開票易說明指導(dǎo)書

開票易-稅控機(jī)和企業(yè)信息管理軟件接口系統(tǒng)操作手冊(cè)廣州市瑞智系統(tǒng)集成服務(wù)熱線400-666-3323

版權(quán)說明瑞智企業(yè)擁有本系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件、文檔全部版權(quán)。未經(jīng)本企業(yè)書面受權(quán)許可、任何單位及個(gè)人不得以任何形式對(duì)應(yīng)用軟件及相關(guān)文檔任何部分進(jìn)行復(fù)制、抄錄、傳輸或?qū)⒓夹g(shù)文檔翻譯成其它國家語言。信息更新本系統(tǒng)相關(guān)文檔、應(yīng)用軟件會(huì)在本企業(yè)網(wǎng)站上.com立即更新和公布，敬請(qǐng)留心。信息反饋歡迎您經(jīng)過多種渠道和我們聯(lián)絡(luò)，您問題和提議全部會(huì)得到我們重視和妥善處理：企業(yè)總部地址：廣州市天河區(qū)科韻路18號(hào)五樓企業(yè)聯(lián)絡(luò)電話：服務(wù)熱線電話：400-666-3323傳真：-814目錄前言 1一、系統(tǒng)介紹 2二、操作步驟 22.1開票步驟 22.2系統(tǒng)安裝過程 32.3操作過程 7三、功效按鈕介紹 143.1單據(jù)修改 143.2單據(jù)拆分 163.3單據(jù)合并 173.4單據(jù)復(fù)制 183.5從金稅系統(tǒng)導(dǎo)入發(fā)票 18四、發(fā)票信息回寫 19五、發(fā)票打印功效介紹 215.1發(fā)票打印 215.2清單打印 22六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 23七、參數(shù)設(shè)置 247.1單據(jù)組合 247.2開票模式 257.3自動(dòng)化 27八、系統(tǒng)升級(jí)和意見反饋 28九、結(jié)束語 29前言歡迎使用感謝您使用瑞智接口系統(tǒng)管理軟件，合理使用本軟件，可幫助您提升工作效率和業(yè)績(jī)。第一次使用假如您是第一次使用，請(qǐng)認(rèn)真閱讀《開票易使用手冊(cè)》，本手冊(cè)將幫助您愈加好地了解和使用本系統(tǒng)軟件。伴隨版本更新，內(nèi)容可能會(huì)稍有變動(dòng)，敬請(qǐng)留心。在使用過程中若碰到問題，可經(jīng)過以下方法處理：1、假如您在使用軟件過程中碰到問題，可經(jīng)過我們幫助文檔尋求答案,或觀看我們提供軟件操作演示視頻以處理問題。2、假如經(jīng)過以上方法未得到滿意答案，您能夠登錄本企業(yè)網(wǎng)站上論壇尋求是否已經(jīng)有相關(guān)問題帖子,或您能夠在論壇公布描述該問題帖子，我們會(huì)立即為您解答疑問。3、假如在論壇中也找不四處理措施，您能夠發(fā)送電子郵件給我們企業(yè)技術(shù)支持部門：，或直接撥打電話聯(lián)絡(luò)我們：轉(zhuǎn)839。相關(guān)瑞智廣州市瑞智系統(tǒng)集成成立于1999年，注冊(cè)資金1000萬，是一家集信息應(yīng)用平臺(tái)軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和咨詢服務(wù)為一體高新技術(shù)企業(yè)。企業(yè)是國家稅務(wù)總局發(fā)文關(guān)鍵推廣軟件開發(fā)企業(yè)“國稅總局［］327號(hào)文、［］328號(hào)文”，并前后獲廣東省政府“雙軟”企業(yè)認(rèn)證、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、ISO質(zhì)量體系認(rèn)證等。

企業(yè)以自主研發(fā)影像處理技術(shù)為關(guān)鍵應(yīng)用平臺(tái)，前后開發(fā)出稅務(wù)增值稅專用發(fā)票掃描識(shí)別系統(tǒng)、網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)、電子影像檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化檔案館管理系統(tǒng)，并延伸出稅控接口系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)稅、移動(dòng)“眼”、瑞智完全管理系統(tǒng)等產(chǎn)品，成功地在稅務(wù)、銀行、政府、企業(yè)等部門得到大規(guī)模推廣應(yīng)用，并受到用戶肯定好評(píng)。

企業(yè)擁有一支技術(shù)精湛、務(wù)實(shí)規(guī)范研發(fā)隊(duì)伍，本科及以上學(xué)歷職員占85%以上；建立了完善售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系；在福州、南昌等省會(huì)城市和珠三角地域設(shè)有分企業(yè)和常駐辦事機(jī)構(gòu)。

企業(yè)秉承合作、創(chuàng)新、分享企業(yè)發(fā)展觀，和IBM、HP、ORACLE、KODAK、EMC、AVISION（虹光）等國際廠商和中國著名企業(yè)建立了長(zhǎng)久合作伙伴關(guān)系，精誠協(xié)作、共同發(fā)展，為用戶定身打造技術(shù)優(yōu)異、功效強(qiáng)大、實(shí)用可行信息化管了處理方案。

企業(yè)以服務(wù)社會(huì)為宗旨，以科技報(bào)國為使命，以務(wù)實(shí)、協(xié)作、規(guī)范、創(chuàng)新為企業(yè)精神，利用高科技手段，立志在信息化建設(shè)大潮中勇于拼搏、銳意進(jìn)取，為構(gòu)筑友好、高效現(xiàn)代化社會(huì)、振興民族信息產(chǎn)業(yè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。一、系統(tǒng)介紹伴隨企業(yè)電腦信息化推廣，企業(yè)內(nèi)部采取了一系列電腦信息管理系統(tǒng)(如進(jìn)銷存軟件、財(cái)務(wù)軟件、MRPII/ERP等)，和此同時(shí)，利用現(xiàn)代科學(xué)工具管理增值稅專用發(fā)票防偽稅控機(jī)，也快速得到了普及和應(yīng)用。為配合企業(yè)已投入使用信息管理系統(tǒng)，同防偽稅控系統(tǒng)應(yīng)用有機(jī)地結(jié)合起來，瑞智企業(yè)秉承為稅控機(jī)用戶服務(wù)、提升企業(yè)效益標(biāo)準(zhǔn)，專門為企業(yè)量身設(shè)計(jì)并開發(fā)了《開票易-稅控機(jī)和企業(yè)信息管理軟件接口系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱《接口系統(tǒng)》）。系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，在方便用戶對(duì)稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、檢驗(yàn)、批量處理、統(tǒng)計(jì)工作同時(shí)還可將數(shù)據(jù)寫入稅務(wù)部門系統(tǒng)。大大提升了用戶工作效率，真正實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)管理工作系統(tǒng)化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功效特征1.稅控機(jī)聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)數(shù)據(jù)共享；2.避免反復(fù)錄入及錯(cuò)誤操作；3.發(fā)票數(shù)據(jù)正確率達(dá)100%；4.降低稅控機(jī)返修率；5.連續(xù)高速打印增值稅專用發(fā)票，發(fā)票清單；6.良好數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)優(yōu)化；7.系統(tǒng)功效開發(fā)滿足企業(yè)個(gè)性化需求；8.開票自動(dòng)化，完成輕松自如；9.提升工作效率，降低勞動(dòng)成本。二、操作步驟2.1開票步驟經(jīng)過下面開票步驟圖，初步接觸本系統(tǒng)用戶能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)開票過程有一個(gè)大致了解。后面我們還將對(duì)系統(tǒng)具體使用方法作深入說明。2.2系統(tǒng)安裝過程此處我們將對(duì)本系統(tǒng)使用方法進(jìn)行說明，經(jīng)過這一步介紹，用戶能夠清楚地了解到本系統(tǒng)操作過程。首先，用戶需要進(jìn)入到我們?nèi)鹬枪俜骄W(wǎng)站下載系統(tǒng)安裝包，企業(yè)網(wǎng)站是：.com,用戶也能夠直接打開下載頁面然后找到以下圖所表示開票易安裝包。下載后，用戶直接將文件解壓出來，解壓出來安裝文件圖所表示接著，安裝開票易程序。雙擊開票易安裝程序打開安裝界面，單擊【下一步（N）】繼續(xù)安裝系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為D盤，用戶可依據(jù)需要選擇安裝到其它盤里面，不提議裝在C盤，因?yàn)橛脩艏偃缗龅酵话l(fā)情況，比如系統(tǒng)重裝，還原等等，會(huì)造成開票數(shù)據(jù)丟失。注意：安裝過程中一定要將金稅卡插上。選擇好安裝路徑后，用戶點(diǎn)擊安裝即可。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)以下界面，表示系統(tǒng)安裝成功。點(diǎn)完成后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)填寫銷方資料信息輸入框，以下圖所表示用戶依據(jù)實(shí)際開票情況，填寫正確信息先填寫銷方信息接著填寫聯(lián)絡(luò)信息。信息填完以后，點(diǎn)擊確定按鈕。等候系統(tǒng)處理結(jié)果，當(dāng)點(diǎn)擊確定按鈕后，系統(tǒng)會(huì)檢驗(yàn)金稅卡情況，這個(gè)時(shí)候不用作任何操作。5.當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)以下信息提醒框，說明注冊(cè)信息已成功發(fā)送，我們工作人員會(huì)收到用戶提交注冊(cè)申請(qǐng)，關(guān)掉對(duì)話框后，等候10分鐘，十分鐘后，點(diǎn)擊獲取注冊(cè)碼，假如系統(tǒng)提醒獲取不成功，請(qǐng)給我們客服人員聯(lián)絡(luò)，我們會(huì)給您生成注冊(cè)碼。注意：一定要出現(xiàn)上圖所表示信息框，才表示用戶提交注冊(cè)信息申請(qǐng)成功，不然，客服人員是收不到用戶注冊(cè)申請(qǐng)，用戶也獲取不到注冊(cè)碼。獲取注冊(cè)碼成功后，用戶點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)安裝完成。2.3操作過程安裝完成后，在用戶桌面會(huì)出現(xiàn)圖所表示系統(tǒng)快捷方法圖標(biāo)雙擊桌面“開票易”快捷方法，系統(tǒng)會(huì)彈出下面登入框首次安裝系統(tǒng)，登入密碼默認(rèn)為空，直接點(diǎn)登入進(jìn)入系統(tǒng)主界面。進(jìn)入主界面后，用戶會(huì)看到一系列功效按鈕。首先我們介紹增票管理功效模塊：增票管理模塊，用戶能夠在這個(gè)界面導(dǎo)入自己開具增值稅發(fā)票開票數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)文件能夠是多個(gè)形式，txt，excel，csv等文本文件，也能夠是以下圖所表示數(shù)據(jù)媒介。我們以文本文件為例，簡(jiǎn)單介紹一下開票過程。用戶能夠經(jīng)過以下圖所標(biāo)識(shí)文件路徑選擇按鈕選擇含有固定格式txt文件，找到文件路徑后，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，即可將用戶開票數(shù)據(jù)以單據(jù)形式導(dǎo)入到增票導(dǎo)入界面。以下圖導(dǎo)入完成后，界面上會(huì)顯示導(dǎo)入單據(jù)。接著，我們單擊選中要開具單據(jù)，點(diǎn)擊菜單上“確定”按鈕。此時(shí)，單據(jù)會(huì)出現(xiàn)在增票維護(hù)界面，用戶只需點(diǎn)擊左邊“增票維護(hù)”菜單鍵，就會(huì)看到，剛才確定進(jìn)來單據(jù)。增票維護(hù)界面，我們對(duì)導(dǎo)入進(jìn)來單據(jù)進(jìn)行修改，合并，拆分等操作。后面我們將具體介紹這些操作過程。選中需要開具發(fā)票單據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄上“開票”按鈕注意：一般用戶在開票過程中，我們需要打開防偽稅控填開窗口，以下圖所表示：點(diǎn)開票后會(huì)出現(xiàn)以下系統(tǒng)提醒框：開票成功后，系統(tǒng)會(huì)彈出所開具發(fā)票信息，以下圖。發(fā)票開具成功后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)信息框，以下圖所表示：我們能夠打開打開防偽稅控“發(fā)票查詢”界面查詢剛才開具發(fā)票。用戶在這個(gè)界面進(jìn)行發(fā)票打印，清單打印等操作。假如需要發(fā)票作廢，用戶需要先在防偽稅控作廢掉發(fā)票，然后回到系統(tǒng)，手工作廢對(duì)應(yīng)發(fā)票。開票易系統(tǒng)手工作廢界面以下：以上，介紹了整個(gè)開票過程。用戶能夠根據(jù)上面步驟，進(jìn)行實(shí)際操作。三、功效按鈕介紹3.1單據(jù)修改選擇需要修改單據(jù)，點(diǎn)擊上面“修改”按鈕，圖所表示：點(diǎn)擊修改后，系統(tǒng)會(huì)彈出單據(jù)具體信息。在這個(gè)界面上，用戶能夠修改用戶資料，商品明細(xì)資料等。在這里，我們著重介紹修改商品信息?；诓糠钟脩簦?yàn)閷?dǎo)入到系統(tǒng)單據(jù)會(huì)出現(xiàn)單據(jù)開票金額和自己財(cái)務(wù)系統(tǒng)金額會(huì)有幾分錢誤差，這個(gè)時(shí)候，我們能夠經(jīng)過調(diào)整商品金額，稅額等，使之和用戶所需開票金額保持一致。1.選擇需要修改商品，點(diǎn)擊上面“修改商品”按鈕，或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵修改商品。系統(tǒng)會(huì)彈出修改界面，以下圖。這個(gè)界面上我們能夠修改商品信息。2.假如用戶只是微調(diào)金額或稅額，而其它信息不變（單價(jià)，數(shù)量），這種情況下，用戶需要把界面上微調(diào)按鈕前面勾選上。其它情況能夠依據(jù)實(shí)際情況去調(diào)整。修改好商品信息后，一定記得點(diǎn)確定，不然信息會(huì)恢復(fù)到調(diào)整前狀態(tài)。3.增加折扣通常見戶能夠在原始數(shù)據(jù)文件中設(shè)置折扣，不過部分單據(jù)有特殊折扣要求，比如，需要手工去增加折扣。這種情況下，我們能夠在這個(gè)修改單據(jù)界面進(jìn)行折扣處理。步驟以下：選擇要增加折扣商品，點(diǎn)擊右鍵<折扣，輸入折扣率或折扣金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分離出折扣金額，折扣稅額。也能夠選擇全部商品，整張單據(jù)進(jìn)行折扣。用戶能夠?qū)嶋H手工操作，看看效果4.調(diào)整商品次序有些用戶在給用戶開票時(shí)候，用戶要求用戶必需根據(jù)她們自己提供商品次序開票。在這里，用戶能夠依據(jù)自己需要，調(diào)整商品次序。3.2單據(jù)拆分用戶開票時(shí)候，有時(shí)會(huì)碰到，將一張單據(jù)根據(jù)用戶要求拆開成多張，而且，哪些明細(xì)是必需開在一張發(fā)票上，其它需要開在另外一張上面。單據(jù)手工拆分，能夠?yàn)橛脩籼嵘_票效率。拆分過程以下：選擇要拆出去商品明細(xì)，能夠是一條也能夠是多條商品。選中后，點(diǎn)擊左上角拆分按鈕系統(tǒng)會(huì)彈出拆分出去單據(jù)信息，這個(gè)界面也能夠?qū)Σ鸱殖鋈ド唐沸畔⑦M(jìn)行修改。拆分完成后，在增票維護(hù)界面會(huì)出現(xiàn)兩張拆分后單據(jù)。以下圖所表示：3.3單據(jù)合并單據(jù)合并在開票過程中很常見，比如用戶發(fā)票數(shù)量有限，單據(jù)數(shù)量較多，這個(gè)情況下，用戶能夠?qū)⑼挥脩舳鄰垎螕?jù)合并成一張開具。這么降低可開票次數(shù)，提升了用戶工作效率，合并過程以下所表示：選擇需要合并單據(jù)，點(diǎn)組合按鈕，合并以后，兩張單據(jù)會(huì)合并成一張組合單據(jù)。3.4單據(jù)復(fù)制當(dāng)用戶碰到，需要重新開具很久以前作廢發(fā)票，不過，因?yàn)闀r(shí)間太久，原始數(shù)據(jù)文件不存在了，手工去填開比較麻煩，此時(shí)用戶能夠在增票打印界面找到作廢那張發(fā)票，點(diǎn)擊右鍵，選擇復(fù)制選項(xiàng)。復(fù)制有兩種選擇，一個(gè)是金額相同，另一個(gè)是金額相反。金額相反適合開具負(fù)數(shù)發(fā)票。3.5從金稅系統(tǒng)導(dǎo)入發(fā)票用戶開票可能出現(xiàn)，有發(fā)票是用開票易開具，而部分發(fā)票是直接經(jīng)過防偽稅控直接手工填開。這種情況下，用戶去統(tǒng)計(jì)開票信息，對(duì)賬會(huì)出現(xiàn)很大麻煩，所以系統(tǒng)設(shè)置了從防偽稅控導(dǎo)入發(fā)票功效，這么用戶能夠經(jīng)過開票日期篩選將在防偽稅控手工開具發(fā)票直接導(dǎo)入到開票易系統(tǒng)。點(diǎn)擊功效選項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)開票日期篩選框，用戶能夠依據(jù)實(shí)際情況，導(dǎo)入需要時(shí)間段發(fā)票。以下圖：四、發(fā)票打印功效介紹5.1發(fā)票打印發(fā)票開具后，我們點(diǎn)擊增票打印按鈕，點(diǎn)擊菜單欄上刷新按鈕，剛才生成發(fā)票，會(huì)出現(xiàn)在增票打印界面，此時(shí)，我們對(duì)界面上發(fā)票進(jìn)行打印等相關(guān)操作。界面以下：用戶選中要打印發(fā)票，點(diǎn)擊菜單欄上打印按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出下面窗口。這里要說明一下：假如用戶使用是基礎(chǔ)方法，打印出來發(fā)票可能位置和直接從防偽稅控打印不一致，原因是，系統(tǒng)這邊還沒有，調(diào)整打印格式，所以這種情況下，用戶直接在防偽稅控打印即可，假如用戶使用是便捷方法，能夠直接打印，打印格式會(huì)和防偽稅控格式一致。在這個(gè)窗口中，用戶能夠預(yù)覽打印效果，也能夠直接連接指定打印機(jī)進(jìn)行打印。還能夠?qū)l(fā)票以圖片形式保留到相關(guān)路徑儲(chǔ)存。5.2清單打印依據(jù)防偽開票系統(tǒng)要求，商品明細(xì)超出8條，需要打印清單。清單打印和發(fā)票打印一樣，擊一下清單打印，在界面上會(huì)出現(xiàn)需要打印清單發(fā)票。點(diǎn)擊菜單欄上打印按鈕會(huì)出現(xiàn)如上圖所表示打印界面信息框。用戶能夠預(yù)覽打印效果，也能夠直接連接指定打印機(jī)進(jìn)行打印。還能夠?qū)l(fā)票以圖片形式保留到相關(guān)路徑儲(chǔ)存。五、參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置要慎用，需要在我們維護(hù)人員配合下才能使用，現(xiàn)在簡(jiǎn)單說一下這個(gè)設(shè)置作用，用戶能夠依據(jù)自己需要，向我們咨詢后，我們維護(hù)人員會(huì)做出對(duì)應(yīng)設(shè)置。回到系統(tǒng)主界面，在系統(tǒng)最頂端菜單欄，會(huì)看到選項(xiàng)按鈕，以下圖所表示：選擇參數(shù)設(shè)置選項(xiàng)，會(huì)彈出以下信息框7.1單據(jù)組合首先介紹單據(jù)組合這個(gè)參數(shù)，點(diǎn)擊“單據(jù)組合”，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)以下信息框，里面關(guān)鍵參數(shù)包含相同用戶標(biāo)識(shí)，相同商品標(biāo)識(shí)，還有單據(jù)合并規(guī)則等等所謂相同用戶標(biāo)識(shí)，即相同用戶有哪些共同屬性，如，購方名稱，用戶代碼等相同商品標(biāo)識(shí)，即商品名稱、商品編號(hào)，規(guī)格型號(hào)等7.2開票開票設(shè)置屬性，這個(gè)參數(shù)是很關(guān)鍵，所以設(shè)置一定要謹(jǐn)慎。不然會(huì)出現(xiàn)很嚴(yán)重開票后果，界面以下：開票設(shè)置關(guān)鍵包含開票方法屬性，折扣方法屬性等等，（一）、開票方法屬性有多個(gè)：第一個(gè)，基礎(chǔ)方法；第二種，文本接口；第三種，便捷方法；第四種，便捷方法擴(kuò)展；最終一個(gè)，廣東地稅。用戶比較常見開票方法關(guān)鍵是基礎(chǔ)方法，文本接口和便捷方法?；A(chǔ)方法是比較常見開票方法，用戶需要把開票易打開，也需要把防偽稅控填開窗口打開。文本接口，需注冊(cè)文本，這里不作介紹。便捷方法，是最方便開票方法，用戶需要打開開票易，不過不需要打開防偽稅控，也不能打開防偽稅控，只需要插上金稅卡就能夠開票。（二）、折扣行方法所謂折扣方法，就是，發(fā)票里面含有折扣，在開具發(fā)票時(shí)候，用戶期望在打印發(fā)票時(shí)候看到哪種形式。第一個(gè)：有每種含折扣商品，產(chǎn)生一條折扣，圖所表示第二種：相同折扣率產(chǎn)生一條折扣，圖所表示第三種：全部折扣率匯總到最終一行，圖所表示第四種：?jiǎn)为?dú)含獨(dú)立折扣行，圖所表示7.3自動(dòng)化最終介紹一下自動(dòng)化參數(shù)設(shè)置。自動(dòng)化相關(guān)屬性界面以下第一個(gè)是，導(dǎo)入后自動(dòng)確定，這個(gè)參數(shù)是方便用戶在導(dǎo)入后，不用自己手工確定到維護(hù)界面，選擇后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確定。第二個(gè)是