計算機文化基礎一體化教程 第三版 課件 項目五 管理學生成績-Excel2016電子表格

項目五管理學生成績——Excel2016電子表格

項目介紹主要內容主要內容5.1任務：建立學生信息表

建立一個名為“學生信息-1.xlsx”的工作簿文件，參照樣圖完成表格建立和數(shù)據(jù)輸入。工作簿。123），保存工作簿。圖標。任務描述5.1任務：建立學生信息表任務實施5.1任務：建立學生信息表實施步驟1.建立工作簿2.輸入文本3.設置工作簿打開密碼4.保存工作簿、關閉工作簿、退出Excel5.打開工作簿5.1任務：建立學生信息表(1)以不同的方式打開D盤根文件夾中的“學生信息-1.xlsx”工作簿文件。(2)將本任務中的“學生信息-1.xlsx”工作簿文件的打開密碼（如123）取消。自主訓練5.1任務：建立學生信息表問題思考(1)在本任務中，學生的學號很有規(guī)律，是逐一輸入的，還是通過復制粘貼再修改的，或是使用了其他什么方法？(2)在本任務中，每個學生的性別是怎么輸入的？運用了什么技巧？5.1任務：建立學生信息表相關知識5.1.2.1Excel2016的界面組成5.1.2.2Excel的基本概念及術語（工作簿、工作表、單元格）5.1.2.3工作簿的基本操作（創(chuàng)建、保存、打開、保護）5.1任務：建立學生信息表課堂練習5.2任務：編輯學生信息表任務描述

對“學生信息-2.xlsx”工作簿素材文件中Sheet1工作表中的學生信息進行編輯，一是改造Sheet1工作表中學生信息表的結構，二是從“學生信息文檔.docx”Word文件中復制補充學生數(shù)據(jù)，完成后的效果如樣圖所示。（注意，圖中只給出了部分行數(shù)據(jù))。5.2任務：編輯學生信息表任務實施5.2任務：編輯學生信息表實施步驟1.工作表的操作2.行與列的操作3.輸入數(shù)據(jù)4.從Word文件復制數(shù)據(jù)(確?！吧矸葑C號”一列數(shù)據(jù)正常顯示)5.填充數(shù)據(jù)6.編輯數(shù)據(jù)5.2任務：編輯學生信息表自主訓練5.2任務：編輯學生信息表相關知識5.2.2.1工作表的基本操作

切換與選定；重命名；插入、刪除、移動、復制工作表；顯示與隱藏；保護工作表；工作窗口控制5.2.2.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯1.輸入文本2.輸入數(shù)值3.輸入日期和時間4.設置數(shù)據(jù)驗證5.合并單元格/取消合并6.快速填充數(shù)據(jù)5.2.2.3單元格的基本操作

選定、修改或清除內容；移動或復制單元格、插入或刪除單元格5.2.2.4行與列的操作

插入、刪除、移動；調整行高、列寬；隱藏/顯示行、列5.2任務：編輯學生信息表課堂練習5.3任務：美化學生信息表任務描述本任務要完成工作表的美化工作，目的是使表格清晰、數(shù)據(jù)格式規(guī)范統(tǒng)一，便于數(shù)據(jù)的查閱或存檔。5.3任務：美化學生信息表任務實施5.3任務：美化學生信息表實施步驟1.設置數(shù)據(jù)類型2.設置字體、字號和對齊方式3.邊框與底紋設置4.設置條件格式5.3任務：美化學生信息表(1)在“學生信息表”工作表中，將身高最高的前5名同學的身高單元格突出顯示，將“李”姓同學的姓名單元格突出顯示。(2)對出生日期用三種圖標進行標識。（提示：選定數(shù)據(jù)區(qū)F4:F33，單擊“開始”|“樣式”|“條件格式”|“圖標集”，選擇“方向”中的“3個三角形”選項）。自主訓練5.3任務：美化學生信息表問題思考(1)能夠為一個單元格區(qū)域設置多種條件格式嗎？如果能，當條件格式規(guī)則發(fā)生沖突時，哪些規(guī)則優(yōu)先生效？(2)為一個單元格區(qū)域通過條件格式設置了字體顏色或單元格顏色后，能否通過“開始”選項卡“字體”組中相關工具按鈕進行更改？能使用格式刷復制格式嗎？5.3任務：美化學生信息表相關知識5.3.2.1單元格格式設置設置數(shù)字格式設置字體格式設置對齊方式5.3.2.2工作表的格式化套用表格格式格式化工作表；應用主題格式化工作表設置工作表背景；設置邊框和底紋；應用單元格樣式5.3.2.3設置條件格式

五種默認的條件格式

六種條件格式規(guī)則

條件格式規(guī)則的管理5.3任務：美化學生信息表課堂練習5.4任務：計算單科成績任務描述

參照樣圖，完成圖中陰影部分的公式填充計算。5.4任務：計算單科成績任務描述

樣圖1．計算“小組成績表”

如圖，要求計算各小組的“最后分數(shù)”和“小組成績”列數(shù)據(jù)，每小組都有6個分數(shù)，“最后分數(shù)”為6項分數(shù)之和并去掉一個最高分和一個最低分，“小組成績”為“最后分數(shù)”除以4，并四舍五入取整數(shù)。5.4任務：計算單科成績任務描述

樣圖2.計算”考勤成績表”

共進行8次考勤統(tǒng)計，用大寫字母“C”表示遲到或早退，“BS”表示病假或事假，“K”表示曠課，規(guī)定每遲到或早退1次扣1分，每請病假或事假1次扣3分，每曠課1次扣5分，考勤成績?yōu)?00分減去全部扣除的分數(shù)。5.4任務：計算單科成績任務描述

樣圖3．計算“平時成績表”

如圖，要求完成“平時成績表”工作表中的“合計成績”的計算。其中“平時成績表”中的“考勤成績”從“考勤成績表”中獲??；“小組成績”從“小組成績表”中的“小組成績”列獲取；“合計成績”要按各項成績的比例計算生成。5.4任務：計算單科成績任務描述4．計算“課程成績表”

如圖所示(注：樣圖中只顯示了部分行數(shù)據(jù))，要求完成“課程成績表”工作表中的成績報告單。5.4任務：計算單科成績任務實施5.4任務：計算單科成績實施步驟1.計算小組成績表2.計算考勤成績表3.計算平時成績表4.計算課程成績表5.4任務：計算單科成績

(1)修改“平時成績表”工作表中的“考勤成績”公式，將其改為引用“考勤成績表”中的“考勤成績”。(2)在“課程成績表”中，如果不在“備注”列填寫“缺考”信息，而是在“期末成績”列和“總評成績”列直接填寫“缺考”字樣，請修改“總評成績”、“實考人數(shù)”和“缺考人數(shù)”等公式。自主訓練5.4任務：計算單科成績問題思考(1)復制數(shù)據(jù)到剪切板后，直接執(zhí)行“粘貼”命令和執(zhí)行“選擇性粘貼”—“粘貼數(shù)值”命令有何不同？(2)COUNT和COUNTA函數(shù)的不同是什么？請舉例說明。5.4任務：計算單科成績相關知識5.4.2.1公式1.運算符與運算順序2.公式的輸入與編輯3.公式中的錯誤與審核4.公式中單元格地址的引用相對地址引用絕對地址引用混合地址引用跨工作表引用5.4.2.2函數(shù)

函數(shù)的概念輸入函數(shù)的方法5.4.2.3常用函數(shù)

見表5.4任務：計算單科成績課堂練習5.5任務：學生成績統(tǒng)計任務描述

完成樣圖中陰影部分公式的輸入與計算。每位同學的“平均分”四舍五入取整數(shù)。男女生單科成績平均分四舍五入后保留2位小數(shù)。5.5任務：學生成績統(tǒng)計任務描述5.5任務：學生成績統(tǒng)計任務實施5.5任務：學生成績統(tǒng)計實施步驟計算總分、平均分、名次、級別、不及格門數(shù)、

是否補考等內容2.計算各科成績分數(shù)段人數(shù)3.計算男女生單科成績平均分4.計算全班學生各科成績最高分5.5任務：學生成績統(tǒng)計自主訓練5.5任務：學生成績統(tǒng)計相關知識5.5.2.1常用邏輯函數(shù)5.5.2.2常用日期和時間函數(shù)5.5.2.3其他函數(shù)5.5任務：學生成績統(tǒng)計相關知識5.5.2.1常用邏輯函數(shù)5.5任務：學生成績統(tǒng)計相關知識5.5.2.2常用日期和時間函數(shù)5.5任務：學生成績統(tǒng)計相關知識5.5.2.3其他函數(shù)5.5任務：學生成績統(tǒng)計相關知識5.5.2.3其他函數(shù)5.5任務：學生成績統(tǒng)計課堂練習5.6任務：學生成績處理任務描述5.6任務：學生成績處理任務描述

樣圖5.6任務：學生成績處理任務實施實施步驟1.數(shù)據(jù)排序2.自動篩選3.高級篩選4.分類匯總5.數(shù)據(jù)透視表5.6任務：學生成績處理相關知識5.6.2.1數(shù)據(jù)清單的概念

工作表中的數(shù)據(jù)清單必須符合的規(guī)則5.6.2.2數(shù)據(jù)排序1．單個關鍵字的排序2．多個關鍵字的排序3．自定義排序5.6.2.3數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選2．高級篩選5.6.2.4數(shù)據(jù)分類匯總1．創(chuàng)建分類匯總2．多重分類匯總和嵌套分類匯總5.6.2.5數(shù)據(jù)透視表

建立、修改、數(shù)據(jù)透視圖、切片器5.6.2.6合并計算5.6任務：學生成績處理自主訓練5.6任務：學生成績處理問題思考5.7任務：制作成