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多場(chǎng)合酒店會(huì)議協(xié)議書范文合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要乙方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)的會(huì)務(wù)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議書,以便共同遵守。第一條會(huì)議場(chǎng)地(1)會(huì)議室名稱:__________面積:__________容納人數(shù):__________(2)會(huì)議室名稱:__________面積:__________容納人數(shù):__________1.2乙方應(yīng)在甲方預(yù)訂的會(huì)議日期前至少__________日,向甲方提供會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂確認(rèn)。1.3乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常,滿足甲方的會(huì)議需求。第二條會(huì)議設(shè)備及服務(wù)(1)投影儀__________臺(tái)(2)音響設(shè)備__________套(3)話筒__________個(gè)(4)會(huì)議桌椅__________套(5)其他設(shè)備:__________2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少__________小時(shí),完成會(huì)議設(shè)備的安裝、調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(1)會(huì)議接待:安排工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、參會(huì)人員引導(dǎo)等事宜。(2)會(huì)議餐飲:為參會(huì)人員提供早餐、午餐、茶歇等餐飲服務(wù)。(3)會(huì)議安保:確保會(huì)議期間場(chǎng)地安全,防止意外事件發(fā)生。(4)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置:根據(jù)甲方需求,布置會(huì)議場(chǎng)地,包括會(huì)議背景、桌椅擺放、橫幅掛載等。第三條會(huì)議時(shí)間及費(fèi)用3.1本協(xié)議會(huì)議日期為:__________年__________月__________日。(1)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi):__________元/天/場(chǎng)(2)會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi):__________元/天/套(3)會(huì)議服務(wù)費(fèi):__________元/天(4)其他費(fèi)用:__________3.3甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少__________日,向乙方支付上述費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同金額的__________%。4.2因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至__________年__________月__________日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方(委托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方(受托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方(委托方)法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方(受托方)法定代表人身份證明復(fù)印件5.會(huì)議場(chǎng)地平面圖6.會(huì)議設(shè)備清單7.會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)8.違約金計(jì)算公式9.甲方(委托方)銀行賬戶信息10.乙方(受托方)銀行賬戶信息二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用,視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及服務(wù),視為違約。3.甲方未按約定使用會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及服務(wù),造成損壞或損失,視為違約。4.乙方未按約定提供會(huì)議接待、餐飲、安保等服務(wù),造成甲方損失,視為違約。5.因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行,不視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方(委托方):指按照本協(xié)議向乙方委托辦理會(huì)議事宜的一方。2.乙方(受托方):指按照本協(xié)議接受甲方委托,為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)務(wù)服務(wù)的一方。3.會(huì)議場(chǎng)地:指本協(xié)議約定的可供甲方舉辦會(huì)議的場(chǎng)所。4.會(huì)議設(shè)備:指本協(xié)議約定的用于會(huì)議進(jìn)行的設(shè)施和設(shè)備。5.會(huì)務(wù)服務(wù):指本協(xié)議約定的乙方為甲方提供的與會(huì)議相關(guān)的接待、餐飲、安保等服務(wù)。6.違約金:指一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。7.不可抗力因素:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方延遲支付費(fèi)用:乙方應(yīng)與甲方溝通,催收應(yīng)付款項(xiàng),必要時(shí)可依法采取措施。2.乙方延遲提供場(chǎng)地、設(shè)備及服務(wù):乙方應(yīng)向甲方說(shuō)明原因,協(xié)商延遲時(shí)間,如有必要,甲方可依法采取措施。3.會(huì)議設(shè)備損壞或損失:甲方應(yīng)按約定承擔(dān)賠償責(zé)任,乙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。4.甲方未按約定使用會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及服務(wù):乙方應(yīng)制止,并向甲方說(shuō)明相關(guān)規(guī)定,如有必要,可依法采取措施。5.不可抗力因
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