6S基本涵義說明

一、6S基本涵義說明6S的基本涵義：所謂6S，是指對實驗、實訓(xùn)、辦公、生產(chǎn)現(xiàn)場各運用要素（主要是物的要素）所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)及安全的活動。由于整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）和安全（Safety）這六個詞在日語中羅馬拼音或英語中的第一個字母是“S”，所以簡稱6S。6S要義、目的及實施要點見下表：要素要義目的實施要點整理將必需品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置適量的必需品騰出空間；防止誤用。1.清除垃圾或無用、可有可無的物品；2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率，加以分類；3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品，現(xiàn)場只保持必要的物品，清理垃圾或無用物品。整頓整頓現(xiàn)場次序狀態(tài)，將必需品置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態(tài)。工作場所一目了然；消除尋找物品的時間；創(chuàng)造井井有條的工作秩序。1.在清理基礎(chǔ)上，合理規(guī)劃現(xiàn)場的空間和場所；2.按照規(guī)劃安頓好現(xiàn)場的每一樣物品，令其各得其所；3.做好必要的標(biāo)識，令所有人都感覺清楚明白。清掃將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得錚亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。保持良好工作情緒；穩(wěn)定品質(zhì)；達(dá)到零故障、零損耗。1.在整理、整頓基礎(chǔ)上，清潔場地、設(shè)備、物品，形成干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境；2.最高領(lǐng)導(dǎo)以身作責(zé)；人人參與，清掃區(qū)域責(zé)任到人，不留死角；3.一邊清掃，一邊改善設(shè)備狀況；尋找并杜絕污染源，建立相應(yīng)的清掃基準(zhǔn)。清潔將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。將以上3S制度化，保證和維持以上3S成果，成為慣例和制度。1.連續(xù)地、反復(fù)不斷地進(jìn)行整理、整頓、清掃，徹底貫徹以上3S；2.要堅持不懈，不斷檢查、總結(jié)并持續(xù)改進(jìn)；2.將好的方法與要求納入管理制度與規(guī)范，由突擊運動轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動。素養(yǎng)建立習(xí)慣與意識，從根本上提升人員的素養(yǎng)讓員工遵守規(guī)章制度；培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才；鑄造團(tuán)隊精神。繼續(xù)推動以上4S直至習(xí)慣化；2.制定相應(yīng)的規(guī)章制度；3.教育培訓(xùn)、激勵，將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣、意識，使上述各項活動成自覺行動。安全消除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生。保障員工人身安全和實訓(xùn)、生產(chǎn)的正常運行，減少經(jīng)濟(jì)損失。1.建立系統(tǒng)的安全管理體制；2.重視員工的培訓(xùn)教育；3.實行現(xiàn)場巡視，排除隱患；4.創(chuàng)造明快、有序、安全的工作環(huán)境。6S關(guān)聯(lián)圖1S1S整理2S整頓3S清理4S清潔5S修養(yǎng)6S安全針對物針對人將要用的物品定放位置將不用的物品清掃干凈區(qū)分要用的和不要用的隨時保持清潔美觀使每個員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣確保人員、物品、文件安全性二、6S推進(jìn)步驟步驟一：確定推進(jìn)目標(biāo)及愿景目標(biāo)：創(chuàng)造一個令員工滿意、顧客感動的環(huán)境愿景：提高工作效率，提升公司形象步驟二：成立6S推進(jìn)組織1、成立6S推進(jìn)組織——6S推進(jìn)小組，主導(dǎo)全公司6S活動的開展，公司事業(yè)部責(zé)任中心的各部門經(jīng)理、主管是當(dāng)然的6S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人。2、總經(jīng)辦為6S的歸口管理部門，主持日常工作。3、公司各部門必須指派一位員工為現(xiàn)場管理員。4、各部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門6S推進(jìn)的第一責(zé)任人。步驟三：教育1、公司對管理人員、每個部門對全員進(jìn)行教育：①、6S的內(nèi)容及目的；②、6S的實施辦法；③、6S的評比辦法；④、到兄弟公司參觀或參加交流會，吸取他人經(jīng)驗（必要時）。2、新員工的6S培訓(xùn)。步驟四：宣傳造勢1、召開動員大會，由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)推行6S活動的決心；2、領(lǐng)導(dǎo)以身作則，定期或不定期地巡視現(xiàn)場，讓員工感受被重視；3、利用公司網(wǎng)站宣傳介紹6S；4、制作6S海報及標(biāo)語在現(xiàn)場張貼；5、每年規(guī)定一個“6S”月或每月規(guī)定一個“6S”日，定期進(jìn)行6S的加強及再教育；步驟五：擬定推行計劃及實施辦法表步驟六：設(shè)立公司6S日評選出公司6S是節(jié)約能手、6S是安全專家、6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者、6S是最佳的推銷員等，對做出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎勵。步驟七：辦公室——五分鐘／十分鐘6S活動內(nèi)容區(qū)分活動內(nèi)容五分鐘6S活動1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回型針、文件及其它3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位置，將文件放回它們應(yīng)該放置的位置5扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6檢查檔案柜、書架及其它家具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來十分鐘6S活動1實施上述五分鐘6S活動的所有內(nèi)容2用抹布擦干凈電腦、傳真機及其它辦公設(shè)備3固定可能脫落的標(biāo)簽4清潔地面5扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾6檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上五、“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)㈠、明確什么是“必需品”與“非必需品”1、所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則影響正常工作的物品。2、非必需品則可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如1個月、3個月甚至半年才使用一次的物品；另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品，例如已不再生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、零配件、設(shè)備等。必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表：類別使用頻度處理方法備注必需品每小時放工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺附近）每周現(xiàn)場存放非必需品每月倉庫存儲三個月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲（封存）定期檢查二年倉庫存儲（封存）定期檢查未定有用倉庫存儲定期檢查不需要用變賣／廢棄定期清理不能用廢棄／變賣立刻廢棄考核6S的評分計算方法實際得分＝“6S評分表”所得分值×加權(quán)系數(shù)KK＝K1＋（K2×K＝K1＋（K2×K3）＋K43＋K1×K2×K3×K42①、K1：代表整理整頓的困難度，主要考慮責(zé)任區(qū)域設(shè)備、物品的多少，物品輕重，地方多少，物品進(jìn)出的頻率，整理整頓的難易度。以其中一組難度較適中的作為參照系數(shù)為1，其余的比照確定。面積比率＝責(zé)任區(qū)面積數(shù)6S活動總面積（或全廠面積數(shù)）面積比率＝責(zé)任區(qū)面積數(shù)6S活動總面積（或全廠面積數(shù)）人數(shù)比率＝該車間(組)員工人數(shù)人數(shù)比率＝該車間(組)員工人數(shù)6S活動總?cè)藬?shù)（或全廠員工人數(shù)）面積比率0.1以下0.11～0.20.21～0.30.31～0.40.4以上K211.021.051.081.10③、K3：清掃清潔人數(shù)系數(shù)。例：人數(shù)比率0.1以下0.11～0.20.21～0.30.31～0.40.4以上K310.950.900.850.80④、K4：素養(yǎng)系數(shù)，主要參照該組的人數(shù)比率。例：人數(shù)比率0.1以下0.11～0.20.21～0.30.31～0.40.4以上K411.051.101.151.206S的評價1、評比以月為單元進(jìn)行，分為第一、第二、第三名，授予錦旗和發(fā)放獎金人民幣300、200、100元，分列在例數(shù)第一、第二、第三名的責(zé)任部門中扣除300、200、100元，屬于成本控制部門的，如財務(wù)中心、人力資源部、總經(jīng)辦等全體成員罰款5元，部門主管罰款10元。2、各部門的實際成績應(yīng)在公司公告欄上（或目視板上、，網(wǎng)站上）進(jìn)行公布，成績的好壞以相應(yīng)的顏色標(biāo)識來表示：綠色○：90分以上藍(lán)色○：80～89分黃色○：70～79分紅色○：70分以下3、錦旗、獎金于每月現(xiàn)場改善成果發(fā)布會上頒發(fā)，由主管生產(chǎn)的副