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EPC工程總承包管理手冊(cè)EPC工程總承包管理手冊(cè)(討論稿)一、什么是EPC工程總承包工程總承包是國(guó)際通行做法,英文縮寫EPC(EngineeringProcurementConstruction),即設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化。是一種把設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等任務(wù)進(jìn)行綜合,發(fā)包給一家工程總承包公司的模式。傳統(tǒng)的發(fā)承包模式是分別把設(shè)計(jì)、施工任務(wù)發(fā)包給不同的公司,形成設(shè)計(jì)承包、施工總承包及專業(yè)承包的協(xié)議結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)、施工單位之間是一種平行的,彼此分離的關(guān)系,他們各自與業(yè)主形成發(fā)承包的關(guān)系,是一個(gè)業(yè)主下的多個(gè)承包單位,這種模式的重要缺陷是設(shè)計(jì)與施工分離,致使投資增長(zhǎng)以及設(shè)計(jì)和施工不協(xié)調(diào)而影響建設(shè)質(zhì)量及進(jìn)度。1業(yè)主把工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作所有委托給一家工程總承包商承擔(dān),總承包商對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)全面負(fù)責(zé)。2總承包商可以把部分設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工任務(wù)分包給分承包商承擔(dān),分包協(xié)議由總承包商與分承包商之間簽訂。3分承包商對(duì)工程項(xiàng)目承擔(dān)的義務(wù),通過總承包商對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)。4業(yè)主對(duì)工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行整體的、原則的、目的的協(xié)調(diào)和控制,對(duì)具體實(shí)行工作介入較少。5業(yè)主按協(xié)議規(guī)定支付協(xié)議價(jià)款,承包商按協(xié)議規(guī)定完畢工程;最終協(xié)議雙方按協(xié)議規(guī)定驗(yàn)收和結(jié)算。EPC優(yōu)勢(shì)1、協(xié)議關(guān)系簡(jiǎn)樸,組織協(xié)調(diào)工作量小,有助于優(yōu)化資源配置,減少了資源占用與管理成本,業(yè)主方擺脫了工程建設(shè)過程中的雜亂事務(wù),避免了人員與資金的浪費(fèi)。2、縮短招投標(biāo)周期和建設(shè)周期,提高招標(biāo)層次,有助于投資控制,把“投資無底洞”消滅在工程發(fā)包之中。3、有助于提高全面履約能力,并保證質(zhì)量和工期,業(yè)主和承包商的責(zé)任劃分明確。EPC將大部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商。承包商在經(jīng)濟(jì)和工期方面要承擔(dān)更多的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)模式下業(yè)重要承擔(dān)政治風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和外界風(fēng)險(xiǎn)。EPC模式下,上述傳統(tǒng)模式中的外界風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般都規(guī)定承包商來承擔(dān)。便于充足發(fā)揮大承包商所具有的較強(qiáng)技術(shù)力量、管理能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)。由于各建設(shè)環(huán)節(jié)均置于總承包商的指揮下,各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強(qiáng),保證質(zhì)量和進(jìn)度。EPC工程總承包的重要內(nèi)容1、規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)涉及方案設(shè)計(jì)、設(shè)備主材的選型、施工圖及綜合布置詳圖設(shè)計(jì)以及施工與采購(gòu)規(guī)劃在內(nèi)的所有與工程的設(shè)計(jì)、計(jì)劃相關(guān)的工作。(1)方案設(shè)計(jì)重要研究工程方案,擬定技術(shù)原則。涉及編制工藝流程圖、總布置圖、工藝設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)技術(shù)規(guī)定等。(2)具體設(shè)計(jì)重要是施工圖及綜合布置詳圖的設(shè)計(jì)、設(shè)備技術(shù)規(guī)定和施工技術(shù)規(guī)定。在設(shè)備訂貨、工程分包和施工驗(yàn)收工作中涉及的工程設(shè)計(jì)方面的問題以及施工過程中的設(shè)計(jì)修改也屬于具體設(shè)計(jì)的范疇。(3)施工與采購(gòu)規(guī)劃重要涉及擬定施工方案、進(jìn)行工程費(fèi)用估算、編制進(jìn)度計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,建立施工管理組織系統(tǒng)以及取得建設(shè)許可證等工作。2、采購(gòu)采購(gòu)工作涉及設(shè)備采購(gòu)、設(shè)計(jì)分包以及施工分包等工作內(nèi)容。其中有大量的對(duì)分包協(xié)議的評(píng)標(biāo)、簽訂協(xié)議以及執(zhí)行協(xié)議的工作。與我國(guó)建筑公司的采購(gòu)部門相比,工作內(nèi)容廣泛,工作環(huán)節(jié)也較復(fù)雜。3、施工管理除了工程總承包商必須負(fù)責(zé)的工程總體進(jìn)度控制、品質(zhì)保證、安全控制外,還要負(fù)責(zé)組織整個(gè)工程的服務(wù)體系(如現(xiàn)場(chǎng)的水平、垂直運(yùn)送、臨時(shí)電、水、場(chǎng)地管理、環(huán)保措施、保安等)建立和維護(hù)。按照中國(guó)現(xiàn)行規(guī)范,總包還要用自己直屬的施工隊(duì)伍完畢主體結(jié)構(gòu)的施工。二、什么是Turnkey交鑰匙工程1是EPC工程總承包的延伸;向前可延伸到可行性研究,向后可延伸到開車操作。2承包商向業(yè)主提交的是功能滿足協(xié)議規(guī)定,配套設(shè)施齊全,“轉(zhuǎn)動(dòng)鑰匙”即可投入使用的工程。3合用于業(yè)重規(guī)定承包商有擬定的工期、造價(jià)、質(zhì)量保證,而作為回報(bào),業(yè)主樂意支付較高的承包費(fèi)用的工程項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)行的大部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商。4業(yè)主只按協(xié)議規(guī)定的工期、造價(jià)、質(zhì)量保證進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行過程介入較少。5業(yè)主、總承包商、分承包商之間的協(xié)議關(guān)系與EPC工程總承包相同。三、EPC項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)根據(jù)各部室參與本項(xiàng)目的具體狀況,該項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)擬采用矩陣型職能式:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部物資部物資部造價(jià)部造價(jià)部工程部(管理中心)工程部(管理中心)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部市場(chǎng)部綜合部綜合部職能式項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的重要特點(diǎn)是,職能業(yè)務(wù)界面比較清楚,專業(yè)化管理限度較高,有助于管理目的的分解和貫徹。1、有助于有效運(yùn)用人力資源。2、有助于提高公司和項(xiàng)目的技術(shù)水平。3、有助于保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。4、有助于基礎(chǔ)工作和經(jīng)驗(yàn)的積累。5、有助于協(xié)議管理。6、有助于項(xiàng)目管理和控制。7、有助于從專業(yè)部室和項(xiàng)目雙向保證項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。鑒于本項(xiàng)目為我集團(tuán)第一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目和時(shí)間規(guī)定,設(shè)計(jì)需要派各專業(yè)的精干人員至少各一名、其他部門均由各部門派一名本部門業(yè)務(wù)較純熟人員參與本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,各部門人員為兼職人員,但需以本項(xiàng)目為重點(diǎn)。四、工程總承包單位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方案擴(kuò)初設(shè)計(jì)調(diào)整及完善、施工圖設(shè)計(jì);2、協(xié)助建設(shè)單位做好項(xiàng)目的前期(如消防、防雷、規(guī)劃、環(huán)保、墻改等)報(bào)建工作;3、協(xié)助建設(shè)單位做好施工圖審查工作;4、協(xié)助建設(shè)單位做好建筑節(jié)能專項(xiàng)審查工作;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)工作;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包商的選定工作;7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)方的協(xié)調(diào);8、負(fù)責(zé)工程建設(shè)的項(xiàng)目管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)工程變更控制管理;9、負(fù)責(zé)工程的竣工驗(yàn)收工作;結(jié)算辦理;工程保修工作;10、負(fù)責(zé)建成項(xiàng)目后向建設(shè)單位的移交工作;11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目尾款的收??;12、協(xié)議約定的其他工作。五、各職能部門職責(zé):1、設(shè)計(jì)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)計(jì)工作實(shí)行,對(duì)工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量等工作負(fù)責(zé),保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、建設(shè)單位滿意;(2)負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)人員之間的協(xié)調(diào)工作;(3)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的監(jiān)督、檢查、實(shí)行,與項(xiàng)目部隨時(shí)保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采用措施解決;(4)參與重要專業(yè)設(shè)備招標(biāo)文獻(xiàn)的技術(shù)部分編制、評(píng)標(biāo)、采購(gòu)協(xié)議擬定及貨到驗(yàn)收工作;(5)負(fù)責(zé)施工圖紙及有關(guān)資料的提交,協(xié)助完畢施工圖審查,組織設(shè)計(jì)人員參與施工圖圖紙會(huì)審;(6)負(fù)責(zé)限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì),保證設(shè)計(jì)質(zhì)量?jī)?yōu)良、減少工程造價(jià);(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工中發(fā)現(xiàn)的與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問題,及時(shí)出具設(shè)計(jì)變更或解決措施,保證工程按計(jì)劃開展。必要時(shí)組織召開由設(shè)計(jì)人員或相關(guān)專家參與的專題會(huì);(8)工程施工結(jié)束后,收集、整理施工過程簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更、解決意見,配合工程部做好移交工作;(9)配合項(xiàng)目部做好設(shè)計(jì)回訪工作,收集、整理相關(guān)資料,為后續(xù)工程提高設(shè)計(jì)質(zhì)量做好完善總結(jié)工作。2、物資部職責(zé)(1)掌握工程項(xiàng)目的工程量、投資額及設(shè)備材料的需求量及使用時(shí)間,編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)組織物資計(jì)劃、物資招標(biāo)采購(gòu)、選擇合格的供貨廠商、協(xié)議洽談、協(xié)議審核、付款申請(qǐng)等各類相關(guān)文獻(xiàn)的審核、審價(jià)工作。監(jiān)督檢查協(xié)議的執(zhí)行情況,組織做好設(shè)備、材料的催交、設(shè)備檢查、監(jiān)制、運(yùn)送及交接工作;(3)多渠道了解市場(chǎng)信息,減少物資采購(gòu)成本,掌握和分析資金占用情況,合理控制流動(dòng)資金使用,保證物資供應(yīng),加速資金的周轉(zhuǎn);(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)、生活物資、勞動(dòng)保護(hù)用品、低值易耗品和辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用、回收、建立臺(tái)賬、登記記錄;(5)負(fù)責(zé)各單位之間及員工之間固定資產(chǎn)的互相共享和調(diào)配使用,做到賬賬相符、賬物相符。3、造價(jià)部職責(zé)(1)參與項(xiàng)目的決策階段,涉及項(xiàng)目計(jì)劃階段、可行性研究階段和投資回報(bào)估算。配合相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的論斷,選擇最佳投資方案;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算編制和決算編制,項(xiàng)目進(jìn)行過程中隨項(xiàng)目進(jìn)度完畢工程量計(jì)取,工程款撥付的審核工作;(3)對(duì)所做出的造價(jià)成果負(fù)責(zé)。4、工程部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)工程施工組織、質(zhì)量管理、工程技術(shù)檔案、項(xiàng)目工程管理等工作,保證工程產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程;(2)貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方及上級(jí)主管部門頒發(fā)的工作的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);(3)編寫施工技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理工作計(jì)劃,審批后組織貫徹;(4)負(fù)責(zé)做好工程重點(diǎn)部位施工技術(shù)措施、方案的編制工作,并按規(guī)定進(jìn)行逐級(jí)技術(shù)交底,做到技術(shù)交底有記錄、有保存;(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商、分包商之間的協(xié)調(diào)工作;(6)組織施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、消防、安全、環(huán)保、防災(zāi)、文明施工等工作。(7)組織核算并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,掌握施工過程中關(guān)鍵重要控制點(diǎn)和存在的問題,對(duì)施工技術(shù)、質(zhì)量、監(jiān)視、文明施工等管理實(shí)行全過程控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采用防止、糾正、整改等措施,保證工程質(zhì)量合格優(yōu)質(zhì);(8)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,作為質(zhì)檢部檢查的依據(jù);(9)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度配合設(shè)計(jì)部編制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度,配合物資部編制設(shè)備和原材料交付進(jìn)度。提前預(yù)測(cè)與施工、設(shè)計(jì)、物資有關(guān)條件的貫徹,并及時(shí)采用措施;(10)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)五通一平規(guī)劃,安排施工水源,施工電源,施工通信,施工道路,排水防洪等的施工組織。負(fù)責(zé)施工平面總布置管理,統(tǒng)籌安排施工場(chǎng)地使用;(11)組織編制開工前施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃,在開工前組織對(duì)施工準(zhǔn)備的全面檢查,并確認(rèn)是否按規(guī)定達(dá)具有開工條件。組織編制項(xiàng)目開工申請(qǐng)報(bào)告,審查施工單位開工報(bào)告;(12)參與施工分包商和重要設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)評(píng)標(biāo)工作。擬定分包協(xié)議與重要設(shè)備采購(gòu)協(xié)議的技術(shù)條款;(13)組織向施工分包商提供施工圖紙及有關(guān)資料,組織施工圖會(huì)審,協(xié)調(diào)各施工分包商之間交叉和接口;(14)負(fù)責(zé)派員參與專業(yè)設(shè)備開箱驗(yàn)收、資料接受工作;(15)組織辦理工程設(shè)計(jì)變更,解決措施及材料代用等工作;(16)負(fù)責(zé)向市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、造價(jià)部提供有關(guān)工程進(jìn)度資料,作為工程量計(jì)取、工程款撥付和催繳的依據(jù);(17)負(fù)責(zé)工程停檢點(diǎn)組織各方及主管部門綜合驗(yàn)收工作,并做好資料制作、分類、整理、保存工作;(18)負(fù)責(zé)在上級(jí)工程檢查過程中,完善工程資料,組織相關(guān)人員迎接檢查等工作;(19)工程完畢后,組織各方對(duì)項(xiàng)目試運(yùn)營(yíng)進(jìn)行綜合檢查,組織編制竣工資料,做好工程項(xiàng)目竣工后各項(xiàng)固定資產(chǎn)、原材料與物資部交接工作及其他現(xiàn)場(chǎng)撤離工作;(20)負(fù)責(zé)按檔案管理規(guī)定組織檔案,圖紙,文獻(xiàn),資料的整編,歸檔,保管等工作,保證歸檔的項(xiàng)目文獻(xiàn)符合規(guī)定文本格式。組織工程技術(shù)檔案管理,竣工圖紙,資料的移交工作,參與竣工決算工作;(21)負(fù)責(zé)做好工程竣工后保質(zhì)保修期內(nèi)工程維修工作,達(dá)成客戶滿意。(22)監(jiān)督項(xiàng)目施工過程中的安全管理、文明施工、防火、交通、機(jī)械安全以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面存在的問題;(23)編制項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃,建立項(xiàng)目質(zhì)量管理組織,明確各級(jí)和各專業(yè)的責(zé)任。按相關(guān)規(guī)定監(jiān)督檢查項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全文明施工及施工進(jìn)度執(zhí)行情況,并對(duì)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)有過程中有問題存在,有權(quán)規(guī)定施工單位下令整改或停止施工,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)解決;(24)管理對(duì)不合格問題的解決,分析因素、制定糾正措施,以及跟蹤檢查其有效性;(25)參與重大施工方案的安全技術(shù)措施審查,并對(duì)全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查;(26)組織協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)防洪、防風(fēng)暴、防水、防雪、防災(zāi)等工作;(27)負(fù)責(zé)受理和解釋業(yè)主及有關(guān)方面的質(zhì)量征詢及質(zhì)量投訴。5、財(cái)務(wù)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)所有協(xié)議的審核、備案工作;(2)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的用款、回款計(jì)劃,經(jīng)審批后按計(jì)劃實(shí)行;(3)負(fù)責(zé)按協(xié)議和計(jì)劃向業(yè)主催收各種款項(xiàng);(4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目鈔票管理和成本核算;(5)辦理設(shè)備材料付款,辦理施工工程付款;(6)解決工程欠款、拒付、索賠等事項(xiàng);(7)辦理各種保險(xiǎn),繳納各種稅費(fèi);(8)竣工財(cái)務(wù)結(jié)算;(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理工作,原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。6、市場(chǎng)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)與建設(shè)單位溝通,了解建設(shè)單位意圖,完畢前期招投標(biāo)工作;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文獻(xiàn)的商務(wù)條款的編制和審核;(3)負(fù)責(zé)總承包協(xié)議的簽訂及商務(wù)條款的解釋和審核;(4)在項(xiàng)目實(shí)行過程中,監(jiān)測(cè)項(xiàng)目收費(fèi)節(jié)點(diǎn),并定期催繳應(yīng)收款。7、綜合部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作,如辦公、住宿、后勤保障的建設(shè)和固定資產(chǎn)、相關(guān)物資、辦公設(shè)備、辦公用品的調(diào)配使用、申報(bào)購(gòu)領(lǐng)等準(zhǔn)備工作;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣傳報(bào)道工作等;(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員正式、聘用、臨時(shí)用工檔案的臺(tái)帳記錄;(4)負(fù)責(zé)國(guó)家有關(guān)部門、行業(yè)、集團(tuán)等部門公文的收、發(fā)管理工作,建立好登記記錄;(5)負(fù)責(zé)優(yōu)良工程報(bào)優(yōu)評(píng)選工作;(6)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的招待工作及公務(wù)用餐的管理;(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的勞務(wù)工資、聘金、節(jié)假日加班、通訊交通費(fèi)等的整理報(bào)審、發(fā)放管理工作,并做好原始資料的保管;(8)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的考核考勤記錄和整理工作,并作為工資、獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù);(9)負(fù)責(zé)完畢部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。六、項(xiàng)目總承包人員任職條件和職責(zé):1、總承包公司項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)范圍6.1.1工程總承包公司項(xiàng)目經(jīng)理(1)總則1)工程總承包公司應(yīng)在工程總承包協(xié)議生效后,立即任命項(xiàng)目經(jīng)理。2)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是項(xiàng)目管理工作的基本制度,是實(shí)行和完畢項(xiàng)目管理目的的主線保證,同時(shí)也是評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效的依據(jù)和基礎(chǔ)。3)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是貫徹實(shí)行項(xiàng)目管理目的責(zé)任書,其具體內(nèi)容涉及:項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限、利益與獎(jiǎng)罰。4)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,保證項(xiàng)目目的順利實(shí)現(xiàn)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理的任命條件總承包公司應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件,確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理任職資格,并對(duì)其進(jìn)行管理。EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有以下條件:1)具有各類注冊(cè)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師等一項(xiàng)或多項(xiàng)執(zhí)業(yè)資格。2)具有決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,能對(duì)的解決和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及公司內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系。3)熟悉工程總承包項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)和有關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)和法律、法規(guī)知識(shí)。4)具有類似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)。5)具有良好的職業(yè)道德。(3)總承包項(xiàng)目管理目的責(zé)任書總承包公司在任命項(xiàng)目經(jīng)理后,應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目管理目的責(zé)任書,并將其作為考核項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理部的依據(jù)。項(xiàng)目管理目的責(zé)任書涉及以下重要內(nèi)容:1)規(guī)定應(yīng)達(dá)成的項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、HSE目的等。2)明確工程總承包公司各職能部門與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的關(guān)系。3)明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)限、利益和獎(jiǎng)懲。4)明確項(xiàng)目所需資源及計(jì)算方法,公司為項(xiàng)目提供的資源和條件。5)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。6)項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目經(jīng)理部解體的條件及方式。7)在公司制度規(guī)定以外的、由公司法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的事項(xiàng)。(4)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利1)總承包項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)總承包項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):①貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行工程總承包公司的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。②代表總承包公司組織實(shí)行工程總承包項(xiàng)目管理,對(duì)實(shí)現(xiàn)協(xié)議規(guī)定的項(xiàng)目目的負(fù)責(zé)。③完畢“項(xiàng)目管理目的責(zé)任書”規(guī)定的任務(wù)。④在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目其他參與方的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。⑤對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全過程進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。⑥負(fù)責(zé)組織解決項(xiàng)目的管理收尾和協(xié)議收尾工作。⑦接受和配合各項(xiàng)審計(jì)工作。2)總承包項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限總承包項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:①經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,提出項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu),選擇、聘用項(xiàng)目經(jīng)理部成員,擬定項(xiàng)目經(jīng)理部人員的職責(zé)。②在授權(quán)范圍內(nèi),行使相應(yīng)的管理權(quán)。③在協(xié)議范圍內(nèi)有權(quán)使用工程總承包公司的相關(guān)資源,并取得有關(guān)部門的支持。④主持項(xiàng)目經(jīng)理部的工作,組織制定項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度。⑤根據(jù)公司法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和解決與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部事務(wù)。3)總承包項(xiàng)目經(jīng)理的獎(jiǎng)懲對(duì)總承包項(xiàng)目經(jīng)理的獎(jiǎng)懲應(yīng)涉及:①通過考核和審計(jì),工程總承包項(xiàng)目績(jī)效顯著,應(yīng)按“項(xiàng)目管理目的責(zé)任書”的規(guī)定獲得表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。②通過考核和審計(jì),由于項(xiàng)目經(jīng)理失職導(dǎo)致未完畢協(xié)議目的,或給公司導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)按“項(xiàng)目管理目的責(zé)任書"的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)處罰。6.1.2工程總承包公司對(duì)總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管工程總承包公司對(duì)總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期審查項(xiàng)目經(jīng)理的月報(bào)或季度報(bào)告,在出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理無法解決的事件時(shí)出面解決該問題,協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主或其他參與方的關(guān)系。(2)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的規(guī)定,公司各相關(guān)部室選派人員組成項(xiàng)目經(jīng)理部,并為這些項(xiàng)目經(jīng)理部的人員提供相應(yīng)的技術(shù)、資料等方面的支持。(3)公司各相關(guān)部室對(duì)總承包項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE等方面具有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。(4)公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)工作進(jìn)行階段性評(píng)審和最終評(píng)審。2、設(shè)計(jì)部的人員崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE等的管理。假如需要進(jìn)行設(shè)計(jì)分包,則負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)分包商的選擇、評(píng)價(jià)、監(jiān)督、檢查、控制和管理。其重要職責(zé)和任務(wù)如下:1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)保持與業(yè)主、監(jiān)理、采購(gòu)部、工程部、造價(jià)部、市場(chǎng)部等部門及施工承包單位的有效溝通,保證施工程序和采購(gòu)活動(dòng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定。2)研究、熟悉協(xié)議文獻(xiàn)擬定的工作范圍,明確設(shè)計(jì)分工,進(jìn)行設(shè)計(jì)工作分解,提出設(shè)計(jì)工作分解結(jié)構(gòu)清單。3)組織審查工程設(shè)計(jì)所必需的條件和設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,重要涉及:設(shè)計(jì)依據(jù)、業(yè)主提供的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和有關(guān)協(xié)作協(xié)議的文獻(xiàn)。4)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃,會(huì)同項(xiàng)目部編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。5)組織各專業(yè)擬定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、項(xiàng)目設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定和重大設(shè)計(jì)原則,研究和擬定重要技術(shù)方案,特別是綜合性技術(shù)方案、各專業(yè)的銜接,以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生等。6)主持有關(guān)的設(shè)計(jì)會(huì)議,參與采購(gòu)部召開的供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)。按期提交采購(gòu)必需的技術(shù)文獻(xiàn),對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,審查設(shè)備先期確認(rèn)圖紙和最終確認(rèn)圖紙。7)組織設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的匯總、入庫和分發(fā);工程設(shè)計(jì)結(jié)束后,組織、整理和歸檔有關(guān)的工程檔案;編寫工程設(shè)計(jì)竣工報(bào)告。8)項(xiàng)目施工階段,組織設(shè)計(jì)交底,派遣設(shè)計(jì)代表,審查并組織設(shè)計(jì)修改。9)項(xiàng)目試運(yùn)營(yíng)階段,參與試運(yùn)營(yíng)方案的討論,組織設(shè)計(jì)人員參與試運(yùn)營(yíng)前施工安裝的檢查,組織設(shè)計(jì)人員參與試運(yùn)營(yíng)、考核和驗(yàn)收。10)組織各專業(yè)做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)。(2)專家組專家組負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的重大技術(shù)方案的指導(dǎo)和征詢,參與項(xiàng)目重大技術(shù)方案的評(píng)審與決策。(3)審查人當(dāng)設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行分包時(shí),設(shè)計(jì)部要設(shè)立審查人,其職責(zé)如下:1)參與專業(yè)設(shè)計(jì)原則和重要技術(shù)問題的討論,參與專業(yè)間的銜接和技術(shù)方案討論。2)按各專業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的規(guī)定,審查設(shè)計(jì)分包商提交的設(shè)計(jì)成品。3)對(duì)不符合設(shè)計(jì)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品,審查人有權(quán)規(guī)定設(shè)計(jì)分包商更改或重新設(shè)計(jì)。4)在審查過程中,若審查人與設(shè)計(jì)分包商有不能達(dá)成一致意見的技術(shù)問題,應(yīng)報(bào)項(xiàng)目專家組評(píng)估和決策。(4)專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理擬定必要的協(xié)議文獻(xiàn),組織本專業(yè)人員開展勘察、設(shè)計(jì)工作,收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,貫徹設(shè)計(jì)條件,明確工作范圍,編制本專業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)。2)編制并下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單,貫徹進(jìn)度,提供本專業(yè)人力資源負(fù)荷表,代表本專業(yè)確認(rèn)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃。3)組織本專業(yè)人員核算進(jìn)度計(jì)劃,貫徹關(guān)鍵技術(shù)問題,做好技術(shù)方案比較,并編制專業(yè)具體進(jìn)度計(jì)劃。4)代表本專業(yè)參與設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的會(huì)簽和設(shè)計(jì)交底,注意與其它專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關(guān)系,參與相關(guān)專業(yè)的技術(shù)方案討論。5)審查本專業(yè)采購(gòu)詢價(jià)技術(shù)文獻(xiàn),參與報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)估。6)組織本專業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè),按質(zhì)量管理程序的規(guī)定審核本專業(yè)發(fā)表的設(shè)計(jì)文獻(xiàn)和提出的設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)成品。7)組織對(duì)本專業(yè)的成品、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、調(diào)研報(bào)告、文獻(xiàn)、函電、設(shè)計(jì)變更、總結(jié)等文獻(xiàn)的整理和歸檔,參與編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)竣工報(bào)告。(5)審定人審定人負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的審定和簽署,其職責(zé)如下:1)負(fù)責(zé)擬定本專業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。2)參與本專業(yè)設(shè)計(jì)原則和重要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人解決疑難技術(shù)問題,擬定本專業(yè)重大設(shè)計(jì)方案。3)認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè),按質(zhì)量管理文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的審定和簽署。4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)行情況,解決項(xiàng)目實(shí)行中的重大質(zhì)量和技術(shù)問題。5)協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人之間的不批準(zhǔn)見。(6)審核人審核人負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)審核工作,其職責(zé)如下:1)參與設(shè)計(jì)原則和重要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)并幫助設(shè)計(jì)人員、校對(duì)人員解決技術(shù)疑難問題,對(duì)重要技術(shù)問題和技術(shù)方案的對(duì)的性和合理性負(fù)重要責(zé)任。2)負(fù)責(zé)審核的重要內(nèi)容如下:設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)方案是否符合項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)成果和上級(jí)審批意見的規(guī)定,設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整無漏掉,設(shè)計(jì)成品是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工程設(shè)計(jì)規(guī)定。3)認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè),按質(zhì)量管理文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行審核,認(rèn)真填寫校審登記表,真實(shí)記錄審核意見,簽署后提交審定人。4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃實(shí)行情況,解決設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量和技術(shù)問題。5)及時(shí)解決設(shè)計(jì)人與校對(duì)人的不批準(zhǔn)見。(7)校對(duì)人.校對(duì)人在項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行校對(duì)工作,其職責(zé)如下:1)與設(shè)計(jì)人共同擬定本專業(yè)設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)方案。2)對(duì)所校核的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的質(zhì)量負(fù)責(zé),并按規(guī)定簽署設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)和計(jì)算書。3)負(fù)責(zé)校對(duì)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)是否完整對(duì)的,內(nèi)容是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定。校核的范圍是全套設(shè)計(jì)文獻(xiàn),涉及設(shè)計(jì)條件、圖紙、說明書、表格、計(jì)算書等。4)執(zhí)行質(zhì)量管理文獻(xiàn),對(duì)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)校,應(yīng)填寫設(shè)計(jì)文獻(xiàn)校對(duì)意見登記表,簽署后提交審核人。5)及時(shí)填報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)展贏得值和實(shí)耗值。6)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)人員討論研究,妥善解決。(8)設(shè)計(jì)人設(shè)計(jì)人在項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)具體的設(shè)計(jì)任務(wù),其職責(zé)如下:1)根據(jù)設(shè)計(jì)開工報(bào)告和設(shè)計(jì)任務(wù)單的規(guī)定,按照專業(yè)負(fù)責(zé)人的安排,編制作業(yè)計(jì)劃。2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定,收集資料,對(duì)的應(yīng)用設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),選用對(duì)的的方法、公式和程序等,同時(shí)吸取國(guó)內(nèi)外生產(chǎn)實(shí)踐和科研成果,進(jìn)行方案比較和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,擬定或推薦設(shè)計(jì)方案。3)方案擬定后,按項(xiàng)目規(guī)定編制設(shè)計(jì)文獻(xiàn),做好具體的設(shè)計(jì)工作。同時(shí)根據(jù)任務(wù)規(guī)定提出請(qǐng)購(gòu)文獻(xiàn)和配合采購(gòu)工作。4)認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè),做好文獻(xiàn)的編制、繪圖及自校工作。按校對(duì)人、審核人意見、設(shè)計(jì)評(píng)審紀(jì)要,對(duì)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行修改并簽署。5)與相關(guān)專業(yè)密切配合,檢查接受的設(shè)計(jì)條件,根據(jù)設(shè)計(jì)條件的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì),提供應(yīng)其它專業(yè)的技術(shù)接口條件要對(duì)的、完整、清楚,經(jīng)校對(duì)人、審核人員簽署后準(zhǔn)時(shí)提出。6)進(jìn)行設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、質(zhì)量登記表的整理、入庫和歸檔工作,作好設(shè)計(jì)服務(wù)工作。(9)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表重要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)服務(wù)工作,其具體職責(zé)如下:1)組織踏勘選線,圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,配合施工、試運(yùn)、投產(chǎn)和竣工驗(yàn)收工作,并組織解決出現(xiàn)的技術(shù)問題。2)組織各設(shè)計(jì)分包商編制采購(gòu)設(shè)備、材料的技術(shù)文獻(xiàn),及時(shí)組織解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)方面的技術(shù)問題。3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、各設(shè)計(jì)分包商之間的銜接,解決各設(shè)計(jì)專業(yè)和設(shè)計(jì)分包商之間的技術(shù)問題,發(fā)生重大問題需及時(shí)向項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的整理和歸檔工作。3采購(gòu)部的人員崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的采購(gòu)業(yè)務(wù),涉及采買、催交、檢查、運(yùn)送、交接等工作。全面完畢采購(gòu)工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目的。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的平常工作聯(lián)系,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理歸口管理。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的重要職責(zé)和任務(wù)如下:1)協(xié)調(diào)與監(jiān)理、工程部、設(shè)計(jì)部等和施工承包單位的關(guān)系。2)編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分工,采購(gòu)原則、程序和方法,采購(gòu)特殊問題。3)根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)用款計(jì)劃。4)協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書,審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文獻(xiàn)。5)組織編制設(shè)備、材料詢價(jià)商務(wù)文獻(xiàn),并與設(shè)計(jì)部提供的詢價(jià)技術(shù)文獻(xiàn)組成完整的詢價(jià)文獻(xiàn)。6)選擇合格的供應(yīng)商,按總承包協(xié)議規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可,向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià),并組織對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審,向業(yè)主推薦中標(biāo)供應(yīng)商。7)組織項(xiàng)目采購(gòu)成員完畢對(duì)供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙和最終確認(rèn)圖紙的催交,以及催貨、材料檢查、駐廠監(jiān)造、運(yùn)送和交接等工作。8)負(fù)責(zé)解決設(shè)備在安裝和試運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題,以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。9)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),組織好采購(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。10)組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)文獻(xiàn)、資料的整理歸檔,組織編寫項(xiàng)目采購(gòu)竣工報(bào)告。(2)采買工程師采買工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)從接受請(qǐng)購(gòu)文獻(xiàn)到簽發(fā)采買訂單(即簽訂采購(gòu)協(xié)議)這一過程的工作。1)根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購(gòu)文獻(xiàn),提交擬選供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并取得業(yè)主的認(rèn)可。2)進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。3)編制詢價(jià)文獻(xiàn)中的商務(wù)部分,并與詢價(jià)技術(shù)文獻(xiàn)整合成完整的詢價(jià)文獻(xiàn),向供應(yīng)商詢價(jià)。4)接受報(bào)價(jià)文獻(xiàn),協(xié)助項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng)審。根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果,整理定標(biāo)書面材料,送項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。5)編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購(gòu)的協(xié)議文獻(xiàn)),經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。6)組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),擬定最終的中標(biāo)供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審查,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函,告知中標(biāo)供應(yīng)商。7)負(fù)責(zé)管理采買工作的文獻(xiàn)、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(3)催交工程師1)催交工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨品運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作,保證交貨進(jìn)度。2)根據(jù)采購(gòu)協(xié)議文獻(xiàn),明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工,制訂催交計(jì)劃,盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時(shí)召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會(huì),討論采購(gòu)協(xié)議的實(shí)行方案,涉及設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢查日程等。3)在設(shè)備設(shè)計(jì)階段,了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,研究解決辦法,催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙(先期確認(rèn)圖和最終確認(rèn)圖)、資料和數(shù)據(jù),督促設(shè)計(jì)部準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。4)在設(shè)備制造階段,隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題,要及時(shí)向供應(yīng)商提出,并向項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告。5)為了保證按期將貨品運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),要督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)送的準(zhǔn)備工作。如:貨運(yùn)文獻(xiàn)的準(zhǔn)備,涉及報(bào)關(guān)手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。6)負(fù)責(zé)管理催交工作的文獻(xiàn)、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(4)檢查工程師1)檢查工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織檢查設(shè)備、材料,保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。2)根據(jù)采購(gòu)協(xié)議文獻(xiàn)中對(duì)檢查的規(guī)定,制定檢查計(jì)劃。.3)在設(shè)備制造開始前,組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議,與供應(yīng)商明確對(duì)材料的檢查規(guī)定,檢查的內(nèi)容、方式、時(shí)間以及各自的責(zé)任等事項(xiàng)。4)在設(shè)備制造過程中,根據(jù)需要和總承包協(xié)議規(guī)定,組織檢查人員(采購(gòu)部指派的或委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員)進(jìn)駐制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造。5)對(duì)于采購(gòu)協(xié)議規(guī)定有業(yè)主參與檢查的設(shè)備,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系,安排業(yè)主檢查有關(guān)事宜。6)設(shè)備制造完畢后,根據(jù)采購(gòu)協(xié)議文獻(xiàn)中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和規(guī)定,組織檢查人員對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢查或測(cè)試,并寫出檢查報(bào)告。7)參與設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之后的開箱檢查,發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。8)在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間,以及質(zhì)量保修期內(nèi),發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問題。9)負(fù)責(zé)管理檢查工作的文獻(xiàn)、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(5)運(yùn)送工程師1)運(yùn)送工程師在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低費(fèi)用,按期將貨品安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。2)根據(jù)項(xiàng)目具體情況,制定運(yùn)送計(jì)劃及運(yùn)送方案。3)準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運(yùn)文獻(xiàn),涉及出口許可證、報(bào)關(guān)、業(yè)主所在國(guó)貨品進(jìn)港審批等手續(xù)。4)調(diào)查并解決超限設(shè)備的運(yùn)送工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題,妥善解決超限設(shè)備的運(yùn)送問題。5)檢查貨品的包裝防護(hù)情況,提出對(duì)包裝防護(hù)的規(guī)定,防止貨品在運(yùn)送和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。6)估計(jì)運(yùn)送所需時(shí)間(涉及:貨運(yùn)、港口裝卸、商檢等所需的時(shí)間)。制定合乎實(shí)際的貨運(yùn)時(shí)間表,組織貨品的運(yùn)送,保證按期將貨品安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。7)負(fù)責(zé)管理運(yùn)送工作的文獻(xiàn)、資料,總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。4造價(jià)部的人員崗位職責(zé)范圍(1)造價(jià)控制經(jīng)理負(fù)責(zé)總承包協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議(分包協(xié)議)等有關(guān)工作的管理,并匯總各類記錄。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項(xiàng)目進(jìn)展情況及協(xié)議執(zhí)行情況的分析報(bào)告。重要工作內(nèi)容:1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的控制,編制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃,管理費(fèi)用成本控制計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)行。2)負(fù)責(zé)各方聯(lián)系單的審核工作,明確對(duì)協(xié)議的影響,并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。3)負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)工程師簽署的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行核查。4)編制進(jìn)度控制計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)行情況。5)按月提交進(jìn)度和成本執(zhí)行報(bào)告,進(jìn)行績(jī)效分析。6)對(duì)各類協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和爭(zhēng)議及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,并以書面形式進(jìn)行歸檔整理。7)匯總各類記錄,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度成本進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項(xiàng)目進(jìn)展情況及宏觀分析報(bào)告。8)組織編制中間支付和決算支付結(jié)果文獻(xiàn)。9)對(duì)中間支付和決算支付簽署意見。10)負(fù)責(zé)向業(yè)主方提交支付申請(qǐng)報(bào)告,負(fù)責(zé)催收款。(2)造價(jià)工程師1)項(xiàng)目造價(jià)工程師由造價(jià)部派出,在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。2)負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行項(xiàng)目費(fèi)用控制計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)行全過程中對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)行控制。3)建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),為實(shí)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制奠定基礎(chǔ)。4)根據(jù)項(xiàng)目初期控制估算,進(jìn)行費(fèi)用分解,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)/分類費(fèi)用控制的指標(biāo),下達(dá)給設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及調(diào)試經(jīng)5)根據(jù)批準(zhǔn)的控制估算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、配合進(jìn)度控制工程師編制項(xiàng)目執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)。6)定期匯總計(jì)算費(fèi)用偏差,進(jìn)行偏差分析,找出存在問題,提出糾正和解決措施。7)運(yùn)用趨勢(shì)預(yù)測(cè)技術(shù),根據(jù)發(fā)生偏差的因素和性質(zhì)預(yù)測(cè)偏差的發(fā)展趨勢(shì),計(jì)算在項(xiàng)目竣工時(shí)也許出現(xiàn)的費(fèi)用偏差。8)當(dāng)發(fā)現(xiàn)分項(xiàng)/分類費(fèi)用超過費(fèi)用控制指標(biāo)時(shí),及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。9)當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料采購(gòu)報(bào)價(jià)超過定價(jià)時(shí),及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。10)對(duì)施工分包和調(diào)試服務(wù)分包(必要時(shí))的招標(biāo)進(jìn)行協(xié)議價(jià)格的監(jiān)控。11)編制項(xiàng)目實(shí)行費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告和項(xiàng)目費(fèi)用匯總報(bào)告,向項(xiàng)目經(jīng)理以及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等提供費(fèi)用控制執(zhí)行的情況。12)對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試服務(wù)分包協(xié)議費(fèi)用支付實(shí)行監(jiān)控,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際支付費(fèi)用偏離費(fèi)用計(jì)劃時(shí),監(jiān)督采用糾正措施。13)負(fù)責(zé)會(huì)簽用戶變更告知單和項(xiàng)目變更告知單。經(jīng)用戶和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用變更,可調(diào)整費(fèi)用控制基準(zhǔn)。14)管理不可預(yù)見費(fèi)的使用,每月向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告不可預(yù)見費(fèi)使用情況。15)審查施工分包商編報(bào)的工程進(jìn)展贏得值測(cè)量報(bào)表和實(shí)耗值記錄報(bào)表,并進(jìn)行累加和匯總。16)審查會(huì)簽進(jìn)度付款結(jié)算單。17)按月進(jìn)行施工費(fèi)用執(zhí)行情況分析、預(yù)測(cè),對(duì)偏離費(fèi)用控制計(jì)劃的任何傾向,及時(shí)向施工經(jīng)理提出解決的措施和調(diào)整意見。編寫施工費(fèi)用月報(bào),經(jīng)施工經(jīng)理審查,報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。18)審核施工分包商根據(jù)設(shè)計(jì)變更或施工變更編制的施工費(fèi)用變更,報(bào)控制經(jīng)理核準(zhǔn)。19)配合組織工程索賠的工作。配合施工分包協(xié)議管理工程師(或索賠工程師)辦理費(fèi)用索賠。20)工程竣工及驗(yàn)收后,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)用戶及施工分包商進(jìn)行工程結(jié)算或決算,審核施工分包商的工程結(jié)算單,經(jīng)會(huì)簽交財(cái)務(wù)經(jīng)理/財(cái)務(wù)管理員作為辦理付款手續(xù)的依據(jù)。21)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制、變更及實(shí)際執(zhí)行情況資料進(jìn)行整理、歸檔。22)編制項(xiàng)目施工費(fèi)用管理總結(jié)。5工程部的人員崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目技術(shù)管理工程師1)技術(shù)管理工程師負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理和指導(dǎo)工作。2)在施工分包招標(biāo)階段,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià),參與起草分包協(xié)議中有關(guān)技術(shù)條款。3)熟悉工程設(shè)計(jì)圖紙,組織設(shè)計(jì)可施工性分析,從施工角度對(duì)設(shè)計(jì)提出意見。4)接受工程設(shè)計(jì)部組織的設(shè)計(jì)交底,審查提供現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙資料的深度與完整性。5)負(fù)責(zé)向施工分包商進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,解釋設(shè)計(jì)意圖。6)審查施工分包商提出的施工組織設(shè)計(jì)和重大施工方案,提出改善意見。7)在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)解決設(shè)計(jì)上出現(xiàn)的一般技術(shù)問題;對(duì)于較重大的技術(shù)問題應(yīng)及時(shí)與本部設(shè)計(jì)經(jīng)理聯(lián)絡(luò),協(xié)助解決。8)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的管理。9)負(fù)責(zé)業(yè)主變更、項(xiàng)目變更、施工單位變更申請(qǐng)的技術(shù)評(píng)審,并簽署評(píng)審意見。管理設(shè)計(jì)變更資料。10)負(fù)責(zé)審查現(xiàn)場(chǎng)材料代用申請(qǐng)。11)參與施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接,討論和解決有關(guān)技術(shù)問題。12)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)總圖管理、竣工圖管理、交工技術(shù)資料管理。13)收集、整理施工技術(shù)管理文獻(xiàn)和資料,辦理歸檔手續(xù)。14)編制項(xiàng)目施工技術(shù)管理總結(jié)。(2)項(xiàng)目質(zhì)量管理工程師1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立和完善質(zhì)量管理體系,保證其有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量手冊(cè)和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制和維護(hù)工作,以保證按項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和批準(zhǔn)的程序?qū)嵭胁⑼戤呿?xiàng)目工作內(nèi)容。3)協(xié)助編制、審查EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部各部門和分包商的質(zhì)量管理體系程序文獻(xiàn)和具體的作業(yè)文獻(xiàn),以保證質(zhì)量滿足規(guī)定。4)負(fù)責(zé)管理質(zhì)量文獻(xiàn)、資料和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢查報(bào)告、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告及各部門提交的質(zhì)量文獻(xiàn)等。5)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工質(zhì)量管理進(jìn)行策劃,并組織實(shí)行。6)制定質(zhì)量控制程序,負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備制造及現(xiàn)場(chǎng)安裝期間的檢查和實(shí)驗(yàn),并負(fù)責(zé)簽發(fā)檢查報(bào)告。7)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的執(zhí)行情況,驗(yàn)證實(shí)行效果。8)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)議約定,對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工質(zhì)量進(jìn)行檢疊,若有缺陷,督促有關(guān)部門改正。9)組織對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析,并督促有關(guān)部門采用糾正措施,負(fù)責(zé)事故報(bào)告的編寫。10)按照“質(zhì)量報(bào)告編制規(guī)定"的規(guī)定編制質(zhì)量報(bào)告。(3)項(xiàng)目進(jìn)度管理工程師1)進(jìn)度控制工程師負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制工作。2)項(xiàng)目初始階段制定項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、子項(xiàng)主進(jìn)度計(jì)劃,確認(rèn)施工進(jìn)度計(jì)劃。3)編制項(xiàng)目年度(如需要)、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為財(cái)務(wù)人員編制用款計(jì)劃和費(fèi)用控制的依據(jù)。4)負(fù)責(zé)審查施工分包商提出的施工進(jìn)度計(jì)劃,將審查結(jié)果報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。確認(rèn)進(jìn)度施工計(jì)劃并反饋下達(dá)給施工單位,審核施工單位根據(jù)下達(dá)的計(jì)劃編制的月、周滾動(dòng)計(jì)劃。5)參與施工現(xiàn)場(chǎng)施工調(diào)度會(huì)議,檢查施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。6)負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場(chǎng)施工工期的索賠。7)負(fù)責(zé)施工進(jìn)度控制,編制進(jìn)度執(zhí)行情況報(bào)告。按照變更程序,對(duì)重大的業(yè)主變更、項(xiàng)目變更進(jìn)行分析,評(píng)估其對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的影響,供項(xiàng)目經(jīng)理決策。根據(jù)批準(zhǔn)的變更,調(diào)整和重新編制發(fā)表施工進(jìn)度計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度變更實(shí)行控制。當(dāng)進(jìn)度變更經(jīng)業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí),負(fù)責(zé)重新編制相關(guān)的進(jìn)度計(jì)劃。8)審查施工分包商編報(bào)的工程進(jìn)展測(cè)量報(bào)表和實(shí)耗值記錄報(bào)表,并進(jìn)行累加和匯總。9)審查會(huì)簽進(jìn)度付款結(jié)算單,經(jīng)費(fèi)用控制人員審核后,交財(cái)務(wù)人員作為付款依據(jù)。10)按周、月進(jìn)行施工進(jìn)度執(zhí)行情況的分析、預(yù)測(cè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出解決措施。11)收集、整理進(jìn)度管理的文獻(xiàn)和資料,辦理歸檔手續(xù)。12)編制項(xiàng)目進(jìn)度管理總結(jié)。6財(cái)務(wù)部的人員崗位職責(zé)范圍1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理由財(cái)務(wù)部派出,負(fù)責(zé)組織、管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。2)項(xiàng)目初始階段,參與編制項(xiàng)目計(jì)劃,并負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。3)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目資金流動(dòng)計(jì)劃,涉及資金投入計(jì)劃和資金回收計(jì)劃。4)參與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策。5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金籌措。必要時(shí)協(xié)助用戶進(jìn)行資金籌措。6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目平常資金管理。7)協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理按協(xié)議和計(jì)劃向用戶收取各種款項(xiàng)(如:工程預(yù)付款、已竣工程價(jià)款、已交付設(shè)備、材料價(jià)款等)。8)做好項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作,項(xiàng)目會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和帳目清楚。9)采購(gòu)設(shè)備、材料到貨后,按規(guī)定辦理設(shè)備材料付款。10)提供設(shè)備材料的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用月報(bào)。11)施工單位完畢所承擔(dān)工程并經(jīng)驗(yàn)收后,按規(guī)定辦理支付施工工程付款。12)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或索賠工程師辦理索賠有關(guān)事項(xiàng)。13)根據(jù)協(xié)議規(guī)定辦理和管理各種保險(xiǎn)。14)按規(guī)定管理和交納各種稅款。15)按照公司和協(xié)議規(guī)定編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告。16)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備、材料訂貨協(xié)議價(jià)款的結(jié)算。負(fù)責(zé)辦理施工分包協(xié)議價(jià)款的結(jié)算。17)工程竣工并通過竣工實(shí)驗(yàn),負(fù)責(zé)辦理與業(yè)主的竣工結(jié)算。18)業(yè)主簽發(fā)履約證書后,負(fù)責(zé)辦理最終決算。19)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本核算。20)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律21)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)。22)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對(duì)參與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員提出評(píng)價(jià)意見。23)組織項(xiàng)目財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)帳目、資料的整理、歸檔。7市場(chǎng)部的人員崗位職責(zé)范圍1)完畢前期招投標(biāo)工作;2)項(xiàng)目投標(biāo)文獻(xiàn)的審核;3)簽訂總承包協(xié)議及條款的解釋和審核;4)在項(xiàng)目實(shí)行過程中,按項(xiàng)目收費(fèi)節(jié)點(diǎn),定期催繳應(yīng)收款。8綜合部的人員崗位職責(zé)范圍1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理項(xiàng)目的事務(wù)和文書管理工作。2)傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的決定和批示,加強(qiáng)項(xiàng)目部(組)內(nèi)、外工作的聯(lián)系。3)編制和執(zhí)行項(xiàng)目辦事規(guī)則。如:考勤、請(qǐng)假、差旅、會(huì)議、報(bào)告、文獻(xiàn)管理等規(guī)章制度。4)收發(fā)保管項(xiàng)目來往函電、保證信息的及時(shí)傳遞。5)督促、檢查各部門之間文獻(xiàn)資料的正常發(fā)送,催促有關(guān)部門辦理尚未答復(fù)的函電。6)協(xié)助甲方辦理項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù)。7)協(xié)助甲方做好與政府部門、水電暖氣等市政配套及工程建設(shè)外部環(huán)境的協(xié)調(diào)工作。8)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理項(xiàng)目管理中的事務(wù)性工作。諸如:接待、聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)等等。組織項(xiàng)目部平常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,為項(xiàng)目各部門提供后勤保障,為項(xiàng)目部的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)。9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備。10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文獻(xiàn)、資料、報(bào)告、記錄的整理、編號(hào)、歸檔等工作,保證文獻(xiàn)的完整、準(zhǔn)確及有效地運(yùn)用。11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)物資產(chǎn)管理。12)負(fù)責(zé)甲供材及設(shè)備考察學(xué)習(xí)組織安排。13)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)組織對(duì)項(xiàng)目文獻(xiàn)、資料的清理和歸檔入庫工作。14)進(jìn)行項(xiàng)目行政管理、文秘等工作的總結(jié)。15)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。9施工承包單位的崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目施工經(jīng)理項(xiàng)目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理總承包項(xiàng)目的施工任務(wù),全面保證施工進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量以及HSE目的的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)具體施工任務(wù)委托施工分包商時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。在項(xiàng)目實(shí)行過程中,項(xiàng)目施工經(jīng)理應(yīng)接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。其重要職責(zé)和任務(wù)如下:1)參與研究設(shè)計(jì)方案,從施工角度對(duì)設(shè)計(jì)提出意見和規(guī)定。2)按總承包協(xié)議條款,核算并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,如坐標(biāo)點(diǎn)、施工用水、施工用電交接點(diǎn)、臨時(shí)設(shè)施用地、運(yùn)送條件等。3)編制項(xiàng)目施工計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,組織編制項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃。4)按照協(xié)議及總體施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作,組織業(yè)主、施工分包商對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的開工條件進(jìn)行檢查。條件成熟時(shí)提出“申請(qǐng)工程施工開工報(bào)告”,準(zhǔn)時(shí)開工。5)擬定現(xiàn)場(chǎng)的施工組織系統(tǒng)和工作程序,商定現(xiàn)場(chǎng)各崗位負(fù)責(zé)人。6)組織編制施工管理文獻(xiàn),涉及施工協(xié)調(diào)程序,施工組織設(shè)計(jì),施工方案,施工費(fèi)用控制辦法,施工質(zhì)量和HSE管理以及現(xiàn)場(chǎng)庫房管理等文獻(xiàn)。7)會(huì)同項(xiàng)目部制定施工工作執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn),測(cè)定、檢查施工進(jìn)展。8)定期召開施工計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì),檢查分析存在的問題,研究處理措施,按月編制施工情況報(bào)告。重大問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理,工程總承包公司和業(yè)主報(bào)告。9)當(dāng)委托施工分包商進(jìn)行施工時(shí),參與施工分包工作,負(fù)責(zé)對(duì)分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理。10)施工任務(wù)完畢后,組織編制竣工資料,提出“申請(qǐng)工程交工報(bào)告”,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程交工。11)試運(yùn)營(yíng)考核階段負(fù)責(zé)解決有關(guān)施工遺留問題,或根據(jù)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。12)組織對(duì)項(xiàng)目施工文獻(xiàn)、資料的整理歸檔,組織編寫項(xiàng)目施工竣工報(bào)告。(2)工程管理工程師1)工程管理工程師在項(xiàng)目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工分包商的管理與協(xié)調(diào)工作。2)在施工分包協(xié)議簽訂之前,協(xié)助項(xiàng)目施工經(jīng)理做好招標(biāo)準(zhǔn)備,參與招標(biāo)文獻(xiàn)和標(biāo)底,對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,招標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及簽訂施工分包協(xié)議等。3)施工開工日期擬定之后,告知并催促施工分包商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),貫徹施工開工各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工程管理,根據(jù)需要召開各施工分包商工作調(diào)度會(huì)議,協(xié)調(diào)解決與施工分包商、業(yè)主之間出現(xiàn)的有關(guān)施工問題。5)跟蹤施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,監(jiān)督施工分包商按照協(xié)議有關(guān)規(guī)定和施工計(jì)劃實(shí)行工程。6)核算和解決有關(guān)變更問題及其對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用的影響。7)協(xié)助控制部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)索賠管理,涉及索賠證據(jù)的收集和整理。8)審查施工分包商的竣工報(bào)告,檢查竣工程,聯(lián)絡(luò)業(yè)主組織竣工驗(yàn)收,辦理竣工驗(yàn)罷手續(xù)。9)工程驗(yàn)收后,協(xié)助項(xiàng)目施工經(jīng)理檢查施工分包協(xié)議雙方協(xié)議義務(wù)和責(zé)任的履行情況辦理協(xié)議雙方未履行的義務(wù)和責(zé)任。10)收集、整理施工工程管理的文獻(xiàn)和資料,辦理歸檔手續(xù)。11)編制項(xiàng)目施工工程管理總結(jié)。(3)現(xiàn)場(chǎng)材料(庫房)管理工程師1)現(xiàn)場(chǎng)材料(庫房)管理工程師在項(xiàng)目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)施工期間設(shè)備、材料管理工作。2)管理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料的入庫、貯存、出庫。檢查貫徹材料貯存保管的環(huán)境條件,防止貯存期間變質(zhì)、損壞或發(fā)生安全事故。3)及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料動(dòng)態(tài)(從項(xiàng)目中心調(diào)度室、采購(gòu)部以及施工分包商取得信息),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出預(yù)警,并督促采用措施盡早解決。4)出現(xiàn)材料代用時(shí),嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,材料代用單列入交工資料歸檔。材料代用應(yīng)取得項(xiàng)目設(shè)計(jì)部的批準(zhǔn)。5)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),清理多余材料,并登記造冊(cè),報(bào)項(xiàng)目施工經(jīng)理。負(fù)責(zé)材料的完整性。6)收集、整理施工材料管理的文獻(xiàn)和資料,辦理歸檔手續(xù)。7)編制項(xiàng)目施工材料管理總結(jié)。七、EPC項(xiàng)目范圍與流程1EPC項(xiàng)目中業(yè)主與承包商的責(zé)任范圍項(xiàng)目階段業(yè)主承包商機(jī)會(huì)研究項(xiàng)目設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)槌醪巾?xiàng)目投資方案可行性研究通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析判斷投資建議的可行性項(xiàng)目評(píng)估立項(xiàng)擬定是否立項(xiàng)和發(fā)包方式項(xiàng)目實(shí)行準(zhǔn)備組建項(xiàng)目機(jī)構(gòu),籌集資金,選定項(xiàng)目地址,擬定工程承包方式,提出功能性規(guī)定,編制招標(biāo)文獻(xiàn)初步設(shè)計(jì)規(guī)劃對(duì)承包商提交的招標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行技術(shù)和財(cái)務(wù)評(píng)估,和承包商談判并簽訂協(xié)議。提出初步的設(shè)計(jì)方案,遞交投標(biāo)文獻(xiàn),通過談判和業(yè)主簽訂協(xié)議項(xiàng)目實(shí)行檢查進(jìn)度和質(zhì)量,保證變更,評(píng)估其對(duì)工期和成本的影響,并根據(jù)協(xié)議進(jìn)行支付施工圖和綜合詳圖設(shè)計(jì),設(shè)備材料采購(gòu)和施工隊(duì)伍的選擇、施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理等移交和試運(yùn)營(yíng)竣工檢查和竣工后檢查,接受工程,聯(lián)合承包商進(jìn)行試運(yùn)營(yíng)接受單體和整體工程的竣工檢查,培訓(xùn)業(yè)主人員,聯(lián)合業(yè)主進(jìn)行試運(yùn)營(yíng),移交工程,修補(bǔ)工程缺陷2EPC項(xiàng)目流程圖工程總承包(EPC)項(xiàng)目管理流程辦理項(xiàng)目資料歸檔,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,作出項(xiàng)目管理總結(jié)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目的責(zé)任書”中的獎(jiǎng)懲承諾對(duì)試運(yùn)營(yíng)進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算辦理管理權(quán)移交移交工程資料竣工實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)施工與施工辦理交接手續(xù)采買、催交、檢查、運(yùn)送編制初步設(shè)計(jì)文獻(xiàn)編制施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審查編制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目策劃組建項(xiàng)目部任命項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購(gòu)施工交叉項(xiàng)目收尾階段試運(yùn)營(yíng)階段施工階段采購(gòu)階段設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目初始階段項(xiàng)目啟動(dòng)階段辦理項(xiàng)目資料歸檔,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,作出項(xiàng)目管理總結(jié)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目的責(zé)任書”中的獎(jiǎng)懲承諾對(duì)試運(yùn)營(yíng)進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算辦理管理權(quán)移交移交工程資料竣工實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)施工與施工辦理交接手續(xù)采買、催交、檢查、運(yùn)送編制初步設(shè)計(jì)文獻(xiàn)編制施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審查編制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目策劃組建項(xiàng)目部任命項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購(gòu)施工交叉項(xiàng)目收尾階段試運(yùn)營(yíng)階段施工階段采購(gòu)階段設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目初始階段項(xiàng)目啟動(dòng)階段工程總承包流程工程總承包流程分解體系前期階段可行性研究設(shè)計(jì)階段投資決策可研審批委托項(xiàng)目管理投標(biāo)工作設(shè)計(jì)投標(biāo)文獻(xiàn)技術(shù)部分編制方案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)初步設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)優(yōu)化設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)施工圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)變更業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量控制設(shè)計(jì)輸出工程預(yù)算編制施工圖審查工程總承包流程工程總承包流程分解體系采購(gòu)階段采購(gòu)計(jì)劃施工階段招標(biāo)采購(gòu)與運(yùn)送采購(gòu)質(zhì)量管理采購(gòu)進(jìn)度管理施工準(zhǔn)備管理施工HSE管理施工質(zhì)量管理施工進(jìn)度管理施工成本管理施工變更管理施工竣工管理用戶服務(wù)管理材料款支付審核工程總承包公司核心業(yè)務(wù)就是通過投標(biāo)承攬項(xiàng)目,因此對(duì)于總承包公司來說做好投標(biāo)管理工作是非常重要的??偝邪镜耐稑?biāo)過程可以用總承包公司投標(biāo)工作流程簡(jiǎn)樸描述。圖總承包公司投標(biāo)工作流程最終形成項(xiàng)目“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告”。具體評(píng)價(jià)程序如圖所示。3設(shè)計(jì)部流程圖與項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主溝通,收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,貫徹外部設(shè)計(jì)條件設(shè)計(jì)管理流程與項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主溝通,收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,貫徹外部設(shè)計(jì)條件設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)外委設(shè)計(jì)外委設(shè)計(jì)策劃(優(yōu)化方案)設(shè)計(jì)策劃(優(yōu)化方案)設(shè)計(jì)評(píng)審(優(yōu)化設(shè)計(jì)采購(gòu)組設(shè)計(jì)評(píng)審(優(yōu)化設(shè)計(jì)采購(gòu)組設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)輸入采購(gòu)組采購(gòu)組設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)驗(yàn)證設(shè)計(jì)輸出采購(gòu)組采購(gòu)組設(shè)計(jì)確認(rèn)設(shè)計(jì)確認(rèn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)交底出具設(shè)計(jì)變更(優(yōu)化設(shè)計(jì))出具設(shè)計(jì)變更(優(yōu)化設(shè)計(jì))施工組施工組提供技術(shù)服務(wù)解決重大設(shè)計(jì)問題提供技術(shù)服務(wù)解決重大設(shè)計(jì)問題4采購(gòu)部流程圖(1)一般程序采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃評(píng)審計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目經(jīng)理邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)部競(jìng)爭(zhēng)性談判財(cái)務(wù)部競(jìng)爭(zhēng)性談判擬定供方擬定供方草簽協(xié)議草簽協(xié)議協(xié)議評(píng)審協(xié)議評(píng)審簽訂協(xié)議簽訂協(xié)議跟蹤、控制跟蹤、控制變更控制協(xié)議履行變更控制協(xié)議履行采購(gòu)對(duì)象驗(yàn)證采購(gòu)對(duì)象驗(yàn)證協(xié)議收尾協(xié)議收尾一般程序(2)邀請(qǐng)招標(biāo)程序招標(biāo)前準(zhǔn)備招標(biāo)前準(zhǔn)備供方資格評(píng)審擬定候選供方供方資格評(píng)審擬定候選供方招標(biāo)備案招標(biāo)備案發(fā)售標(biāo)書發(fā)售標(biāo)書評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)開標(biāo)組建評(píng)標(biāo)專家組組建評(píng)標(biāo)專家組詢標(biāo)評(píng)標(biāo)詢標(biāo)評(píng)標(biāo)1.簽發(fā)書面協(xié)議2.發(fā)出落標(biāo)告知書1.簽發(fā)書面協(xié)議2.發(fā)出落標(biāo)告知書3.退回投標(biāo)保證金4.招評(píng)標(biāo)工作備案決標(biāo)授標(biāo)授標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)程序5造價(jià)部流程圖標(biāo)前會(huì)議招標(biāo)文獻(xiàn)研讀現(xiàn)場(chǎng)考察標(biāo)前會(huì)議招標(biāo)文獻(xiàn)研讀現(xiàn)場(chǎng)考察市場(chǎng)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析市場(chǎng)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析工程量核算施工條件核算商務(wù)條件核算人、材、設(shè)備投入量制定實(shí)行方案和進(jìn)度計(jì)劃人、材、設(shè)備投入量制定實(shí)行方案和進(jìn)度計(jì)劃擬定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)計(jì)算人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價(jià)待攤費(fèi)用計(jì)算和各細(xì)目單價(jià)分析擬定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)計(jì)算人工、材料、設(shè)備基礎(chǔ)單價(jià)待攤費(fèi)用計(jì)算和各細(xì)目單價(jià)分析報(bào)價(jià)技巧報(bào)價(jià)技巧投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)形成過程示意圖6工程部流程圖負(fù)責(zé)人/部門工作流程說明及記錄項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)工程師招標(biāo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(參照公司最新招標(biāo)管理流程實(shí)行)各省市規(guī)劃審批、施工報(bào)建流程存在差異,項(xiàng)目組需根據(jù)實(shí)際情況辦理。項(xiàng)目組、現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程部因各項(xiàng)目土地性質(zhì)(購(gòu)買、租用)、項(xiàng)目規(guī)模等方面的不同,流程內(nèi)容應(yīng)有所調(diào)整。7財(cái)務(wù)部流程工程總承包財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及規(guī)定
1)簽訂協(xié)議注意事項(xiàng)
①工程總承包項(xiàng)目如含設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)費(fèi)的金額應(yīng)在協(xié)議總價(jià)中予以明確標(biāo)出。
②工程總承包項(xiàng)目如含設(shè)備采購(gòu),總包方與業(yè)主應(yīng)單獨(dú)簽訂設(shè)備采購(gòu)金額??偘脚c設(shè)備供應(yīng)方簽訂分包協(xié)議時(shí)應(yīng)注明供應(yīng)方必須提供增值稅專用發(fā)票。
③協(xié)議中應(yīng)注明:業(yè)主按協(xié)議總額及一定比例支付給總包方預(yù)付款時(shí),總包方應(yīng)提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù);在支付進(jìn)度款時(shí),應(yīng)提供加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票??偘桨捶职鼌f(xié)議總額及一定比例支付給分包方預(yù)付款時(shí),分包方應(yīng)提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù);在支付進(jìn)度款時(shí),建安分包方先提供加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),然后協(xié)助總包方到本地稅務(wù)局開具發(fā)票,設(shè)備分包方則直接提供加蓋發(fā)票專用章的增值稅專用發(fā)票。
2)工程竣工進(jìn)度結(jié)算及工程款支付
①工程竣工進(jìn)度結(jié)算表
A工程竣工進(jìn)度結(jié)算表涉及:設(shè)計(jì)竣工進(jìn)度表、建筑施工竣工進(jìn)度表、設(shè)備安裝竣工進(jìn)度表、其他零星工程進(jìn)度表。
B工程竣工進(jìn)度結(jié)算表規(guī)定:
分包方報(bào)總包方的:由分包方編制,分包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后報(bào)總包方項(xiàng)目部審核;總包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部公章。
總包方報(bào)業(yè)主的:由總包方編制,總包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后報(bào)送監(jiān)理方審核,監(jiān)理方審核后簽字并加蓋公章報(bào)送業(yè)主,業(yè)主負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,
C時(shí)間規(guī)定:
每月20日前將上一個(gè)月工程結(jié)算表報(bào)院財(cái)務(wù)部。
②預(yù)付款、工程進(jìn)度款、設(shè)備款的支付
A項(xiàng)目部填寫統(tǒng)一格式的“付款審批單”。
B項(xiàng)目經(jīng)理簽字后傳真至工程項(xiàng)目管理部辦事員。
C工程項(xiàng)目管理部辦事員拿“付款審批單”找財(cái)務(wù)部各項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)工程進(jìn)度,累計(jì)已付款金額,收款方單位名稱、開戶行、賬號(hào),核對(duì)無誤后由財(cái)務(wù)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。
D工程項(xiàng)目管理部辦事員拿財(cái)務(wù)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的“付款審批單”找工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人簽字、分管副院長(zhǎng)簽字。
E工程項(xiàng)目管理部辦事員拿簽字手續(xù)完善后的“付款審批單”找財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人填寫匯款申請(qǐng)單,由出納辦理匯款。
3)發(fā)票及完稅規(guī)定
①工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)費(fèi)發(fā)票由設(shè)計(jì)方在機(jī)構(gòu)所在地開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營(yíng)業(yè)稅,如由我院自行承攬?jiān)O(shè)計(jì),則有我公司開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營(yíng)業(yè)稅。
②工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)備款,由設(shè)備供應(yīng)方給總包方按協(xié)議規(guī)定的時(shí)點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票和增值稅抵扣聯(lián),并在發(fā)票聯(lián)上加蓋供應(yīng)方發(fā)票專用章;總包方給業(yè)主按總包協(xié)議規(guī)定期點(diǎn)提供增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票聯(lián)上加蓋總包方發(fā)票專用章。
③工程總承包項(xiàng)目中的建安部份按稅法規(guī)定總包方為扣繳義務(wù)人,分包方的稅金及附加由總包方代扣代繳,并由總包方在項(xiàng)目所在地稅務(wù)局開具建安發(fā)票并繳納營(yíng)業(yè)稅金及附加,具體流程如下:
A總包方與分包方都需提供的資料:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、地稅稅務(wù)登記證副本、法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、協(xié)議,以上資料各提供復(fù)印件兩份。外出施工許可證明,提供原件三份。
分包方資料由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在各分包協(xié)議開工時(shí)收集并提供應(yīng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部;總包方資料由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理,兩方資料收集后由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部到項(xiàng)目所在地稅務(wù)局外出經(jīng)營(yíng)許可登記。
B每月工程結(jié)算后,按業(yè)主批復(fù)的結(jié)算金額,由總包方財(cái)務(wù)人員與分包方財(cái)務(wù)人員一起到項(xiàng)目所在地開具發(fā)票及稅票。具體如下:
與業(yè)主的:由總包方按業(yè)主批復(fù)的工程結(jié)算金額,在稅務(wù)局開具發(fā)票,并繳納稅款。該發(fā)票第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)由總包方加蓋公章后交給業(yè)主,第三聯(lián)為總包方的記賬聯(lián)。
與分包方:總包方提供每次結(jié)算總額中各分包單位工程款結(jié)算明細(xì)表,由本地稅務(wù)局按明細(xì)表中的分包方名稱和金額開具發(fā)票和中華人民共和國(guó)代扣代繳完稅憑證,各分包方將稅務(wù)局代開發(fā)票的第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后交給總包方,第三聯(lián)為分包方的記賬聯(lián)。
注意事項(xiàng):
代扣代繳完稅憑證中扣繳義務(wù)人為總包方,納稅義務(wù)人為各分包單位。
支付各單位工程進(jìn)度款時(shí),應(yīng)扣除代扣代稅費(fèi)。
4)內(nèi)部管理規(guī)定
①備用金的借支:項(xiàng)目點(diǎn)零星支出由項(xiàng)目經(jīng)理在財(cái)務(wù)借支備用金,按需回公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,但每月結(jié)算前必須到財(cái)務(wù)銷帳,如仍需要,重新辦理借支手續(xù)。
②設(shè)備管理:
工程總承包中采購(gòu)的設(shè)備,制度規(guī)定應(yīng)按庫存商品管理。項(xiàng)目部在收到供應(yīng)商提供的設(shè)備時(shí),填寫庫存商品入庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬;在設(shè)備安裝時(shí),填寫庫存商品出庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬。
規(guī)定:入庫單、出庫單上必須有經(jīng)辦人、貨品管理人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。項(xiàng)目部貨品管理人應(yīng)登記設(shè)備臺(tái)賬并接受財(cái)務(wù)部對(duì)賬。
③臺(tái)賬、往來單據(jù)的管理及對(duì)賬
資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按項(xiàng)目建立臺(tái)賬,并按項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)目點(diǎn)也應(yīng)指定專人登記工程臺(tái)賬,并按月與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部指定人員對(duì)賬,往來臺(tái)賬。8市場(chǎng)部流程圖市場(chǎng)部項(xiàng)目工作流程圖國(guó)土部門招、拍、掛公告信息國(guó)土部門招、拍、掛公告信息公告填寫跟蹤表,存入信息數(shù)據(jù)庫市場(chǎng)部填寫跟蹤表,存入信息數(shù)據(jù)庫市場(chǎng)部法院及拍賣行信息法院及拍賣行信息信息入庫項(xiàng)目可行性評(píng)估項(xiàng)目各類信息數(shù)據(jù)整理房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目看地,雙方面談收集相關(guān)信息指導(dǎo)成本控制項(xiàng)目精確評(píng)估擬定拿地成本、獲取土地提交決策層討論擬定方案設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)入庫信息入庫信息入庫信息入庫項(xiàng)目可行性評(píng)估項(xiàng)目各類信息數(shù)據(jù)整理房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目看地,雙方面談收集相關(guān)信息指導(dǎo)成本控制項(xiàng)目精確評(píng)估擬定拿地成本、獲取土地提交決策層討論擬定方案設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)入庫信息入庫信息入庫政府部門、交易網(wǎng)站信息政府部門、交易網(wǎng)站信息中間人介紹中間人介紹成本概算分析成本概算分析其他其他投資收益分析項(xiàng)目概況匯總投資收益分析項(xiàng)目概況匯總9綜合部流程圖項(xiàng)目部會(huì)務(wù)管理流程綜合部印發(fā)會(huì)議告知綜合部印發(fā)會(huì)議告知各部門提出議題綜合部部長(zhǎng)審核綜合部登記、初審、分類項(xiàng)目部各部門組織安排、報(bào)綜合部項(xiàng)目經(jīng)理審定有關(guān)部門準(zhǔn)備報(bào)告材料將告知、材料送至與會(huì)人員開會(huì)綜合部做好記錄、及時(shí)整理睬議紀(jì)要?dú)w檔會(huì)議決議的貫徹、催辦和督辦專題辦公會(huì)項(xiàng)目部聯(lián)系會(huì)議圖項(xiàng)目部會(huì)務(wù)管理流程項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為:選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受公司法定代表人的委托組建項(xiàng)目經(jīng)理部,編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,公司法定代表人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂"項(xiàng)目管理目的責(zé)任書",項(xiàng)目經(jīng)理部編制"項(xiàng)目管理實(shí)行計(jì)劃",進(jìn)行項(xiàng)目開工會(huì)前的準(zhǔn)備,項(xiàng)目實(shí)行期間按"項(xiàng)目管理實(shí)行計(jì)劃"進(jìn)行管理,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,做出項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告并送承包商公司管理層對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)并兌現(xiàn)"項(xiàng)目管理目的責(zé)任書"中的獎(jiǎng)懲承諾,項(xiàng)目經(jīng)理部解體。八、項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理1項(xiàng)目報(bào)價(jià)文獻(xiàn)的組成(1)技術(shù)建議書。(2)項(xiàng)目實(shí)行建議書。(3)投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄。(4)協(xié)議通用條件。(5)協(xié)議專用條件。(6)報(bào)價(jià)估算表。(7)雇重規(guī)定。(8)投標(biāo)人須知。(9)協(xié)議協(xié)議書(初稿)。(10)投標(biāo)保函。(11)招標(biāo)書規(guī)定的其它文獻(xiàn)。
2項(xiàng)目報(bào)價(jià)估算(1)報(bào)價(jià)估算的構(gòu)成:基本方法:報(bào)價(jià)=成本+風(fēng)險(xiǎn)+利潤(rùn)。(2)成本估算的注意事項(xiàng)1)充足理解詢價(jià)文獻(xiàn)的內(nèi)容(涉及業(yè)重規(guī)定、招標(biāo)書等)。2)成本估算的依據(jù)資料(設(shè)計(jì))應(yīng)達(dá)成足夠的深度。3)成本估算切忌漏項(xiàng)。常參考?xì)v史資料和模版。4)采用“基準(zhǔn)日”時(shí)的估算值,同時(shí)考慮90天的報(bào)價(jià)有效期。5)公司管理費(fèi)通常攤?cè)肴斯r(shí)費(fèi)率。6)報(bào)價(jià)估算表的科目分解應(yīng)符合投標(biāo)者須知的規(guī)定。8)成本估算應(yīng)為最也許值,不宜由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。1)“基準(zhǔn)日”即投標(biāo)截止日前28天當(dāng)天。2)國(guó)外項(xiàng)目的報(bào)價(jià)成本估算應(yīng)取得工程所在國(guó)的有關(guān)資料(例如材料價(jià)格、勞務(wù)工資等)。(3)報(bào)價(jià)估算風(fēng)險(xiǎn)定性和定量分析注意事項(xiàng)1)工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)涉及:①業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn):在協(xié)議條件中載明。②承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn):由承包商估算費(fèi)用,列入?yún)f(xié)議總價(jià)中。③不可抗力。在協(xié)議條件中載明,不構(gòu)成任一方違約。2)承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的估算:①技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:采用的技術(shù)某一環(huán)節(jié)不成熟,需要實(shí)驗(yàn),則應(yīng)列入一筆費(fèi)用。②進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:業(yè)主的進(jìn)度規(guī)定不符合合理周期,應(yīng)列入一筆也許發(fā)生進(jìn)度拖期或趕工的費(fèi)用。③勞力風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:工程所在地區(qū)的勞力短缺,也許遲延施工工期,應(yīng)列入相應(yīng)的費(fèi)用。④漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:按預(yù)測(cè)的漲價(jià)系數(shù)計(jì)算一筆未可預(yù)見費(fèi),或在協(xié)議條款中規(guī)定按實(shí)際漲價(jià)調(diào)整協(xié)議總價(jià)。⑤其他因素風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:逐項(xiàng)定性和定量列入。3)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的估算由各部門提出,由報(bào)價(jià)經(jīng)理匯總、審查批準(zhǔn)后列入報(bào)價(jià)估算。(4)報(bào)價(jià)估算中利潤(rùn)的擬定報(bào)價(jià)估算中的利潤(rùn)由造價(jià)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)策略提出建議,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核擬定。1)高額利潤(rùn):適合于公司有絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目。2)中檔利潤(rùn):適合于公司有一般競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目。3)低額利潤(rùn):適合于新開拓的領(lǐng)域或?yàn)閼?zhàn)略目的的項(xiàng)目。4)報(bào)價(jià)估算中的利潤(rùn)應(yīng)單獨(dú)估算,但在報(bào)價(jià)中通常攤銷到人工時(shí)費(fèi)率中,或采購(gòu)價(jià)格中。九、項(xiàng)目初始階段的工作1研究協(xié)議文獻(xiàn)2建立與用戶的聯(lián)絡(luò)途徑3召開與用戶的開工會(huì)議4擬定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目記帳編碼5擬定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員6編制項(xiàng)目計(jì)劃7召開項(xiàng)目開工會(huì)8發(fā)表項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序9編制初期控制估算10發(fā)表項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)11開展工藝設(shè)計(jì)12發(fā)表初步項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃13編制設(shè)計(jì)計(jì)劃14編制采購(gòu)計(jì)劃15編制施工計(jì)劃16編制開車計(jì)劃17編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃18編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃研究協(xié)議文獻(xiàn)(1)協(xié)議文獻(xiàn)的交接和交底應(yīng)納入項(xiàng)目管理程序。(2)研究協(xié)議文獻(xiàn)是項(xiàng)目經(jīng)理接受任命之后的第一項(xiàng)重要工作。(3)規(guī)定項(xiàng)目組全體成員都熟悉協(xié)議,涉及業(yè)重規(guī)定、設(shè)計(jì)規(guī)定等。(4)項(xiàng)目管理的所有過程就是執(zhí)行協(xié)議的過程。切忌出現(xiàn)了糾紛才去找協(xié)議。(5)項(xiàng)目部應(yīng)保存一套完整的協(xié)議文獻(xiàn)。建立與用戶的聯(lián)絡(luò)途徑(1)杜絕承包商與用戶/業(yè)主的多頭聯(lián)絡(luò)。(2)雙方的代表應(yīng)是業(yè)主代表和項(xiàng)目經(jīng)理。(3)多個(gè)辦公地點(diǎn)的項(xiàng)目應(yīng)明確聯(lián)絡(luò)途徑。(4)聯(lián)絡(luò)途徑應(yīng)以文獻(xiàn)形式告知對(duì)方:①聯(lián)系人姓名和職務(wù)。②通信地址及郵編。③電話。④傳真。⑤電子信箱。⑥多個(gè)辦公地點(diǎn)(若有)的上述內(nèi)容。召開與用戶的開工會(huì)議(1)國(guó)際上稱為“開球會(huì)”(KICKOFFMEETING),在協(xié)議生效后3~4周內(nèi)召開。(2)解決項(xiàng)目開工前協(xié)議雙方必須協(xié)商一致的重要問題(由項(xiàng)目經(jīng)理組織準(zhǔn)備會(huì)議提綱)。(3)會(huì)議的重要內(nèi)容有:設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、主機(jī)選型、總平面圖、界區(qū)接口條件、備品備件、初步協(xié)調(diào)程序等。(4)開工會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并作為協(xié)議文獻(xiàn)的組成部分。討論:1)不召開與用戶的開工會(huì)議,將會(huì)影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2)應(yīng)把這次會(huì)議納入項(xiàng)目管理程序。擬定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目記帳編碼(1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是對(duì)項(xiàng)目的范圍和工作,自上而下的有規(guī)則的分解;是項(xiàng)目管理的有效工具;是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。(2)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)之內(nèi)的工作和費(fèi)用屬于本項(xiàng)目,項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)之外的工作和費(fèi)用不屬于本項(xiàng)目。(3)記帳編碼是對(duì)各級(jí)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)擬定唯一的代碼和編碼。用于費(fèi)用、進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)際消耗的記錄,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。(4)項(xiàng)目工作分解必須在項(xiàng)目一開始由項(xiàng)目經(jīng)理親自組織做。十、管理制度1項(xiàng)目管理人員工作守則(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家和地方的建設(shè)法規(guī)及建設(shè)工程管理政策。(2)依法經(jīng)營(yíng)、合法競(jìng)爭(zhēng)、不轉(zhuǎn)借崗位證書。(3)堅(jiān)持原則,秉公辦事,自覺抵制不正之風(fēng)。嚴(yán)格遵守工程管理工作的行為規(guī)范和職業(yè)道德。(4)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程管理工程,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍。(5)以“技術(shù)合用先進(jìn),工程質(zhì)量可靠,管理科學(xué)有效,為顧客發(fā)明價(jià)值”為宗旨,努力鉆研工程管理業(yè)務(wù),進(jìn)一步現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,分析和解決問題(特別是認(rèn)定質(zhì)量情況)要講求依據(jù)和數(shù)據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。(6)尊重客觀事實(shí),準(zhǔn)確反映建設(shè)情況,及時(shí)協(xié)調(diào),妥善解決問題。(7)接受主管部門的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),虛心聽取建設(shè)單位和施工承包單位的意見,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工程管理工作水平。(8)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熱愛集體、維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。2建設(shè)資金審批管理暫行辦法為了加強(qiáng)建設(shè)資金管理,規(guī)范建設(shè)資金審批,提高建設(shè)資金效率,保證建設(shè)資金合理使用,有效控制工程概預(yù)算,保證項(xiàng)目建設(shè)順利完畢。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章、制度以及《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》制訂本規(guī)定。建設(shè)資金審批涉及:建安工程支出、設(shè)備支出和其他非管理經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)支出。(1)管理原則1)遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)。建設(shè)資金管理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的任何部門和個(gè)人將嚴(yán)厲查處。2)按批準(zhǔn)的預(yù)算用款。各項(xiàng)建設(shè)資金使用,按照批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,不辦理與項(xiàng)目工程無關(guān)的支出。3)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。4)執(zhí)行資金跟蹤監(jiān)督檢查制度。成立資金監(jiān)管小組,由各相關(guān)部門組成,對(duì)已撥付的各項(xiàng)建設(shè)資金進(jìn)行有效監(jiān)管和跟蹤檢查。建安工程支出,由資金監(jiān)管小組和財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門共同做好資金使用的監(jiān)管;實(shí)驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)支出,要貫徹組織對(duì)實(shí)驗(yàn)檢測(cè)單位的考核,根據(jù)考核結(jié)果支付和貫徹資金使用。5)財(cái)務(wù)人員在支付款項(xiàng)前,要對(duì)項(xiàng)目支付審批手續(xù)完備性、資金使用合法性進(jìn)行審核。對(duì)手續(xù)不完備或不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的,拒絕支付。(2)建設(shè)資金范圍和審批程序1)建安工程支出建安工程支出重要指根據(jù)工程進(jìn)度支付給各單位的工程計(jì)價(jià)款、依據(jù)協(xié)議支付的開工預(yù)付款、預(yù)付備料款、尾工款和退還保存金等,由各單位提出申請(qǐng)。①工程計(jì)價(jià)款:依據(jù)協(xié)議文獻(xiàn)約定的事項(xiàng)辦理,對(duì)于各項(xiàng)變更應(yīng)于變更審批后再予以確認(rèn)計(jì)量。各單位申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附送經(jīng)審批的分項(xiàng)開工報(bào)告、總監(jiān)辦簽認(rèn)的分項(xiàng)檢查報(bào)告單、分項(xiàng)竣工證明、分項(xiàng)計(jì)算公式和計(jì)算依據(jù)、工程數(shù)量確認(rèn)表、分章計(jì)算匯總表、本期計(jì)價(jià)匯總表和確認(rèn)匯總表。各相關(guān)部門審核時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議約定辦法進(jìn)行計(jì)量審核,各單位和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配合對(duì)工程數(shù)量進(jìn)行核算,對(duì)工程進(jìn)度和計(jì)量對(duì)的性提出審核意見。超工程量清單未辦理變更手續(xù)的、變更未批復(fù)的、計(jì)量不符合招標(biāo)文獻(xiàn)及監(jiān)理工作程序規(guī)定的,審核人有權(quán)退回重新審核;財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)協(xié)議和項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,對(duì)抵扣保存金等提出審核意見后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。工程計(jì)價(jià)款一般每月申報(bào)一次。②預(yù)付備料款:依據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)和協(xié)議約定,對(duì)各單位購(gòu)置用于項(xiàng)目永久性工程使用的材料提供材料預(yù)付款。各單位提出申請(qǐng)應(yīng)提供材料采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)協(xié)議等購(gòu)買依據(jù),總監(jiān)辦簽認(rèn)的材料符合規(guī)范規(guī)定證明和存儲(chǔ)合格證明。③尾款支付:依據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)和協(xié)議約定,當(dāng)各
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