)要地描述了本項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的功能負(fù)責(zé)人狀態(tài)最終版文檔變更歷史：時(shí)間修改人章節(jié)描述2023所有章節(jié)創(chuàng)建文檔初稿2023文檔途徑：審核結(jié)果：審核人意見署名檔通過目錄1 編寫目的 42 項(xiàng)目背景 42.1 公司現(xiàn)狀 42.2 解決方案 52.2.1 項(xiàng)目范圍 53 項(xiàng)目規(guī)定 54 功能簡(jiǎn)介 54.1 Web系統(tǒng) 64.1.1 查詢員薪資料 64.1.2 請(qǐng)假申請(qǐng) 64.1.3 請(qǐng)假審核 64.1.4 考勤管理 64.1.5 提交加班申請(qǐng) 64.1.6 加班審核 74.1.7 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 74.1.8 薪資查詢 74.2 Windows系統(tǒng) 84.2.1 員薪資料管理 84.2.2 部門管理 84.2.3 請(qǐng)假管理 84.2.4 考勤管理 84.2.5 加班管理 94.2.6 薪資管理 94.2.7 安全管理 94.3 SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 94.3.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 94.3.2 數(shù)據(jù)管理 104.3.3 數(shù)據(jù)維護(hù) 10編寫目的本文檔旨在介紹項(xiàng)目的背景知識(shí)，并對(duì)本項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行簡(jiǎn)樸描述，從而為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定義一個(gè)清楚的目的，為功能規(guī)范的編寫提供基礎(chǔ)。項(xiàng)目背景公司現(xiàn)狀紅綠藍(lán)科技股份有限公司的主營業(yè)務(wù)是軟件開發(fā)，公司目前規(guī)模為70人，其組織結(jié)構(gòu)如REF_Ref61764241\h圖21所示：圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s11公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有1個(gè)人事經(jīng)理、3個(gè)人事助理。目前，公司尚無人事管理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等業(yè)務(wù)流程都是由人事經(jīng)理和3位人事助理手工完畢。最近公司運(yùn)作、發(fā)展良好，業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模呈迅速擴(kuò)張趨勢(shì)。隨著公司的發(fā)展，人力資源部門的壓力變得越來越大，工作負(fù)荷日趨繁重。人事管理系統(tǒng)缺少所帶來的問題日益顯現(xiàn)出來，例如：每到月底，人事部門總是忙得不可開交。他們要對(duì)本月的請(qǐng)假、出勤情況進(jìn)行記錄、記錄，并依次計(jì)算每位員工的薪資。有時(shí)，甚至?xí)捎谡?qǐng)假條、出勤記錄丟失、有誤，導(dǎo)致薪資核算有誤，并因此導(dǎo)致人事糾紛隨著人員的增多，員工之間的互相了解、部門間的合作也變得較為困難。新來的員工通常要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，才干熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)，了解其他部門的業(yè)務(wù)情況、人員情況每年年終，公司都要依據(jù)去年設(shè)定的業(yè)績(jī)目的，對(duì)每位員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。業(yè)績(jī)目的填寫在打印出來的表格中，并且在人事部存檔，因此，到年終考評(píng)時(shí)，經(jīng)理、員工對(duì)去年設(shè)定的目的印象不深，評(píng)估的針對(duì)性也就差強(qiáng)人意所有這一切都與公司的迅速發(fā)展不相協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)流程的手工操作也與公司的軟件開發(fā)背景格格不入。解決方案為迅速改變現(xiàn)狀，規(guī)范公司的管理，減少人事部的工作負(fù)荷，提高工作效率，公司管理層通過仔細(xì)研究、分析，決定開發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)的重要功能是管理員薪資料、管理員工考勤、計(jì)算員工薪資和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等。大部分涉及對(duì)敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完畢，如計(jì)算薪資、修改考勤記錄；并且有些只有人事經(jīng)理才有權(quán)解決，如定制部門、制定員工的基本薪資等。普通員工可以通過Web瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請(qǐng)假記錄等。員工也可以通過Web提出請(qǐng)假和加班申請(qǐng)，假如所屬部門的經(jīng)理審批通過，人事部就可以登記在案。人事經(jīng)理默認(rèn)擁有人事助理的所有權(quán)限，部門經(jīng)理默認(rèn)擁有普通員工的所有權(quán)限，總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。項(xiàng)目范圍由于人事管理系統(tǒng)功能全面、豐富，流程相對(duì)復(fù)雜、工作量大，因此，為便于系統(tǒng)開發(fā)管理，減少風(fēng)險(xiǎn)，公司將人事管理系統(tǒng)拆分為三個(gè)子系統(tǒng)：Web系統(tǒng)，重要實(shí)現(xiàn)信息查詢功能。其中所涉及的功能重要覆蓋人事部之外的工作內(nèi)容，如員工查詢、經(jīng)理審批等Windows系統(tǒng)，重要實(shí)現(xiàn)信息管理功能。其中所涉及的功能重要覆蓋人事部的工作內(nèi)容，如員薪資料管理、薪資管理等SQL系統(tǒng)，重要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能。其中所涉及的功能重要是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象，如表、視圖、存儲(chǔ)過程等。涉及界面操作的功能由Web子系統(tǒng)和Windows子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體功能，請(qǐng)參見下面的功能簡(jiǎn)介部分。項(xiàng)目規(guī)定對(duì)于各系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，必須滿足以下規(guī)定：系統(tǒng)簡(jiǎn)樸易用、流程清楚系統(tǒng)安全、可靠；員工操作權(quán)限依其身份不同而不同界面簡(jiǎn)潔、美觀數(shù)據(jù)必須完整且無冗余數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)必須規(guī)范數(shù)據(jù)必須安全功能簡(jiǎn)介下面簡(jiǎn)要介紹本項(xiàng)目的各個(gè)系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的各功能模塊。Web系統(tǒng)查詢員薪資料該模塊重要是查看自己/同事的資料，以更好促進(jìn)公司員工之間的互相了解。同時(shí)也可以修改自己的部分信息。重要功能涉及：查詢自己的具體信息：?jiǎn)T工ID、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱（不是部門ID）、經(jīng)理、分機(jī)和自我介紹修改自己的自我介紹修改自己的登錄密碼查詢、搜索其他同事的相關(guān)信息請(qǐng)假申請(qǐng)員工一年有80個(gè)小時(shí)的年假。假如員工是本年度才加入公司的，則需根據(jù)報(bào)到日期按比例計(jì)算當(dāng)年可用的假期數(shù)。員工請(qǐng)假不得超過規(guī)定的小時(shí)數(shù)。員工可以通過本模塊提交/查看/取消申請(qǐng)。重要功能涉及：顯示員工本人年假總小時(shí)數(shù)、已使用小時(shí)數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù)用日歷的方式顯示可請(qǐng)假的日期，并突出顯示國定節(jié)假日查看員工本人某段時(shí)期內(nèi)的請(qǐng)假記錄、申請(qǐng)、批準(zhǔn)狀態(tài)等請(qǐng)假審核該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以查看下屬的請(qǐng)假記錄，批準(zhǔn)/否決其申請(qǐng)。重要功能涉及：顯示經(jīng)理下屬名單顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/部分員工的請(qǐng)假記錄匯總，涉及年假總數(shù)、已使用小時(shí)數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù)、請(qǐng)假理由顯示當(dāng)前所有待其批準(zhǔn)的請(qǐng)假記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作考勤管理員工必須按規(guī)定期間上下班，即上午9點(diǎn)上班，下午6點(diǎn)下班，不能遲到或早退。有一名人事助理專門負(fù)責(zé)記錄員工的上班和下班時(shí)間，假如一個(gè)員工在一個(gè)月內(nèi)遲到多于3次，則要扣除薪資?？记谟涗浺灿绊懺搯T工的績(jī)效考核。本模塊中員工可以查看自己的記錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。重要功能涉及：?jiǎn)T工查看自己某段時(shí)間內(nèi)的考勤記錄（遲到/缺勤）經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)、當(dāng)天所有/部分下屬的考勤記錄經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表提交加班申請(qǐng)項(xiàng)目緊張時(shí)需要員工加班，此時(shí)員工可以選擇將加班折算成同等小時(shí)的年假或是雙倍的加班津貼。員工可以通過該模塊提交加班請(qǐng)求，查看請(qǐng)求狀態(tài)，以及查看某段時(shí)間內(nèi)的所有加班信息。部門經(jīng)理查看所屬員工的加班記錄，然后批準(zhǔn)/否決其請(qǐng)求。人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實(shí)有效（人事部的功能放在Windows子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)）。重要功能涉及：用日歷的方式顯示可加班的時(shí)間，并突出顯示國定節(jié)假日計(jì)算加班的小時(shí)數(shù)選擇加班折算方式查看某段時(shí)期內(nèi)的加班記錄，其中處在待批準(zhǔn)狀態(tài)的記錄（即經(jīng)理還沒有批準(zhǔn)）可以取消。單擊某條記錄可顯示具體信息（涉及加班理由）加班審核該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以查看下屬的加班記錄，批準(zhǔn)/否決其申請(qǐng)。重要功能涉及：顯示下屬名單顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/部分員工的加班記錄匯總，也可以返回加班最多的前幾名員工顯示當(dāng)前所有待批準(zhǔn)的加班記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作顯示某個(gè)員工加班的明細(xì)記錄。單擊某條記錄可顯示具體信息（涉及請(qǐng)假理由）業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估公司員工三個(gè)月評(píng)估一次業(yè)績(jī)，先由員工填寫業(yè)績(jī)報(bào)告表（部門經(jīng)理不需要填寫），該報(bào)表涉及以下幾項(xiàng)：工作總結(jié)、上階段目的完畢情況、自我評(píng)分和下階段目的設(shè)定。部門經(jīng)理根據(jù)該報(bào)告，評(píng)估其下屬的業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)。人事部根據(jù)部門經(jīng)理的評(píng)分作為基礎(chǔ)，然后根據(jù)考勤記錄來計(jì)算最終的績(jī)效成績(jī)（人事部的功能放在Windows子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)）。重要功能涉及：?jiǎn)T工可填寫工作總結(jié)，進(jìn)行自我評(píng)分顯示員工上一階段設(shè)定的工作目的，員工在此可填寫完畢度。假如員工未填寫過，則不顯示該部分顯示考核項(xiàng)，員工和經(jīng)理各填寫其中的相應(yīng)部分員工設(shè)定下一階段的工作目的，最少三項(xiàng)，最多不限經(jīng)理查詢下屬的業(yè)績(jī)報(bào)告?？商顚懣己隧?xiàng)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分員工查詢最終的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分員工查詢所有的歷史業(yè)績(jī)報(bào)告，單擊顯示其具體信息經(jīng)理查看某次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的所有下屬的匯總信息薪資查詢員工薪資由基本薪資和加班薪資組成，并且有也許由于遲到和缺勤而扣除部分薪資。基本薪資由人事經(jīng)理指定。員工可以查看自己的本月薪資明細(xì)，還可以查詢歷史薪資記錄。重要功能涉及：顯示員工當(dāng)月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄打印本月薪資單查看某段時(shí)期內(nèi)的薪資信息Windows系統(tǒng)員薪資料管理人事部門負(fù)責(zé)維護(hù)員工的基本資料。當(dāng)員工第一天來公司報(bào)屆時(shí)，人事部門將員工的基本資料（姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等）錄入到數(shù)據(jù)庫中，并打印一份報(bào)到單給員工，上面列出了該員工的登錄ID、公司郵件的地址、該員工的部門名稱以及該員工的同部門同事列表。重要功能涉及：添加/修改/刪除員工按任意條件搜索員工（支持模糊查詢）打印員工報(bào)到單上傳/修改員工的照片部門管理該模塊顯示公司的組織結(jié)構(gòu)圖，其中用樹的形式呈現(xiàn)了公司的部門結(jié)構(gòu)和每個(gè)部門所屬員工。人事經(jīng)理可以在結(jié)構(gòu)樹上修改（添加/刪除/更改）部門，其中假如刪除一個(gè)部門，必須將該部門的所有員工轉(zhuǎn)移到其他部門。人事助理可以在結(jié)構(gòu)樹上，通過拖拽的方式來更改員工的所屬部門。人事助理還可以查看/打印部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息。重要功能涉及：構(gòu)造公司的組織結(jié)構(gòu)圖人事經(jīng)理添加/刪除/更改部門更改員工的所屬部門查看/打印部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息請(qǐng)假管理人事部可以查看公司所有員工的請(qǐng)假記錄，同時(shí)可以設(shè)定國定假日。重要功能涉及：設(shè)定國定假日按部門匯總某段時(shí)期內(nèi)的請(qǐng)假記錄具體列出某個(gè)員工某段時(shí)期內(nèi)的所有請(qǐng)假記錄考勤管理人事部可以管理考勤記錄，即根據(jù)員工請(qǐng)假記錄，鑒定是否缺勤，以及打印一些匯總信息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在Excel表格中，本模塊需要實(shí)現(xiàn)從該Excel表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能。重要功能涉及：輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄顯示當(dāng)天遲到、缺勤明細(xì)記錄某段時(shí)間內(nèi)遲到、缺勤人數(shù)匯總信息Excel歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入加班管理人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實(shí)有效。員工的加班報(bào)酬會(huì)計(jì)入到薪資中。本模塊同樣需要讀取Excel表格數(shù)據(jù)。重要功能涉及：核算當(dāng)月員工加班的有效性，然后相應(yīng)地轉(zhuǎn)換為員工的津貼或年假按部門顯示某段時(shí)間內(nèi)加班匯總信息顯示某個(gè)員工的某段時(shí)間內(nèi)加班明細(xì)信息Excel歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資管理基本薪資只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負(fù)責(zé)每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記錄，計(jì)算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。重要功能涉及：人事經(jīng)理指定員工的基本薪資計(jì)算員工的當(dāng)月薪資按部門打印員工月薪資的匯總表查看某個(gè)員工的歷史記錄安全管理本模塊的功能是驗(yàn)證登錄者的身份，保證系統(tǒng)安全性。本模塊除了驗(yàn)證功能還涉及系統(tǒng)事件記錄功能，可以將系統(tǒng)中發(fā)生的與安全相關(guān)的各類事件、對(duì)重要信息的操作記錄下來。密碼修改時(shí)注意密碼不能為空，且至少包含6個(gè)字符。該模塊重要功能涉及：驗(yàn)證登錄者的身份人事經(jīng)理可以添加/刪除操作員（即人事助理）密碼修改系統(tǒng)事件記錄系統(tǒng)事件查詢SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以存儲(chǔ)員工信息的員工表為基礎(chǔ)，聯(lián)接多張相關(guān)表實(shí)現(xiàn)對(duì)以下關(guān)系的支