會議室租賃協(xié)議參考范文(2024版)

編號：__________會議室租賃協(xié)議參考范文(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

合同目錄第一章：前言1.1會議目的1.2會議規(guī)模1.3會議時間1.4會議地點第二章：租賃雙方信息2.1出租方信息2.2承租方信息第三章：會議室租賃條件3.1會議室設(shè)施3.2會議室容量3.3租賃時間3.4租賃費用第四章：租賃期限4.1租賃開始日期4.2租賃結(jié)束日期4.3租賃期限延長條款第五章：租金及支付方式5.1租金金額5.2租金支付時間5.3租金支付方式5.4租金退還政策第六章：會議室使用規(guī)定6.1使用時間6.2使用范圍6.3愛護設(shè)施6.4清潔與衛(wèi)生第七章：保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任第八章：違約責(zé)任8.1出租方違約8.2承租方違約第九章：爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑第十章：合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同解除第十一章：其他條款11.1附加服務(wù)11.2保險責(zé)任11.3不可抗力第十二章：附件12.1會議室平面圖12.2設(shè)施清單12.3租賃合同副本第十三章：雙方簽字13.1出租方簽字13.2承租方簽字第十四章：合同日期14.1簽署日期14.2合同有效期合同編號_________第一章：前言1.1會議目的：本次租賃會議室主要用于舉辦商務(wù)會議、培訓(xùn)、研討會等活動。1.2會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人。1.3會議時間：租賃開始日期為____年____月____日，租賃結(jié)束日期為____年____月____日。1.4會議地點：會議室位于____（地址）。第二章：租賃雙方信息2.1出租方信息：名稱：____地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____2.2承租方信息：名稱：____地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____第三章：會議室租賃條件3.1會議室設(shè)施：會議室配備有投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、白板等基本設(shè)施。3.2會議室容量：會議室可容納____人，根據(jù)參會人數(shù)提前進行預(yù)訂。3.3租賃時間：租賃時間從____年____月____日開始，至____年____月____日結(jié)束。3.4租賃費用：租賃費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整），支付方式見第五章。第四章：租賃期限4.1租賃開始日期：____年____月____日。4.2租賃結(jié)束日期：____年____月____日。4.3租賃期限延長條款：如承租方需延長租賃期限，應(yīng)提前____天向出租方提出書面申請，并經(jīng)出租方同意后方可延長。第五章：租金及支付方式5.1租金金額：租金為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。5.2租金支付時間：承租方應(yīng)于租賃開始日期前____天支付租金。5.3租金支付方式：租金通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至出租方指定的賬戶。5.4租金退還政策：如承租方提前解除合同，出租方扣除已發(fā)生費用后，剩余租金予以退還。第六章：會議室使用規(guī)定6.1使用時間：租賃期間，承租方有權(quán)在規(guī)定的時間內(nèi)使用會議室。6.2使用范圍：承租方僅限于進行合法的商務(wù)活動，不得進行違法活動。6.3愛護設(shè)施：承租方應(yīng)妥善使用會議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價賠償。6.4清潔與衛(wèi)生：承租方使用完畢后，應(yīng)保持會議室的清潔與衛(wèi)生，如有需要，可聯(lián)系出租方提供的清潔服務(wù)。第七章：保密條款7.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。7.2保密期限：本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)。7.3違約責(zé)任：如有泄露保密信息的行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章：違約責(zé)任8.1出租方違約：出租方如未按約定提供會議室或設(shè)施，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2承租方違約：承租方如未按約定支付租金或違反第六章使用規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九章：爭議解決9.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律途徑：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章：合同的生效、變更和解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。10.3合同解除：合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十一章：其他條款11.1附加服務(wù)：出租方提供額外服務(wù)，包括但不限于茶歇、翻譯等，費用另計。11.2保險責(zé)任：雙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)自身的保險事宜，如需投保第三方責(zé)任險，可向出租方咨詢。11.3不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十二章：附件12.1會議室平面圖：詳見附件一。12.2設(shè)施清單：詳見附件二。12.3租賃合同副本：詳見附件三。第十三章：雙方簽字13.1出租方簽字：（簽字）（蓋章）13.2承租方簽字：（簽字）（蓋章）第十四章：合同日期14.1簽署日期：____年____月____日。14.2合同有效期：自合同簽署之日起至合同約定的事項履行完畢之日止。_________________________（出租方蓋章）_________________________（承租方蓋章）（雙方簽字人姓名）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定的會議主題變更條款：如甲方在租賃開始前需要變更會議主題，應(yīng)提前通知乙方，并根據(jù)新的會議主題對會議室進行必要的布置和調(diào)整。如有額外費用產(chǎn)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。2.甲方額外服務(wù)要求條款：甲方如需在租賃期間使用乙方提供的額外服務(wù)，如茶歇、翻譯等，應(yīng)提前通知乙方，并根據(jù)實際情況支付額外服務(wù)費用。3.甲方會議設(shè)備使用條款：甲方應(yīng)合理使用乙方提供的會議設(shè)備，如因甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)維修或更換費用。4.甲方會議期間行為規(guī)范條款：甲方應(yīng)遵守會議期間的各項規(guī)定，如因甲方行為導(dǎo)致乙方或其他參會方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.甲方會議資料保密條款：甲方應(yīng)對會議期間產(chǎn)生的資料和信息予以保密，如因甲方原因?qū)е沦Y料泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方會議室布置條款：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供會議室的布置服務(wù)，如有額外費用產(chǎn)生，乙方應(yīng)提前告知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可進行。3.乙方會議設(shè)備維護條款：乙方應(yīng)對提供的會議設(shè)備進行定期檢查和維護，確保設(shè)備的正常使用。如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)盡快予以修復(fù)。4.乙方會議安全條款：乙方應(yīng)確保會議期間的安全，如因乙方原因?qū)е录追交蚱渌麉皆馐軗p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.乙方會議期間應(yīng)急處理條款：乙方應(yīng)制定會議期間的應(yīng)急處理預(yù)案，如遇到突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即采取措施予以應(yīng)對。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介服務(wù)條款：甲方和乙方同意由第三方中介提供租賃服務(wù)，雙方應(yīng)遵守中介提供的租賃規(guī)則和服務(wù)要求。2.第三方中介費用條款：甲方和乙方應(yīng)按照中介的規(guī)定支付中介費用，如中介費用發(fā)生變更，雙方應(yīng)按變更后的費用予以支付。3.第三方中介責(zé)任條款：中介應(yīng)對其在租賃過程中的行為承擔(dān)責(zé)任，如因中介原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第三方中介信息披露條款：中介應(yīng)向甲方和乙方披露與租賃相關(guān)的所有信息，如中介未披露相關(guān)信息，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.第三方中介違約處理條款：如中介未按照約定提供服務(wù)，甲方和乙方有權(quán)解除合同，并要求中介退還已支付的費用。如中介違約導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議室平面圖2.設(shè)施清單3.租賃合同副本4.會議主題變更通知5.額外服務(wù)費用明細6.會議設(shè)備使用及維護手冊7.會議安全預(yù)案8.應(yīng)急處理預(yù)案9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.中介費用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.出租方違約：未按約定提供會議室或設(shè)施未按時交付會議室提供的會議室不符合約定標(biāo)準(zhǔn)2.承租方違約：未按約定支付租金使用會議室超出約定范圍損壞會議室設(shè)施未予賠償3.第三方中介違約：未按約定提供租賃服務(wù)未披露相關(guān)信息導(dǎo)致?lián)p失未履行中介職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.違約：一方未履行合同約定的義務(wù)。2.租賃合同：出租方將會議室交付給承租方使用，承租方支付租金的合同。3.租金：承租方為使用會議室而支付給出租方的費用。4.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任，包括賠償損失等。5.不可抗力：無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施損壞：及時通知出租方雙