外部合同與談判管理制度

外部合同與談判管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)的外部合同簽訂和談判活動(dòng)，確保合同履行的合法性、合規(guī)性和高效性，保障企業(yè)的利益最大化，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部部門和員工在進(jìn)行外部合同簽訂和談判活動(dòng)時(shí)的管理。3.原則3.1合法合規(guī)：全部外部合同簽訂和談判活動(dòng)必需遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。3.2誠(chéng)實(shí)信用：在外部合同簽訂和談判活動(dòng)中，全部相關(guān)方都應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益。3.3專業(yè)專注：外部合同的簽訂和談判活動(dòng)需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，相關(guān)人員需專注于談判目標(biāo)和企業(yè)利益。3.4風(fēng)險(xiǎn)掌控：在簽訂外部合同和進(jìn)行談判時(shí)，應(yīng)充分考慮各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取必需的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控。4.外部合同簽訂程序4.1發(fā)起申請(qǐng)：部門或個(gè)人需要簽訂外部合同時(shí)，應(yīng)向上級(jí)部門或負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，明確合同目的、內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任。4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：由專業(yè)人員進(jìn)行合同內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，包含合同的合法性、商定的權(quán)益和義務(wù)，以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。4.3資格審查：對(duì)合同簽訂方的資格進(jìn)行審查，確保對(duì)方具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和信譽(yù)度。4.4談判授權(quán)：確定談判授權(quán)人員，并明確談判的目標(biāo)、范圍、授權(quán)限制和談判底線。4.5談判過程：授權(quán)人員進(jìn)行合同談判，保護(hù)企業(yè)利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，并確保合同條款的合法性和合理性。4.6合同審批：談判成功后，將合同草案提交相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人審批，并征求法務(wù)看法。4.7簽訂合同：經(jīng)過審批的合同草案由授權(quán)人代表企業(yè)簽署，并確保各方簽字的真實(shí)性和合法性。4.8歸檔管理：簽訂后的合同需進(jìn)行歸檔管理，包含合同的電子存檔和紙質(zhì)存檔，并建立合同查詢和更改的制度。5.合同履行與管理5.1合同履行：合同簽訂后，各相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同商定的權(quán)益和責(zé)任，保障合同的及時(shí)履行。5.2合同更改：若需要對(duì)合同進(jìn)行更改，應(yīng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商全都，并依照合同更改程序進(jìn)行更改，確保合同的有效性和合規(guī)性。5.3合同解除：若合同發(fā)生爭(zhēng)議或其他不行抗力情況，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)進(jìn)行合同解除，并采取必需的法律手段保護(hù)企業(yè)權(quán)益。5.4合同停止：合同期滿或其他商定條件滿足時(shí)，合同自動(dòng)停止，停止前應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)估和備案，確保合同停止的合規(guī)性。5.5合同管理：建立合同管理制度，包含對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)矯正合同履行中的問題，保證合同的有效管理。6.外部談判管理6.1談判目標(biāo)：確定外部談判的目標(biāo)和策略，明確企業(yè)的利益訴求和底線，訂立談判的原則和策略。6.2談判團(tuán)隊(duì)：組建專業(yè)的談判團(tuán)隊(duì)，包含具備談判技巧的人員和相關(guān)部門的代表，保證談判本領(lǐng)的多元化和專業(yè)化。6.3談判準(zhǔn)備：對(duì)談判對(duì)象進(jìn)行前期調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定談判的議程和相關(guān)事項(xiàng)，明確談判的要點(diǎn)和重點(diǎn)。6.4談判過程：在談判過程中，要保持冷靜和務(wù)實(shí)，遵守談判紀(jì)律，樂觀溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取企業(yè)最大的利益。6.5談判記錄：對(duì)談判過程進(jìn)行記錄和整理，包含談判要點(diǎn)、達(dá)成的協(xié)議和談判結(jié)果等，確保談判結(jié)果的準(zhǔn)確性和可追溯性。6.6談判評(píng)估：對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和反思，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化談判策略和流程，提升談判本領(lǐng)和效果。7.違規(guī)行為處理對(duì)于外部合同簽訂和談判活動(dòng)中的違反規(guī)章制度的行為，將依照企業(yè)內(nèi)部的紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、開除、罰款等懲罰。8.監(jiān)督與檢查企業(yè)將建立特地的監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)外部合同簽訂和談判活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，并依據(jù)需要提出改進(jìn)看法。9.附則9.1本規(guī)章制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)全部。9.2未盡事宜依照公司相關(guān)規(guī)章制度和