房地產(chǎn)公司例會制度

房地產(chǎn)公司例會制度概述本制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司內(nèi)部例會的召開流程，確保會議的高效性和決策的及時(shí)性。通過明確會議的目的、范圍、職責(zé)、實(shí)施程序及相關(guān)文件記錄，以促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提升工作效率。會議目的策劃銷售部例會旨在解決日常工作中的問題，協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，確保工作順利進(jìn)行。銷售現(xiàn)場例會則側(cè)重于現(xiàn)場問題的即時(shí)解決和銷售策略的調(diào)整。適用范圍本制度適用于策劃銷售部部門例會和銷售現(xiàn)場例會。職責(zé)分配-策劃銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織并跟蹤部門例會的執(zhí)行情況。-銷售現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)主持銷售現(xiàn)場例會，部門經(jīng)理進(jìn)行管理。實(shí)施程序例會設(shè)立-明確參與例會的人員。例會內(nèi)容策劃銷售部例會-檢查上周工作完成情況。-布置遺留問題的解決和協(xié)調(diào)。-安排下周工作。-傳達(dá)公司會議內(nèi)容及指示?，F(xiàn)場周會-匯報(bào)訪客量、電話量等銷售數(shù)據(jù)。-討論銷售員情況。-提出現(xiàn)場問題及解決建議。-培訓(xùn)情況匯報(bào)。-對策劃工作的改善建議。-本周排班表備案。-本周工作總結(jié)及下周計(jì)劃?，F(xiàn)場月會-匯報(bào)上月總結(jié)及下月計(jì)劃，包括銷售目標(biāo)。-討論策劃或銷售中的重大問題。臨時(shí)會議-解決突發(fā)事件或急需解決的工作問題。-確保問題得到迅速處理，工作順利進(jìn)行。會議記錄與跟蹤-會議記錄需整理成會議紀(jì)要，參會人員簽字后下發(fā)并存檔。-明確事項(xiàng)執(zhí)行人和完成期限，并跟蹤直至完成。-參會人員需提前準(zhǔn)備，確保會議簡短高效。相關(guān)文件及記錄-會議紀(jì)要總則為及時(shí)研討和處理公司經(jīng)營管理中的問題，明確工作方向，提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。會議分類及組織高層例會-由董事長或總經(jīng)理召集，不定期舉行。-出席人員包括高層成員及部門負(fù)責(zé)人。-討論重大戰(zhàn)略、經(jīng)營決定等。公司全員大會-由綜合辦公室召集，定期召開。-出席人員為全體職員。-通報(bào)公司情況，進(jìn)行工作小結(jié)和思想交流。公司辦公例會-由總經(jīng)理召集，每周六舉行。-出席人員為全體職員。-總經(jīng)理總結(jié)前期工作，安排下期計(jì)劃。部門例會-由部門負(fù)責(zé)人召集，每周至少一次。-出席人員為部門全體職員。-傳達(dá)公司精神，匯報(bào)工作情況和計(jì)劃。外聯(lián)會議-由對口部門組織，綜合辦公室協(xié)助。-視情況定期或不定期舉行。會議管理-明確參會人員、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并提前通知。-與會人員不得遲到、早退或無故缺席。-會議期間關(guān)閉通訊工具，保持會議紀(jì)律。-做好會議記錄，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。-綜合辦公室督導(dǎo)決議執(zhí)行情況。會議流程規(guī)范為提高會議效率，統(tǒng)一管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。會議分類、時(shí)間及地點(diǎn)-區(qū)域會議、后勤會議、管理層交流會、季度啟動大會等，各有固定時(shí)間和地點(diǎn)。參會人員-根據(jù)會議類型，明確參會人員范圍。例會主題-提出并解決問題，提出對公司發(fā)展有利的意見或建議。會議紀(jì)律-參會者需遵守會議紀(jì)律，如關(guān)閉手機(jī)、不隨意離場等。會議準(zhǔn)備-根據(jù)會議需要，提前做好設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。會議要求-準(zhǔn)時(shí)到會，提前準(zhǔn)備匯報(bào)資料，如實(shí)記錄會議內(nèi)容。其他-會議安排可能因節(jié)假日等因素調(diào)整。-會議主持人輪流擔(dān)任，由行政前臺提