辦公室車輛管理制度樣本（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公室車輛管理制度樣本為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度一、車輛日常管理____公司公務(wù)車的證照及車輛檢驗(yàn)、稽核等事務(wù)統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2.本公司人員因公用車須于事前通過oa審批流程向綜合辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，根據(jù)申請(qǐng)順序及事務(wù)重要程度安排車輛。車管員負(fù)責(zé)填寫車輛行駛記錄表，用車人和駕駛員在收車后簽字予以確認(rèn)。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3、對(duì)于不按照申請(qǐng)程序申請(qǐng)的，不予派車。二、車輛使用管理1.使用人必須持有經(jīng)審驗(yàn)合格且與所駕駛車型相匹配的駕照。____公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并需經(jīng)綜合辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。三、車輛保養(yǎng)管理1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好工作狀態(tài)。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修理，并做到提前電話請(qǐng)示，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)必須提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但須經(jīng)請(qǐng)示綜合辦主管人員同意后方可實(shí)施。四、違規(guī)與事故處理1.下列情形下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，出現(xiàn)的一切后果全部由駕駛員和使用人負(fù)擔(dān)。（1）無(wú)照駕駛或駕駛超出本人駕照準(zhǔn)駕車型的（2）酒后駕駛車輛的（3）未按申請(qǐng)時(shí)目的地必經(jīng)路線行駛的。（4）下班后將公車開回家的。（5）將公車用于私用的。（6）未經(jīng)許可將公車借予他人使用的。（7）其他嚴(yán)重違反交通法規(guī)及公司規(guī)定的情形。2.除本規(guī)定第四條第一款描述的情形之外，因公外出違反交通規(guī)則所造成的罰款由公司承擔(dān)；存在罰分情況時(shí)，首先根據(jù)車輛行駛記錄，由違章時(shí)車輛駕駛員負(fù)擔(dān)，超出三個(gè)駕駛員時(shí)，由所有違章人員自行協(xié)商解決。3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同事向綜合辦公室報(bào)告情況請(qǐng)求協(xié)助處理。如屬小事故，可與綜合辦公室聯(lián)系反饋意見后可自行處理，收車回到公司后應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室主任報(bào)告并做好相應(yīng)記錄。五、車輛用油管理綜合辦公室建立車輛的用（油）臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油指標(biāo)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好加油記錄，《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》由綜合辦統(tǒng)一管理登記。1.綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，正確操作車輛降低耗油量，使車輛始終處于經(jīng)濟(jì)油耗狀態(tài)下運(yùn)行。3.車輛用油管理1）公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，實(shí)行一車一卡（《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》）制度。單車單報(bào)，車輛之間不得混報(bào)，報(bào)銷單及加油小票上必須注明加油車輛牌號(hào)、加油人、加油時(shí)間，并且加油時(shí)必須一次性加滿油箱，不得分次加油。2）禁止車輛間互換《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》。3）駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，以備財(cái)務(wù)核查。六、車輛行駛里程管理1.每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。辦公室車輛管理制度樣本（二）一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每____公里按____升耗油量計(jì)算，面包車每____公里按____升耗油量計(jì)算，節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按____論處。十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十三、違規(guī)與事故處理1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：（1）無(wú)照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。辦公室車輛管理制度樣本（三）第一章總則第一條為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理，提高用車效率，降低成本。減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛由行政辦進(jìn)行管理，車輛調(diào)度員統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。各部門用車須事先向車輛調(diào)度員申請(qǐng)派車，車輛調(diào)度員依用車重要性順序派車，超出職權(quán)的派車，由車輛調(diào)度員向行政辦申請(qǐng)調(diào)派。第三條駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，通訊工具必須保持____小時(shí)暢通，在上班時(shí)間要堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，無(wú)出車任務(wù)時(shí)，在辦公室待命，因事需離開，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時(shí)聯(lián)系。第四條每輛車配有“加油登記表”、“車輛使用記錄表”每次加油或出車后都要如實(shí)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)、金額等。第五條車輛原則上不得私自在外現(xiàn)金加油或維修，因長(zhǎng)途出車需在外加油或發(fā)生臨時(shí)維修時(shí)，需事先向車輛調(diào)員匯報(bào)并征得同意后，由駕駛員酌情進(jìn)行加油或維修，經(jīng)用車人簽字證明后及時(shí)報(bào)車輛調(diào)度員審核登記，辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。第六條為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，所有車輛應(yīng)按要求入庫(kù)或按規(guī)定停放，嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜，否則發(fā)生損毀或意外事故，均由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，不允許故障車出車，否則駕駛員要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好整潔。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。行車時(shí)注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)，嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛要在公司指定各廠牌保養(yǎng)、維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。第十二條車輛由駕駛員每周不定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員向行政辦提出車輛維修、保養(yǎng)建議，填寫相關(guān)申請(qǐng)表格，行政辦根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件，及時(shí)與車輛調(diào)度員進(jìn)行聯(lián)系，車輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理，后補(bǔ)報(bào)相關(guān)手續(xù)。第十四條如由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，依情節(jié)輕重，由公司與駕駛員負(fù)擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)，并予以記過或免職處分。（1）、無(wú)照駕駛；（2）、未經(jīng)許可將車借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故，根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況，按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1、駕駛員無(wú)責(zé)任時(shí)，損失由對(duì)方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2、駕駛員負(fù)主要責(zé)任時(shí)，承擔(dān)理賠部份以外的____%。3、駕駛員負(fù)次要責(zé)任時(shí)，承擔(dān)理賠部份以外的____%。4、不可抗拒原因造成的車輛事故酌情研究處理。第十七條違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員承擔(dān)，第十八條車輛如在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政辦報(bào)告。第六章費(fèi)用報(bào)銷第十九條駕駛員參與公司接待只報(bào)銷往返車費(fèi)，不給予補(bǔ)貼。駕駛員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差給予____元/日補(bǔ)貼，隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時(shí)給予____元/日補(bǔ)助，單獨(dú)出差給予____元/日補(bǔ)貼。第二