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目錄TOC\o"1-2"\h\z\u摘要 引言習(xí)近平總書記在2017年出席世界經(jīng)濟(jì)論壇開幕儀式時發(fā)表主旨演講,引用英國文學(xué)家狄更斯的名言形容經(jīng)濟(jì)全球化,縱論經(jīng)濟(jì)全球化,在貿(mào)易互通有無,經(jīng)濟(jì)全球關(guān)聯(lián)的金融環(huán)境下,我國也在積極引入西方先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)知識,促使我國企業(yè)、單位能夠持續(xù)穩(wěn)步向前發(fā)展。1929年,美國注冊會計(jì)師協(xié)會提出內(nèi)部控制的概念,將它帶入到人們的視線,在政府的干預(yù)支持下,為當(dāng)時美國各個企業(yè)所引用。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部制度的完善,內(nèi)部控制理論也在不斷更新發(fā)展,1986年中央財(cái)政部頒發(fā)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對內(nèi)部控制做出明確規(guī)定,為我國企業(yè)、單位可持續(xù)發(fā)展指明方向,使企業(yè)、單位在內(nèi)部控制的執(zhí)行下能夠歸整自身、蓬勃發(fā)展,對我國企業(yè)、單位維系內(nèi)部穩(wěn)定和均衡運(yùn)營發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。在事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制分析,文獻(xiàn)調(diào)查法是必不可少的方法之一,鄭士太(2020)根據(jù)國家機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略改革目標(biāo)的深化,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制在基層行政事業(yè)單位中的作用,通過對內(nèi)部控制的展開工作加強(qiáng)基層行政單位的財(cái)務(wù)管理工作,以此提高行政單位的整體管理水平[3];陳婷(2020)認(rèn)為要想完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理,內(nèi)部控制下的預(yù)算績效管理是最為有效的手段,通過這樣的方式,可以使事業(yè)單位對營運(yùn)目標(biāo)有清晰的認(rèn)知,更好的提升事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益[4];郭良池(2020)針對行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,指出建立健全完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制對企事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)意義,同時強(qiáng)調(diào)以加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的守法意識、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平的方式作為解決該類問題的對策,使該單位在財(cái)務(wù)方面的問題得到行之有效的解決[5];張芳(2020)在《事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的問題及對策》中提到內(nèi)部控制對事業(yè)單位的重要作用,從多維視角分析如何加強(qiáng)企事業(yè)單位的內(nèi)部控制,著重描述行政單位的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制問題和人員管理問題,使事業(yè)單位能得到更好的發(fā)展[6];任娟(2020)通過在事業(yè)單位的調(diào)研,認(rèn)為防腐工作是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),采用對部門單位內(nèi)部職權(quán)的限制、約束、監(jiān)督的方式,使得內(nèi)部人員能夠有節(jié)有制,更好的為國家和人民服務(wù)[7];張麗風(fēng)(2020)以內(nèi)部控制為視角對行政事業(yè)單位進(jìn)行觀察時,發(fā)現(xiàn)該單位在資產(chǎn)管理中存在著體制建設(shè)落后、審計(jì)效力不足等問題,針對這些問題提出了相應(yīng)的解決策略,使得國有資產(chǎn)管理能夠日趨完善,確保了國有資產(chǎn)的管理安全[10]。內(nèi)部控制是順應(yīng)時代發(fā)展的必要舉措,也是提升單位形象、更好發(fā)揮其職能的必要舉措,從財(cái)務(wù)管理的視角出發(fā),處理好內(nèi)部控制問題,有利于維護(hù)事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行、保障財(cái)產(chǎn)和資源安全完整、獲取信息及時可靠、以及避免事業(yè)單位內(nèi)部人員貪污腐敗等等,所以,作為一名即將進(jìn)入社會的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該有足夠的意識去加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的分析與管控,使阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部控制日趨成熟和完善,這對于該事業(yè)單位更好發(fā)揮其職能尤為重要。本篇論文以阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處為例,介紹內(nèi)部控制相關(guān)理論,通過對該單位在內(nèi)部控制方面存在的問題進(jìn)行分析,并就此提出相應(yīng)的對策建議,從而使阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部和諧完善,促進(jìn)該單位的長久發(fā)展。1內(nèi)部控制概述1.1內(nèi)部控制起源據(jù)史料記載,內(nèi)部控制最早可以追溯到古羅馬帝國宮廷庫房采取的“雙人記賬制度規(guī)定”,隨后在15世紀(jì)末出現(xiàn)的借貸復(fù)試記賬,標(biāo)志著內(nèi)部牽制正在向成熟期方向過度,1949年美國注冊會計(jì)師協(xié)會在《內(nèi)部控制:協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊會計(jì)師的重要性》報告中首次對內(nèi)部控制做出具體定義,指明內(nèi)部控制對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性,引起政府重視,通過政府出臺的一系列措施,為當(dāng)時美國各個企業(yè)所引用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的完善,內(nèi)部控制理論也在與時俱進(jìn),比較有名的內(nèi)部控制模式有美國的COSO,英國的Cadbury和加拿大的COCO,他們從不同的角度剖析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動,為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供目標(biāo)和對策,成為企業(yè)不可或缺的重要元素之一。追根溯源,我國內(nèi)部控制的理念在西周時就已經(jīng)初現(xiàn)模型,1986年內(nèi)部控制被納入《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。初期涉獵,便引起財(cái)政部門重視,而后,在經(jīng)濟(jì)全球化的時代背景下,我國商業(yè)企業(yè)與世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境日益接軌,這也要求我國企業(yè)、單位向前遞增發(fā)展,如此一來,內(nèi)部控制愈加重要,因?yàn)橐粋€企業(yè)要實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),就要確保經(jīng)濟(jì)資源安全完整、會計(jì)信息安全可靠、內(nèi)部人員敬業(yè)誠信、積極規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,而這些都是內(nèi)部控制的涉獵范圍,它使得企業(yè)通過內(nèi)部分工形成密切聯(lián)系,保證企業(yè)、單位內(nèi)部系統(tǒng)規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化、合理化,因而,作為企業(yè)發(fā)展快慢的重要性因素,內(nèi)部控制不容忽視。時至今日,從現(xiàn)實(shí)意義上來講,內(nèi)部控制的出現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)、單位提升效率,為其發(fā)展做出貢獻(xiàn),而企業(yè)、單位在發(fā)展過程中所面臨到的內(nèi)部問題以及應(yīng)對策略,也在不斷豐富內(nèi)部控制理論,使得內(nèi)部控制理論愈加完善,不斷的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,二者相輔相成,共同發(fā)展。1.2內(nèi)部控制含義和要素1.2.1內(nèi)部控制的含義內(nèi)部控制是指一個單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。1.2.2內(nèi)部控制的要素內(nèi)部控制是伴隨市場經(jīng)濟(jì)需要應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物,在經(jīng)濟(jì)全球化的時代背景下,內(nèi)部控制不斷優(yōu)化升級,無論是商業(yè)企業(yè),還是部門單位,內(nèi)部控制都是為其維穩(wěn)、發(fā)展保駕護(hù)航的船舷,誠然,不同的企業(yè)、單位需要不同的內(nèi)部控制理論去保證其平穩(wěn)運(yùn)行,但是,縱觀各類商業(yè)企業(yè)、部門單位,要想做好內(nèi)部控制工作,使內(nèi)部控制能夠行之有效,應(yīng)當(dāng)包括以下五種因素。
第一個要素是內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重中之重,一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等多重方面,是企業(yè)得以建立的內(nèi)核,只有建立合理的內(nèi)部環(huán)境,才能使內(nèi)部控制的其他因素發(fā)揮作用。
第二個要素是風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是企業(yè)、單位及時識別、系統(tǒng)分析企業(yè)、單位在經(jīng)營活動中為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)所面臨的相關(guān)風(fēng)險,對其進(jìn)行量化評估,并針對該類風(fēng)險提出行之有效的應(yīng)對策略,以保證企業(yè)、單位的順利運(yùn)行。
第三個要素是控制活動。控制活動是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),控制活動貫穿于企業(yè)的各個層次和各個職能部門,是內(nèi)部控制的主要組成部分,不同的控制活動對于相關(guān)法規(guī)的遵守和企業(yè)內(nèi)部報告的可靠性審核都起著不同的作用。
第四個要素是信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)、單位及時準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,以此確保信息在企業(yè)、單位內(nèi)部,企業(yè)、單位與外部之間進(jìn)行有效溝通。及時掌握內(nèi)部控制實(shí)時信息,可以使企業(yè)、單位根據(jù)內(nèi)控信息快速做出反應(yīng),行之有效的進(jìn)行優(yōu)化升級,合理高效的溝通,可以使內(nèi)部控制實(shí)施過程事倍功半。
第五個要素是內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制不可缺少的重要環(huán)節(jié),它是企業(yè)、單位平穩(wěn)運(yùn)行的評價尺度,如果企業(yè)、單位沒有內(nèi)部監(jiān)督,那么,企業(yè)單位將進(jìn)入松散狀態(tài),會給企業(yè)、單位造成巨大的損失,作為內(nèi)部控制的最后一道程序,內(nèi)部監(jiān)督具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.3內(nèi)部控制目標(biāo)內(nèi)部控制目標(biāo)是指企業(yè)、單位在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中需要完成的任務(wù)或達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制目標(biāo)的建立可以使企業(yè)、單位各部門更好的發(fā)揮各項(xiàng)職能,促使企業(yè)、單位能夠更加合理高效的運(yùn)作。內(nèi)部控制目標(biāo)大致包含以下幾個方面的內(nèi)容。第一,建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。使企業(yè)、單位在均衡運(yùn)行中穩(wěn)步發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)、單位的經(jīng)營管理目標(biāo)。第二,建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng)。強(qiáng)化企業(yè)、單位內(nèi)部風(fēng)險管理,針對企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險提出合理的應(yīng)對措施,以此確保企業(yè)、單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的平穩(wěn)運(yùn)行。第三,及時處理內(nèi)部隱患。在企業(yè)、單位運(yùn)作過程中,預(yù)防并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)企業(yè)、單位財(cái)產(chǎn)的安全完整。第四,規(guī)范企業(yè)、單位會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量。第五,確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。遵循國家政策,企業(yè)、單位內(nèi)部程序、法規(guī)、營業(yè)準(zhǔn)則,使企業(yè)、單位在運(yùn)行過程中有所依憑,同時規(guī)范企業(yè)、單位,使其遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德,以外部規(guī)范來保證內(nèi)部控制順利進(jìn)行。2阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處簡介及內(nèi)部控制現(xiàn)狀阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處位于內(nèi)蒙古鄂倫春自治旗阿里河鎮(zhèn)阿加高速阿里河入口處,是國家下屬事業(yè)單位,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)包括財(cái)務(wù)股、生產(chǎn)股、工程股、辦公室、工會、路政大隊(duì),同時下設(shè)兩個道班,共計(jì)資產(chǎn)1000萬左右,包括各種機(jī)械設(shè)備。阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處管轄范圍覆蓋甘河農(nóng)場至庫布春,主要從事公路養(yǎng)護(hù)和管理工作,養(yǎng)護(hù)是指執(zhí)法人員需要對公路進(jìn)行保養(yǎng)和監(jiān)察,如路面結(jié)冰威脅行車安全時,則需要開展涎流冰治理工作,以保證車輛出行順暢,對于超載貨車違規(guī)行為,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),對違規(guī)車輛予以懲處,以確保路面不會因重壓而塌陷開裂,危及行車安全,所謂管理,是指執(zhí)法人員需要跟車巡邏,對違規(guī)違法行為進(jìn)行處理——罰款或者上報,維護(hù)公路法規(guī)的尊嚴(yán)。2.1單位風(fēng)險評估現(xiàn)狀內(nèi)部控制下的風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險,單位需要對這些風(fēng)險進(jìn)行評估,以保證內(nèi)控目標(biāo)的順利進(jìn)行。阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處作為國家設(shè)置在公路關(guān)卡位置的管理單位,需要下設(shè)執(zhí)法人員對違反公路安全法的違規(guī)車輛進(jìn)行處罰,此舉既能規(guī)范道路行車安全,同時也能確保國家財(cái)政收入,但是在執(zhí)法過程中,存在違規(guī)車主暴力抗法的現(xiàn)象,為躲避行政處罰,不顧執(zhí)法人員攔停,傷害執(zhí)法人員的人身安全。在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處調(diào)研期間,發(fā)現(xiàn)該單位領(lǐng)導(dǎo)對于此種現(xiàn)象有著極為深刻的認(rèn)識,上級領(lǐng)導(dǎo)對執(zhí)法部門三令五申,要求執(zhí)法人員重視自身生命安全,遇到違法抗法人員,在保證自身安全的情況下進(jìn)行處罰,同時定期召開會議,使執(zhí)法部門對于安全執(zhí)法意識有了更深刻的了解,通過這樣的方式,降低由于外部因素給事業(yè)單位內(nèi)部造成的風(fēng)險,是值得各事業(yè)單位學(xué)習(xí)的。2.2單位控制活動現(xiàn)狀控制活動是指有助于領(lǐng)導(dǎo)層的指令得以執(zhí)行的政策及程序,如核準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、復(fù)合營業(yè)績效,保障資產(chǎn)安全及職務(wù)分工等,在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部,發(fā)現(xiàn)該單位在運(yùn)行方面規(guī)整合理:如上級領(lǐng)導(dǎo)對于下級職工的審查報告按時審核批準(zhǔn);適度放權(quán),使各個部門都能有權(quán)、有理、有節(jié)的辦事,避免領(lǐng)導(dǎo)班子“中央集權(quán)”,影響單位辦事效率;對于事業(yè)單位外部風(fēng)險――執(zhí)法人員的安全隱患問題,嚴(yán)格履行事前防范、事后補(bǔ)助的原則,使單位內(nèi)部人員能夠?yàn)閲液腿嗣癜残姆瞰I(xiàn);在單位運(yùn)行期間,單位職工各司其職,避免出現(xiàn)一人多崗的局面,使職務(wù)分工更為清晰明確,通過這樣的方式,才能使單位各個部門按部就班的工作,更有效率的履行國家賦予該單位的職能。2.3單位信息與溝通現(xiàn)狀良好的信息溝通是各項(xiàng)行政機(jī)關(guān)工作能夠順利開展的重要條件,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處在選拔入職人員的時候,非常注重員工的文字表達(dá)能力和文學(xué)素養(yǎng),并從中挑選佼佼者進(jìn)入信息工作部門,培養(yǎng)他們的信息搜集能力和信息寫作能力,使工作人員養(yǎng)成良好的信息素養(yǎng);在辦公時,加強(qiáng)上下級的信息溝通與交流,使上級領(lǐng)導(dǎo)和基層員工能夠在同一平臺進(jìn)行對話,更加直觀的了解職工的工作與需求,從而大幅度提高了事業(yè)單位的辦事效率;在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部,信息溝通網(wǎng)絡(luò)是必不可少的重要環(huán)節(jié),該單位及時了解國家和政府對公路養(yǎng)護(hù)管理處的實(shí)時要求,能夠緊密把控國家對其下達(dá)的指令,迅速做出調(diào)整,這是國家下屬事業(yè)單位的基本素養(yǎng),同時在官網(wǎng)上也能實(shí)時更新單位的內(nèi)部運(yùn)作情況,讓國家和百姓放心,從信息與溝通的角度來說,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處在這一方面的處置上是比較合理的。2.4單位內(nèi)部環(huán)境與內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀內(nèi)部控制對于任何企業(yè)單位而言都是至關(guān)重要的,但是也是極容易被人們所忽視的,從內(nèi)部環(huán)境的角度看阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處,發(fā)現(xiàn)該單位存在著人力資源政策暗藏裙帶關(guān)系、組織文化不夠深入人心的弊端,從內(nèi)部監(jiān)督的角度來看,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部監(jiān)督力度不足,存在挪用公款,收受賄賂等不良行為,是亟需糾正的,作為一名即將進(jìn)入社會的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該有這樣的意識去幫助事業(yè)單位匡正其在內(nèi)部控制方面的不足,使該單位能夠更好地服務(wù)于人民和國家。3阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處在內(nèi)部控制方面存在的問題3.1內(nèi)控意識不強(qiáng),影響內(nèi)控建設(shè)內(nèi)部控制是企業(yè)、單位維穩(wěn)發(fā)展不可或缺的重要元素之一,對于企事業(yè)單位和諧發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處調(diào)研發(fā)現(xiàn),該單位職工對于內(nèi)部控制知識了解甚少,管理層人員對內(nèi)部控制制度缺乏關(guān)注,同基層員工一樣,管理層人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)部門的事情,無需領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心過問,對內(nèi)部控制制度在企事業(yè)單位的建設(shè)和實(shí)施不甚在意,加之日常工作任務(wù)繁多,沒有足夠的時間和精力去研究內(nèi)部控制的內(nèi)涵,更不必說主動去建設(shè)內(nèi)部控制制度條令,上級領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識不強(qiáng),基層員工上行下效,如此一來,單位大部分的員工也不重視內(nèi)部控制的作用,使得內(nèi)部控制環(huán)境日益惡劣,這對于企事業(yè)單位來講是很大的疏漏,內(nèi)部控制涉及內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)控五個要素,覆蓋企事業(yè)單位內(nèi)部方方面面,它是環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)制約監(jiān)督機(jī)制,如果上級領(lǐng)導(dǎo)不能加強(qiáng)內(nèi)部控制意識,那么可能就會造成事業(yè)單位內(nèi)部紊亂,影響單位運(yùn)行工作,那么也就不能履行好國家和人民賦予它的職能,失去了最初設(shè)立該單位的意義。3.2內(nèi)部環(huán)境不夠健全內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制賴以生存的土壤,脫離了內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部控制就會變成一個空殼,內(nèi)部環(huán)境是企事業(yè)單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等,對于企事業(yè)單位而言是十分重要的,在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處實(shí)習(xí)期間,我發(fā)現(xiàn)該事業(yè)單位在內(nèi)部環(huán)境方面存在著人力資源政策不夠昌明、組織文化不夠健全的情況,具體情況如下:3.2.1人力資源政策存在裙帶關(guān)系在生產(chǎn)力諸要素中,人是最活躍的因素,因?yàn)樗歉黜?xiàng)知識技能的載體,代表著一個企業(yè)、單位的內(nèi)部實(shí)力,因此,人力資源也是企事業(yè)單位最寶貴的資源,通過在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處的深入了解,我發(fā)現(xiàn)該單位在進(jìn)行人事處置時不夠規(guī)范,在單位內(nèi)部,有職工因?yàn)橛H友的推薦而入職,從他們的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和處事方法等多個角度考核,發(fā)現(xiàn)他們并不能與其職位相配,雖說“舉賢不避親,舉親不避嫌。”但是這句話的實(shí)際意思是指選賢舉能不必忌諱其為自家親眷怕遭人非議而作罷,而不是以此為名任人唯親,《人民日報》在2018年就曾提出“警惕國企事業(yè)單位‘近親繁殖’裙帶關(guān)系”,怕的就是事業(yè)單位出現(xiàn)以權(quán)牟私的現(xiàn)象,對于那些需要靠“關(guān)系”入職的職工來說,多半是能力不足的,因?yàn)槿羰亲陨韺?shí)力強(qiáng)勁,靠自己的能力也可以進(jìn)入單位內(nèi)部,是不屑于靠“關(guān)系”去疏通環(huán)節(jié)這種手段的,如此看來,如果不把控好人力資源這一關(guān)卡,任憑裙帶之風(fēng)蔓延,那么事業(yè)單位的員工素質(zhì)會越來越差,也會大大降低事業(yè)單位履行職能的效率。3.2.2組織文化不夠深入人心組織文化又稱企業(yè)文化,是事業(yè)單位內(nèi)部控制的集中體現(xiàn),包括價值觀、信念、儀式等,代表企事業(yè)單位的文化形象。組織文化是企事業(yè)單位的價值內(nèi)涵和精神風(fēng)貌,組織文化的落成,標(biāo)志著企事業(yè)單位發(fā)展成熟??v觀各類行政單位,發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位組織文化的建設(shè)沒能落到實(shí)處,這就會導(dǎo)致員工信念感不強(qiáng),對崗位工作憊懶懈怠。在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處,這樣的狀況也時有發(fā)生,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視組織文化的建立,部分基層職工也不重視自己的崗位職責(zé),在沒有上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的情況下,一味地我行我素,不認(rèn)真對待本職工作,說到底,這都是員工信念感、使命感不強(qiáng)的緣故,也就是組織文化沒有深入人心的緣故,如此來看,組織文化的建立勢在必行。古往今來,世人一直強(qiáng)調(diào)文化在內(nèi)心的自我建設(shè),強(qiáng)調(diào)以賢者的品行為春風(fēng)沐浴于世人之中。古人誠不我欺也,在經(jīng)濟(jì)日新月異的今天,愛崗敬業(yè)的組織文化是必不可少的,而這樣的奉獻(xiàn)精神不僅要自我建立,也需要企事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的熏陶,以達(dá)到潛移默化的效果,只有在企事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行文化建設(shè),才可以使得內(nèi)部員工增強(qiáng)責(zé)任感、信念感、使命感,同時也能引導(dǎo)和完善員工的價值觀,使內(nèi)部控制目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。3.3內(nèi)控活動執(zhí)行不力,使其流于形式“沒有執(zhí)行力,就沒有生存力。”是現(xiàn)今在管理界廣為流傳的一句話,無論是對企事業(yè)單位而言還是對個人而言,執(zhí)行力都十分重要,內(nèi)部控制亦是如此,如果只是制定內(nèi)部控制的條例政策,而不對它實(shí)踐執(zhí)行,那么內(nèi)部控制將是一紙空文,沒有任何實(shí)際意義,在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部環(huán)境不夠完善、單位員工不夠重視的情況下,實(shí)踐內(nèi)部控制較為困難,在與內(nèi)部人員溝通商論和實(shí)際調(diào)研之后,總結(jié)出導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行不暢的三點(diǎn)原因:一是內(nèi)部控制政策沒有形成規(guī)章制度和獎懲措施,無法引起員工重視;在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處,“內(nèi)部控制”并未明文規(guī)定其涉獵范圍和功過賞罰的措施,這也就導(dǎo)致員工無法規(guī)可遵,無條令可守,再加上沒有涉及到員工的個人利益,更加難以調(diào)動員工執(zhí)行內(nèi)部控制的積極性。二是執(zhí)行機(jī)構(gòu)不夠健全合理,在內(nèi)部控制方面,沒有明確的權(quán)責(zé)對應(yīng),影響內(nèi)部控制執(zhí)行效果;事業(yè)單位內(nèi)部沒有強(qiáng)烈的內(nèi)控意識,內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)構(gòu)自然也不夠完善,單位內(nèi)部人員不清楚自己的內(nèi)部控制職責(zé),容易造成權(quán)責(zé)混亂現(xiàn)象,使內(nèi)部控制的執(zhí)行大打折扣。三是執(zhí)行結(jié)果不夠真實(shí),流于表面,使得內(nèi)部控制名存實(shí)亡;部分領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)時,只將它看作是一個可有可無且一蹴而就的任務(wù),沒有意識到內(nèi)部控制的重要性和長期發(fā)展性,所以在執(zhí)行的過程中敷衍了事,不及時與員工進(jìn)行信息溝通與交流,不定期檢查內(nèi)部控制執(zhí)行效果,極大的限制了內(nèi)部控制執(zhí)行力度。內(nèi)部控制執(zhí)行不暢,這三個要點(diǎn)是主要癥結(jié),只有對癥下藥的解決好這三個問題,才能擺脫內(nèi)部控制建設(shè)流于形式的局面。而提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,才能使內(nèi)部控制落到實(shí)處,不至于紙上談兵。3.4內(nèi)部監(jiān)督力度不足,滋生謀私、腐敗現(xiàn)象為規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部行事,內(nèi)部監(jiān)督尤為重要,對于企事業(yè)單位而言,內(nèi)部監(jiān)督就像法令之于政府,起制約掣肘之效,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處承擔(dān)著“養(yǎng)護(hù)”和“管理”之責(zé),是國家賦予它的一種權(quán)利,如果權(quán)力沒有監(jiān)督制約,那么它就會像脫韁的野馬一樣,輕則使單位內(nèi)部風(fēng)紀(jì)敗壞,重則危害公共安全。由此可見,內(nèi)部監(jiān)督實(shí)為內(nèi)部控制重中之重,在阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處,關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督這一部分的處置不盡人意:其一,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處位于阿加高速入口,來往車輛眾多,許多貨車為追求利益超量負(fù)載,導(dǎo)致路面承壓過重,執(zhí)法人員遇到此類情況,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)懲罰,當(dāng)罰款超過既得利益時,不少貨車會選擇賄賂執(zhí)法人員,以此減輕懲罰,由于內(nèi)部監(jiān)督不善,有些執(zhí)法人員便會選擇接受賄賂而后輕輕放過,助長不正之風(fēng),影響國家財(cái)政收支和路面運(yùn)行安全;其二,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處在對違規(guī)車輛進(jìn)行處罰時,往往會經(jīng)手大量現(xiàn)金,部分單位職員在內(nèi)部監(jiān)督力度不強(qiáng)的情況下,擅自挪用公款滿足一己私利,極大的敗壞了事業(yè)單位內(nèi)部的廉潔昌明。如果內(nèi)部監(jiān)督嚴(yán)格,各項(xiàng)工作細(xì)細(xì)核查,對敗壞綱紀(jì)、作風(fēng)不正的職工嚴(yán)抓嚴(yán)打,那么違法亂紀(jì)的行為將會大大改善。4完善阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部控制的對策建議4.1開展內(nèi)控學(xué)習(xí)活動,加強(qiáng)內(nèi)部控制意識內(nèi)部控制是企事業(yè)單位維系內(nèi)部穩(wěn)定及均衡發(fā)展的不可或缺的重要元素之一,而提高內(nèi)部控制意識則是內(nèi)部控制在企事業(yè)單位得以建立的基石,提高企事業(yè)單位內(nèi)部控制意識,應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行著手:一、根據(jù)《會計(jì)法》和《內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》的內(nèi)容開展內(nèi)部控制會議,組織各部門領(lǐng)導(dǎo)參加,要求各部門管理人員根據(jù)會議內(nèi)容發(fā)表觀點(diǎn),會議結(jié)束后書寫參會感想;在企事業(yè)單位內(nèi)部,根據(jù)單位運(yùn)行節(jié)奏定期或不定期組織內(nèi)部控制培訓(xùn)工作,使企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠深入了解內(nèi)部控制的內(nèi)涵,積極進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),同時也為基層員工起帶頭作用。二、在提升單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制意識的前提下,也要注意基層員工的內(nèi)部控制意識,在部門領(lǐng)導(dǎo)的組織下,以月或周為單位定期組織基層員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制知識,強(qiáng)化每位員工的內(nèi)部控制理念,以此確保所有部門員工對內(nèi)部控制的實(shí)時關(guān)切,同時與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,以財(cái)務(wù)部門為指導(dǎo),強(qiáng)化基層員工的內(nèi)部控制意識,以保證內(nèi)部控制能夠順利進(jìn)行。4.2建立健全的內(nèi)部環(huán)境4.2.1杜絕“近親繁殖”,嚴(yán)肅人事考評習(xí)近平總書記在十九大大報告中曾經(jīng)指出“我們共產(chǎn)黨人決不能搞封建社會那種‘封妻蔭子’,‘一人得道,雞犬升天’的腐敗之道?!闭\然,在建設(shè)社會主義的道路上要杜絕“近親繁殖”這種腐敗之風(fēng),在國家下屬事業(yè)單位也是如此,針對阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處人力資源政策存在裙帶關(guān)系的問題,應(yīng)該從人事部門入手進(jìn)行嚴(yán)格考評,在進(jìn)行職工招聘時,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、工作能力、綜合素質(zhì)缺一不可,使人事招聘不再出現(xiàn)暗箱操作,整個過程公開透明。在實(shí)習(xí)生進(jìn)入單位之后進(jìn)行集中培訓(xùn),對于他們實(shí)習(xí)期的表現(xiàn)進(jìn)行集中考評,不合格者予以篩除,無論是職工子女或是領(lǐng)導(dǎo)親眷,一律平等處置,不得徇私,同時,在人事部門設(shè)置監(jiān)管人員,獨(dú)立于人事機(jī)構(gòu),對新入職的實(shí)習(xí)生資料背景嚴(yán)肅考核,對單位內(nèi)部人員也積極排查,一旦發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部存在“才不配位”的職工,對其進(jìn)行降級或開除懲罰,若事涉內(nèi)部職工親眷朋友,相關(guān)職工或領(lǐng)導(dǎo)不得參與、影響人事最終處決結(jié)果,另外,對于涉事職工或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行追責(zé),輕則罰款檢討,重則降級開除,務(wù)必要保證事業(yè)單位內(nèi)部職工德才兼?zhèn)?,而非蠅附驥尾,因親友之能在事業(yè)單位做寄生蟲。通過嚴(yán)格考評人事招聘,如有違反積極追責(zé)的方法,定能保證事業(yè)單位內(nèi)部不存在人員冗雜現(xiàn)象,使真正有才華的人有用武之地。4.2.2營造文化氛圍,使其深入人心對于企事業(yè)單位而言,組織文化的塑造是十分重要的,它代表著一個企業(yè)、單位的精神內(nèi)核,也代表著企事業(yè)單位職工的精神面貌,組織文化不興,則企業(yè)單位前路不興、發(fā)展不興,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處作為國家下屬事業(yè)單位,也會存在國企單位在組織文化方面的一些弊端,要想擺脫組織文化不夠完善、企事業(yè)單位價值觀念不夠深入人心的這一現(xiàn)象,就要大力進(jìn)行組織文化建設(shè),首先,在組織文化建設(shè)上強(qiáng)調(diào)以人為本,關(guān)心職工內(nèi)在想法,積極進(jìn)行“共同價值觀”的樹立,在職工內(nèi)部形成向心力,齊心協(xié)力的完成內(nèi)部控制目標(biāo),增強(qiáng)職工的信念感、責(zé)任感和使命感,引導(dǎo)職工熱愛本職工作,積極為國家和人民服務(wù);其次,樹立職工學(xué)習(xí)榜樣,在部門內(nèi)部選取愛崗敬業(yè)、德才兼?zhèn)涞穆毠ぷ鳛槿w人員學(xué)習(xí)的榜樣,以榜樣為圓點(diǎn),組織文化為半徑輻射全體職工,使他們能夠潛移默化的被組織文化影響,帶動全體職工的工作熱情;最后,單位領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查組織文化的深入工作,與基層職工進(jìn)行溝通,也可以書面文字的形式檢查組織文化的建設(shè)成果。通過以上三個步驟,可以有效的建設(shè)組織文化,上至部門領(lǐng)導(dǎo),下至基層人員,都能感受到組織文化對他們的熏陶,如此一來,企事業(yè)單位內(nèi)部上下一心、凝魂聚氣,才能盡心盡力的履行職能,不負(fù)國家和人民的期待。4.3規(guī)章、機(jī)構(gòu)共建,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行力度《國語》中云:令之不行,政之不立。內(nèi)部控制要想在企業(yè)單位中建立起來,執(zhí)行是最為關(guān)鍵的一步。阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處之所以存在內(nèi)部控制執(zhí)行不暢的問題,是因?yàn)槁毠げ粔蛑匾?、結(jié)構(gòu)不夠合理、執(zhí)行流于表面的緣故,而要解決這三個方面的問題,則需要從三個角度對癥下藥的提出指導(dǎo)意見:首先,針對內(nèi)部控制無法引起員工重視問題,應(yīng)該在單位內(nèi)部建立內(nèi)部控制管理制度,比起口頭指導(dǎo)約束,明文規(guī)定更容易引起職工的關(guān)注,而后,依據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范合理制定獎懲措施,有功必賞,有過必罰,實(shí)際牽涉到職工的個人利益,能更快更好地激發(fā)職工的學(xué)習(xí)興趣;其次,建立健全執(zhí)行機(jī)構(gòu),內(nèi)部控制不只是財(cái)務(wù)部門的工作,需要全體職工配合,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)際需要,建立一支合理有效的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì),給每一處進(jìn)行權(quán)責(zé)對應(yīng),以確保在內(nèi)部控制執(zhí)行時有負(fù)責(zé)人可依,有相應(yīng)部門可靠,將內(nèi)部控制這一龐大的管理系統(tǒng)分給各個部門,可以使內(nèi)部控制更快更好的建立落實(shí);最后,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部維系穩(wěn)定的關(guān)鍵,內(nèi)涵深刻,需要循序漸進(jìn)的認(rèn)知,腳踏實(shí)地的落實(shí),在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,不可以急于求成,一蹴而就,應(yīng)該將內(nèi)部控制看作是一個長期發(fā)展的任務(wù),定期與職工進(jìn)行交流,與上級領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)部控制進(jìn)程,如此,才能使內(nèi)部控制不流于表面,真正落實(shí)。4.4德治、法治并行,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督效力要想做好內(nèi)部控制建設(shè)工作,內(nèi)部監(jiān)督是必不可少的,阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處承擔(dān)著國家賦予它的“養(yǎng)護(hù)”和“管理”的職能,就需要有內(nèi)部監(jiān)督這一環(huán)節(jié)對其內(nèi)部人員進(jìn)行制約。阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處內(nèi)部控制建設(shè)不善,內(nèi)部監(jiān)督方面也不盡如人意,在內(nèi)部監(jiān)督欠佳的情況下,極容易滋生腐敗分子,針對這種狀況,在單位內(nèi)部應(yīng)該開設(shè)以“貪污腐敗,官吏瀆職”為中心的法律課堂,對單位內(nèi)部人員進(jìn)行法治教育,使單位內(nèi)部人員明白公正廉明的重要性,同時,在單位內(nèi)部增設(shè)監(jiān)察部門,對事業(yè)單位內(nèi)部各處進(jìn)行檢查,尤其是負(fù)責(zé)監(jiān)管關(guān)卡的執(zhí)法人員和保管財(cái)產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員,因?yàn)樗麄兪瞧笫聵I(yè)單位內(nèi)部最為重要的兩個部門,一旦出錯,后果不堪設(shè)想;最后,依據(jù)《中華人民共和國公路管理?xiàng)l例》和《瀆職罪》相關(guān)法令建立內(nèi)部監(jiān)督條例,標(biāo)明懲罰措施,給事業(yè)單位內(nèi)部人員敲響警鐘,針對玩忽職守、貪污腐敗的不良職工給予嚴(yán)厲處罰,使內(nèi)部員工知法懂法,對待本職工作更加盡心盡力,監(jiān)督部門與其他各個部門牽涉制衡,才能使單位內(nèi)部監(jiān)管有效,杜絕歪風(fēng)邪氣在企事業(yè)單位肆虐。
結(jié)論隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時代的進(jìn)步,我們國家的企業(yè)與世界經(jīng)濟(jì)日益接軌,逐步立足于世界市場,在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,內(nèi)部控制逐漸走入人們的視線,成為企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。對于企業(yè)、單位而言,內(nèi)部控制是一雙無形的手,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行“撥亂反正”,幫助其穩(wěn)定內(nèi)部環(huán)境、實(shí)時風(fēng)險評估、合理控制風(fēng)險、及時收集信息、內(nèi)部有效溝通以及完善內(nèi)部監(jiān)督,以事前防范、事中控制,事后監(jiān)督的方式,保證企業(yè)、單位內(nèi)部控制運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位制定的內(nèi)部控制目標(biāo)。由此可見,無論是對于商業(yè)企業(yè)還是國家下屬事業(yè)單位,內(nèi)部控制都茲事體大,不可疏忽。本篇論文以阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處為例,從內(nèi)部控制的起源到內(nèi)部控制的發(fā)展,都進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,以阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處的內(nèi)控現(xiàn)狀為參考,發(fā)現(xiàn)阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處在內(nèi)部控制方面的作為良莠不齊:在風(fēng)險評估方面,能夠及時把控外部風(fēng)險,將風(fēng)險系數(shù)降低;在控制活動方面,能夠使職務(wù)分離,提高行事效率、在信息與溝通方面,能夠?qū)ψ钚抡呖焖俜磻?yīng),更好地履行職能,從內(nèi)部控制的角度來說,這三個部分的做法相對合理,有值得借鑒的地方,而在內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督方面又存在種種弊端,通過文獻(xiàn)調(diào)查法和觀察法,了解到該單位內(nèi)部存在內(nèi)控意識不強(qiáng)、內(nèi)部環(huán)境不足、內(nèi)控執(zhí)行不暢和內(nèi)部監(jiān)督不力這四大問題,通過文獻(xiàn)調(diào)查法和觀察法,對癥下藥的指出了解決以上四個問題的方法對策,通過加強(qiáng)內(nèi)控意識、整頓內(nèi)部環(huán)境、加大執(zhí)行力度、嚴(yán)肅考評監(jiān)督的方式解決阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處在內(nèi)部控制建設(shè)方面的不足,使該單位更好的履行國家賦予它的責(zé)任,不辜負(fù)設(shè)立該單位的初心。無論是在過去還是在今天,內(nèi)部控制都是企事業(yè)單位發(fā)展的重要手段,作為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵力量,內(nèi)部控制的建設(shè)已然是迫在眉睫,無論是對大中小型企業(yè)還是對于國家下屬事業(yè)單位,它都是不容忽視的存在,作為一名尚未進(jìn)入社會的財(cái)務(wù)人員,對內(nèi)部控制的理論和實(shí)踐認(rèn)知仍有不足,在內(nèi)控建設(shè)的建議策略上仍有許多不成熟的地方,未來我將與單位共同進(jìn)步,砥礪前行。
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致謝四年耕耘,一朝收獲。經(jīng)過大學(xué)四年的兢兢業(yè)業(yè),我的畢業(yè)論文也終于完成了,回想過去,從論文選題到開題報告,每走一步都是收獲,在撰寫畢業(yè)論文的這段時間里,我一面總結(jié)自己的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),一面回顧以往的專業(yè)知識,將二者融合成解決單位內(nèi)部控制的應(yīng)對策略,使我受益良多,在落筆成文的過程中,我也遇到了很多的困難,但正是這些艱難的挑戰(zhàn),才使我能夠正確地反思自己,不斷完善自己,也使我的論文從稚嫩走向成熟,我深信這次實(shí)習(xí)后的論文寫作一定會對我今后的學(xué)習(xí)生活有所助益。
本次論文是在孫偉老師的耐心指導(dǎo)下完成的,我要向她表示我真摯的謝意,在我實(shí)習(xí)遇到困難時,寫作遇到瓶頸時,給予我細(xì)致認(rèn)真的指導(dǎo),也要感謝吳雷老師對我們的論文進(jìn)行線上指導(dǎo),讓我們的論文能夠更加飽滿、合理,同時還要感謝財(cái)務(wù)管理專業(yè)的范銘老師、李姝彤老師、張文秀老師、楊宏老師等所有老師對我大學(xué)四年的傳道授業(yè),是他們用專業(yè)知識豐富了我的學(xué)識,讓我在工作和寫作過程中有知識作為依靠,也感謝我的同學(xué)、朋友以及阿里河公路養(yǎng)護(hù)管理處的同事給予我的指導(dǎo)建議,在此表示真誠的感謝!
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