2022科技有限公司年會活動策劃

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁2022科技有限公司年會活動策劃晚會名稱：XX北京xx科技有限公司年會

晚會地點：外租用場地(待定)

年會主題：“乘風破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)

年會時間：擬訂于XX年01月14日(周五)下午14：00(為時半天)(暫定)

(一)總結(jié)時間：14：10—15：20

(二)消遣時間：15：30—18：00

(三)抽獎時間：18：00—18：30

(四)用餐時間：18：30—20：00

注：用餐時間可以和抽獎同時進行，詳細視狀況而定!

【年會目的及意義】

1、對XX年公司進展成果總結(jié)，以及制定XX年公司總體規(guī)劃，包括新年度方案、方向、目標等;

2、加強員工之間的溝通，增加團隊幫助的意識，提升公司的綜合競爭力量;

3、表彰優(yōu)秀員工，通過嘉獎方式，調(diào)動員工的樂觀性，鼓舞全部員工在新年度中，工作都有精彩的表現(xiàn);

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的呈現(xiàn)自我，在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、實現(xiàn)領(lǐng)導和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下溝通、聯(lián)歡。

7、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。

參與人數(shù)：初步估計70人

(一)活動預(yù)備階段

1、晚會方案策劃【完成時間：1月5日前，負責人：】

為了保障晚會的有序進行，在晚會進行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。

2、晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測?！就瓿蓵r間：1月10日前，負責人：】

為了能順當?shù)耐瓿赏頃?，協(xié)作精彩的晚會，在年會開頭前，需要依據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。

人員邀請【完成時間：1月5日前，負責人：】

依據(jù)公司需求，需要在晚會開頭前期排列出重要嘉賓和一般出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，一般出席嘉賓由相關(guān)的人員負責通知。

3、活動所需物料預(yù)備【完成時間：1月10日，負責人：】

為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開頭前夕，做好充分的預(yù)備，選購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。

備注：晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。

(二)活動執(zhí)行階段

1、12：30—13：00晚會預(yù)備【負責人：】

(1)在此期間，需要確定晚宴會場各嘉賓的座席支配，以及主要的領(lǐng)導嘉賓坐席，以及需要介紹和發(fā)覺的嘉賓名單。

(2)會場布置狀況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調(diào)試好燈光設(shè)備。

(3)主持人在此期間到達會場熟識舞臺，從而進行排練。

(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。

(5)迎賓簽到人員熟識各自的崗位及工作話術(shù)，最好是進行現(xiàn)場演練一遍。

(6)dj人員將晚會需要的音樂提交到dj房，調(diào)試晚會的影響音響設(shè)備，同時熟識音響等設(shè)備的操作。

(7)搭好簽到臺，預(yù)備迎接與會者。

2、13：00—14：00：參會人員簽到進場。

(1)在參會人員進場的時間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。

(3)簽到臺設(shè)大紅的簽到本。全部來賓需要簽到后方可進場。

(4)迎賓人員在迎接同事的時候，需要同時告知晚會開頭時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員依據(jù)其他桌子的狀況進行引導。)

迎賓話術(shù)：

您好，請問是參與北京xx科技有限公司年會慶典晚宴的嗎?

(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導的姿態(tài)，引導來賓到簽到臺)(禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。(簽好到)您這邊請。(作出引導的姿態(tài)。)(指導來賓到相應(yīng)的座位時，示意來賓入座。)

(來賓坐好以后)您先休息一會，晚會將在14：00鐘開頭。

簽到話術(shù)：

(當看到迎賓人員帶著來賓走向簽到臺的時候，簽到人員需要起身，然后微笑著對與會人員)

您好!歡迎光臨。

麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候，同時用手指著要簽名的大致位置)好的，感謝。祝您玩得開心!

3、14：00—14：10主持人開場白，介紹到場嘉賓。

主持人開場白，介紹本次晚會的到場嘉賓。同時提示各位來賓，本次晚宴前將有抽獎環(huán)節(jié)。

4、14：10—15：20各部門總結(jié)發(fā)炎(演講稿請自備)

按部門先后挨次由主持人提示依序登場，每個部門時間非常鐘左右。

5、15：:30—18:00各部門表演節(jié)目