信息化建設(shè)管理規(guī)定

十二、信息管理信息化建設(shè)管理規(guī)定為適應(yīng)當(dāng)前信息化建設(shè)的需要，為規(guī)范公司的信息化管理，充足發(fā)揮信息資源為公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)，提高公司現(xiàn)代化管理水平，特制訂本規(guī)定。第一章總則第一條信息化建設(shè)應(yīng)用限度是衡量公司管理水平的重要標(biāo)志，計(jì)算機(jī)的推廣與應(yīng)用是一項(xiàng)涉及公司發(fā)展與未來具有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)工程，決定了信息化建設(shè)是一項(xiàng)全員參與的工作。第二條應(yīng)用的目的是對公司人、財(cái)、物和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行記錄，通過記錄、計(jì)算、反映、預(yù)測和分析，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營提供重要依據(jù)，提高公司管理決策水平，增強(qiáng)公司應(yīng)變能力，達(dá)成對公司生產(chǎn)運(yùn)營作有效的管理。第三條信息化建設(shè)的特點(diǎn)是初期投資大、開發(fā)周期長，決定了信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作。它的發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，要在實(shí)踐中不斷總結(jié)和提高，并通過應(yīng)用不斷完善公司的經(jīng)營管理，提高管理水平和公司效益。第四條信息化建設(shè)的基本任務(wù)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助公司的業(yè)務(wù)工作，逐步形成以成本管理為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，成為公司施工生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策科學(xué)化的重要輔助手段。第二章組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)第五條公司成立信息化建設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組(詳見城建辦發(fā)[2023]139#文)，指導(dǎo)公司的信息化建設(shè)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：每年召開一次年會(huì)，總結(jié)、表彰在信息化建設(shè)工作中作出突出奉獻(xiàn)的先進(jìn)單位和個(gè)人，研究制定下年度信息化建設(shè)應(yīng)用計(jì)劃。信息發(fā)展部負(fù)責(zé)組織實(shí)行。第六條信息發(fā)展部是公司信息管理的職能部，在公司信息化建設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下、在集團(tuán)總公司信息管理部的指導(dǎo)下開展工作，其職責(zé)是：制定并組織實(shí)行信息化建設(shè)管理的規(guī)章制度；組織開展項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作，監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)行；審查《項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案》，審批《項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購置申請表》；組織項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的選用、開發(fā)、推廣；編制公司計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備和軟件年度購置計(jì)劃與軟件開發(fā)計(jì)劃，負(fù)責(zé)信息設(shè)備的采購與回收；負(fù)責(zé)信息設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；組織公司的計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)工作。第七條根據(jù)項(xiàng)目管理體系文獻(xiàn)，結(jié)合公司實(shí)際，成立“信息系統(tǒng)”，“信息系統(tǒng)”由信息發(fā)展部和各單位(部門)信息員組成。各單位指派一名具有大專以上文化限度、有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和良好的敬業(yè)精神的業(yè)務(wù)人員兼職，負(fù)責(zé)本單位(部門)的計(jì)算機(jī)管理工作。第八條機(jī)關(guān)信息員的職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門的計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理，收集公司信息，負(fù)責(zé)本部門的網(wǎng)頁制作，指導(dǎo)上機(jī)人員對的使用計(jì)算機(jī)，協(xié)助信息發(fā)展部開發(fā)應(yīng)用軟件。第九條基層單位信息員職責(zé)：根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要，編制《項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案》，填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購置申請表》(見附表)；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)工作的實(shí)行；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場視頻監(jiān)控等信息設(shè)備平常的維護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的一般性維護(hù)，為項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)人員提供基本的技術(shù)支持，組織項(xiàng)目經(jīng)理部人員計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)。第三章設(shè)備的引進(jìn)與管理

第十條機(jī)關(guān)部門、專業(yè)分公司因業(yè)務(wù)工作的需要需購置信息設(shè)備(計(jì)算機(jī)、外設(shè)和復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備)，每年的12月份向信息發(fā)展部提出下一年度的購置申請計(jì)劃(申請表附后)，說明應(yīng)用范圍，信息發(fā)展部統(tǒng)一制定年度設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)公司重要領(lǐng)導(dǎo)審批。批示后，信息發(fā)展部會(huì)同部門組織實(shí)行，若一次購置價(jià)值在10萬元以上的，采用公開招標(biāo)采購的方式，機(jī)關(guān)購機(jī)費(fèi)用由公司支付，專業(yè)分公司購機(jī)費(fèi)用由本單位承擔(dān)。第十一條項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的情況，需要購置信息設(shè)備(計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、現(xiàn)場監(jiān)控設(shè)備和復(fù)印機(jī)等)，應(yīng)先編制《項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)應(yīng)用方案》，填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購置申請表》。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后(新開工程在開工前15日)報(bào)公司信息發(fā)展部審核，信息發(fā)展部審核后報(bào)公司分管信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)審批。批示后，信息發(fā)展部會(huì)同部門組織實(shí)行，若一次購置價(jià)值在10萬元以上的，采用公開招標(biāo)采購的方式，費(fèi)用由經(jīng)理部支付。各單位不得私自購置信息設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買設(shè)備，由公司收回另作安排。第十二條信息發(fā)展部建立信息設(shè)備(單體設(shè)備價(jià)值在1000元以上)檔案，項(xiàng)目經(jīng)理部解體后，公司按使用年限計(jì)算折舊(按使用期36個(gè)月，折舊率遞減)，月折舊費(fèi)=原值×(1-X/36)×0.055(X為使用月數(shù))，按凈值收回，有使用價(jià)值的設(shè)備由信息發(fā)展部安排轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目。各單位不得私自將信息設(shè)備解決或未經(jīng)信息部批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為下一個(gè)項(xiàng)目，若出現(xiàn)上述情況，公司將按設(shè)備原值罰該項(xiàng)目經(jīng)理部。第十三條信息發(fā)展部負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備的維修與維護(hù)和機(jī)關(guān)耗材的統(tǒng)一采購，公司經(jīng)營部和財(cái)會(huì)部按相關(guān)規(guī)定核定維修和耗材費(fèi)用，信息發(fā)展部?？顚Ｓ茫捎谩肮?jié)約有獎(jiǎng)，超支罰款，余額上交”的原則。第十四條信息設(shè)備維修管理規(guī)定。各單位設(shè)備發(fā)生故障(不含外埠)，告知信息發(fā)展部，信息發(fā)展部安排維修計(jì)劃；各單位未經(jīng)信息發(fā)展部批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備送外或請外單位人員上門修理，一次維修費(fèi)用超過2023元，由信息發(fā)展部向主管領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后，方可實(shí)行；信息發(fā)展部維修過程中，填寫“計(jì)算機(jī)及外設(shè)維修報(bào)告”(見附表一)一式兩份，信息發(fā)展部與部門各執(zhí)一份；需要送外維修的設(shè)備，信息發(fā)展部要告知部門，并作好維修記錄。第十五條耗材使用管理規(guī)定：計(jì)算機(jī)耗材指計(jì)算機(jī)等設(shè)備消耗的材料，涉及：打印紙、軟盤、墨盒、色帶等，嚴(yán)格限量發(fā)給，信息發(fā)展部建立“購進(jìn)、消耗”登記臺帳(見附表二)，專人負(fù)責(zé)，做到“進(jìn)、耗”相符。項(xiàng)目經(jīng)理部、專業(yè)分公司和機(jī)關(guān)事業(yè)部使用的耗材要嚴(yán)格登記制度。第四章軟件的推廣與應(yīng)用第十六條信息化建設(shè)重要是應(yīng)用軟件使用量、質(zhì)的體現(xiàn)。為拓寬應(yīng)用面，采用“引進(jìn)為主，聯(lián)合開發(fā)與自行研制相結(jié)合”的原則，根據(jù)公司的管理模式和行業(yè)特點(diǎn)引進(jìn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)軟件，聯(lián)合科研院校開發(fā)針對公司管理相應(yīng)的軟件，推動(dòng)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。第十七條機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)業(yè)務(wù)軟件選擇，一方面向信息發(fā)展部提出申請，介紹軟件的應(yīng)用范圍和使用效果。信息發(fā)展部協(xié)同業(yè)務(wù)部門到開發(fā)單位作進(jìn)一步調(diào)查，考察軟件的開發(fā)環(huán)境、支撐系統(tǒng)、人機(jī)界面、價(jià)格政策和售后服務(wù)等情況。擬定引進(jìn)后，信息發(fā)展部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試及推廣應(yīng)用，機(jī)關(guān)使用的軟件費(fèi)用由公司承擔(dān)，項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)分公司購置軟件的費(fèi)用，由經(jīng)理部、專業(yè)分公司承擔(dān)。項(xiàng)目解體后，軟件由信息發(fā)展部估價(jià)后收回或移交下一個(gè)項(xiàng)目。第十八條系統(tǒng)軟件的購置，涉及操作系統(tǒng)軟件、工具軟件和字解決軟件由信息發(fā)展部統(tǒng)一購置，費(fèi)用由公司支付。第五章信息化建設(shè)三年目的第十九條通過建立項(xiàng)目經(jīng)理部局域網(wǎng)、機(jī)關(guān)局域網(wǎng)，形成公司綜合管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息和資源共享，各客戶端通過簡樸的操作就可以檢索數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，提高工作效率。通過遠(yuǎn)程訪問、無紙化辦公加快公文流轉(zhuǎn)速度，網(wǎng)絡(luò)化的管理可認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考，使領(lǐng)導(dǎo)可以運(yùn)用信息資源迅速做出決策反映，運(yùn)籌帷幄，把握全局。第六章成果審報(bào)與鑒定第二十條自行研制開發(fā)的應(yīng)用軟件推廣使用一年后，并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益及有較高的推廣價(jià)值，均可申報(bào)科技成果獎(jiǎng)，申報(bào)項(xiàng)目須在每年九月三十日前向信息發(fā)展部提出申請，由信息發(fā)展部協(xié)同科研室組織有關(guān)專家進(jìn)行鑒定，獲獎(jiǎng)成果將執(zhí)行公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策。第七章其它管理規(guī)定第二十一條計(jì)算機(jī)使用人員(信息員和操作員)要遵守公司和機(jī)房安全保密措施。嚴(yán)禁外單位人員使用計(jì)算機(jī)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與本職工作無關(guān)的活動(dòng)；存有信息的盤片要存放在磁盤柜保管好，重要數(shù)據(jù)要有備份；機(jī)房門窗要牢固，符合防盜、防塵、防火等規(guī)定。第二十二條各單位計(jì)算機(jī)管理人員要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定和國家的法律法規(guī)。發(fā)現(xiàn)“病毒”要立即向信息發(fā)展部報(bào)告，由信息員解決；各單位不得將計(jì)算機(jī)軟件(應(yīng)用、系統(tǒng)、工具等軟件)復(fù)制給其他單位和個(gè)人，發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲解決，由此而帶來的侵權(quán)等后果由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八章附則第二十三條本規(guī)定自2023年5月1日起執(zhí)行，信息發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。附表一計(jì)算機(jī)及外設(shè)維修報(bào)告用戶單位聯(lián)系人聯(lián)系電話地址部件名稱型號故障部件名稱型號更換部件名稱型號服務(wù)響應(yīng)時(shí)間(具體時(shí)間)用戶請求時(shí)間：響應(yīng)時(shí)間：故障現(xiàn)象：故障排除方法：維修